Office Management
vor 4 Wochen
**Über die Stelle**:
Es macht dir Freude, die Geschäftsführung und das Team effektiv zu unterstützen? Du arbeitest gerne mit verschiedenen Menschen, organisierst professionell, recherchierst gewissenhaft? Komm und werde Teil unseres Teams bei NewMark Finanzkommunikation.
NewMark Finanzkommunikation arbeitet seit über 25 Jahren vorwiegend für Kunden aus der Finanzbranche. Von der strategischen Beratung bis zur Umsetzung konkreter Maßnahmen stehen wir von A-Z als Partner an der Seite unserer Kunden.
**Keyfacts**:
Startdatum: Ab sofort
Anstellungsart: Festanstellung (16 - 40 Wochenstunden)
Standort: Frankfurt am Main
**Wir bieten dir**:
- Ein Experten-Team, das für einen hochkarätigen Kundenstamm arbeitet
- Einen abwechslungsreichen Arbeitsbereich mit Raum für Ideen und Mitgestaltung
- Familienfreundliche Arbeitszeiten
- Kostenfreier Parkplatz oder ÖPNV-Ticket oder Nachhaltigkeitszuschuss für Fahrradfahrende
- Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen
- Modernes Büro direkt am Main mit Blick auf die Skyline
- Wöchentlich einen gemeinsamen Team-Lunch und weitere Teamevents
- 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit)
Neben den klassischen Office Aufgaben hast du die Möglichkeit, unterstützend für und in Projekten mitzuarbeiten.
**Deine Aufgaben**:
- Terminplanung und -koordination für die Geschäftsführung
- Korrespondenz, Materialbestellung, Postbearbeitung
- Koordinierung von telefonischen und schriftlichen Anfragen
- organisatorische Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen
- Reise
- und Eventplanung, auch international
- Empfang und Gästebetreuung
- Recherche
- Unterstützung bei Projekten, Präsentationen, ggf. Übersetzungen (D/E)
**Dein Profil**:
- Abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung im Sekretariat/Empfang
- Ein freundliches und überzeugendes Auftreten
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch
- gute Englischkenntnisse
- Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Routine im Umgang mit den MS-Office-Programmen
**Mehr über NewMark**:
Du möchtest noch mehr über uns erfahren? Dann besuche unsere Homepage oder folge uns auf unseren Social-Media-Kanälen, um keine News mehr zu verpassen
**Deine Bewerbung geht ganz fix**
Klicke einfach auf "", fülle die geforderten Felder aus und lade Deine Bewerbungsunterlagen hoch. Sende uns bitte neben Deinem Lebenslauf auch ein kurzes Schreiben, in dem Du Deine Motivation für Deine Bewerbung bei uns deutlich machst.
Bewirb Dich noch heute - wir freuen uns auf Dich
**Kontakt**:
Bei Fragen kannst Du Dich gerne an uns wenden:
Emma Nickola
Tel.: 069-94418024
**Über uns**:
Wir sind NewMark - eine Kommunikationsagentur, die sich auf Kunden aus der Finanzbranche spezialisiert hat. Mit unserem Team aus etwa 30 Mitarbeitenden beraten und betreuen wir unsere Kunden seit 25 Jahren in den Bereichen Public Relations, Investor Relations, Public Affairs und Marketing Services.
Wir legen Wert auf nachhaltige Kundenbeziehungen und stehen von der strategischen Beratung bis zur Umsetzung konkreter Maßnahmen als langfristiger und verlässlicher Partner an der Seite unserer Kunden - und an der Seite unserer Mitarbeitenden. Dabei steht der Teamgedanke als zentraler Kern im Mittelpunkt unserer Arbeit und das nicht nur untereinander, sondern auch in der Zusammenarbeit mit unseren Kunden.
Werde auch du Teil des NewMark-Teams und setze ein neues Zeichen für deine Zukunft
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Werkstudent Im Bereich Office Management
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Quattron Management Consulting GmbH Vollzeit**Ihre Benefits**: **Was bieten wir Dir?** - Anspruchsvolle, eigenverantwortliche Tätigkeit in einem professionellen und kollegialen Umfeld - Freiraum für die Verwirklichung eigener Ideen - Hervorragendes, familiäres Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und regelmäßigen Team-Events - Förderung Deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung durch...
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Office Management
vor 1 Monat
Frankfurt Am Main, Deutschland BRANDMEISTER GmbH & Co. KG VollzeitTeam-Mitglied für den Bereich **Office Management und Empfang** im Textilproduktions - und Brandingunternehmen gesucht! In unserem Unternehmen, das sich auf die Herstellung, Veredelung und Branding von Textilien spezialisiert hat, suchen wir engagierte Verstärkung. Ihr Aufgabenfeld: **Backoffice** Sie unterstützen die internen Abläufe und sorgen...
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Internship Office Management
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Emma – The Sleep Company Vollzeit**Das sind Wir**: Wir sind Emma - The Sleep Company. Um Schlaf zu revolutionieren, stellen wir den Status Quo in Frage. Unser Ziel ist es, das Leben der Menschen in allen Bereichen positiv zu beeinflussen, indem wir ihren Schlaf verbessern. Wir sind eines der am schnellst wachsenden europäischen Tech Startups. An unserem Hauptsitz in Frankfurt am Main...
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Werkstudent Office Management
vor 1 Woche
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Exxeta VollzeitWerkstudent Office Management (all genders)Standort: Frankfurt am Main, KarlsruheBei Exxeta fordern wir das traditionelle Konzept von Beratung und Tech heraus. Über 1200 Kolleg:innen an verschiedenen Standorten schaffen jeden Tag gemeinsam digitale Lösungen, verändern Märkte und Mindsets – angetrieben von unserer Leidenschaft für Technologie, unserem...
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Werkstudent Office Management
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Deutschland EXXETA AG VollzeitWERKSTUDENT OFFICE MANAGEMENT (M/W/D) WERKSTUDENT OFFICE MANAGEMENT (M/W/D) WERKSTUDENT OFFICE MANAGEMENT (M/W/D) Standort: Berlin Als mittelständisches Technologie- und Beratungsunternehmen steht EXXETA für die einzigartige Verbindung von Business und IT. Wir liefern ganzheitliche innovative Lösungen: von der Fach- und IT-Beratung über...
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Product-management-officer - Collateral Management
vor 12 Minuten
Frankfurt am Main, Deutschland Deutsche Börse Vollzeit**Learn. Develop. Grow. But always: Share value**: Join our international team that drives positive change, united by a spirit of openness and curiosity. We empower you to have an impact and to grow - personally and professionally. With us, you work at the heart of financial systems and evolve the way markets operate. We’re excited about the future because...
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Office Management
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland ConMendo GmbH VollzeitSeit der Gründung von ConMendo stehen Transformationen im Zentrum unserer Arbeit. Wir unterstützen Unternehmen - von der Entwicklung einer Strategie über die Umsetzung bis hin zur Verankerung: Wir entwickeln individuelle, umsetzungsnahe und überlegene Lösungen auf Basis unseres spezifischen Beraterprofils. Das Wissen und die Erfahrung unserer...
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Betriebswirt Project Management Officer
vor 9 Stunden
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland FERCHAU GmbH Niederlassung Darmstadt VollzeitMenschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir Sie: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende...
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Werkstudent Office Management
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland CBRE VollzeitPosted- 30-Mar-2023- Service line- Advisory Segment- Role type- Part-time- Areas of Interest- Building Management, Interns/Graduate/Apprentice, Property Management, Graduate, Internship/Industry placement- Location(s)- Frankfurt am Main - Hessen - Germany**GESTALTEN SIE IHRE ZUKUNFT.** Sie möchten einen Einblick in ein international agierendes Unternehmen...
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Working Student Office Management
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Emma – The Sleep Company Vollzeit**Das sind Wir**: Wir sind Emma - The Sleep Company. Um Schlaf zu revolutionieren, stellen wir den Status Quo in Frage. Unser Ziel ist es, das Leben der Menschen in allen Bereichen positiv zu beeinflussen, indem wir ihren Schlaf verbessern. Wir sind eines der am schnellst wachsenden europäischen Tech Startups. An unserem Hauptsitz in Frankfurt am Main...
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Mitarbeiter Office Management
vor 4 Wochen
Frankfurt Am Main, Deutschland Corivus AG Vollzeit**Über Uns** Wir drehen Projekte! Seit 2001 übernimmt die **Corivus AG** leidenschaftlich unterschiedlichste IT- und Organisationsprojekte für unsere Kunden. Dabei haben wir uns als ein exklusives Beratungshaus etabliert. Unsere partnerschaftliche, offene Unternehmenskultur basiert auf den Werten **Neugier & Mut**, **Relevanz & Wirkung** sowie...
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Team Lead
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Zoologische Gesellschaft Frankfurt Vollzeit**Informationen zum Projekt**: Mit einem Fokus auf die strukturierte Planung und Organisation sowie kontinuierliche Weiterentwicklung des Office Managements, die Optimierung von Prozessen, die Digitalisierung und die Raumplanung und -gestaltung sucht unser Team ab sofort engagierten und serviceorientierten Zuwachs, der den guten Geist im Office Management...
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Werkstudent Office Management
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Mazars GmbH & Co. KG Vollzeit**Das erwartet Dich**: Wir suchen für unseren Standort in **Frankfurt am Main** Werkstudent*innen im Bereich Office Management zum nächstmöglichen Zeitpunkt. - Du unterstützt bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben und übernimmst diese auch vertretungsweise eigenständig im Fall von Abwesenheiten. - Du planst und bereitest...
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Werkstudent Office Management
vor 1 Woche
Frankfurt am Main, Deutschland Exxeta VollzeitWerkstudent Office Management (all genders)Standort: Frankfurt am Main, KarlsruheBei Exxeta fordern wir das traditionelle Konzept von Beratung und Tech heraus. Über 1200 Kolleg:innen an verschiedenen Standorten schaffen jeden Tag gemeinsam digitale Lösungen, verändern Märkte und Mindsets – angetrieben von unserer Leidenschaft für Technologie, unserem...
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Projektkoordinator, project management officer
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Infraserv GmbH & Co. Höchst KG VollzeitProjektmanager / Projektkoordinator / Projektleiter (w/m/d) im Bereich Security Täglich geben wir bei Infraserv Höchst unser Bestes, indem wir in ganz Deutschland für Kunden aus der Chemie- und Pharmaindustrie eine leistungsfähige Infrastruktur und wertvolle Services bereitstellen. Der Bereich Site Management stellt eine professionelle integrierte...
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Kaufmännischer Mitarbeiter Office Management
vor 4 Wochen
Frankfurt Am Main, Deutschland Universitätsklinikum Würzburg VollzeitDas Deutsche Zentrum für - Herzinsuffizienz Würzburg (DZHI) erforscht als integriertes Forschungs - und Behandlungszentrum die Grundlagen der - Herzinsuffizienz und entwickelt innovative Konzepte zur Behandlung dieser weit verbreiteten Erkrankung. Der neue multidisziplinäre Ansatz des DZHI bietet ein gleichermaßen attraktives Umfeld für klinische...
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Werkstudent:in Office Management
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Deutschland EXXETA Vollzeit**Bei Exxeta fordern wir das traditionelle Konzept von Beratung und Tech heraus. Über 1200 Kolleg:innen an verschiedenen Standorten schaffen jeden Tag gemeinsam digitale Lösungen, verändern Märkte und Mindsets - angetrieben von unserer Leidenschaft für Technologie, unserem Teamspirit und dem Drang, echten Impact zu schaffen. Hightech with a heartbeat...
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Compliance Officer
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Deutschland Berenberg VollzeitBeschreibung & AnforderungenBerenberg’s Group Compliance unit works closely with the bank’s business lines (Investment Bank, Corporate Banking and Wealth & Asset Management) to prevent, detect and mitigate compliance and regulatory risk across the firm. As an independent control function, Compliance assesses the firm's compliance and regulatory risk,...
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Mitarbeiter Für Den Bereich Office Management
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH Vollzeit**Für unseren Kunden in Frankfurt am Main suchen wir einen neuen Mitarbeiter im Office Management (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche)** **Arbeitszeiten**: montags bis freitags in der Zeit von 08.00 bis 17.00 Uhr **Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz**: - Abwechslungsreiche Tätigkeiten in modern eingerichteten Büros - Persönlicher...
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Admissions Officer
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Deutschland Frankfurt School of Finance & Management VollzeitFür unsere Abteilung Marketing, Sales, Recruitment & Admissions suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine: n **Admissions Officer / Zulassungsbeauftragte**: r Bachelor-Programme (m/w/d) Ihr Aufgabengebiet Inhaltliche und formale Prüfung von Bewerbungsunterlagen hinsichtlich der rechtlichen Voraussetzungen Organisation und Durchführung von Interviews...