Beschäftigte/r in Der Geschäftsstelle Des

vor 2 Wochen


RheinMainGebiet, Deutschland Hessisches Ministerium der Justiz und für den Rechtsstaat Vollzeit

Beschäftigte/r in der Geschäftsstelle des Justizprüfungsamtes I Frankfurt am Main
- Hessisches Ministerium der Justiz und für den Rechtsstaat

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- Über uns

Im Hessischen Ministerium der Justiz und für den Rechtsstaat - Justizprüfungsamt I - mit Dienstort Frankfurt am Main ist eine Stelle für eine Beschäftigte oder einen Beschäftigten (m/w/d) zu besetzen.

Das Justizprüfungsamt ist eine in das Hessische Ministerium der Justiz und für den Rechtsstaat eingegliederte oberste Landesbehörde, die für die Organisation und Durchführung der juristischen Staatsprüfungen verantwortlich ist. In der zu besetzenden Position sind Sie gemeinsam mit einem Team von vier Kolleginnen und Kollegen für die Verwaltung der Geschäftsstelle des Justizprüfungsamtes I zuständig und betreuen hier das gesamte Prüfungsverfahren von der Anmeldung der Kandidaten/ Kandidatinnen, über die schriftlichen und mündlichen Prüfungen bis hin zur Zeugniserteilung.

Ihre Aufgaben
- Die Tätigkeit umfasst im Wesentlichen folgende Aufgabegebiete:
- Koordination und Erfassung von Prüfungsanmeldungen
- (Vor-)Prüfung von Zulassungsvoraussetzungen
- Weitergabe von schriftlichen Aufsichtsarbeiten zur Korrektur, Kontrolle des Korrekturablaufs, Zusammenstellung der Noten
- Versendung von Prüfungseinladungen
- Allgemeine Tätigkeiten wie Fristenkontrolle, Aktenvorlage, Versendung von Schriftgut, Archivierung
- Ausstellen von Bescheinigungen und Zeugnissen
- Terminierung und Abwicklung von Einsichtnahmen in Aufsichtsarbeiten
- SAP-Rechnungswesen

Unsere Anforderungen
- Anforderungsprofil:
- abgeschlossene Ausbildung als Justizfachangestellte oder Justizfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte oder Rechtsanwaltsfachangestellter, Verwaltungsangestellte oder Verwaltungsangestellter, Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement oder eine andere verwaltende oder kaufmännische Ausbildung möglichst mit Erfahrung im oder Bezug zum öffentlichen Dienst
- sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen „Word“, „Excel“ und „Outlook
- gute Auffassungsgabe und Organisationsgeschick
- freundliches und verbindliches Auftreten
- hohes Verantwortungsbewusstsein
- Eigeninitiative und Leistungsbereitschaft
- sorgfältige, umsichtige und planvolle Arbeitsweise
- sehr gute Teamfähigkeit
- gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise

Unsere Angebote
- Wir bieten:
- Eingruppierung in der Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV-H). Besonders qualifizierten Beschäftigten stehen Eingruppierungsmöglichkeiten bis zur Entgeltgruppe 9a TV-H offen.
- Das Grundgehalt wird nach Stufen bemessen. Mit zunehmender dienstli-cher Erfahrung steigt das Grundgehalt (Erfahrungsstufen).
- Jahressonderzahlung von 82,41 v.H. des monatlichen Entgelts
- Kinderzulage
- hessenweites „LandesTicket“ für alle öffentlichen Verkehrsmittel (Nah
- und Regionalverkehr)
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- regelmäßige Arbeitszeit von 40 Wochenstunden (5-Tage-Woche: Mo-Fr.)
- Möglichkeiten zur Fortbildung

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die in der Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV-H) eingruppiert ist. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Allgemeine Hinweise
- Die hessische Justiz fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Erwünscht sind deshalb im Rahmen der rechtlichen Vorgaben für ausgeschriebene Stellen Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von rassistischen Zuschreibungen, ethnischer Herkunft, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Bewerberinnen und Bewerber mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
- Dem Hessischen Ministerium der Justiz und für den Rechtsstaat wurde das Gütesiegel „Familienfreundlicher Arbeitgeber Land Hessen“ hinsichtlich der Vereinbarkeit von Familien
- und Berufsleben verliehen. Darüber hinaus ist das Ministerium Mitglied im Unternehmensnetzwerk „Erfolgsfaktor Familie“ und der Charta zur Vereinbarkeit von Beruf und Pflege beigetreten.
- Bewerbungen bitte ich bis zum 28. Februar 2024 elektronisch oder per Post zu richten an:

- Hessisches Ministerium der Justiz und für den Rechtsstaat
- Zentralbüro
Luisenstr. 13
- 65185 Wiesbaden- Notwendige Unterlagen:
- aussagekräftiges Bewerbungsschreiben
- Lebenslauf
- Schulabschlusszeugnis
- Ausbildungszeugnis
- ggf. Arbeitszeugnisse und
- ggf. eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte durch alle am Bewerbungsverfahren beteiligte Stellen

Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos wird ausdrücklich verzichtet.
- Hinweise zur Datenverarbeitung im Hessischen Ministerium der Justiz und für den Rechtsstaat
- Die personenbezogenen Daten, die Sie uns mit Ihrer Bewerbung übermitteln, verwendet das HMdJ zur Erfüllung seiner Aufgaben, insbesondere zur Entsch


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