Sachbearbeitung Personal

vor 1 Monat


RheinMainGebiet, Deutschland Hessisches Ministerium des Innern und für Sport Vollzeit

Sachbearbeitung Personal
- Hessisches Ministerium des Innern und für Sport

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- Über uns

Im Hessischen Ministerium des Innern und für Sport ist im Referat LPP 3 „Personal“ in der Abteilung LPP „Landespolizeipräsidium“ eine
Sachbearbeitung (m/w/d)
in der Geschäftsstelle des Arbeitskreises Personalstrategie und-management

zu besetzen. Eine Stelle der Besoldungsgruppe bis A 11 HBesG bzw. EG 11 TV-H steht zur Verfügung.

Bewerben können sich überdurchschnittlich qualifizierte Polizeivollzugsbeamtinnen und -beamte, Verwaltungsbeamtinnen und -beamte des gehobenen Dienstes oder vergleichbare Beschäftigte.

Der Arbeitskreis Personalstrategie und -management ist verortet in der Säule Personal und Führung des Hauses der Polizei. Durch den Arbeitskreis wird für die strategischen Personal
- und Führungsthemen eine neue Besprechungsstruktur geschaffen, um die vielfältigen Themenstellungen zeitnah unter Beteiligung des Geschäftsbereichs aufgreifen und die Polizeiorganisation stetig fortentwickeln zu können. Ziel ist die Gewährleistung einer leistungsfähigen, gesunden und konfliktfesten Organisation, die ein attraktiver, moderner Arbeitgeber ist und gute Arbeitsbedingungen für alle bietet.
Der Arbeitskreis ist zuständig für besonders bestimmte personalrelevante Themen insbe-sondere aus den Bereichen Personalrechts
- und Disziplinarangelegenheiten, Polizei
- und Beamtendienstfähigkeit, Bildungsmanagement und Nachwuchsgewinnung. Im Arbeitskreis sind verschiedene thematische Arbeitsgruppen enthalten.
Die Geschäftsstelle ist direkt an die Referatsleitung angebunden und arbeitet in diesem Rahmen eigenständig und eigenverantwortlich. Kernaufgabe der Geschäftsstelle ist es, die Befassungen innerhalb des Arbeitskreises und mit der Geschäftsstelle Haus der Polizei fortlaufend zu koordinieren und die Arbeitskreisleitung sowie die Leitungen der Arbeitsgruppen in ihren Tätigkeiten zu unterstützen.

Ihre Aufgaben
- Das Aufgabengebiet umfasst:
- Aufbau und Führung der Geschäftsstelle als zentrale Ansprechstelle des Arbeitskreises nebst Steuerung ein
- und ausgehender Mails und Post
- Vorbereitung von Sitzungen des Arbeitskreises bzw. der Arbeitsgruppen, einschließlich Fertigung von Beschlussvorlagen, Erstellung von Präsentationen, Ter-minkoordination, Buchung von Räumlichkeiten
- Erstellung von Berichten an die Geschäftsstelle des Hauses der Polizei über die Tätigkeit des Arbeitskreises im Berichtszeitraum
- Controlling und Koordinierung der Tätigkeiten in den Arbeitsgruppen des Arbeitskreises
- Beantwortung von Anfragen
- Aktenführung
- Inhaltliche Mitarbeit die Säule Personal und Führung betreffend nach Einzelzuwei-sung

Unsere Anforderungen
- Erwartet werden:
- ein hohes Maß an Kreativität, Initiative, Urteilsfähigkeit, Belastbarkeit und Teamfähigkeit,
- eine überdurchschnittliche mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit,
- ein gutes Organisations
- und Verhandlungsgeschick,
- Fähigkeit zur Koordination, Kommunikation und strukturierter Berichterstattung
- Verantwortungsbereitschaft sowie
- der sichere Umgang mit der Anwendung der üblichen Bürokommunikationssoftware, vorwiegend von MS-Office-Software.

Wünschenswert ist zudem:
- hohes Maß an Verantwortungs
- sowie Pflichtbewusstsein, und Einsatzbereitschaft
- selbstständiges strukturiertes Arbeiten und hohe Eigeninitiative
- hohe Teamfähigkeit und soziale Kompetenz
- Mehrjährige Berufserfahrung im polizeilichen Bereich
- Analysefähigkeit

Unsere Angebote
- Wir bieten:
- eine unbefristete Stelle
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- flexible Arbeitszeiten (06.00 bis 20 Uhr) sowie grundsätzliche Möglichkeit zum Arbeiten im Home-Office
- variable Teilzeitmodelle
- ein kostenfreies Landesticket, mit dem Beschäftigte des Landes Hessen kostenfrei vielfältige Angebote im öffentlichen Personennahverkehr nutzen können
- Betreuungsplätze in einer landeseigenen Krippe/Kindertagesstätte und Kinderfe-rienprogramm
- E-Ladesäulen kostenneutral
- Dienstgebäude fußläufig zum Hauptbahnhof
- Parkplätze und sichere Fahrradabstellplätze am Haus
- Betriebsrestaurant
- Fitnessraum, Laufgruppe und Chor

Allgemeine Hinweise

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter der Angabe der Kennziffer 313/2023 bis zum
Der Bewerbung sind mindestens beizufügen: Ein Anschreiben, ein aktueller Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, durch die das Vorliegen des geforderten Bildungsabschlusses nachgewiesen wird, ggf. Arbeitszeugnisse, sofern vorhanden Kopien der dienstlichen Beurteilungen (hauptberufliche Tätigkeiten) und ggf. ein Nachweis über eine Schwerbe-hinderung oder Gleichstellung i. S. d. - 2 SGB IX. Unvollständige Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.
Für weitere Informationen stehen Ihnen die Leitung des Referates LPP 3, Frau Thaler (Tel. 353-2301) sowie die Leitung des Personalreferates Z 6, Frau Dr. R



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