Assistenz Der Geschäftsführung

vor 5 Monaten


Hamburg, Deutschland Word Wide Hospitals - WWH Vollzeit

**Berufliche Erwartungen können bei uns erfüllt werden - genau wie Ihr nächster Karriereschritt**

World Wide Hospitals (WWH) soll die mobile Gesundheitsversorgung und Katastrophenhilfe revolutionieren: Ein hochmodernes, modulares und vollständig konfigurierbares Krankenhaussystem.

Unsere Mission als globales Gesundheitsunternehmen ist es, flexible mobile Krankenhauslösungen nach höchsten medizinischen Standards anzubieten, wo und wann auch immer sie auf der Welt benötigt werden.

Mit unseren Schiffen und stationären Modulen bieten wir schnelle, flexible, zielgerichtete und kosteneffiziente Krankenhauslösungen.

In einer Welt, die mit zunehmenden Gesundheitsgefahren und -katastrophen konfrontiert ist, sind wir der Meinung, dass kein Leben aufgrund mangelnder Versorgung und unzureichender Gesundheitsinfrastruktur verloren gehen sollte. Wir verpflichten uns, mit Integrität und im Zusammenarbeit mit der Entwicklungs
- und humanitären Gemeinschaft zu arbeiten.

Unsere Unternehmensphilosophie beschreibt unsere Mission hervorragend - fast, flexibel, fit-for-purpose.

Für unsere Hauptverwaltung in Hamburg suchen wir eine:n Assistent:in der Geschäftsleitung.

**Das sind Ihre Aufgaben**:

- Als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung in ihrem vielfältigen Tagesgeschäft und wirken in Projekten mit.
- Egal ob Terminkoordination, Dienstreiseorganisation oder Vorbereitungen für Gespräche und Meetings: Der reibungslose Ablauf des Arbeitsaltages unserer Geschäftsleitung liegt voll und ganz in Ihren Händen.
- Vor
- und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollierung und Dokumentation von Beschlüssen.
- Diese Position ist ein idealer Startpunkt, wenn Sie künftig verantwortungsvolle Projektleistungs
- und Führungsaufgaben übernehmen möchten.
- Unterstützung des Stammakten
- und Vertragsmanagements.
- Professionelle Erstellung von Geschäftskorrespondenz, Präsentationen und anderen Dokumenten.

**Das wünschen wir uns**:

- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (oder Rechtsanwaltsfachangestellte).
- Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Bereich der Büroorganisation, idealerweise in der Zusammenarbeit mit Führungskräften.
- IT-Affinität, insbesondere der versierte Umgang mit den Microsoft Office Anwendungen.
- Sorgfältiger und strukturierter Arbeitsstil.
- Selbständigkeit, Organisationsfähigkeit und Flexibilität bei der Aufgabenerfüllung.
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Gerne auch Spanischkenntnisse

**Das bieten wir Ihnen**:

- Eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgabe in Voll
- oder Teilzeit.
- Ein Jahresgehalt (bei Vollzeit) zwischen € 55.000;
- und € 72.000,-, abgestimmt auf Ihre Berufserfahrung (bei Teilzeit anteilig).
- Mitarbeit an außergewöhnlichen Projekten unter Einbringung Ihrer Ideen und Erfahrungen.
- Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz mit Aufstiegsmöglichkeiten.

**Unsere Benefits**:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Kinderbetreuungszuschuss
- Flexible Arbeitszeiten
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- High-End Kantine
- Getränke und Obst

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, zögern Sie nicht länger - bewerben Sie sich jetzt bei uns Wir sind gespannt darauf, Ihre Bewerbung zu erhalten und freuen uns darauf, Sie näher kennenzulernen. Ihr Potenzial und Ihre Leidenschaft könnten genau das sein, was unser Team bereichert und voranbringt. Schreiben Sie mit uns Geschichte

**Bewerbung**:
**Bewerben Sie sich via Indeed oder direkt an Frau Leonie Otto vom HR-Team in Hamburg**

**Wir freuen uns auf Sie**

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: 40 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 5 Jahre (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 4 Jahre (Wünschenswert)
- Assistenz: 4 Jahre (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort



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    Du fühlst dich sicher im Kommunizieren und Organisieren und arbeitest gerne im Zentrum des Geschehens? Als Assistenz der Geschäftsführung bist du in allen administrativen und organisatorischen Belangen der Dreh - und Angelpunkt im Team. Du weißt alles, bekommst alles mit und stehst im engen Austausch mit der Geschäftsführung und deinen Kollegen:innen....


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