Assistenz Der Geschäftsführung/des Bereichs

vor 4 Monaten


Hamburg, Deutschland Baumann & Cie. GmbH Vollzeit

Die Baumann & Cie. ist eine unkonventionelle Vermittlungsagentur tätig für Kund:innen und Bewerber:innen aus Hamburg, Berlin, München, Stuttgart, Frankfurt und Düsseldorf. Unsere Erfolgsphilosophie? Hands-On-Mentalität - denn wir bringen alle Matches direkt zusammen. Wir sind authentisch und wir schätzen einen unkomplizierten Umgang, um dadurch den passenden Fit zu finden. Dabei arbeiten wir erfolgsorientiert und trotzdem menschlich - denn wir lieben, was wir tun

Für unseren Kunden, **ein** **Versicherungsunternehmen**, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte

**Assistenz der Geschäftsführung und des Bereichs Betrieb / Vertrieb / IT (m/w/d).**

**Das bietet Ihnen unser Kunde**:

- Attraktive Vergütung + HVV-Monatskarte + bAV 150 EUR mtl. ab 6. Monat
- Sichere Festanstellung in Vollzeit
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Kollegiales Miteinander, Förderung von initiativem Handeln und „offene Türen“
- Unterstützung von Fort
- und Weiterbildungsmaßnahmen
- Büro im Herzen der Stadt

**In folgenden Bereichen dürfen Sie sich einbringen**:

- Sie übernehmen das Lektorat für Fragebögen, Druckstücke, Newsletter, Homepage und erstellen das Layout.
- Sie koordinieren Übersetzungen und sind dabei im Austausch mit verschiedenen Dienstleistern.
- Sie planen und koordinieren die Termine, Reisen und Besprechungen für die Geschäftsführung und das Team.
- Die kreative Veranstaltungsplanung liegt in Ihren Händen.
- Sie sind die Schnittstelle zur Geschäftsführung und arbeiten mit vertraulichen Daten sowie Akten der Geschäftsführung / des Unternehmens.
- Tabellen, Listen, Auswertungen und Präsentationen erstellen Sie mit Hilfe von Word, Excel und PowerPoint.

**Das wünscht sich unser Kunde von Ihnen**:

- Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und können bereits Berufserfahrung in der Assistenz (m/w/d) aufweisen
- Deutsch und Englisch beherrschen Sie fließend in Wort und Schrift / eine weitere Fremdsprache wäre schön
- Auch in Stresssituationen behalten Sie einen kühlen Kopf und überzeugen mit Ihrem freundlichen sowie verbindlichen Auftreten.
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office Anwendungen können Sie vorweisen.
- Sie agieren selbstständige, arbeiten lösungsorientiert und stets kundenorientiert

Das klingt interessant für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

Senden Sie uns als beauftragte Personalagentur dazu Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf mit Foto, Zeugnisse, Starttermin, Gehaltswunsch) über den Bewerbungslink an unsere Hamburger Niederlassung:
(Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen leider nicht zurückschicken können.)

Art der Stelle: Festanstellung, Teilzeit, Vollzeit

Gehalt: Bis zu 52.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Arbeitsort: Vor Ort



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  • Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenTermine und Post koordinierenProjekte und Meetings organisierenPräsentationen und Entscheidungsvorlagen erstellenDienstreisen planen und abrechnenBüroorganisation und MaterialeinkaufAktives Unterstützen der GeschäftsführungÜbernahme von Projekten und AufgabenDein ProfilAbgeschlossene kaufmännische AusbildungMehrjährige Berufserfahrung...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

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  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Stadtreinigung Hamburg Anstalt des öffentlichen Rechts Vollzeit

    Position: Sekretärin der kaufmännischen Geschäftsführung (m/w/d)Arbeitszeit: Voll-/TeilzeitUnternehmensprofil:Die Stadtreinigung Hamburg ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Abfallwirtschaft und Reinigung in Hamburg. Mit einem Team von fast 4.000 Mitarbeiter:innen agieren wir als umfassender Dienstleister für öffentliche, gewerbliche und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung für unsere inhabergeführte Beteiligungsgesellschaft in Hamburg St. Georg. Als Executive Assistant werden Sie die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen unterstützen.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und...


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  • Hamburg, Hamburg, Deutschland wu personal GmbH Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten unterstützen.AufgabenProfessionelle Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland wu personal GmbH Vollzeit

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  • Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenTermin- und PostkoordinationOrganisation und Vor- und Nachbereitung von Meetings und ProjektenBearbeitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Analysen mit MitschriftenDienstreiseplanung und Erledigung der AbrechnungenBüroorganisation und MaterialeinkaufAktives Unterstützen der Geschäftsführung, Gesellschafter und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenTermin- und PostkoordinationOrganisation und Vor- und Nachbereitung von Meetings und ProjektenBearbeitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Analysen mit MitschriftenDienstreiseplanung und Erledigung der AbrechnungenBüroorganisation und MaterialeinkaufAktives Unterstützen der Geschäftsführung, Gesellschafter und...


  • Hamburg, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: - Referenznummer 57013 Sie haben den** Bereich** der **Assistenz** für **sich entdeckt **und können** Erfahrung **aus diesem **Bereich vorweisen**? Dazu bringen Sie **fließende Englischkenntnisse **mit und haben** Spaß** daran sich auch in** neue Aufgaben einzuarbeiten**? **Dann bewerben Sie sich...


  • Hamburg, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: - Referenznummer 57553 Sie haben den** Bereich** der **Assistenz** für **sich entdeckt **und können** Erfahrung **aus diesem **Bereich vorweisen**? Dazu bringen Sie **fließende Englischkenntnisse **mit und haben** Spaß** daran sich auch in** neue Aufgaben einzuarbeiten**? **Dann bewerben Sie sich...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenTermine und Post koordinierenProjekte und Meetings organisierenPräsentationen und Entscheidungsvorlagen erstellenDienstreisen planen und abrechnenBüroorganisation und MaterialeinkaufAktives Unterstützen der GeschäftsführungÜbernahme von ProjektaufgabenDein ProfilAbgeschlossene kaufmännische AusbildungMehrjährige Berufserfahrung im...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenTermine und Post koordinierenProjekte und Meetings organisierenPräsentationen und Entscheidungsvorlagen erstellenDienstreisen planen und abrechnenBüroorganisation und MaterialeinkaufAktives Unterstützen der GeschäftsführungÜbernahme von ProjektaufgabenDein ProfilAbgeschlossene kaufmännische AusbildungMehrjährige Berufserfahrung im...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenTermin- und PostkoordinationOrganisation und Vor- und Nachbereitung von Meetings und ProjektenBearbeitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Analysen mit MitschriftenDienstreiseplanung und Erledigung der AbrechnungenBüroorganisation und MaterialeinkaufAktives Unterstützen der Geschäftsführung, Gesellschafter und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenTermin- und PostkoordinationOrganisation und Vor- und Nachbereitung von Meetings und ProjektenBearbeitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Analysen mit MitschriftenDienstreiseplanung und Erledigung der AbrechnungenBüroorganisation und MaterialeinkaufAktives Unterstützen der Geschäftsführung, Gesellschafter und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Stadtreinigung Hamburg Anstalt des öffentlichen Rechts Vollzeit

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    Position: Sekretärin der kaufmännischen Geschäftsführung (m/w/d)Arbeitszeit: Voll-/TeilzeitUnternehmensprofil:Die Stadtreinigung Hamburg ist das größte Dienstleistungsunternehmen in der Abfallwirtschaft und Reinigung in Hamburg. Mit einem Team von fast 4.000 Mitarbeiter:innen agieren wir als Full-Service-Partner im öffentlichen, gewerblichen und...


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  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Für die Piening GmbH, ein international tätiges Unternehmen im Bereich der Milchverarbeitung und des Handels, suchen wir zur Verstärkung der Geschäftsführung eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).In dieser Schlüsselposition sind Sie verantwortlich für:Die organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Belangen.Die...