Sachbearbeitung Im Prüfungsmanagement

Sachbearbeitung im Prüfungsmanagement
- EinrichtungFakultät für Geisteswissenschaften, Studienbüro Kulturwissenschaften
WertigkeitEGR. 9B TV-L
Arbeitsbeginn01.05.2023, unbefristet
Bewerbungsschluss09.02.2023
ArbeitsumfangTeilzeit
Wochenstunden50 % der regelmäßigen wöchentlichen ArbeitszeitAufgabengebiet

Im Prüfungsmanagament des Studienbüros Kulturwissenschaften übernehmen Sie Verantwortung für die vielfältigen Dienstleistungen und Aufgaben, die in der Prüfungsverwaltung der Bachelor
- und (vertretungsweise) Masterstudiengänge des Fachbereichs wahrzunehmen sind. Zudem verantworten Sie zentrale Prozesse und beteiligen sich an übergreifenden Projekten zur Weiterentwicklung des Studienbüros. Die Fachaufgaben im Überblick:

- Studierende und Lehrende in studienorganisatorischen und prüfungsrechtlichen Fragen sowie zum Dienstleistungsangebot des Studienmanagements bedarfsgerecht beraten und informieren
- Anfragen und Anträge bearbeiten sowie mit den zu beteiligenden Akteur:innen im akademischen Bereich und in der Verwaltung abstimmen
- digitale Leistungskonten im Campus-Management-System CampusNet/STiNE pflegen sowie Prüfungsakten verwalten
- Studienbescheinigungen und Abschlussdokumente erstellen
- Lehrveranstaltungs
- und Prüfungsanmeldungen in CampusNet/STiNE administrieren und konfigurieren sowie die Qualität des gesamten Prüfungsprozesses sichern
- Daten für Statistiken sammeln, aufbereiten und termingerecht an die anfordernden Stellen weitergeben
- an Gremiensitzungen (Prüfungsausschüsse) teilnehmen und diese vor
- und nachbereiten
- Absolvent:innenfeiern vorbereiten und durchführen
- Kolleg:innen im Studienbüro bei Abwesenheit vertreten und sich dafür ggf. in weitere Fachgebiete des Studienbüros einarbeiten

Einstellungsvoraussetzung
- Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) vorzugsweise in einer geisteswissenschaftlichen Fachrichtung

oder
- abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf mit mindestens dreijähriger fachbezogener Berufserfahrung

Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten
- einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Wissenschafts
- bzw. Hochschulverwaltung, möglichst im Studienmanagement an einer deutschen Hochschule und somit fundierte Kenntnisse über die Aufgaben, die Organisation und die Qualitätsansprüche des Studienmanagements sowie der relevanten Schnittstellen
- sehr gute Kenntnisse über das Profil, die Struktur und die hochschul
- bzw. prüfungsrechtlichen Rahmenbedingungen der Bachelor
- und Masterstudiengänge
- sehr gute Kenntnisse der MS Office-Programme sowie möglichst Kenntnisse der Funktionsweise und Anwendung von Campus-Management-Systemen (CampusNet/STiNE)
- sehr gute Beratungskompetenz, Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung
- Freude an der Arbeit im Team und am Umgang mit Studierenden
- Verantwortungsbewusstsein, Planungs
- und Organisationsgeschick
- sorgfältige und genaue Arbeitsweise auch bei hohem Arbeitsaufkommen
- Belastbarkeit in hochfrequentierten Phasen, Fähigkeit zur Aufgabenpriorisierung
- sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift; englische Sprachkenntnisse wünschenswert

Wir bieten Ihnen
- Sichere Vergütung nach Tarif
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Attraktive Lage
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- HVV-ProfiTicket und vieles mehr
- Gesundheitsmanagement
- Beschäftigten-Laptop
- Mobiles Arbeiten
- Bildungsurlaub
- 30 Tage Urlaub/Jahr

Die Universität Hamburg ist als Exzellenzuniversität eine der forschungsstärksten Universitäten Deutschlands. Mit ihrem Konzept der „Flagship University“ in der Metropolregion Hamburg pflegt sie innovative und kooperative Verbindungen zu wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnern. Sie produziert für den Standort - aber auch national und international - die zukunftsgerichteten gesellschaftlichen Güter Bildung, Erkenntnis und Austausch von Wissen unter dem Leitziel der Nachhaltigkeit.

Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. - 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.

Hinweis zur Bewerbung

Kontakt

Tanja Maquet

+49 40 42838-9136

Sue Ling Höffken

+49 40 42838-9571

Kennziffer
- 506/1Standort

Edmund-Siemers-Allee 1
20146 Hamburg

Bewerbungsschluss
- 09.02.2023Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich über das Online-Bewerbungsformular.

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