Sachbearbeitung Infothek

**Wir über uns**:
Die HafenCity Universität Hamburg - Universität für Baukunst und Metropolenentwicklung (HCU) - ist eine thematisch auf die gebaute Umwelt fokussierte Hochschule. Die HCU vereint unter einem Dach alle Aspekte des Bauens in Gestaltung und Entwurf, Ingenieur
- und Naturwissenschaften sowie Geistes
- und Sozialwissenschaften.

Die Infothek ist die erste Anlaufstelle für Fragen von Studierenden aus dem In
- und Ausland. Fragen werden im persönlichen Gespräch während der Öffnungszeiten, telefonisch, per Mail oder über das Ticketsystem der HCU beantwortet werden.

Hier finden Sie weitere Informationen zur HCU und zur Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

**Ihre Aufgaben**:

- allgemeine Auskünfte und Unterstützung für Studierende und Studieninteressierte aus dem In
- und Ausland in deutscher und englischer Sprache
- im Rahmen des Ahoi Supports Hilfestellung bei Fragen zu dem Ahoi-Account im Campus Management System der HCU
- Auskünfte für die Bereiche Bewerbung und Zulassung, allgemeine Studierendenverwaltung sowie Lehrveranstaltungs
- und Prüfungsmanagement bzw. adressatengerechte Weiterleitung
- Bearbeitung von Anträgen für Nebenhörer*innen, Immatrikulation und Ausgabe der HCU-Card

**Ihr Profil**:
**Erforderlich**
- abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
- der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse
- sichere Englischkenntnisse (vergleichbar mit Level B1 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen - GER - für Sprachen)

**Vorteilhaft**
- Erfahrung mit einem Campus Management System sowie Kenntnisse in den MS-Office-Standardanwendungen
- die Fähigkeit, einen Aufgabenbereich selbstständig zu strukturieren
- eine weitere Fremdsprache
- Zuverlässigkeit, Eigenverantwortlichkeit, Dienstleistungsorientierung, Flexibilität sowie eine schnelle Auffassungsgabe und Belastbarkeit

**Unser Angebot**:

- eine Stelle, in Teilzeit (75%), unbefristet zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L (Entgelttabelle)
- ein Arbeitsplatz im attraktiven Arbeitsumfeld in der HafenCity
- abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld in Kooperation mit internationalen Wissenschaftspartner*innen
- eine familienfreundliche Hochschule, die ihre Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie unterstützt
- Förderung der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung durch ein vielfältiges Fort
- und Weiterbildungsangebot
- weitere Benefits, wie z.B. die Möglichkeit zum Erwerb eines hvv ProfiTickets, betriebliche Altersvorsorge, Vergünstigungen in den Mensen des Studierendenwerks, etc.

**Ihre Bewerbung**:
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

- Anschreiben,
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis,
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Ihre vollständige Bewerbung senden Sie uns bitte, unter Angabe der Kennziffer 2023-18, per E-Mail mit den Bewerbungsunterlagen in einer Datei im PDF-Format an:
Wir fordern insbesondere Männer auf, sich zu bewerben. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.