Sachbearbeitung im Lehrveranstaltungs- und Prüfungsmanagement
vor 1 Monat
Sachbearbeitung im Lehrveranstaltungs- und Prüfungsmanagement
Einrichtung Fakultät für Wirtschafts- und Sozialwissenschaften, Studienbüro Sozialökonomie
Wertigkeit
Arbeitsbeginn schnellstmöglich, unbefristet
Bewerbungsschluss 21.06.2024
Arbeitsumfang Teilzeit
Wochenstunden 75 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit
Aufgabengebiet
Im Lehrveranstaltungs- und Prüfungsmanagement des Studienbüros Sozialökonomie übernehmen Sie zusammen mit ihren Kolleg:innen Verantwortung für die vielfältigen Dienstleistungen und Aufgaben, die für die Bachelor- und Masterstudiengänge des Fachbereichs Sozialökonomie wahrzunehmen sind. Dazu gehören u. a. die Zuständigkeitsbereiche Beratung, Planung, Organisation und Prüfungsverwaltung. Zudem verantworten Sie zentrale Prozesse und beteiligen sich an übergreifenden Projekten und Arbeitsgruppen zur Weiterentwicklung der Studienbüros.
Die Fachaufgaben im Überblick:
Termin- und Raumplanung, unter Berücksichtigung der Studierbarkeit von Studiengängen, für Lehrveranstaltungen und Prüfungen erstellen und mit Lehrenden, Prüfenden und beteiligten Studiengängen abstimmen Studierende und Lehrende in studienorganisatorischen und prüfungsrechtlichen Fragen sowie zum Dienstleistungsangebot des Studienmanagements bedarfsgerecht beraten und informieren Anfragen und Anträge bearbeiten sowie mit den Beteiligten im akademischen Bereich und in der Verwaltung abstimmen digitale Leistungskonten im Campus-Management-System CampusNet/STiNE pflegen sowie Prüfungsakten verwalten Studienbescheinigungen und Abschlussdokumente erstellen Lehrveranstaltungs- und Prüfungsanmeldungen in CampusNet/STiNE administrieren und konfigurieren sowie die Qualität des gesamten Prüfungsprozesses sichern
Einstellungsvoraussetzung
Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) z. B. der Fachrichtung Public Management, BWL oder vergleichbaroder
abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf mit mindestens dreijähriger fachbezogener Berufserfahrung
Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten
einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Wissenschafts- und Hochschulverwaltung, möglichst im Studienmanagement in einer deutschen Hochschule fundierte Kenntnisse über die Aufgaben, die Organisation sowie die Qualitätsansprüche des Studienmangements und der relevanten Schnittstellen sehr gute Kenntnisse über das Profil, die Struktur und die hochschul- bzw. prüfungsrechtlichen Rahmenbedingungen der Bachelor- und Masterstudiengänge einschlägige Erfahrung im Projekt- und Geschäftsprozessmanagement sehr gute Kenntnisse der MS Office-Programme sowie möglichst Kenntnisse der Anwendung von Campus-Management-Systemen (CampusNet/STiNE) Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift wünschenswert sehr gute Beratungskompetenz, Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung Verantwortungsbewusstsein, Planungs- und Organisationsgeschick
Wir bieten Ihnen
Sichere Vergütung nach Tarif Weiterbildungsmöglichkeiten Betriebliche Altersvorsorge Attraktive Lage Flexible Arbeitszeiten Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie Gesundheitsmanagement Beschäftigten-Laptop Mobiles Arbeiten Bildungsurlaub 30 Tage Urlaub/JahrDieExzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts-und Bildungseinrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung undWissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuenGeneration verantwortungsbewusster Weltbürger:innen, die den globalenHerausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv „Innovatingand Cooperating for a Sustainable Future“ gestalten wir die Zusammenarbeit mitwissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnerinstitutionen in derMetropolregion Hamburg und weltweit. Wir laden Sie ein, Teil unsererGemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalenWandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten.
Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. § 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.
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