Sachbearbeitung PrÜfungsmanagement Im

KENNZIFFER
- 015/23- STARTDATUM
- NÄCHSTMÖGLICH- BEZAHLUNG
- EG 9A TV-L- BEWERBUNGSFRIST
- 23.03.2023**FAKULTÄT TECHNIK UND INFORMATIK**
**ALLGEMEINE VERWALTUNG**:
**SACHBEARBEITUNG PRÜFUNGSMANAGEMENT**:
**IM FAKULTÄTSSERVICEBÜRO**:
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle. Teilzeittätigkeit ist unter Berücksichtigung der betrieblichen Belange grundsätzlich möglich.

**WIR ÜBER UNS**:
Im Fakultätsservicebüro der Fakultät Tl arbeiten Sie an der Schnittstelle zwischen Studierenden, Lehrenden und Administration. Ein dynamisches Team freut sich auf Ihre Mitarbeit.

**IHRE AUFGABEN**:

- Prüfungssachbearbeitung für Bachelor
- und Masterstudiengänge der Fakultät
- administrative Unterstützung bei und selbständige Erstellung und Pflege der Prüfungsplanung, selbständige Organisation und räumliche Koordinierung der Prüfungen
- Prüfungsabwicklung, Verwaltung von Prüfungsergebnissen, Freigabe / Veröffentlichung von Studien
- und Prüfungsleistungen, administrative Betreuung der Abschlussarbeiten
- Überprüfung von Zulassungsvoraussetzungen zu Prüfungen, Überwachung der Einhaltung von Fristen und Terminen; insb. für die An
- und Abmeldung von Prüfungen sowie Prüfungsteilnehmern
- Beratung und Information von Studierenden und Lehrenden in prüfungsrelevanten Angelegenheiten

**IHR PROFIL**:
Formale Voraussetzungen
- abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden Beruf oder
- gleichwertige Fachkenntnisse

Vorteilhaft
- mehrjährige berufliche Erfahrung, idealerweise im Bereich der Wissenschaftsverwaltung
- sehr gute Kenntnisse über den Aufbau modularisierter Bachelor
- und Master-Studiengänge, die Studiengänge sowie die Studien
- und Prüfungsordnungen der Fakultät, die relevanten rechtlichen Grundlagen und ihrer Anwendung
- sichere Anwenderkenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen sowie der Prüfungsmanagementsoftware HELIOS und/oder StlSys und/oder HislnOne-EXA
- sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache und Rechtschreibung, gute Englischkenntnisse (vergleichbar B1 GeRS)
- sehr gute Organisationsvermögen, Kundenorientierung, Beratungskompetenz, Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Flexibilität

**UNSER ANGEBOT**:

- eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem spannenden Bereich einer weltoffenen, zukunftsorientierten Hochschule
- Einbindung in ein Team, das sich über Ihre Mitarbeit freut und Ihnen bei der Einarbeitung gern zur Seite steht
- verkehrsgünstige Lage des Arbeitsplatzes am Berliner Tor
- Möglichkeit zum Erwerb des hvv ProfiTickets
- 30 Tage Urlaub bei einer Fünf-Tage-Woche und betriebliche Altersversorgung
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeit

**WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG**:
Bitte stellen Sie insbesondere dar, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen und übersenden Sie uns folgende Dokumente:

- Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf und Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Arbeitszeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- ggf Nachweis einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Wir fordern insbesondere Männer auf, sich zu bewerben. Sie werden aufgrund Ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Weiterführende Informationen, insbesondere zur HAW Hamburg, für schwerbehinderte und ihnen gleichgestellten Personen, zur Gleichstellung, zum Datenschutz sowie zu ausländischen Bildungsabschlüssen finden Sie auf unserer Informationsseite Stellenangebote.

**KONTAKT**:
Fragen zum Stellenangebot beantwortet Ihnen gerne

Für Rückfragen in personalrechtlichen Angelegenheiten wenden Sie sich bitte an

**HOCHSCHULE FÜR ANGEWANDTE**
**WISSENSCHAFTEN HAMBURG**: