Sekretär/-in (M/w/d)

vor 2 Wochen

Dresden, Deutschland Landeshauptstadt Dresden Vollzeit

Die Landeshauptstadt Dresden ist eine von hoher Lebensqualität und kultureller Vielfalt geprägte Großstadt. In Dresden mit ca. 570.000 Einwohnerinnen und Einwohnern lässt es sich nicht nur hervorragend leben und wohnen, sondern auch arbeiten. Als Arbeitgeber bietet die Landeshauptstadt Dresden ein breites Spektrum unterschiedlicher Einsatzgebiete und persönlicher Entfaltungsmöglichkeiten. Die Aufgaben sind vielseitig, jeden Tag gilt es, an der Gestaltung der Stadt und ihrer zahlreichen bürgerschaftlichen Anliegen mitzuwirken.

Das **Jobcenter Dresden **ist eine gemeinsame Einrichtung der Bundesagentur für Arbeit und der Landeshauptstadt Dresden. Wir sorgen für den Lebensunterhalt und die Eingliederung der Antragstellenden nach den Regelungen des Zweiten Sozialgesetzbuches. Arbeitgebenden helfen wir bei der Stellenbesetzung und unterstützen Eingliederungsprozesse.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine/-n

**Sekretär/-in (m/w/d)**
**Chiffre: JC240201**
- ** Bewerbung bis**: 18. März 2024
- ** Arbeitszeit**: Vollzeit
- ** Entgeltgruppe**: 5 TVöD-V
- ** Standort**: Budapester Str. 30, 01069 Dresden
- ** Qualifikation**: abgeschlossene Berufsausbildung

**Diese Aufgaben erwarten Sie**
- eigenständige und eigenverantwortliche Organisation des Bürobetriebes im Vorzimmer der Bereichsleitung
- Empfang, Vorklärung und Weiterleitung von Anliegen der Bereichsleitung, Teamleitungen, Trägern
- selbständige Vor
- und Nachbereitung von Beratungen
- zusammenstellen und eigenständiges Aufbereiten von Terminen, Verwaltungsvorgängen und Arbeits
- und Tagungsunterlagen
- eigenständiges Organisieren, Begleiten und Dokumentieren von Veranstaltungen, Beratungen und Gesprächen
- im Rahmen der Aufgabenstellungen
- eigenverantwortliche und abschließende Sichtung und Verteilung der Eingangspost
- eigenverantwortliche und abschließende Aufbereitung, Vorlage und Weiterleitung des Schriftverkehrs der Bereichsleitung
- selbständige und eigenverantwortliche sowie ordnungsgemäße Aktenablage nach Aktenplan, Archivierung
- Terminkontrolle gegenüber nachgeordneten Organisationseinheiten
- Erstellen von Analysen und Statistiken
- Veranlassung der Büro
- und Materialbestellung
- selbständige inhaltliche und fachliche Bearbeitung von Sachvorgängen einfachen und mittleren Schwierigkeitsgrades
- eigenverantwortliches Erarbeiten und Kontrollieren von Arbeitsaufträgen im Auftrag der Bereichsleitung
- Systematisierung von Prozessabläufen, Gliederung in Teilaufgaben, Zusammenfassen von Stellungnahmen und Zuarbeiten
- Abforderung und Koordination von Zuarbeiten zu politischen Gremien (Bsp. Stadtrat, Fraktionen)
- Kommunikation mit Ämtern der Landeshauptstadt Dresden, der Regionaldirektion Sachsen, des Trägerverbundes, Sozialpartnern, Anbietern von sozialen Dienstleistungen
- technisch
- organisatorische Vorbereitung von Dienstreisen

**Was wir Ihnen bieten**

Sie sind auf der Suche nach einer Tätigkeit mit Perspektive in Dresden? Dann sind Sie bei uns genau richtig
Beschäftigte der Landeshauptstadt Dresden profitieren von zahlreichen Vorteilen und Möglichkeiten.

Freuen Sie sich auf...
- Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung und betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche im Kalenderjahr und Möglichkeit des Bildungsurlaubs sowie Sonderurlaubs
- umfangreiches Qualifizierungsangebot für fachliche sowie persönliche Weiterentwicklung
- Vergünstigungen im Personennahverkehr (Job-Ticket, auch als Deutschlandticket), Fahrradleasing
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (z. B. durch flexible Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit und mobiles Arbeiten)

**Das bringen Sie mit**
- abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren oder vergleichbar (vorzugsweise Verwaltungsfachangestellte/-r, Fachangestellte/Kaufleute für Bürokommunikation/Büromanagement) oder Angestelltenlehrgang I

**Wünschenswert**
- fundierte Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen, sowie Grundkenntnisse der IT-Fachanwendungen
- Kenntnisse über alle zur Aufgabenerfüllung notwendigen Gesetzlichkeiten (u. a. SGB II), Verordnungen und Anweisungen
- Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass unsere Beschäftigten die Stadtgesellschaft widerspiegeln. Wir begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen online über **bewerberportal.dresden.de** zu. Aus Sicherheitsgründen können nur Anhänge im PDF-Format angenommen werden.

Ihre Ansprechpersonen

für fachliche Fragen
Herr Bassl (Teamleiter Markt u. Integration Jobcenter)
Tel. 0351-4751505

zum Bewerbungsprozess
Frau Wünsch (Haupt
- und Personalamt
Tel. 0351-4882977

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    Dresden, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH steht für: A - Attraktiver Arbeitgeber. R - Respektvoller Umgang. W - Wertvolle Mitarbeiter. A - Ausgezeichneter Service. Mit ARWA Personaldienstleistungen GmbH finden Sie in **Dresden** einen sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben und attraktivem tariflichen Entgelt. Im Rahmen der...

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    **Sekretär / Assistenz Personalvermittlung (w/m/d)**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als Sekretär / Assistenz Personalvermittlung (w/m/d) zur direkten Personalvermittlung **Über uns**: Wir unterstützen Sie zuverlässig bei der Stellensuche und bringen Einsteiger wie Fachkräfte mit interessierten Unternehmen zusammen. Setzen Sie auf...

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    Unser Bereich Engineering/Office/Personalvermittlung bei Tempo-Team ist ein spezialisierter Personalberater für hochqualifizierte Fach - und Führungskräfte in Deutschland. Sie suchen? Wir finden!Innovation. Zukunftsweisende Technologien. Höchste Qualität. Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen, suchen wir zum baldmöglichen Zeitpunkt...

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    Das Leibniz-Institut für ökologische Raumentwicklung e. V. schreibt folgende Stelle aus (mit der Perspektive auf dauerhafte Beschäftigung, vorerst befristet für zwei Jahre; Besetzung zum nächstmöglichen Zeitpunkt): **Sekretär/ Teamassistenz (w/m/d) der Direktion** (bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis TV-L E7), 75%-100 % (30-40...

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    Zur Verstärkung unseres Teams in der **Medizinischen Berufsfachschule** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit am **Standort Dresden-Friedrichstadt** einen Sekretär (m/w/d) bzw. Teamassistent (m/w/d) Die Medizinische Berufsfachschule am Städtischen Klinikum Dresden bildet für das Haus und zahlreiche Partner der Region...

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