Sekretär/teamassistenz (W/m/d) Der Direktion

vor 3 Wochen

Dresden, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

18.08.2023

**Sekretär/Teamassistenz (w/m/d) der Direktion**:
**Leibniz-Institut für ökologische Raumentwicklung (IÖR), Dresden**:
Das Leibniz-Institut für ökologische Raumentwicklung e. V. schreibt folgende Stelle aus (mit der Perspektive auf dauerhafte Beschäftigung, vorerst befristet für zwei Jahre; Besetzung zum nächstmöglichen Zeitpunkt):
**Sekretär/Teamassistenz (w/m/d) der Direktion**

(bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis TV-L E7), 75%-100 % (30-40 Wochenstunden)

**Ihre Aufgaben**
- allgemeine Sekretariats
- und Verwaltungsaufgaben der IÖR Direktion sowie der Professur und der Dresden Leibniz Graduate School in englischer und deutscher Sprache
- Büroorganisation, Postbearbeitung, Telefonkontakte, Terminkoordination, Erledigung des externen und internen Schriftverkehrs sowie selbständige Korrespondenz bei Standardvorgängen
- Organisation von Dienstreisen und Vorbereitung der Abrechnungen unter Beachtung reisekostenrechtlicher Vorschriften
- Vorbereitung personalrelevanter und betrieblicher Vorgänge, insbesondere Einstellungsanträge für wissenschaftliches Personal sowie studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte, Anträge für Lehraufträge, Gastvereinbarungen, Honorar
- und Werkverträge, etc.
- Pflege von Webseiten

**Ihr Profil**
- einschlägige Berufsausbildung als Fremdsprachensekretär*in, Fremdsprachenkorrespondent*in oder kaufmännischer Berufsabschluss in geeigneter Fachrichtung
- praktische Erfahrung in den o.g. Aufgabenfeldern, idealerweise auch aus einem wissenschaftlichen Kontext
- professioneller Umgang mit Büro-Software (u. a. Office) und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Programme bzw. digitale Werkzeuge
- Erfahrung im Umgang mit Content-Management-Systemen (u. a. TYPO3) sowie Dokumentenmanagementsystemen sind von Vorteil
- sehr gute Englischkenntnisse (mind. Level C1) und stilsicherer Umgang mit der deutschen Sprache (C2)
- hohes Maß an Eigeninitiative; selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationstalent
- ausgeprägte soziale und interkulturelle Kompetenz, sowie sehr gute Team
- und Kommunikationsfähigkeiten
- Erfahrung mit den Strukturen und Prozessen an einer Forschungseinrichtung sowie in einem wissenschaftlichen Umfeld sind von Vorteil

**Wir bieten**
- Mitarbeit in einem führenden Forschungsinstitut der Leibniz-Gemeinschaft
- motivierendes Arbeitsumfeld
- flache Hierarchien und Partizipationsmöglichkeiten
- Offenheit und vertrauensvolles Miteinander
- lebendige Sozialkultur und Diversität
- Familiengerechtigkeit und flexible Arbeitszeitmodelle
- Chancengleichheit (mehrfach Total-E-Quality zertifiziert)
- Nachhaltigkeits-Management
- Jobticket
- zusätzliche Absicherung durch eine betriebliche Altersversorgung (VBL)

Der Arbeitsort ist Dresden.

Das IÖR fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern sowie Diversität, und setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Berufsleben ein. Frauen sind ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Bewerbungen anerkannt schwerbehinderter Menschen sind erwünscht.

Senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Abschluss
- und Arbeitszeugnisse, Referenzen) in Form einer einzelnen PDF-Datei bis zum **10.09.2023** per E-Mail an jobs(at)ioer.de (Kennwort**:SekDirektion**).

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    Das Leibniz-Institut für ökologische Raumentwicklung e. V. schreibt folgende Stelle aus (mit der Perspektive auf dauerhafte Beschäftigung, vorerst befristet für zwei Jahre; Besetzung zum nächstmöglichen Zeitpunkt): **Sekretär/Teamassistenz (m/w/d) der Direktion**: (bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis TV-L E7), 75%-100 % (30-40...

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    Dresden, Deutschland Leibniz-Institut für ökologische Raumentwicklung e.V. Vollzeit

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    Die Klinik und Poliklinik für Kinder - und Jugendmedizin am Universitätsklinikum Carl Gustav Carus Dresden bietet ein umfassendes Leistungsspektrum in allen Gebieten der Kinder - und Jugendmedizin. Neben den verschiedenen klinischen Fachbereichen bieten wir ein breites Spektrum an klinischer Forschung. Die enge Verbindung von Krankenversorgung und...

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    Dresden, Deutschland Freistaat Sachsen Vollzeit

    Stelleninformationen Universitätskliniken **Qualifikationsebene**: Duale Berufsausbildung, Meister und vergleichbar **Dienstort**: Dresden **Anstellungsverhältnis**: befristet Bewerbungsfrist: 03.03.2023 : Bewerbungsadresse Universitätskliniken Universitätsklinikum Carl Gustav Carus an der TU Dresden, Anstalt des öffentlichen Rechts Fetscherstraße...

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    Dresden, Deutschland Universitätsklinikum Carl Gustav Carus Vollzeit

    Die Medizinische Klinik und Poliklinik III am Universitätsklinikum Carl Gustav Carus Dresden bietet ein umfassendes Leistungsspektrum mit individuellen Behandlungsstrategien auf dem neuesten wissenschaftlichen Stand. Die Aufgabenschwerpunkte befassen sich u.a. mit der Erforschung und Behandlung von Diabetes mellitus, Hormon - und Stoffwechselstörungen,...

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    Dresden, Deutschland Persoloop GmbH Vollzeit

    Persoloop ist Ihr regionaler Partner auf Augenhöhe in Sachen Jobsuche oder Jobwechsel - ehrlich, respektvoll und authentisch. Wir interessieren uns vor allem für die Persönlichkeiten hinter dem Lebenslauf und die individuellen Wünsche jedes Einzelnen. So erreichen wir gemeinsam ein Ziel - Ihren passenden Job! Sie suchen einen abwechslungsreichen Job im...

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    **ARWA Personaldienstleistungen GmbH steht für**: A - Attraktiver Arbeitgeber. R - Respektvoller Umgang. W - Willensstarke Mitarbeiter. A - Ausgezeichneter Dienstleistungsservice. Wir hören unseren Bewerbern wie auch unseren Kunden aktiv zu. Sie teilen uns Ihre Wünsche, Ihre beruflichen Wertvorstellungen und Ziele mit. Dabei unterstützen und beraten wir...

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    Dresden, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH sucht engagierte Mitarbeiter als **Sekretär (m/w/d)** in **Dresden**. Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bieten wir Ihnen einen Arbeitsplatz in **Vollzeit** an. Berufsfeld: Büro / Verwaltung Unsere Niederlassung in Dresden bietet Ihnen eine neue Herausforderung in Dresden sowie einen sicheren Arbeitsplatz und eine...

  • Sekretär (M/w/d) Teilzeit

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    Dresden, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH ist ein führender Personaldienstleister mit einem bundesweiten Niederlassungsnetzwerk. Im Auftrag unseres Kunden suchen wir in **Dessau** zum nächstmöglichen Zeitpunkt motivierte und engagierte Mitarbeiter als **Sekretär (m/w/d)**. Berufsfeld: Büro / Verwaltung Art des Stellenangebots: Arbeitnehmerüberlassung mit...

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    Dresden, Deutschland Leibniz-Institut für ökologische Raumentwicklung e.V. Vollzeit

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    Die SKD sind ein Museumsverbund von internationaler Strahlkraft und vereinen insgesamt 15 Museen. Im Jahr 2019 hatten die SKD insgesamt 2,6 Millionen Besucher*innen aus dem In - und Ausland. Im Semperbau am Zwinger befindet sich die Gemäldegalerie Alte Meister mit berühmten Meisterwerken aus sechs Jahrhunderten europäischer Malerei. Die weltweite...

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    Dresden, Deutschland Tip Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden mit Einsatzort in Dresden suchen wir eine/n Sekretär/in oder eine/n Assistent/in (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit in Direktvermittlung. Ihre Aufgaben: - Unterstützung der Mitarbeiter bei allen administrativen und organisatorischen Abläufen - Bearbeitung der Eingangs - und Ausgangspost - Erledigung der deutsch - und englischsprachigen...

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    Dresden, Deutschland Prof. Dr. K. Schwantag · Dr. P. Kraushaar Steuerberatungs GbR Vollzeit

    Standort: Dresden Vollzeit (mind. 35 Std.) Zur Unterstützung unserer Kanzleien suchen wir Sekretäre (w/m/d) IHRE VORTEILE - Sie erwarten abwechslungsreiche und spannende Aufgaben im Rahmen einer unbefristeten Festanstellung - Wir bieten Ihnen eine leistungsgerechte Vergütung und berufliche Fortbildungsmöglichkeiten - In unseren modernen Büroräumen...

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    Dresden, Deutschland E-VITA GmbH Vollzeit

    Kaufmann als Teamassistenz (m/w/d) Standort: Dresden Wir sind ein zukunftsorientiertes Hightech-Unternehmen auf Wachstumskurs. Wenn du eine Herausforderung in einem innovativen Sektor suchst, an nachhaltigen Lösungen für die Landwirtschaft arbeiten willst oder – ganz einfach – einen Beitrag zur Rettung der Welt leisten möchtest, dann bewirb dich...

  • Sekretär/in (M/w/d)

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    Dresden, Deutschland Roßlauer Schiffswerft GmbH and Co. KG Vollzeit

    26.01.2023 Die Roßlauer Schiffswerft GmbH & Co. KG ist ansässig in Dessau-Roßlau an der Elbe in Sachsen-Anhalt. Die Produktpalette umfasst die Fertigung von Kranen, Brücken, Stahlsektionen für den Schiff - und Yachtbau und deckt auch den Bereich des Stahlwasserbaus ab. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n: **Sekretär/in (m/w/d)** **Ihre...

  • Sekretär/bürokaufleute (M/w/d) in 01328

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    Dresden, Deutschland Arena Personal Management GmbH Vollzeit

    **Gestalten Sie mit uns den Erfolg! Sekretär/Bürokaufleute (m/w/d) in 01328 Schönfeld bei Dresden gesucht!** Sie suchen nach einer spannenden beruflichen Herausforderung in einem familiären Umfeld? Perfekt, denn unser Kunde, **ein mittelständischer Familienbetrieb in Schönfeld bei Dresden**, sucht genau Sie als **engagierte Sekretär/Bürokaufleute**,...