Sekretär (M/w/d)
vor 4 Wochen
Im Amt für Kultur und Denkmalschutz, JugendKunstschule, der Landeshauptstadt Dresden, ist die Stelle
Sekretär
(m/w/d)
Chiffre: 41230105
ab sofort befristet als Abwesenheitsvertretung zu besetzen.
Bewerbung bis: 10. Februar 2023
Arbeitszeit: Teilzeit, 20 Stunden pro Woche
Entgeltgruppe: 5 TVöD-V
Tätigkeitsbereich: Allgemeine Verwaltung
Diese Aufgaben erwarten Sie
1. Organisation und Steuerung der Büroprozesse
1.1 Sekretariatsführung
Durchführen der Optimierung von Büroorganisation und Arbeitsabläufen, Unterstützen der Kommunikation zu Vorgängen und Sachverhalten sowie Treffen von Entscheidungen zu Prioritäten, Unterstützen der Kommunikation zwischen Vorgesetztem/Vorgesetzter und Mitarbeitern/Mitarbeiterinnen
1.2 Terminkoordination und Korrespondenzbearbeitung
Koordinieren und Überwachen von Terminen, Wiedervorlage steuern, Einleiten erforderlicher Maß-nahmen bei Terminabweichungen, termingerecht Informationen und Arbeitsergebnisse einfordern u. bereitstellen sowie Informationen u. Dokumente zusammenstellen, Entscheiden über Dringlichkeit v. Informationen und Dokumenten sowie deren Weiterleitung, Führen der Geschäftskorrespondenz
1.3 Postbearbeitung
1.4 Informationsverarbeitung
Führen des Schriftverkehrs mit Bürokommunikationstechnik, Pflegen und Archivieren v. Dokumenten
1.5 Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen
Organisieren, Nachbereiten und Abrechnen von Dienstreisen, Organisieren, Begleiten und Nachbereiten von Veranstaltungen/Protokollierung, Zusammenstellen und Aufbereiten von Unterlagen
2. Inhaltliche Unterstützung der fachbezogenen Aufgabenwahrnehmung
Vor
- und Nachbereiten sowie Betreuen von Sitzungen und Besprechungen nach zeitlichen u. sachlichen Vorgaben, Präsentationen entwerfen, gestalten und durchführen, Planen, Durchführen, Kontrollieren u. Bewerten von Kleinprojekten, Mitwirken bei der Planung, Durchführung u. Kontrolle v. Projekten
3. Weitere Aufgaben
Bedarfsermittlung, Bestellung und Ausgabe von Amtsbedarf, wie z. B. Bestellung von Büromaterial o-der Möbeln und anderen Arbeitsmitteln sowie Veranlassung von ggf. notwendigen Reparaturen, Aus-führen von Funktionen und Sonderaufgaben nach Anweisung des Abteilungsleiters/der Abteilungsleiterin (wie Aufgaben des/der Schriftgutbeauftragten, Aufgaben des/der Siegelverantwortlichen)
Das bringen Sie mit
abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren oder gleichwertig (vorzugsweise Verwaltungsfachangestellte/-r, FA/Kaufleute Bürokommunikation/Büromanagement), A-I-Lehrgang
ein eintragungsfreies erweitertes polizeiliches Führungszeugnis nach - 30 a Bundeszentralregistergesetz (nach Aufforderung)
geordnete wirtschaftliche Verhältnisse (keine Strafverfahren wegen Eigentums
- oder Vermögensdelikten, keine Zwangsvollstreckungsmaßnahmen)
keine Verwandtschaft gem. - 20 Abs. 1 Nr. 1 bis 3 SächsGemO zu dem Oberbürgermeister, den Beige-ordneten und dem Kassenverwalter sowie deren Stellvertretung, anordnungsbefugten Bediensteten, der Leitung sowie den Prüfer/-innen des Rechnungsprüfungsamtes und Bediensteten der Stadtkasse der Landeshauptstadt Dresden
Sie sollten darüber hinaus verfügen über
Kenntnisse in der Bürokommunikationstechnik sowie Büroorganisation
Kenntnisse über die Aufgaben und Verwaltungsabläufe der Stadtverwaltung
Kommunikationsfähigkeit, geistige Flexibilität, Motivation und Sicherheit im Auftreten
Was wir bieten
tarifliches Entgelt plus Jahressonderzahlung
30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche im Kalenderjahr
Möglichkeit des Bildungsurlaubs, Sonderurlaubs
Freistellung zu bestimmten familiären Anlässen
Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes)
Familienfreundlichkeit (z. B. durch flexible Arbeitszeit)
umfangreiche Qualifizierungsangebote
gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen im Rahmen unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagement
Vergünstigungen im Personennahverkehr (Job-Ticket)
Die Gleichbehandlung aller sich bewerbenden Personen ist uns nicht nur gesetzlicher Auftrag, sondern eine Selbstverständlichkeit.
Haben Sie Lust, Ihr Können und Ihre Ideen in der Landeshauptstadt Dresden einzubringen? Erfüllen Sie die Anforderungen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Unterlagen online über bewerberportal.dresden.de in deutscher Sprache. Aus Sicherheitsgründen können nur Anhänge im PDF-Format angenommen werden.
**Landeshauptstadt Dresden**
Postfach 120020
01001 Dresden
Landeshauptstadt Dresden, Haupt
- und Personalamt
Tel. 0351/488 - 0
E-Mail verfassen
Vertragstyp:
TVÖD
Berufsbereich:
Verwaltung / Hauspersonal
Vertragsbeginn:
nächstmöglich
Bewerbungsschluss:
10.02.2023
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Sekretär (M/w/d) Sofort
Vor 4 Tagen
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Sekretär (M/w/d) Vollzeit
vor 1 Monat
Dresden, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit**Unser Unternehmen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Sie als Sekretär (m/w/d) für**: - Sekretariatsarbeiten - Kundenkommunikation über Brief, E-Mail und Telefon - Dokumentenablage und -verwaltung Ihre Arbeitszeit wird **Vollzeit** sein. Berufsfeld**:Büro / Verwaltung** **Unsere Leistungen in Form von...
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Sekretär (M/w/d) Dresden
Vor 2 Tagen
Dresden, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH VollzeitARWA Personaldienstleistungen GmbH steht für: A - Attraktiver Arbeitgeber. R - Respektvoller Umgang. W - Wertvolle Mitarbeiter. A - Ausgezeichneter Service. Mit ARWA Personaldienstleistungen GmbH finden Sie in **Dresden** einen sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben und attraktivem tariflichen Entgelt. Im Rahmen der...
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Sekretär (M/w/d) Vollzeit
vor 1 Monat
Dresden, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit**ARWA Personaldienstleistungen GmbH steht für**: A - Attraktiver Arbeitgeber. R - Respektvoller Umgang. W - Willensstarke Mitarbeiter. A - Ausgezeichneter Dienstleistungsservice. Wir hören unseren Bewerbern wie auch unseren Kunden aktiv zu. Sie teilen uns Ihre Wünsche, Ihre beruflichen Wertvorstellungen und Ziele mit. Dabei unterstützen und beraten wir...
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Sekretär (M/w/d) Facharbeiter
Vor 3 Tagen
Dresden, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH VollzeitARWA Personaldienstleistungen GmbH ist ein führender Personaldienstleister mit einem bundesweiten Niederlassungsnetzwerk. Im Auftrag unseres Kunden suchen wir in **Dresden** zum nächstmöglichen Zeitpunkt motivierte und engagierte Mitarbeiter als **Sekretär (m/w/d)**. Berufsfeld: Büro / Verwaltung Art des Stellenangebots:...
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Sekretär (M/w/d) Fachkraft
vor 2 Monaten
Dresden, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH VollzeitARWA Personaldienstleistungen GmbH sucht engagierte Mitarbeiter als **Sekretär (m/w/d)** in **Dresden**. Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bieten wir Ihnen einen Arbeitsplatz in **Vollzeit** an. Berufsfeld: Büro / Verwaltung Unsere Niederlassung in Dresden bietet Ihnen eine neue Herausforderung in Dresden sowie einen sicheren Arbeitsplatz und eine...
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Sekretär (M/w/d) Teilzeit
vor 2 Monaten
Dresden, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH VollzeitARWA Personaldienstleistungen GmbH ist ein führender Personaldienstleister mit einem bundesweiten Niederlassungsnetzwerk. Im Auftrag unseres Kunden suchen wir in **Dessau** zum nächstmöglichen Zeitpunkt motivierte und engagierte Mitarbeiter als **Sekretär (m/w/d)**. Berufsfeld: Büro / Verwaltung Art des Stellenangebots: Arbeitnehmerüberlassung mit...
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Sekretär / Assistenz Personalvermittlung (W/m/d)
vor 2 Monaten
Dresden, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit**Sekretär / Assistenz Personalvermittlung (w/m/d)**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als Sekretär / Assistenz Personalvermittlung (w/m/d) zur direkten Personalvermittlung **Über uns**: Wir unterstützen Sie zuverlässig bei der Stellensuche und bringen Einsteiger wie Fachkräfte mit interessierten Unternehmen zusammen. Setzen Sie auf...
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Sekretär/in / Assistent/in (M/w/d) in
vor 2 Monaten
Dresden, Deutschland Tip Personaldienstleistungen GmbH VollzeitFür unseren Kunden mit Einsatzort in Dresden suchen wir eine/n Sekretär/in oder eine/n Assistent/in (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit in Direktvermittlung. Ihre Aufgaben: - Unterstützung der Mitarbeiter bei allen administrativen und organisatorischen Abläufen - Bearbeitung der Eingangs - und Ausgangspost - Erledigung der deutsch - und englischsprachigen...
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Sekretär (W/m/d)
vor 2 Monaten
Dresden, Deutschland Prof. Dr. K. Schwantag · Dr. P. Kraushaar Steuerberatungs GbR VollzeitStandort: Dresden Vollzeit (mind. 35 Std.) Zur Unterstützung unserer Kanzleien suchen wir Sekretäre (w/m/d) IHRE VORTEILE - Sie erwarten abwechslungsreiche und spannende Aufgaben im Rahmen einer unbefristeten Festanstellung - Wir bieten Ihnen eine leistungsgerechte Vergütung und berufliche Fortbildungsmöglichkeiten - In unseren modernen Büroräumen...
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Sekretär/in (M/w/d)
vor 2 Monaten
Dresden, Deutschland Roßlauer Schiffswerft GmbH and Co. KG Vollzeit26.01.2023 Die Roßlauer Schiffswerft GmbH & Co. KG ist ansässig in Dessau-Roßlau an der Elbe in Sachsen-Anhalt. Die Produktpalette umfasst die Fertigung von Kranen, Brücken, Stahlsektionen für den Schiff - und Yachtbau und deckt auch den Bereich des Stahlwasserbaus ab. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n: **Sekretär/in (m/w/d)** **Ihre...
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Sekretär (M/w/d)
Vor 3 Tagen
Dresden, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH VollzeitUnser Bereich Engineering/Office/Personalvermittlung bei Tempo-Team ist ein spezialisierter Personalberater für hochqualifizierte Fach - und Führungskräfte in Deutschland. Sie suchen? Wir finden!Innovation. Zukunftsweisende Technologien. Höchste Qualität. Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen, suchen wir zum baldmöglichen Zeitpunkt...
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Teamassistent/sekretär M/w/d
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Dresden, Deutschland Jobs4Sachsen VollzeitIch suche für eine Steuerberatungsgesellschaft in Dresden ab sofort einen Teamassistenten/Sekretär (m/w/d). Anforderungen: - Sie besitzen eine kaufmännische Ausbildung bzw. konnten bereits einige Jahre Berufserfahrungen sammeln - gerne Bewerber, die vielleicht schon einmal in einer Steuerkanzlei tätig waren, aber kein Muss - schnelle Auffassungsgabe,...
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Sekretär/bürokaufleute (M/w/d) in 01328
vor 2 Monaten
Dresden, Deutschland Arena Personal Management GmbH Vollzeit**Gestalten Sie mit uns den Erfolg! Sekretär/Bürokaufleute (m/w/d) in 01328 Schönfeld bei Dresden gesucht!** Sie suchen nach einer spannenden beruflichen Herausforderung in einem familiären Umfeld? Perfekt, denn unser Kunde, **ein mittelständischer Familienbetrieb in Schönfeld bei Dresden**, sucht genau Sie als **engagierte Sekretär/Bürokaufleute**,...
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Sekretär/in (M/w/d)
Vor 4 Tagen
Dresden, Deutschland Recrutis Consulting GmbH VollzeitDu bist ein echtes Organisationstalent und hast einen Hang zum Perfektionismus? Mit Zahlen jonglieren macht Dir Spaß und Du behältst auch bei einem vollen Terminkalender immer den Überblick? Dazu legst Du Wert auf Spaß im Team und ein herzliches Miteinander? Dann haben wir den perfekten Job für Dich! Wir von der Beckers & Kollegen...
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Sekretär/-in (M/w/d)
vor 1 Monat
Dresden, Deutschland Landeshauptstadt Dresden VollzeitDie Landeshauptstadt Dresden ist eine von hoher Lebensqualität und kultureller Vielfalt geprägte Großstadt. In Dresden mit ca. 570.000 Einwohnerinnen und Einwohnern lässt es sich nicht nur hervorragend leben und wohnen, sondern auch arbeiten. Als Arbeitgeber bietet die Landeshauptstadt Dresden ein breites Spektrum unterschiedlicher Einsatzgebiete und...
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Sekretär/-in (M/w/d)
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Sekretär/teamassistenz (W/m/d) Der Direktion
vor 7 Stunden
Dresden, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit18.08.2023 **Sekretär/Teamassistenz (w/m/d) der Direktion**: **Leibniz-Institut für ökologische Raumentwicklung (IÖR), Dresden**: Das Leibniz-Institut für ökologische Raumentwicklung e. V. schreibt folgende Stelle aus (mit der Perspektive auf dauerhafte Beschäftigung, vorerst befristet für zwei Jahre; Besetzung zum nächstmöglichen...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
vor 1 Monat
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Sekretär/in (M/w/d)
Vor 4 Tagen
Dresden, Deutschland Dipl.-Ing. Bernd Gebauer Ingenieur GmbH VollzeitDie Dipl.Ing. Bernd Gebauer Ingenieur GmbH ist ein seit 1990 erfolgreich tätiges Ingenieurunternehmen. Kernkompetenzen sind Ingenieurleistungen im Tunnelbau, Ingenieurbau, Verkehrswege - und Infrastrukturbau, mit besonderem Schwerpunkt im Baumanagement, Projektsteuerung, Baupreisprüfung, Geotechnik und Planung. Im Hauptstandort München sowie den...