Büroassistenz Im Geschäftszimmer

Büroassistenz im Geschäftszimmer
- EinrichtungGremien und Interessenvertretungen, Schwerbehindertenvertretung (SBV) der Universität Hamburg (ohne UKE)
WertigkeitEGR. 6 TV-L
Arbeitsbeginnschnellstmöglich, befristet für die Dauer des Mutterschutzes und der sich anschließenden Elternzeit der stelleninhabenden Person voraussichtlich bis zum 31.03.2024
Bewerbungsschluss27.02.2023
ArbeitsumfangTeilzeit
Wochenstunden50 % der regelmäßigen wöchentlichen ArbeitszeitAufgabengebiet
- Büroorganisation und -administration, insbesondere Dienststellenvorlagen gem. - 178 Abs. 2 SGB IX annehmen sowie bei den Auswahlverfahren unterstützen
- Öffentlichkeitsarbeit unterstützen
- Protokolle von Sitzungen und Besprechungen anfertigen
- an den SBV Teamsitzungen teilnehmen und diese nachbereiten
- zu Versammlungen schwerbehinderter Menschen zuarbeiten
- PSP-Element im SharePoint überwachen sowie Qualitätsstandards für die Geschäftsprozesse entwickeln
- Leitfaden „Einhaltung der rechtlichen Vorgaben gemäß -- 164 Abs. 1, 178 Abs. 2 SGB IX bei Stellenbesetzungsverfahren“ erstellen sowie aktualisieren
- Vorlagen für die SBV erstellen
- statistisch erfassen, ob die Dienststelle die Bußgeldvorschriften gem. - 238 SGB IX einhält

Einstellungsvoraussetzung
- abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf

oder
- gleichwertige Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen

Bei den letztgenannten Einstellungsvoraussetzungen erfolgt die Prüfung der gleichwertigen Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen mit der Einstellung.

Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten
- Grundkenntnisse des SGB IX (insbesondere Kenntnisse des Schwerbehindertenrechts)
- Grundkenntnisse des HmbPersVG und der Universitätsstruktur
- SRM-Anwendungskenntnisse
- gründliche Anwendungskenntnisse der EDV-Standardsoftware, insbesondere die Office-Anwendungen wie Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Publisher
- Kenntnisse in FIONA (wünschenswert) und SharePoint
- freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten
- besonderes Einfühlungsvermögen
- adressiertengerechte Kommunikationsfähigkeit
- sehr gutes Organisationsvermögen und Zeitmanagement
- Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
- Belastbarkeit auch in Stoßzeiten
- hohes Maß an Eigeninitiative

Wir bieten Ihnen
- Sichere Vergütung nach Tarif
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Attraktive Lage
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- HVV-ProfiTicket und vieles mehr
- Gesundheitsmanagement
- Beschäftigten-Laptop
- Mobiles Arbeiten
- Bildungsurlaub
- 30 Tage Urlaub/Jahr

Die Universität Hamburg ist als Exzellenzuniversität eine der forschungsstärksten Universitäten Deutschlands. Mit ihrem Konzept der „Flagship University“ in der Metropolregion Hamburg pflegt sie innovative und kooperative Verbindungen zu wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnern. Sie produziert für den Standort - aber auch national und international - die zukunftsgerichteten gesellschaftlichen Güter Bildung, Erkenntnis und Austausch von Wissen unter dem Leitziel der Nachhaltigkeit.

Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. - 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.

Hinweis zur Bewerbung

Kontakt

Dennis Basler

+49 40 42838-6884

Susanne Junge

+49 40 42838-9509

Kennziffer
- 900/1Standort

Mittelweg 177
20148 Hamburg

Bewerbungsschluss
- 27.02.2023Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich über das Online-Bewerbungsformular.

PDF Download