Büroassistenz Im Geschäftszimmer

vor 4 Wochen

Hamburg, Deutschland Universität Hamburg Vollzeit

Büroassistenz im Geschäftszimmer
- EinrichtungFakultät für Geisteswissenschaften, Centre for Artificial Intelligence in Humanities
WertigkeitEGR. 6 TV-L
Arbeitsbeginnschnellstmöglich, unbefristet
Bewerbungsschluss04.06.2024
ArbeitsumfangTeilzeit
Wochenstunden50 % der regelmäßigen wöchentlichen ArbeitszeitAufgabengebiet
- Unterstützung der Professur bei den Verwaltungsaufgaben
- Budgetverwaltung, auch für Drittmittelprojekte
- Personalangelegenheiten betreuen
- Aufgaben im Lehrverwaltungsmanagement
- Semesterorganisation
- u. a. Erstellung des Vorlesungsverzeichnisses mit Pflege des Personalverzeichnisses
- Betreuung von in
- und ausländischen Studierenden, Besucher:innen, Gastwissenschaftler:innen, auch in englischer Sprache

Einstellungsvoraussetzung
- abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf

oder
- gleichwertige Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen

Bei den letztgenannten Einstellungsvoraussetzungen erfolgt die Prüfung der gleichwertigen Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen mit der Einstellung.

Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten
- sehr gute EDV-Kenntnisse (Office-Anwendungen)
- Kenntnisse universitärer Verwaltungsstrukturen und -vorschriften
- hervorragende Kenntnisse des Englischen in Wort und Schrift
- selbständige, verantwortungsvolle, team
- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Kommunikationsfähigkeit, Gewissenhaftigkeit; Zuverlässigkeit
- Freude am Umgang mit Studierenden

Wir bieten Ihnen
- Sichere Vergütung nach Tarif
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Attraktive Lage
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Gesundheitsmanagement
- Beschäftigten-Laptop
- Mobiles Arbeiten
- Bildungsurlaub
- 30 Tage Urlaub/Jahr

Die Exzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts
- und Bildungseinrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungsbewusster Weltbürger:innen, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv „Innovating and Cooperating for a Sustainable Future“ gestalten wir die Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnerinstitutionen in der Metropolregion Hamburg und weltweit. Wir laden Sie ein, Teil unserer Gemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalen Wandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten.

Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. - 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.

Hinweis zur Bewerbung

Kontakt

Prof. Dr. Ralf Möller

Kennziffer
- 504/2Standort

Warburgstraße 28
20354 Hamburg

Bewerbungsschluss
- 04.06.2024Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich über das Online-Bewerbungsformular.

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