Büroassistenz Fürs Geschäftszimmer

Büroassistenz fürs Geschäftszimmer
- EinrichtungFakultät für Geisteswissenschaften, Bibliothek Sprache, Literatur und Medien sowie Philosophie, Geschichte und Klassische Philologie
WertigkeitEGR. 6 TV-L
Arbeitsbeginn01.07.2023, unbefristet
Bewerbungsschluss26.04.2023
Arbeitsumfangteilzeitgeeignete VollzeitstelleAufgabengebiet
- Rechnungen bearbeiten
- rechnerische Richtigkeit prüfen
- Kassenanordnungen ausstellen
- zur Unterschrift vorlegen und an Fakultätsverwaltung weiterleiten
- Anträge und Verträge der Studierenden Angestellten bearbeiten
- Einstellungsanträge vorbereiten und ausfertigen
- erforderliche Unterlagen zusammenstellen
- Rücksprache mit den Studierenden Angestellten
- an die Fakultätsverwaltung weiterleiten
- bei der Personalverwaltung mitwirken
- Krankmeldungen entgegennehmen und weiterleiten
- Urlaubsanträge entgegennehmen und formal prüfen
- Urlaubslisten führen
- bei der Kommunikation der Bibliothek mitwirken
- allgemeine Anfragen (Telefon, E-Mail) beantworten
- Mailinglisten der Bibliothek moderieren und pflegen
- Terminverwaltung
- Raumverwaltung
- Verbrauchsmaterialien beschaffen und verwalten sowie Postdienst

Einstellungsvoraussetzung
- abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf

Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten
- sicherer Umgang mit bürospezifischer Software
- sehr gute Kenntnisse in Bürokommunikation und -organisation
- gute Kenntnisse in der Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen
- englische Sprachkenntnisse
- genaues und zuverlässiges Arbeiten, sicheres Auftreten im Umgang mit Benutzenden
- Teamfähigkeit; Dienstleistungsorientierung und Selbständigkeit
- Bereitschaft zur Weiterbildung

Wir bieten Ihnen
- Sichere Vergütung nach Tarif
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Attraktive Lage
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- HVV-ProfiTicket und vieles mehr
- Gesundheitsmanagement
- Beschäftigten-Laptop
- Mobiles Arbeiten
- Bildungsurlaub
- 30 Tage Urlaub/Jahr

Die Universität Hamburg ist als Exzellenzuniversität eine der forschungsstärksten Universitäten Deutschlands. Mit ihrem Konzept der „Flagship University“ in der Metropolregion Hamburg pflegt sie innovative und kooperative Verbindungen zu wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnern. Sie produziert für den Standort - aber auch national und international - die zukunftsgerichteten gesellschaftlichen Güter Bildung, Erkenntnis und Austausch von Wissen unter dem Leitziel der Nachhaltigkeit.

Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. - 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.

Hinweis zur Bewerbung

Kontakt

Dr. Jana Madlen Schütte

+49 40 42838-5330

Kennziffer
- 500/3Standort

Überseering 35
22297 Hamburg

Bewerbungsschluss
- 26.04.2023Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich über das Online-Bewerbungsformular.

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