Büroassistenz im Geschäftszimmer
- EinrichtungFakultät für Geisteswissenschaften, Fachbereich Kulturwissenschaften, Kunstgeschichtliches Seminar
WertigkeitEGR. 6 TV-L
Arbeitsbeginn01.05.2023, unbefristet
Bewerbungsschluss09.03.2023
Arbeitsumfangteilzeitgeeignete VollzeitstelleAufgabengebiet

Das Geschäftszimmer ist der Kommunikationsknotenpunkt der Abteilung. Wir freuen uns auf eine kompetente und lösungsorientierte Ansprechperson für Lehrende, Studierende sowie für die konstruktive Zusammenarbeit mit den Mitarbeitenden der Verwaltung.

Sie erledigen selbständig und im Team folgende Aufgaben:

- Reisen, Exkursionen, Veranstaltungen und Kosten-Erstattungen abrechnen sowie Lehr
- und Exkursionsbudgets der Abteilung verwalten
- am Lehrprogramm und Vorlesungsverzeichnis mitarbeiten, Daten ins Studieninformationssystem eintragen
- Vertragsverwaltung für Personalverträge, Werkverträge, Lehrbeauftragte, Tutorien, Hilkskräfte
- Krankenstands
- und Dienstreiseanzeigen
- Raum
- und Hörsaalbuchungen, Raumplanung

Einstellungsvoraussetzung
- abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf

oder
- gleichwertige Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen

Bei den letztgenannten Einstellungsvoraussetzungen erfolgt die Prüfung der gleichwertigen Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen mit der Einstellung.

Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten
- englische Sprachkenntnisse
- umfassende Kenntnisse von MS Office, insbesondere Excel
- Erfahrung in der effizienten Gestaltung von Büro
- und Verwaltungsabläufen
- sehr gute numerische Fähigkeiten
- Kommunikations-und Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen
- Sichere Vergütung nach Tarif
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Attraktive Lage
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- HVV-ProfiTicket und vieles mehr
- Gesundheitsmanagement
- Beschäftigten-Laptop
- Mobiles Arbeiten
- Bildungsurlaub
- 30 Tage Urlaub/Jahr

Die Universität Hamburg ist als Exzellenzuniversität eine der forschungsstärksten Universitäten Deutschlands. Mit ihrem Konzept der „Flagship University“ in der Metropolregion Hamburg pflegt sie innovative und kooperative Verbindungen zu wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnern. Sie produziert für den Standort - aber auch national und international - die zukunftsgerichteten gesellschaftlichen Güter Bildung, Erkenntnis und Austausch von Wissen unter dem Leitziel der Nachhaltigkeit.

Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. - 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.

Hinweis zur Bewerbung

Kontakt

Prof. Dr. Iris Wenderholm

+49 40 42838-3273

Kennziffer
- 506/2Standort

Edmund-Siemers-Allee 1
20146 Hamburg

Bewerbungsschluss
- 09.03.2023Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich über das Online-Bewerbungsformular.

PDF Download