Bürosachbearbeitung (M/w/d) „zentrale

vor 3 Wochen

Duesseldorf, Deutschland Bundesamt für Logistik und Mobilität Vollzeit

"Zukunft gestalten, Großes bewegen“, dafür steht das Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM).

Wir sind eine selbstständige Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV) und moderner Dienstleister für die Themen Logistik und Mobilität. Neben Abgaben
- und Wettbewerbsgerechtigkeit sorgen wir für die Erhöhung der Verkehrssicherheit auf Deutschlands Straßen und tragen aktiv zum Umwelt
- und Klimaschutz bei.

Als zukunftsorientierte Behörde bieten wir unseren rund 2000 Beschäftigten in ganz Deutschland sichere und spannende Arbeitsplätze mit vielfältigen Einsatzmöglichkeiten an verschiedenen Standorten bundesweit.

Aktuell suchen wir für das** Referat Z1 „Haushalt“ der Abteilung Z „Zentrale Dienste“** zum nächstmöglichen Zeitpunkt -** unbefristet** - eine

Bürosachbearbeitung (m/w/d) „Zentrale Erfassungsstelle“

**Der Dienstort ist Köln.**
**Referenzcode der Ausschreibung 20240700_0002**

Das Sachgebiet Z11 ist für Grundsatzangelegenheiten des Haushalts-, Kassen
- und Rechnungswesens zuständig.

Ziel ist es, die für die Aufgaben des Bundesamtes im Bundeshaushalt veranschlagten Haushaltsmittel sachgerecht und wirtschaftlich einzusetzen. In diesem Zusammenhang wird besonderer Wert auf eine ganzheitliche Finanzplanung von der Aufstellung des Haushalts über die Bewirtschaftung der Haushaltsmittel bis hin zur Rechnungslegung gelegt.

Das Gesamtvolumen der jährlich zur Bewirtschaftung übertragenen Haushaltsmittel beträgt rund 1,5 Milliarden Euro (Soll-Ausgaben) sowie Einnahmen in Höhe von rund 7,5 Milliarden Euro (Stand: 2022).

Bewerbungsfrist 16. April 2024

Arbeitsbeginn sobald möglich

Arbeitszeit Vollzeit/Teilzeit

Vertragsart unbefristet

Laufbahn mittlerer Dienst

Bewerbergruppe: Tarifbeschäftigte / Beamte

**Arbeitsort**: Bezeichnung: Bundesamt für Logistik und Mobilität

Ort: Köln

PLZ: 50672

Bundesland: Nordrhein-Westfalen

**Dafür brauchen wir Sie**:

- Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Kassenanordnungen und Erfassungsbelegen
- Überführung des in Vorverfahren gebuchten Zahlungsverkehrs des Bundesamtes mittels elektronischer Datenfernübermittlung in die Buchungsverfahren des Bundes, insbesondere zur Bundeskasse (sog. F15Z-Verfahren):

- Ermittlung von Prüfsummen
- Erstellung von elektronischen Datenträgern
- Datenübermittlung an die Bundeskasse
- Überwachung von Rückmeldungen der Bundeskasse
- Mitarbeit bei Tests

**Ihr Profil**:
**Das sollten Sie unbedingt mitbringen**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung mit Verwaltungsbezug (z.B. zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar) oder
- nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen oder
- für Beamtinnen bzw. Beamte die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes

**Das wäre wünschenswert**:
Wenn Sie sich in einem Großteil der folgenden Anforderungskriterien wiederfinden und bereit sind, sich das Fehlende anzueignen, sind Sie richtig bei uns:

- Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsdienst
- Kenntnisse der rechtlichen Grundlagen des Haushaltswesens, der Haushaltsstrukturen des Bundes sowie des Bundeshaushalts sind von Vorteil
- Kenntnisse des SAP-Verfahrens, insb. Module PSM und IM sowie des HKR-Verfahrens des Bundes, insb. F15Z sind von Vorteil
- Genderkompetenz
- Teamgeist sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständigkeit und Initiative
- Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme und hohe Leistungsmotivation

**Bewerbungsberechtigt sind neben Beamtinnen/Beamten mit der Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes oder vergleichbaren Tarifbeschäftigten des öffentlichen Dienstes auch Bewerberinnen und Bewerber, die nicht im öffentlichen Dienst beschäftigt sind.**

**Das bieten wir Ihnen**:
Der ausgeschriebene Arbeitsplatz ist nach Entgeltgruppe 5, Teil I der Anlage 1 der TVEntgO Bund bewertet. Für Beamtinnen und Beamte ist der Dienstposten nach Besoldungsgruppe A 6m der BBesO gereiht.

Es bestehen regelmäßig Verbeamtungsmöglichkeiten in allen Laufbahnen.

Wir bieten für alle Beschäftigten nach der Einarbeitungsphase die Möglichkeit des Mobilen Arbeitens (Homeoffice) an: Dabei können Sie nach Absprache mit Ihrem/ Ihrer Vorgesetzten bis zu drei Tage die Woche mobil arbeiten und das nicht nur von Zuhause aus. Um das zu ermöglichen, sind all unsere PC-Arbeitsplätze mit Laptops ausgestattet.

Durch unsere Rahmenarbeitszeiten haben Sie die Möglichkeit, flexibel zwischen 06:00 Uhr und 20:00 Uhr zu arbeiten. Dabei soll in Absprache mit der eigenen Organisationseinheit die Funktionszeit von 09:00 - 15:00 Uhr sichergestellt werden.

Wir setzen uns für die Vielfalt in unseren Teams ein. Gerade die unterschiedlichen Kompetenzen und Erfahrungen jeder/jedes Einzelnen helfen uns dabei, die täglichen Herausforderungen zusammen zu meistern.

Darüber hinaus fördern wir aktiv die Ges

  • Bürosachbearbeitung (M/w/d) „fortbildung“

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    Duesseldorf, Deutschland Bundesamt für Logistik und Mobilität Vollzeit

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    Duesseldorf, Deutschland Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben Vollzeit

    vom 20.06.2023 | - **Bewerbung bis: 11.07.2023** Wegweisend im sozialen Miteinander: Kommen Sie ins Team BAFzA. **Wer wir sind**: Das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, kurz BAFzA, ist mit seinen Aufgaben und Themen ein Wegweiser im sozialen Miteinander unseres Landes. Das Bundesamt ist als nachgeordnete Behörde Teil des...

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  • Bürosachbearbeitung(M/w/d) „fahrzeugeinsatz“

    vor 1 Monat

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    Das Bundesamt für Güterverkehr (BAG) nimmt als selbstständige Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV) vielfältige Aufgaben im Bereich Verkehr und Mobilität wahr. Als moderne und zukunftsorientierte Behörde bieten wir unseren rund 2.000 Beschäftigten in ganz Deutschland sichere und interessante...

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    Duesseldorf, Deutschland Bundesamt für Logistik und Mobilität Vollzeit

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  • Bürosachbearbeitungen (M/w/d)

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    vor 1 Monat

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    vom 29.03.2023 | - **Bewerbung bis: 17.04.2023** Wegweisend im sozialen Miteinander: Kommen Sie ins Team BAFzA. **Wer wir sind**: Das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, kurz BAFzA ist mit seinen Aufgaben und Themen ein Wegweiser im sozialen Miteinander unseres Landes. Das Bundesamt ist als nachgeordnete Behörde Teil des...

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    vom 27.04.2023 | - **Bewerbung bis: 19.05.2023** Wegweisend im sozialen Miteinander: Kommen Sie ins Team BAFzA. **Wer wir sind**: Das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, kurz BAFzA ist mit seinen Aufgaben und Themen ein Wegweiser im sozialen Miteinander unseres Landes. Das Bundesamt ist als nachgeordnete Behörde Teil des...

  • Bürosachbearbeitung (M/w/d) Arbeitsbereich

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben Vollzeit

    vom 27.04.2023 | - **Bewerbung bis: 17.05.2023** Wegweisend im sozialen Miteinander: Kommen Sie ins Team BAFzA. **Wer wir sind**: Das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, kurz BAFzA ist mit seinen Aufgaben und Themen ein Wegweiser im sozialen Miteinander unseres Landes. Das Bundesamt ist als nachgeordnete Behörde Teil des...

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    vom 31.05.2023 | - **Bewerbung bis: 20.06.2023** Wegweisend im sozialen Miteinander: Kommen Sie ins Team BAFzA. **Wer wir sind**: Das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, kurz BAFzA ist mit seinen Aufgaben und Themen ein Wegweiser im sozialen Miteinander unseres Landes. Das Bundesamt ist als nachgeordnete Behörde Teil des...

  • Bürosachbearbeitung (M/w/d) Vorzimmer Der

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben Vollzeit

    vom 29.06.2023 | - **Bewerbung bis: 18.07.2023** Wegweisend im sozialen Miteinander: Kommen Sie ins Team BAFzA. **Wer wir sind**: Das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, kurz BAFzA, ist mit seinen Aufgaben und Themen ein Wegweiser im sozialen Miteinander unseres Landes. Das Bundesamt ist als nachgeordnete Behörde Teil des...

  • Bürosachbearbeitung (M/w/d) „modellvorhaben

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Bundesamt für Logistik und Mobilität Vollzeit

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  • Bürosachbearbeitungen (M/w/d) „radverkehr“

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    Duesseldorf, Deutschland Bundesamt für Logistik und Mobilität Vollzeit

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  • Bürosachbearbeitung (M/w/d) Arbeitsbereich Esf

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    Duesseldorf, Deutschland Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben Vollzeit

    vom 30.06.2023 | - **Bewerbung bis: 23.07.2023** Wegweisend im sozialen Miteinander: Kommen Sie ins Team BAFzA. **Wer wir sind**: Das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, kurz BAFzA, ist mit seinen Aufgaben und Themen ein Wegweiser im sozialen Miteinander unseres Landes. Das Bundesamt ist als nachgeordnete Behörde Teil des...

  • Transportmitarbeiter in

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Zentrale Dienste der Stadt Köln Vollzeit

    Bei den Zentralen Diensten der Stadt Köln ist im Geschäftsbereich Post - und Druckservice ab sofort eine Stelle als Kraftwagenfahrer*in (m/w/d) zu besetzen. Der reguläre Dienstbeginn ist im Stadthaus in Köln Deutz. Ihnen wird für die Fahrten ein Dienstwagen zur Verfügung gestellt. Wenn Sie engagiert sind, eine positive Grundeinstellung haben und gerne...

  • Vertriebsmitarbeiter (M/w/d) Zentrale

    vor 24 Stunden

    Duesseldorf, Deutschland DEVK Versicherungen Vollzeit

    In der Gruppe Zentrale Kundenbetreuung beraten und betreuen wir individuell und serviceorientiert Bestandskund*innen, Neukund*innen und Interessent*innen am Telefon. Im Team betreust du unsere Kund*innen in Servicezeiten zwischen 08:00 Uhr und 20:00 Uhr in Vollzeit oder Teilzeit. Neben einer angenehmen Arbeitsatmosphäre bieten wir dir zahlreiche Sozial -...

  • Bürokraft/kaufmännische Fachkraft

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Surface D&W GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine motivierte Bürokraft (m/w/d) auf Minijob-Basis mit der Option auf Teilzeit. **Ihre Aufgaben**: - Terminplanung und -überwachung - Kundenberatung und -betreuung - Besprechungsvorbereitung/ -organisation - Büro - und Verwaltungsarbeiten - Büroorganisation - Büromanagement - Erledigung von Korrespondenz -...

  • Mitarbeiter Für Den Bereich Zentrale

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland RMK-Service GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter für den Bereich Zentrale Dienste-Pforte (m/w/d) Sie sind auf der Suche nach einem Arbeitgeber, der Ihnen vielfältige berufliche Perspektiven und Vorteile bietet? Dann sind Sie bei den Knappschaft Kliniken genau richtig. Ganz egal, an welchem unserer Standorte oder in welchem Beruf Sie einsteigen: Bei uns erwarten Sie eine partnerschaftliche...

  • Projektassistenz Bei Der Zentralen

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    Duesseldorf, Deutschland Stadt Lüdenscheid Vollzeit

    Die Stadt Lüdenscheid (ca. 71.000 Einwohner) - Kreisstadt im Märkischen Kreis - sucht für die Abteilung Ingenieur - und Bauwesen der Zentralen GebäudeWirtschaft zum nächstmöglichen Zeitpunkt Projektassistenz bei der Zentralen Gebäudewirtschaft (m/w/d) Kennziffer ZGW/22404 Es handelt sich um eine nach Entgeltgruppe 9a TVöD bewertete Planstelle mit...