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Bürosachbearbeitungen (M/w/d)

vor 2 Monaten

Duesseldorf, Deutschland Bundesamt für Logistik und Mobilität Vollzeit

"Zukunft gestalten, Großes Bewegen“, dafür steht das Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM).

Wir sind eine selbstständige Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV) und moderner Dienstleister für die Themen Logistik und Mobilität. Neben Abgaben
- und Wettbewerbsgerechtigkeit sorgen wir für die Erhöhung der Verkehrssicherheit auf Deutschlands Straßen und tragen aktiv zum Umwelt
- und Klimaschutz bei.

Als zukunftsorientierte Behörde bieten wir unseren rund 2000 Beschäftigten in ganz Deutschland sichere und spannende Arbeitsplätze mit vielfältigen Einsatzmöglichkeiten an verschiedenen Standorten bundesweit.

Aktuell suchen wir für das **Dienstleistungszentrum Reisestelle **zum nächstmöglichen Zeitpunkt, **unbefristet**, mehrere

Bürosachbearbeitungen (m/w/d) „Reisevorbereitung“
**Der Dienstort ist Köln.**
**Referenzcode der Ausschreibung 20240773_0002**

Das Dienstleistungszentrum Reisestelle nimmt operative und koordinierende Aufgaben zu den Dienstreisen aller Behörden und Dienststellen des Geschäftsbereichs des BMDV wahr. Dazu gehören die Aufgaben der Reisevorbereitung, der Reisekostenabrechnung, der Beratung von Reisenden und Kundeninstitutionen zu allen Fragen rund um das Thema Dienstreise. Professionelle Reiseabwicklung und Serviceorientierung stehen dabei im Mittelpunkt.

Bewerbungsfrist 24. April 2024

Arbeitsbeginn sobald möglich

Arbeitszeit Vollzeit/Teilzeit

Vertragsart unbefristet

Laufbahn mittlerer Dienst

Bewerbergruppe: Tarifbeschäftigte / Beamte

**Arbeitsort**: Bezeichnung: Bundesamt für Logistik und Mobilität

Ort: Köln

PLZ: 50672

Bundesland: Nordrhein-Westfalen

**Dafür brauchen wir Sie**:
Als Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter „Reisevorbereitung“ im Dienstleistungszentrum Reisestelle sind Sie vor allem verantwortlich für die Beschaffung von Reiseunterlagen sowie die Beratung der Reisenden, u.a.:

- Prüfung der Anträge auf Vollständigkeit und Richtigkeit der Angaben sowie Buchung in der Software
- Durchführung von Vergleichsberechnungen sowie Festlegung der erforderlichen Haushaltsmittel
- Buchungen der An
- und Abreisen sowie der Unterkünfte
- Durchführung von Stornierungen
- Übernahme des Servicetelefons
- Beratung der Antragstellenden, z.B. zu Flugreisen und Dienstreisen in Verbindung mit privaten Reisen (- 13 BRKG)

**Ihr Profil**:
**Das sollten sie unbedingt mitbringen**:

- abgeschlossene Berufsausbildung mit Verwaltungsbezug (z. B. Verwaltungsfachangestellte, Kaufleute für Bürokommunikation, Reiseverkehrs
- bzw. Tourismuskaufleute, Rechtsanwalts
- und Notarfachangestellte oder vergleichbar) oder
- nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen oder
- für Beamtinnen bzw. Beamte die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes

**Das wäre wünschenswert**:
Wenn Sie sich in einem Großteil der folgenden wichtigen Anforderungskriterien wiederfinden und bereit sind, sich das Fehlende anzueignen, sind Sie richtig bei uns:

- Gründliche und umfassende Fachkenntnisse im allgemeinen Verwaltungsdienst und im Bundesreisekostenrecht
- Gute Kommunikations
- und Informationsfähigkeit
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Planungs
- und Organisationsfähigkeit
- Genderkompetenz
- Fähigkeit zur Zusammenarbeit
- Hoher Qualitätsanspruch
- MS-Office-Kennnisse

**Bewerbungsberechtigt sind neben Beamtinnen und Beamten mit der Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes oder vergleichbaren Tarifbeschäftigten des öffentlichen Dienstes auch Bewerberinnen und Bewerber, die nicht im öffentlichen Dienst beschäftigt sind.**

**Das bieten wir Ihnen**:
Der ausgeschriebene Arbeitsplatz ist nach Entgeltgruppe 7, Teil I TVEntgO Bund bewertet. Für Beamtinnen und Beamte ist der Dienstposten nach Besoldungsgruppe A7 der BBesO gereiht.

Es bestehen regelmäßig Verbeamtungsmöglichkeiten in allen Laufbahnen.

Wir bieten für alle Beschäftigten nach der Einarbeitungsphase die Möglichkeit des Mobilen Arbeitens (Homeoffice) an: Dabei können Sie je nach Tätigkeit und nach Absprache mit Ihrem/ Ihrer Vorgesetzten bis zu drei Tage die Woche mobil arbeiten und das nicht nur von Zuhause aus. Um das zu ermöglichen, sind all unsere PC-Arbeitsplätze mit Laptops ausgestattet.

Durch unsere Rahmenarbeitszeiten haben Sie die Möglichkeit, flexibel zwischen 06:00 Uhr und 20:00 Uhr zu arbeiten. Dabei soll in Absprache mit der eigenen Organisationseinheit die Funktionszeit von 09:00-15:00 Uhr sichergestellt werden.

Wir setzen uns für die Vielfalt in unseren Teams ein. Gerade die unterschiedlichen Kompetenzen und Erfahrungen jeder/jedes Einzelnen helfen uns dabei, die täglichen Herausforderungen zusammen zu meistern.

Darüber hinaus fördern wir aktiv die Gesundheit unserer Beschäftigten durch das Angebot von Sport
- und Gesundheitsmaßnahmen.
Seit November 2022 sind wir als fahrradfreundlicher Arbeitgeber nach E

Wir haben weitere aktuelle Stellen in diesem Bereich, die Sie unten finden können

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  • Bürosachbearbeitung (M/w/d) Vorzimmer Der

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben Vollzeit

    vom 17.01.2023 | - **Bewerbung bis: 01.02.2023** Wegweisend im sozialen Miteinander: Kommen Sie ins Team BAFzA. **Wer wir sind**: Das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, kurz BAFzA, ist mit seinen Aufgaben und Themen ein Wegweiser im sozialen Miteinander unseres Landes. Das Bundesamt ist als nachgeordnete Behörde Teil des...

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    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben Vollzeit

    vom 31.05.2023 | - **Bewerbung bis: 20.06.2023** Wegweisend im sozialen Miteinander: Kommen Sie ins Team BAFzA. **Wer wir sind**: Das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, kurz BAFzA ist mit seinen Aufgaben und Themen ein Wegweiser im sozialen Miteinander unseres Landes. Das Bundesamt ist als nachgeordnete Behörde Teil des...

  • Bürosachbearbeitung (M/w/d) - Arbeitsbereich

    vor 3 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben Vollzeit

    vom 09.06.2023 | - **Bewerbung bis: 30.06.2023** Wegweisend im sozialen Miteinander: Kommen Sie ins Team BAFzA. **Wer wir sind**: Das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, kurz BAFzA, ist mit seinen Aufgaben und Themen ein Wegweiser im sozialen Miteinander unseres Landes. Das Bundesamt ist als nachgeordnete Behörde Teil des...

  • Bürosachbearbeitung (M/w/d) Vorzimmer Der

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben Vollzeit

    vom 29.06.2023 | - **Bewerbung bis: 18.07.2023** Wegweisend im sozialen Miteinander: Kommen Sie ins Team BAFzA. **Wer wir sind**: Das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, kurz BAFzA, ist mit seinen Aufgaben und Themen ein Wegweiser im sozialen Miteinander unseres Landes. Das Bundesamt ist als nachgeordnete Behörde Teil des...

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    vor 2 Monaten

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    vor 3 Wochen

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    vom 04.08.2023 | - **Bewerbung bis: 17.08.2023** Wegweisend im sozialen Miteinander: Kommen Sie ins Team BAFzA. **Wer wir sind**: Das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, kurz BAFzA, ist mit seinen Aufgaben und Themen ein Wegweiser im sozialen Miteinander unseres Landes. Das Bundesamt ist als nachgeordnete Behörde Teil des...

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  • Bürosachbearbeitung (M/w/d) „buchhaltung

    vor 2 Wochen

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  • Bürosachbearbeitung (M/w/d) „buchhaltung

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Bundesamt für Logistik und Mobilität Vollzeit

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  • Bürosachbearbeitung (M/w/d) „zentrale

    vor 2 Wochen

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    Vor 3 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Bundesamt für Logistik und Mobilität Vollzeit

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    vom 30.06.2023 | - **Bewerbung bis: 23.07.2023** Wegweisend im sozialen Miteinander: Kommen Sie ins Team BAFzA. **Wer wir sind**: Das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, kurz BAFzA, ist mit seinen Aufgaben und Themen ein Wegweiser im sozialen Miteinander unseres Landes. Das Bundesamt ist als nachgeordnete Behörde Teil des...

  • Bürokauffrau/-mann (M/w/d) Teilzeit in

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Lernstudio Barbarossa Vollzeit

    Sie kommen aus der Region, sind kontaktfreudig, vertriebsorientiert und verantwortungsbewusst? Ihr gutes Organisationstalent, Ihre guten PC-Kenntnisse sowie Ihre kommunikativen Fähigkeiten sorgen für eine effiziente und reibungslose Geschäftigkeit. Sie schätzen den Umgang von Mensch zu Mensch? Sie suchen eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit...

  • Bauleiter (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland D&W GmbH Köln Vollzeit

    Die **ALBAG Unternehmensgruppe** ist ein Dienstleistungs - und Handwerksunternehmen mit über 700 Mitarbeitenden und einer modernen zukunftsorientierten Unternehmenskultur. Für unsere Handwerkstochter, die D&W GmbH, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung durch eine/n **Bauleiter*in (m/w/gn) **mit Spaß und Ehrgeiz an dem übertragenen...

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    Duesseldorf, Deutschland Bundeswehr Vollzeit

    Die Bundeswehr garantiert Sicherheit, Souveränität und außenpolitische Handlungsfähigkeit der Bundesrepublik Deutschland. Darüber hinaus schützt sie die Bürgerinnen und Bürger, unterstützt Verbündete und leistet Amtshilfe bei Naturkatastrophen und schweren Unglücksfällen im Inland. Hierbei unterliegt sie den Entscheidungen des Bundestages, dem...

  • Auszubildende Zur/zum Verwaltungsfachangestellten

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    Duesseldorf, Deutschland Bundesamt für Logistik und Mobilität Vollzeit

    "Zukunft gestalten, Großes bewegen“, dafür steht das Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM). Wir sind eine selbstständige Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV) und moderner Dienstleister für die Themen Logistik und Mobilität. Neben Abgaben - und Wettbewerbsgerechtigkeit sorgen wir für...