Projektassistenz Bei Der Zentralen

vor 3 Wochen


Duesseldorf, Deutschland Stadt Lüdenscheid Vollzeit

Die Stadt Lüdenscheid (ca. 71.000 Einwohner) - Kreisstadt im Märkischen Kreis - sucht für die Abteilung Ingenieur
- und Bauwesen der Zentralen GebäudeWirtschaft zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Projektassistenz bei der Zentralen Gebäudewirtschaft (m/w/d)

Kennziffer ZGW/22404

Es handelt sich um eine nach Entgeltgruppe 9a TVöD bewertete Planstelle mit 39 Wochenstunden für Tarifbeschäftigte. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Die Zentrale GebäudeWirtschaft (ZGW) ist für rd. 150 Immobilien mit differenzierter Nutzung (u.a. Schulen, Kinder-, Jugend-, Sport
- sowie Kultur-, Feuerwehr
- und Verwaltungseinrichtungen, Wohnen) zuständig. Daneben ist die ZGW zentraler Dienstleister im Bereich der Logistik für die Stadtverwaltung.

**Die Stelle beinhaltet folgende Aufgaben**:

- Sie unterstützen die Projektleitung in der organisatorischen und administrativen Projektabwicklung.
- Sie übernehmen die Vor
- und Nachbereitung sowie das Überwachen von Terminen und Aufgaben im Planungsteam (Einladung, Protokolle, Task
- und To-Do-Listen, etc).
- Sie wirken bei der Vergabe und Abrechnung von Bau
- und umfangreichen Sanierungsvorhaben mit, z.B. durch Mengenermittlungen, rechnerische Prüfung von Leistungsverzeichnissen, Aufmaßen und Rechnungen etc.
- Sie strukturieren und Organisieren die Projektablage und Projektdokumentation (Digitale Projektplattform und analog).
- Sie wirken bei der Kostenkontrolle sowie bei Änderungs
- und Entscheidungsmanagement mit.
- Sie erstellen und aktualisieren Projektstatusberichte, Projektpläne sowie Präsentationen zum Projektstatus.

**Ihr fachliches Kompetenzprofil**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene dreijährige technische oder kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung.

**Ihr persönliches Kompetenzprofil**:

- Sie besitzen ausgeprägte Organisations
- und Kommunikationsfähigkeiten, Eigeninitiative, Flexibilität und Teamfähigkeit.
- Sie verfügen über theoretische Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Projektmanagement, idealerweise im Rahmen von Hochbauprojekten.
- Ihre Arbeitsweise ist strukturiert und proaktiv, Sie denken analytisch und können eigenständig Prioritäten setzen.
- Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office
- und Projektmanagement-Programmen (z.B. MS Office, MS Outlook, MS Projekt) ist Ihnen eigen.
- Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse.
- Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse über kaufmännische bzw. Verwaltungsabläufe sowie über Beschaffungs
- und Rechnungswesenprozesse.
- Idealerweise haben Sie eine Fortbildung im Bereich Projektmanagement / PMO abgeschlossen und verfügen über einschlägige Berufserfahrung von mind. 2 Jahren.

**Wir bieten**:

- Eine verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit in einem qualifizierten Team
- Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen von Gleitzeit
- Zeitgemäßes Arbeiten im Homeoffice mit entsprechender Ausstattung
- Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Betriebliche Altersvorsorge

**Weitere Informationen**:
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind willkommen und werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Die Stadt Lüdenscheid setzt sich für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein. Eine Teilung dieser Stelle wird daher grundsätzlich ermöglicht.

Ihre Fragen zu den in der ausgeschriebenen Stelle zu erfüllenden Aufgaben beantwortet Herr Beckmann, Tel.: 02351 17-1630.

Ihre Fragen - bezogen auf Ihre individuelle personalrechtliche Situation - beantwortet der Fachdienst Personal, Herr Maringer, Tel.: 02351 / 17-1473.

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie, dass Sie mit der zweckentsprechenden Verwendung Ihrer persönlichen Daten im Zuge des Ausschreibungsverfahrens einverstanden sind. Ein entsprechendes Datenschutzinformationsblatt finden Sie unter folgendem Link:
**So bewerben Sie sich**:
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung bis zum 02.02.2023.



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