Assistenz Office Management

vor 7 Monaten


Mainz, Deutschland UDG Ludwigsburg GmbH Vollzeit

Planung und Organisation sind genau Dein Ding? Du bewahrst auch in stressigen Zeiten stets einen kühlen Kopf und hast Lust, Dein Organisationstalent in einer kreativen und offenen Arbeitsatmosphäre einzubringen? Alles mit Ja beantwortet? Dann bewirb Dich bei uns

Was Dich bei uns erwartet.
- Die Chance, Teil einer der größten Full-Service Digitalagenturen Deutschlands zu werden: Gut 400 tolle Mitarbeiter:innen, ein modernes, kundenzentriertes Geschäftsmodell und eine echte New Work Umgebung
- Flexibles Arbeitsumfeld: Arbeite remote, hybrid oder in einem unserer schönen Offices in Hamburg, Mainz, Ludwigsburg, Herrenberg, Karlsruhe, Bukarest oder Bilbao
- Agile Organisation: Werde Teil unserer selbstorganisierten Teams und entfalte Dich entsprechend Deiner Stärken: ohne disziplinarische Vorgesetzte, aber mit ausführlichem Onboarding, Deinem persönlichen Buddy und viel Unterstützung von erfahrenen Kolleg:innen
- Work & Life: Deine Balance ist uns wichtig - bleib fit und aktiv mit Benefits wie Jobrad Leasing, unseren Smart’n’fit Wochen sowie dem Fitness
- und Selfcare Angebot von Qualitrain
- Selbstverständlich auch mit dabei: Eine gut ausgestattete Toollandschaft, moderne Hardware, betriebliche Altersvorsorge, Weiterbildungsbudget, Inhouse Trainings mit dem PIA Campus, Firmenevents, Getränke-Flatrate und guter Kaffee

Was Du tust.
- An unserem Front Desk in Mainz sorgst Du mit Deiner offenen Art und positiven Ausstrahlung dafür, dass sich alle willkommen fühlen und sich gerne an Dich wenden
- Du unterstützt administrativ und organisatorisch alle internen Office Prozesse und unsere Workplace Services
- Engagiert unterstützt Du beim Management der Büroorganisation als Kommunikationsschnittstelle inkl. der Abwicklung von Buchungs
- und Abrechnungsprozessen
- Du unterstützt unsere Kolleg:innen bei anfallenden Aufgaben im Tagesgeschäft und erlebst dabei das dynamische Umfeld einer Agentur
- Du bist ein Profi im Setzen von Prioritäten - Deadlines behältst Du stets im Blick

Was Du mitbringst.
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Du besitzt sehr gute MS Office-Kenntnisse und kannst Dich für neue Tools begeistern
- Eine eigenständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise zeichnen Dich ebenso aus wie ein sehr gutes Organisationsgeschick sowie ein serviceorientiertes Mindset
- Du bist eine Teamplayer:in und hast Spaß am Umgang mit Kund:innen und überzeugst dabei stets durch Deine freundliche und professionelle Art



  • Mainz, Deutschland Elis Deutschland Vollzeit

    Elis ist Europas führender Experte für Textil­dienstleistungen. Mehr als 52.000 Menschen sorgen an 440 Standorten in 30 Ländern dafür, dass die Versorgungs­konzepte von ca. 400.000 Kunden weltweit laufen wie am Schnürchen. Eine Glanz­leistung, die Hoch­achtung verdient! In Deutschland und Österreich versorgen wir von unseren 44 Stand­orten aus...


  • Mainz, Deutschland Ecohans Fördermittelexperten GmbH Vollzeit

    Bist du bereit, Teil eines jungen und dynamischen Teams zu werden, das sich leidenschaftlich für Nachhaltigkeit und Energieeffizienz einsetzt? Bei ECOHANS Fördermittelexperten GmbH suchen wir eine:n engagierte:n Mitarbeiter:In im Bereich Office Management / Bürofachkraft / Assistenz Administration, der oder die uns dabei unterstützt, unsere Mission...

  • Assistenz (M/w/d) Legal

    vor 7 Monaten


    Mainz, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Mainz am Rhein - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: Direktvermittlung - **Arbeitszeit**: Vollzeit - **Vergütung**: 3.300 - 4.400 Euro brutto/Monat **Für wen suchen wir**: Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der pharmazeutischen Industrie, eine **Assistenz...

  • Assistenz (M/w/d) Legal

    vor 7 Monaten


    Mainz, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Mainz am Rhein - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: Direktvermittlung - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: Direktvermittlung - **Arbeitszeit**: Vollzeit - **Vergütung**: 3.300 - 4.400 Euro brutto/Monat **Für wen suchen wir**: Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der...

  • Assistenz (M/w/d) Legal

    vor 7 Monaten


    Mainz, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Mainz am Rhein - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: Direktvermittlung - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: Direktvermittlung - **Arbeitszeit**: Vollzeit - **Vergütung**: 3.300 - 4.400 Euro brutto/Monat **Für wen suchen wir**: Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der...

  • Assistenz (M/w/d) Legal

    vor 6 Monaten


    Mainz, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Mainz am Rhein - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: Direktvermittlung - **Arbeitszeit**: Vollzeit - **Vergütung**: 3.300 - 4.400 Euro brutto/Monat **Für wen suchen wir**: Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der pharmazeutischen Industrie, eine **Assistenz...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Office & Management Vollzeit

    Berufliche Herausforderung in DIS AG Office & ManagementSie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, die Ihre Fähigkeiten als Kreditorenbuchhalter (m/w/d) fördert? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich im Bereich der Finanzbuchhaltung zu entwickeln und wichtige Aufgaben zu übernehmen.Unser Unternehmen, DIS AG Office & Management,...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Office & Management Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Finanzbuchhalter (m/w/d) für unseren Kunden in Mainz. Die Position bietet eine flexible Arbeitszeit und die Möglichkeit zum Home Office.Nach intensiver Einarbeitungsphase werden Sie Teil des Teams und unterstützen bei Konzernabschlüssen. Sie bauen das Tax Compliance System auf und betreuen dieses, sowie sorgen Sie für die...


  • Mainz, Deutschland DIS AG Office & Management Vollzeit

    Das Erstellen von Rechnungen macht Ihnen Spaß? Ein grundlegendes Zahlenverständnis und eine analytische Denkweise zeichnen Sie aus? Nun sind Sie auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, um Ihre bisher erlangten Kenntnisse weiter zu vertiefen? Dann erwartet Sie eine spannende Perspektive bei einem unserer namhaften Kunden aus Mainz....


  • Mainz, Deutschland DIS AG Office & Management Vollzeit

    Das Erstellen von Rechnungen macht Ihnen Spaß?Ein grundlegendes Zahlenverständnis und eine analytische Denkweise zeichnen Sie aus?Nun sind Sie auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, um Ihre bisher erlangten Kenntnisse weiter zu vertiefen?Dann erwartet Sie eine spannende Perspektive bei einem unserer namhaften Kunden aus Mainz. Dieser...


  • Mainz, Deutschland Euro-Schulen Mainz Vollzeit

    Office-Management (Vollzeit) (m/w/d) **Die ESO Education Group ist mit über 120 Mitgliedseinrichtungen einer der größten Zusammenschlüsse privater Bildungsträger in Deutschland. Sie ermöglicht ihren Kund*innen vielfältige und sinnvoll vernetzte Bildungswege und unterstützt sie in ihrer persönlichen Entwicklung getreu ihrem Credo „Persönlichkeit...

  • Management Assistance

    vor 7 Monaten


    Mainz, Deutschland TRON Vollzeit

    MANAGEMENT ASSISTANCE / _ - BACKOFFICE (m/w/d) _ - Vollzeit - Mainz_ Wir suchen ab sofort eine Assistenz, die sowohl unser Management im Büroalltag tatkräftig unterstützt als auch die Organisation des BackOffices übernimmt und dabei einen reibungslosen Ablauf sicherstellt. Mit Erfahrung und dem entsprechenden Know-how übernimmst du die täglich...


  • Mainz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent und bringst zudem eine sorgfältige Arbeitsweise mit? Unser international agierender Kunde aus der Forschungsbranche sucht für ihren Standort in Mainz einen zuverlässigen Office Manager (m/w/d). Die Stelle ist im Rahmen einer unbefristeten Festanstellung zu besetzen. **Deine Aufgaben**: - Eigenständige Organisation von...


  • Mainz, Deutschland iTSM Consulting GmbH Vollzeit

    **Die iTSM Group** Die iTSM Consulting GmbH als Muttergesellschaft der solide wachsenden iTSM Group wurde im Jahr 2000 gegründet. Die Firmengruppe ist eine der etablierten Unternehmensberatungen, die nationale und internationale Kunden operativ dabei unterstützt, ihre Organisationen leistungsoptimierend auszurichten und ihre Unternehmens - und IT-Prozesse...


  • Mainz, Deutschland evoila GmbH Vollzeit

    It's fun to work in a company where people truly BELIEVE in what they're doing! Do you know what efficient office management looks like, always keep things in order, and have an open ear for all employees and guests? Then we should get to know each other! Strengthen our back office team as soon as possible or at the earliest opportunity in an unlimited...


  • Mainz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent, bringst ein sicheres Auftreten und gute Umgangsformen mit? Außerdem möchtest du dein bereits erlangtes Fachwissen gerne in ein neues Umfeld einbringen? Bei unserem Kunden aus dem Großraum Mainz bietet sich für dich die Chance auf eine neue Herausforderung. **Deine Aufgaben**: - Planung und Koordination von Terminen -...

  • Assistenz Der Leitung

    Vor 2 Tagen


    Mainz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent, bringst ein sicheres Auftreten und gute Umgangsformen mit? Außerdem möchtest du dein bereits erlangtes Fachwissen gerne in ein neues Umfeld einbringen? Bei unserem Kunden aus dem Großraum Mainz bietet sich für dich die Chance auf eine neue Herausforderung. **Deine Aufgaben**: - Planung und Koordination von Terminen -...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Office & Management Vollzeit

    Als Hauptbuchhalter bei DIS AG Office & Management mit Standort in Mainz sind Sie für die Rechnungsprüfung und -erfassung sowie die Abwicklung des Zahlungsverkehrs zuständig.Sie sollten bereits Erfahrungen in der Hauptbuchhaltung gesammelt haben und Ihre Kenntnisse gerne in einem neuen Arbeitsumfeld unter Beweis stellen und vertiefen möchten.Die Position...

  • Management Assistance

    vor 7 Monaten


    Mainz, Deutschland TRON Vollzeit

    MANAGEMENT ASSISTANCE / _ - BACKOFFICE (m/w/d) _ - Vollzeit - Mainz_ Wir suchen ab sofort eine Assistentin, die sowohl unser Management im Tagesgeschäft tatkräftig unterstützt als auch die Organisation des Back Offices übernimmt. Mit Erfahrung und dem entsprechenden Know-how übernimmst du die täglich anfallenden organisatorischen und administrativen...


  • Mainz, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    **Unser Auftraggeber ist ein traditionsreiches forschendes Pharmaunternehmen im Großraum Mainz, das weltweit zu den größten seiner Branche zählt und Arzneien für eine breite Palette von Indikationen anbietet. Die Belegschaft am Stammsitz unterstützen wir bei der Gewinnung von Fachkräften.** **Für die Personalabteilung suchen wir zum...