HR-assistenz (M/w/d) Front Office

vor 6 Monaten


Mainz, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

**Unser Auftraggeber ist ein traditionsreiches forschendes Pharmaunternehmen im Großraum Mainz, das weltweit zu den größten seiner Branche zählt und Arzneien für eine breite Palette von Indikationen anbietet. Die Belegschaft am Stammsitz unterstützen wir bei der Gewinnung von Fachkräften.**

**Für die Personalabteilung suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen**

**HR-Assistenz (m/w/d) Front Office**

**Ihre Aufgaben**:

- Eigenständige Bearbeitung sämtlicher eingehender Anfragen zu allgemeinen und spezifischen Personalthemen sowie Anwenderberatung für die HR-Systeme
- Beratung der Mitarbeitenden, HR-Schnittstellen sowie anderen internen und externen Kunden zu Personalthemen, auch mit hoher Komplexität

**Unsere Anforderungen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Erfahrung mit Personalprozessen
- Gute MS-Office-Kentnisse
- Erste Anwendererfahrung in SAP, sowie mit SuccessFactors und ServiceNow, von Vorteil
- Eigenständige Arbeitsweise und ein Verständnis für passende Priorisierungen im vorgegebenen Themenbereich wünschenswert
- Ausgeprägte Empathie und Teamfähigkeit für eine zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Elektronische und telefonische Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch

**Unsere Angebote**:

- Wir bringen Sie mit einem der größten deutschen Pharmaunternehmen als potenziellen neue Arbeitgeber in Kontakt
- Sehr attraktives Festgehalt gemäß IGBCE-Tarif - „Equal Pay“, hier E09K - ab dem ersten Tag
- Übertarifliche Gewährung von 28 Urlaubstagen bereits im ersten Beschäftigungsjahr
- Als Kandidat unseres Bewerberpools begleiten wir Sie umfassend und professionell durch den Bewerbungsprozess
- Persönliche Betreuung im Einsatz bei unserem Auftraggeber

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter **Angabe der Referenznummer: FFM-PER_**898**.

Jobactive GmbH

Marco Schad

Branch Manager - Office & Finance

Tel: +49 69 23 80 79 811

Mobile: +49 151 40 26 90 98

Zu Jobactive als Ihrem Partner:
Jobactive steht für Kompetenz und Leidenschaft in der Personaldienstleistung, ganz gleich ob Arbeitnehmerüberlassung oder Personalvermittlung. 2001 als interner Personaldienstleister von der BAYER AG in Leverkusen ins Leben gerufen, sind wir seit 2008 auch in Frankfurt für´s Rhein-Main-Gebiet im Bereich der naturwissenschaftlich-technischen, logistischen und kaufmännischen Berufe tätig.

Die meisten unserer Mitarbeiter werden von unseren renommierten Auftraggebern übernommen. „temp to perm“ ist für uns kein Schlagwort, sondern beschreibt unser Handeln: Bei Jobactive drehen Sie keine Schleifen in der Zeitarbeit, sondern bauen eine Brücke zu dauerhafter Beschäftigung in Ihrem Beruf.


  • Front Office Leiter

    vor 1 Monat


    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland NOVUM Hospitality Vollzeit

    Als Front Office Leiter unterstützen Sie den Front Office Manager bei der Umsetzung der an die Abteilung gestellten Ziele, wie der Gästezufriedenheit. Außerdem sind Sie für die Einarbeitung und das Training von Auszubildenden, Praktikanten und neuen Mitarbeitern zuständig. Für mögliche Quereinsteiger besitzen Sie das nötige Feingefühl und können...

  • Front Office Leiter/in

    vor 4 Wochen


    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland NOVUM Hospitality Vollzeit

    Aufgabenbereich:Als Front Office Supervisor unterstützen Sie den Front Office Manager bei der Umsetzung der an die Abteilung gestellten Ziele, wie der Gästezufriedenheit. Sie sind für die Einarbeitung und das Training von Auszubildenden, Praktikanten und neuen Mitarbeitern zuständig. Für mögliche Quereinsteiger besitzen Sie das nötige Feingefühl und...

  • HR-assistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten


    Mainz, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    **Unser Auftraggeber ist ein traditionsreiches forschendes Pharmaunternehmen im Großraum Mainz, das weltweit zu den größten seiner Branche zählt und Arzneien für eine breite Palette von Indikationen anbietet. Die Belegschaft am Stammsitz unterstützen wir bei der Gewinnung von Fachkräften.** **Für die Personalabteilung suchen wir zum...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland NOVUM Hospitality Vollzeit

    ÜberblickAls MitarbeiterIn bei NOVUM Hospitality unterstützen Sie den Front Office Manager bei der Umsetzung unserer Ziele. Dabei liegt unser Schwerpunkt auf der Gästezufriedenheit und dem lebhaften Tagesgeschäft im Hotel.LöhneWir bieten eine attraktive Vergütung von ca. 45.000 bis 55.000 Euro pro Jahr.AufgabenbereichAls Supervisor werden Sie die...

  • Mitarbeiter in

    vor 5 Monaten


    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Organisation und Kommunikation sind genau Ihr Ding? Die Neuroradiologie sucht zum **nächstmöglichen Zeitpunkt**: Mitarbeiter*in (m/w/d) im MRT-Front Office **Wir bieten Ihnen**: Vielseitige, abwechslungsreiche Tätigkeit im sinnstiftenden, dynamischen Arbeitsumfeld Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 6...

  • Shiftleader Front Office

    vor 5 Monaten


    Mainz, Deutschland Novum Management GmbH Vollzeit

    **5 Marken - eine Mission**: - Als familiengeführtes Unternehmen betreibt NOVUM Hospitality Hotels an urbanen Hotspots in ganz Europa. Mit den Hotelmarken the niu, Select Hotels, Yggotel, Novum Hotels und acora Living the City bietet die Hotelgruppe inspirierende und moderne Angebote für alle Generationen. Große Visionen brauchen starke...


  • Mainz, Deutschland Ambibox GmbH Vollzeit

    Aufgrund unserer positiven Geschäftsentwicklung wollen Wir unser Team weiter verstärken. Für eine langfristige Zusammenarbeit suchen Wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine studentische Hilfkraft für den **Office & HR-Bereich (m/w/d).** **Deine Aufgaben**: - Du erledigst Assistenztätigkeiten rund um den Personalbereich und kümmerst dich um...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 2 Monaten


    Mainz, Deutschland ecos work spaces in Mainz Vollzeit

    **Mitarbeiter Empfang & Front Office (m/w/d)** **Vollzeit** **Dein Arbeitsbereich** - Empfangs - und Telefonservice - Unterstützung im aktuellen Tagesgeschäft - Bearbeitung von Ein - und Ausgangspost - Organisation und Abwicklung von Sekretariats - und Verwaltungsaufgaben - Organisation und Betreuung von Meetings oder Schulungen **Unsere...


  • Mainz, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Buchhalter/kfm. Angestellte/Steuerfachangestellte (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Mainz. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits (zusätzliche Urlaubstage, Hilfe...

  • HR Business Partner

    vor 6 Monaten


    Mainz, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Mainz - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: Direktvermittlung - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: Direktvermittlung - **Arbeitszeit**: Vollzeit - **Vergütung**:100.000 - 120.000 Euro brutto/Jahr **Für wen suchen wir**: Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der...

  • Front Office Supervisor

    vor 6 Monaten


    Mainz, Deutschland NOVUM Hospitality Vollzeit

      Aufgabenbereich: Als Supervisor unterstützen Sie den Front Office Manager bei der Umsetzung der an die Abteilung gestellten Ziele, wie der Gästezufriedenheit. Außerdem sind Sie für die Einarbeitung und das Training von Auszubildenden, Praktikanten und neuen Mitarbeiter zuständig. Für mögliche...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenDer Ein- und Austrittsprozess wird eigenverantwortlich bearbeitet, einschließlich der Vertrags- und Zeugniserstellung sowie der Personalstammdatenpflege.Als Ansprechpartner (m/w/d) in allen personalwirtschaftlichen Angelegenheiten ist man für die Begleitung von Recruitingprozessen und die Vorbereitung der Lohnbuchhaltung...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung des HR-Managers in Basisthemen und administrativen TätigkeitenBewerbermanagement und StellenausschreibungenArbeitszeugnisse, Arbeitsverträge und Abmahnungen erstellenLohnbuchhaltung vorbereitenIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im PersonalwesenErfahrung in der HR-SachbearbeitungFachkenntnisse im...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung des HR-Managers in Basisthemen und administrativen TätigkeitenBewerbermanagement und StellenausschreibungenArbeitszeugnisse, Arbeitsverträge und Abmahnungen erstellenLohnbuchhaltung vorbereitenIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im PersonalwesenErfahrung in der HR-SachbearbeitungFachkenntnisse im...

  • Assistenz (M/w/d) Legal

    vor 6 Monaten


    Mainz, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Mainz am Rhein - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: Direktvermittlung - **Arbeitszeit**: Vollzeit - **Vergütung**: 3.300 - 4.400 Euro brutto/Monat **Für wen suchen wir**: Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der pharmazeutischen Industrie, eine **Assistenz...

  • Assistenz (M/w/d) Legal

    vor 6 Monaten


    Mainz, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Mainz am Rhein - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: Direktvermittlung - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: Direktvermittlung - **Arbeitszeit**: Vollzeit - **Vergütung**: 3.300 - 4.400 Euro brutto/Monat **Für wen suchen wir**: Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der...

  • Assistenz Einkauf

    vor 5 Monaten


    Mainz, Deutschland Karrié Bau GmbH Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir, für die Zentrale in Mainz, eine/n **ASSISTENZ (M/W/D) EINKAUF** **WIR BIETEN** - **Vergütung**: Tariforientierte Entlohnung inkl. Urlaubsgeld - **Urlaub**: 30 Tage Urlaub, sowie Sonderurlaubstage bei besonderen Anlässen - **Mobilität**: JobRad für den Weg zur Arbeit oder private Touren - **Erholung**:...

  • Assistenz (M/w/d) Legal

    vor 5 Monaten


    Mainz, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Mainz am Rhein - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: Direktvermittlung - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: Direktvermittlung - **Arbeitszeit**: Vollzeit - **Vergütung**: 3.300 - 4.400 Euro brutto/Monat **Für wen suchen wir**: Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der...

  • Assistenz (M/w/d) Legal

    vor 5 Monaten


    Mainz, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Mainz am Rhein - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: Direktvermittlung - **Arbeitszeit**: Vollzeit - **Vergütung**: 3.300 - 4.400 Euro brutto/Monat **Für wen suchen wir**: Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der pharmazeutischen Industrie, eine **Assistenz...


  • Mainz, Deutschland wi renewables GmbH Vollzeit

    Erneuerbare Energien voranbringen - kannst du bei uns im HR- & Office-Management! Die wi renewables bündelt zentrale Funktionen für das wi-Firmennetzwerk rund um Energiewende-Pionier Matthias Willenbacher. Wir bieten ein umfassendes Angebot, das vor allem den reibungslosen Ablauf von HR- & Office-Prozessen für alle sicherstellt. Werde Teil der...