HR-assistenz (M/w/d) Front Office

vor 7 Monaten


Mainz, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

**Unser Auftraggeber ist ein traditionsreiches forschendes Pharmaunternehmen im Großraum Mainz, das weltweit zu den größten seiner Branche zählt und Arzneien für eine breite Palette von Indikationen anbietet. Die Belegschaft am Stammsitz unterstützen wir bei der Gewinnung von Fachkräften.**

**Für die Personalabteilung suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen**

**HR-Assistenz (m/w/d) Front Office**

**Ihre Aufgaben**:

- Eigenständige Bearbeitung sämtlicher eingehender Anfragen zu allgemeinen und spezifischen Personalthemen sowie Anwenderberatung für die HR-Systeme
- Beratung der Mitarbeitenden, HR-Schnittstellen sowie anderen internen und externen Kunden zu Personalthemen, auch mit hoher Komplexität

**Unsere Anforderungen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Erfahrung mit Personalprozessen
- Gute MS-Office-Kentnisse
- Erste Anwendererfahrung in SAP, sowie mit SuccessFactors und ServiceNow, von Vorteil
- Eigenständige Arbeitsweise und ein Verständnis für passende Priorisierungen im vorgegebenen Themenbereich wünschenswert
- Ausgeprägte Empathie und Teamfähigkeit für eine zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Elektronische und telefonische Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch

**Unsere Angebote**:

- Wir bringen Sie mit einem der größten deutschen Pharmaunternehmen als potenziellen neue Arbeitgeber in Kontakt
- Sehr attraktives Festgehalt gemäß IGBCE-Tarif - „Equal Pay“, hier E09K - ab dem ersten Tag
- Übertarifliche Gewährung von 28 Urlaubstagen bereits im ersten Beschäftigungsjahr
- Als Kandidat unseres Bewerberpools begleiten wir Sie umfassend und professionell durch den Bewerbungsprozess
- Persönliche Betreuung im Einsatz bei unserem Auftraggeber

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter **Angabe der Referenznummer: FFM-PER_**898**.

Jobactive GmbH

Marco Schad

Branch Manager - Office & Finance

Tel: +49 69 23 80 79 811

Mobile: +49 151 40 26 90 98

Zu Jobactive als Ihrem Partner:
Jobactive steht für Kompetenz und Leidenschaft in der Personaldienstleistung, ganz gleich ob Arbeitnehmerüberlassung oder Personalvermittlung. 2001 als interner Personaldienstleister von der BAYER AG in Leverkusen ins Leben gerufen, sind wir seit 2008 auch in Frankfurt für´s Rhein-Main-Gebiet im Bereich der naturwissenschaftlich-technischen, logistischen und kaufmännischen Berufe tätig.

Die meisten unserer Mitarbeiter werden von unseren renommierten Auftraggebern übernommen. „temp to perm“ ist für uns kein Schlagwort, sondern beschreibt unser Handeln: Bei Jobactive drehen Sie keine Schleifen in der Zeitarbeit, sondern bauen eine Brücke zu dauerhafter Beschäftigung in Ihrem Beruf.


  • Mitarbeiter in

    vor 7 Monaten


    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Organisation und Kommunikation sind genau Ihr Ding? Die Neuroradiologie sucht zum **nächstmöglichen Zeitpunkt**: Mitarbeiter*in (m/w/d) im MRT-Front Office **Wir bieten Ihnen**: Vielseitige, abwechslungsreiche Tätigkeit im sinnstiftenden, dynamischen Arbeitsumfeld Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 6...

  • Shiftleader Front Office

    vor 6 Monaten


    Mainz, Deutschland Novum Management GmbH Vollzeit

    **5 Marken - eine Mission**: - Als familiengeführtes Unternehmen betreibt NOVUM Hospitality Hotels an urbanen Hotspots in ganz Europa. Mit den Hotelmarken the niu, Select Hotels, Yggotel, Novum Hotels und acora Living the City bietet die Hotelgruppe inspirierende und moderne Angebote für alle Generationen. Große Visionen brauchen starke...


  • Mainz, Deutschland Ambibox GmbH Vollzeit

    Aufgrund unserer positiven Geschäftsentwicklung wollen Wir unser Team weiter verstärken. Für eine langfristige Zusammenarbeit suchen Wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine studentische Hilfkraft für den **Office & HR-Bereich (m/w/d).** **Deine Aufgaben**: - Du erledigst Assistenztätigkeiten rund um den Personalbereich und kümmerst dich um...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 3 Monaten


    Mainz, Deutschland ecos work spaces in Mainz Vollzeit

    **Mitarbeiter Empfang & Front Office (m/w/d)** **Vollzeit** **Dein Arbeitsbereich** - Empfangs - und Telefonservice - Unterstützung im aktuellen Tagesgeschäft - Bearbeitung von Ein - und Ausgangspost - Organisation und Abwicklung von Sekretariats - und Verwaltungsaufgaben - Organisation und Betreuung von Meetings oder Schulungen **Unsere...

  • HR Business Partner

    vor 7 Monaten


    Mainz, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Mainz - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: Direktvermittlung - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: Direktvermittlung - **Arbeitszeit**: Vollzeit - **Vergütung**:100.000 - 120.000 Euro brutto/Jahr **Für wen suchen wir**: Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der...


  • Mainz, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Buchhalter/kfm. Angestellte/Steuerfachangestellte (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Mainz. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits (zusätzliche Urlaubstage, Hilfe...


  • Mainz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent und bringst zudem eine sorgfältige Arbeitsweise mit? Unser international agierender Kunde aus der Forschungsbranche sucht für ihren Standort in Mainz einen zuverlässigen Office Manager (m/w/d). Die Stelle ist im Rahmen einer unbefristeten Festanstellung zu besetzen. **Deine Aufgaben**: - Eigenständige Organisation von...

  • Front Office Supervisor

    vor 7 Monaten


    Mainz, Deutschland NOVUM Hospitality Vollzeit

      Aufgabenbereich: Als Supervisor unterstützen Sie den Front Office Manager bei der Umsetzung der an die Abteilung gestellten Ziele, wie der Gästezufriedenheit. Außerdem sind Sie für die Einarbeitung und das Training von Auszubildenden, Praktikanten und neuen Mitarbeiter zuständig. Für mögliche...

  • Assistenz (M/w/d) Legal

    vor 7 Monaten


    Mainz, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Mainz am Rhein - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: Direktvermittlung - **Arbeitszeit**: Vollzeit - **Vergütung**: 3.300 - 4.400 Euro brutto/Monat **Für wen suchen wir**: Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der pharmazeutischen Industrie, eine **Assistenz...

  • Assistenz (M/w/d) Legal

    vor 7 Monaten


    Mainz, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Mainz am Rhein - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: Direktvermittlung - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: Direktvermittlung - **Arbeitszeit**: Vollzeit - **Vergütung**: 3.300 - 4.400 Euro brutto/Monat **Für wen suchen wir**: Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der...

  • Assistenz Einkauf

    vor 6 Monaten


    Mainz, Deutschland Karrié Bau GmbH Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir, für die Zentrale in Mainz, eine/n **ASSISTENZ (M/W/D) EINKAUF** **WIR BIETEN** - **Vergütung**: Tariforientierte Entlohnung inkl. Urlaubsgeld - **Urlaub**: 30 Tage Urlaub, sowie Sonderurlaubstage bei besonderen Anlässen - **Mobilität**: JobRad für den Weg zur Arbeit oder private Touren - **Erholung**:...

  • Assistenz (M/w/d) Legal

    vor 6 Monaten


    Mainz, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Mainz am Rhein - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: Direktvermittlung - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: Direktvermittlung - **Arbeitszeit**: Vollzeit - **Vergütung**: 3.300 - 4.400 Euro brutto/Monat **Für wen suchen wir**: Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der...

  • Assistenz (M/w/d) Legal

    vor 6 Monaten


    Mainz, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Mainz am Rhein - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: Direktvermittlung - **Arbeitszeit**: Vollzeit - **Vergütung**: 3.300 - 4.400 Euro brutto/Monat **Für wen suchen wir**: Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der pharmazeutischen Industrie, eine **Assistenz...


  • Mainz, Deutschland wi renewables GmbH Vollzeit

    Erneuerbare Energien voranbringen - kannst du bei uns im HR- & Office-Management! Die wi renewables bündelt zentrale Funktionen für das wi-Firmennetzwerk rund um Energiewende-Pionier Matthias Willenbacher. Wir bieten ein umfassendes Angebot, das vor allem den reibungslosen Ablauf von HR- & Office-Prozessen für alle sicherstellt. Werde Teil der...


  • Mainz, Deutschland think about IT GmbH Vollzeit

    Die thinkRED versteht sich als IT-Partner für Bildungseinrichtungen in Deutschland. Ausführliche und individuelle Beratung, praxisnahe Fortbildungen und ein umfassender Service gehören zu unseren Kernkompetenzen. Pädagogik und Technik gehen bei uns Hand in Hand. **Arbeiten bei der thinkRED**: Werde Teil eines coolen Teams und präge Visionen! Als...


  • Mainz, Deutschland DIS AG Office & Management Vollzeit

    Das Erstellen von Rechnungen macht Ihnen Spaß? Ein grundlegendes Zahlenverständnis und eine analytische Denkweise zeichnen Sie aus? Nun sind Sie auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, um Ihre bisher erlangten Kenntnisse weiter zu vertiefen? Dann erwartet Sie eine spannende Perspektive bei einem unserer namhaften Kunden aus Mainz....


  • Mainz, Deutschland DIS AG Office & Management Vollzeit

    Das Erstellen von Rechnungen macht Ihnen Spaß?Ein grundlegendes Zahlenverständnis und eine analytische Denkweise zeichnen Sie aus?Nun sind Sie auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, um Ihre bisher erlangten Kenntnisse weiter zu vertiefen?Dann erwartet Sie eine spannende Perspektive bei einem unserer namhaften Kunden aus Mainz. Dieser...


  • Mainz, Deutschland Elis Deutschland Vollzeit

    Elis ist Europas führender Experte für Textil­dienstleistungen. Mehr als 52.000 Menschen sorgen an 440 Standorten in 30 Ländern dafür, dass die Versorgungs­konzepte von ca. 400.000 Kunden weltweit laufen wie am Schnürchen. Eine Glanz­leistung, die Hoch­achtung verdient! In Deutschland und Österreich versorgen wir von unseren 44 Stand­orten aus...


  • Mainz, Deutschland Karrié Bau GmbH Vollzeit

    **Das bieten wir**: - **Vergütung**: Tariforientierte Entlohnung inkl. Urlaubsgeld - **Urlaub**: 30 Tage Urlaub, sowie Sonderurlaubstage bei besonderen Anlässen - **Mobilität**: Firmenwagen zur privaten Nutzung, sowie JobRad für den Weg zur Arbeit oder private Touren - **Erholung**: Ausgeglichene Work-Life-Balance im Rahmen der Tätigkeiten -...


  • Mainz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent, bringst ein sicheres Auftreten und gute Umgangsformen mit? Außerdem möchtest du dein bereits erlangtes Fachwissen gerne in ein neues Umfeld einbringen? Bei unserem Kunden aus dem Großraum Mainz bietet sich für dich die Chance auf eine neue Herausforderung. **Deine Aufgaben**: - Planung und Koordination von Terminen -...