Assistent für administrative und organisatorische Aufgaben
vor 1 Woche
Bei der DIS AG suchen wir eine verantwortungsbewusste und zuverlässige Teamassistenz, die sich in allen administrativen und organisatorischen Belangen auszeichnet. Um unsere Kundenunternehmen erfolgreich zu unterstützen, bieten wir eine vielseitige Position mit großen Herausforderungen an.
Ihre Hauptaufgaben- Unterstützung des Teams in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten: Wir erwarten von Ihnen ein hohes Maß an Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit, um das Team optimal zu unterstützen.
- Termin- und Reisemanagement für das Team: Sie werden für die Terminplanung und -koordination sowie für die Abwicklung von Geschäftsreisen zuständig sein.
- Dokumentenmanagement und Datenpflege: In diesem Bereich sind Ihre technischen Fähigkeiten gefragt, um Dokumente zu bearbeiten und Daten sicher aufzubewahren.
- Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Partnern: Durch Ihre guten Englischkenntnisse können Sie in dieser Rolle als Schnittstelle zwischen den verschiedenen Teams dienen.
- Vorbereitung von Präsentationen und Berichten: Hierfür müssen Sie Ideen gut in Texte oder Vorlagen übersetzen und diese dann auch noch visuell attraktiv präsentieren können.
- Koordination von Meetings und Veranstaltungen: Eine große Herausforderung in dieser Rolle ist es, Meetings und Veranstaltungen so zu planen, dass alle Teilnehmer informiert und involviert bleiben.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation: Die erforderliche berufliche Vorbildung machen Sie stark für unsere Verwaltungsaufgaben.
- Erfahrung in der Assistenz: Unsere Bedingungen helfen Ihnen hier gerne weiter, um Ihre Berufserfahrungen effizient zu nutzen.
- Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook): Für Ihren Alltag werden verschiedene Anwendungen benötigt, wie zum Beispiel Word zur Erstellung von Briefen und PowerPoint zur Erstellung von Präsentationen.
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse: Als wichtigste Sprachen für Ihre Arbeit in Deutschland und im internationalen Geschäft sollen Sie entsprechend gefragt sein.
- Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke: Ebenso sind Fähigkeiten zur Organisations- und Kommunikationsgestaltung absolut notwendig.
- Selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit: Beide Eigenschaften werden bei uns zwar separat angestrebt, setzen jedoch beide aufeinander auf. Daher sind Sie gut geeignet
- Home-Office: Ein Teil Ihrer Arbeit kann von zu Hause aus erledigt werden, um Ihnen mehr Flexibilität und Komfort zu bieten.
- Moderne Arbeitsausstattung: Sie erhalten eine zeitgemäße technische Ausstattung, um effizient arbeiten zu können.
- Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
- Betriebliche Altersvorsorge: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge, um für Ihre Zukunft abgesichert zu sein.
- Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen.
Wir sind stolz darauf, als einer der größten und erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands Ihre beruflichen Wünsche bei uns in den besten Händen zu haben. Wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.
Profitieren Sie von unserem Know-how Über uns erfahren Sie unter DIS AG
Office & Management
Theodor-Heuss-Allee 108
60486 Frankfurt am Main
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Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Assistent/in unterstützen Sie unser Team in allen kaufmäßigen und organisatorischen Aufgaben.Wir erwarten von Ihnen eine Vor- und Nachbereitung von Meetings und Terminen.Die Betreuung der Telefonzentrale sowie die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.Wir erwarten von Ihnen eine Unterstützung bei...
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Betriebsleitungsbüro-Assistent/in
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Eigenbetrieb für kommunale Aufgaben und Dienstleistungen (EAD) VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine/n Betriebsleitungsbüro-Assistent/in für unser Betriebsleitungsbüro. Als Management-Assistent/in im Bereich Betriebsleitung werden Sie die 1. und stv. Betriebsleitung in allen administrativen Angelegenheiten beraten und unterstützen. Ihre Aufgaben umfassen die Erledigung von Sekretariatsaufgaben, die Koordination von...
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Assistent/in für Administrative Aufgaben
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland KPMG VollzeitUnser AngebotWir suchen eine motivierte und organisierte Assistenzmitarbeiterin, die sich in unserem Team einbringen möchte. Als Assistenzmitarbeiterin bist du die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter und Kunden. Du unterstützt bei administrativen Aufgaben, wie z.B. der Bearbeitung von E-Mails, der Organisation von Terminen und der Führung von...
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Assistent/in für Administrative Aufgaben
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland KPMG VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenzfachkraft, die sich als Team-, Wissens- und Prozessmanager/in einsetzen kann. Als Assistenz einer unserer Fachbereiche bist Du mit diesen Eigenschaften eine Bereicherung für Dein neues Team und trägst zu unserem täglichen Erfolg in einer spannenden und abwechslungsreichen Branche bei.Deine AufgabenDu...
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Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Eigenbetrieb für kommunale Aufgaben und Dienstleistungen (EAD) Vollzeit**Unser Angebot**Wir suchen eine/n Teamassistent/in (Management-Assistent o. ä.) im Bereich Betriebsleitung (m/w/d).**Ihre Aufgaben**Als Teamassistent/in (Management-Assistent o. ä.) im Bereich Betriebsleitung (m/w/d) werden Sie die 1. und stv. Betriebsleitung in allen administrativen Angelegenheiten eines Betriebsleitungsbüros beraten. Sie erledigen alle...
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Assistent/in (m/w/d) für administrative Aufgaben
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenWir suchen eine verantwortungsbewusste und flexible Person, die administrative und organisatorische Aufgaben im Team übernimmt.Die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie die Terminkoordinierung gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.Die Pflege der Stammdaten und die telefonische und schriftliche Korrespondenz sind weitere wichtige Aspekte...
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C-Level Assistent
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals VollzeitWir suchen einen erfahrenen Assistenten (m/w/d) für unsere Kunden in Frankfurt am Main. Als Assistent (m/w/d) auf C-Level Ebene werden Sie die beiden Vorstände bei allen administrativen und organisatorischen Fragestellungen unterstützen.Die Aufgaben umfassen:Kalendermanagement und ReisemanagementErstellung und Aufbereitung von PräsentationenVor- und...
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Assistent der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH VollzeitAssistent der GeschäftsführungWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der unsere Geschäftsleitung in allen administrativen, organisatorischen und operativen Angelegenheiten unterstützt. Der perfekte Kandidat sollte über fundierte MS-Office-Kenntnisse, schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent und Zuverlässigkeit...
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Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland mainbaby Praxis für Osteopathie und Kinderphysiotherapie VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine zuverlässige und freundliche Mitarbeiterin, die unsere Praxis am Empfang unterstützen und verschiedene Bürotätigkeiten übernehmen kann. Die Mitarbeit ist ein Teil unseres Teams von Physiotherapeuten, Osteopathen und Heilpraktikern.AufgabenDeine Hauptaufgaben umfassen den Kontakt mit Patienten (persönlich,...
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Assistent/in der Bereichsleitung
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland HOST GmbH Hospital Service + Technik VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Assistentin/Assistent für unsere Bereichsleitung. In dieser Rolle werden Sie die täglichen Büro- und Verwaltungsaufgaben übernehmen und die Bereichsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen.HauptaufgabenAbwicklung von Büro- und VerwaltungstätigkeitenOrganisation von...
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Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland HOST GmbH Hospital Service + Technik VollzeitFacility-Management-Assistent (m/w/d)Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen Facility-Management-Assistenten (m/w/d) für unser Team bei der HOST GmbH Hospital Service + Technik. Als Teil unseres multiprofessionellen und multinationalen Teams sind Sie für die Abwicklung anfallender Büro- und Verwaltungstätigkeiten verantwortlich....
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Sekretariat-Assistent (m/w/d) in Teilzeit
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH VollzeitSekretariat-Assistent (m/w/d) in TeilzeitWir suchen einen motivierten und organisierten Sekretariat-Assistenten (m/w/d) in Teilzeit für unser Büro in Frankfurt am Main. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die administrative und organisatorische Entlastung im operativen Tagesgeschäft kümmern.Ihre Aufgaben:Administrative und organisatorische...
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Assistent der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland K&R Advertising VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Assistenten, der sich in der Unterstützung der Geschäftsführung von K&R Advertising engagieren möchte.AufgabenAdministrative Aufgaben wie Buchhaltung, Terminplanung und Kommunikation mit Kunden und PartnernUnterstützung bei der Organisation von Events und GeschäftsreisenRechnungen erstellen,...
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Assistent der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Page Personnel VollzeitUnser AngebotWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenten der Geschäftsführung, der sich in einem internationalen Team einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen.VerantwortlichkeitenTerminplanung und -koordinationVorbereitung von Präsentationen...
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Assistent (m/w/d) für administrative Aufgaben
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenWir suchen eine Assistenzkraft (m/w/d), die sich auf administrative Aufgaben konzentriert.Die Hilfskraft wird dabei unterstützt, Büroorganisation und Terminplanung zu übernehmen.Der Assistenzmitarbeiter (m/w/d) ist für die Unterstützung in administrativen Bereichen verantwortlich.Ihr ProfilAbgeschlossene Kaufmännische Ausbildung oder eine...
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Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH VollzeitAssistent (m/w/d) in der PharmaindustrieWir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Karriere als Assistenz (m/w/d) bei einem international führenden Unternehmen aus der Pharmaindustrie zu erweitern.Als Assistenz (m/w/d) sind Sie für den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes zuständig und verantworten administrative und organisatorische Tätigkeiten.Unser...
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Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Eigenbetrieb für kommunale Aufgaben und Dienstleistungen (EAD) VollzeitBeschreibung: Wir suchen eine/n Teamassistent/in (Management-Assistent o. ä.) im Bereich Betriebsleitung (m/w/d) für unseren Eigenbetrieb. Leistungen und Vorteile: 39 Stunden/Woche und unbefristeter Vertrag 3969 € brutto/Monat und Urlaub Jobticket und flexible Arbeitszeiten Fortbildungsangebote und Betriebsrente 30 Tage/Jahr Urlaub und...
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Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland AIG Personal VollzeitUnser UnternehmenAIG Personal GmbH ist ein dynamisches Unternehmen, das ständig wächst und sich weiterentwickelt.Wir suchen nach engagierten Mitarbeitern, die mit uns gemeinsam unsere Ziele erreichen möchten.Die StelleWir suchen einen Verwaltungsmitarbeiter für unseren ambulanten Pflegedienst.Als Fachkraft für administrative Aufgaben werden Sie für die...
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Administrative Assistent
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Legal & Non-Legal VollzeitWir suchen eine engagierte Administrative Assistentin für unser Team in Frankfurt am Main.Dies ist eine interessante Chance für dich, um deine Fähigkeiten in der Teamassistenz einzusetzen und dich weiterzubilden.Als Administrative Assistentin wirst du in unserem Büro in Frankfurt am Main tätig sein. Deine Aufgaben werden dich in die folgenden Bereiche...
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Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals VollzeitUnser Angebot für Sie als Assistent (m/w/d) für das PartnersekretariatWir suchen eine/n Assistent (m/w/d) für das Partnersekretariat bei unserem namhaften Kunden in Frankfurt am Main.Ihre Aufgaben als Assistent (m/w/d) für das PartnersekretariatAuf höchstem Level unterstützen Sie Ihre Vorgesetzten in allen administrativen und organisatorischen...