Sachbearbeitung Betriebswirtschaft

vor 3 Wochen


Hamburg, Deutschland Stadt Hamburg Vollzeit

**Wir über uns**:
Haben Sie Lust sich beruflich zu verändern bzw. weiter zu entwickeln?

Der Landesbetrieb Erziehung und Beratung (LEB) ist Hamburgs staatlicher Jugendhilfeträger mit Sitz in Hamburg-Wandsbek. Wir sind dezentral organisiert, d.h. unsere Betreuungseinrichtungen und -Standorte sind über das gesamte Stadtgebiet verteilt.

In unserem Betrieb arbeiten rund 750 Personen, die vielfältige Aufgaben erfüllen. Eine große Zahl unserer Beschäftigten sorgt dafür, dass die pädagogische Arbeit vor Ort geleistet werden kann. Aktuell nehmen ca. 60 Beschäftigte in Eilbek zentrale Verwaltungsaufgaben wahr.

Für unser Referat Betriebswirtschaft suchen wir Sie als eine engagierte und flexible Sachbearbeitung zur Unterstützung eines Teams von insgesamt 8 Mitarbeitenden. Ihr Arbeitsplatz befindet sich in unserer Zentrale in Hamburg Eilbek (Conventstraße), es sind aber auch Vertretungseinsätze an unseren anderen Standorten im Hamburger Stadtgebiet vorgesehen.

Hier finden Sie weitere Informationen zur Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

**Ihre Aufgaben**:

- Erledigung von Kassen
- und Buchführungsaufgaben einschließlich der Erstellung von Monats
- und Jahresabschlüssen sowie die Verwaltung der Kassenbestände
- Rechnungsprüfungen, Zahlungsanweisungen, Überweisungen, Verwaltung des Inventars mit Durchführung von Inventuren
- verwaltungsmäßige Bearbeitung von Aufnahmen und Entlassungen, Pflegen und Führen der Klientenakten in einer speziellen Software
- Bearbeitung des Postein
- und ausgangs, Beschaffung von Büromaterial, Führen von Listen, Statistiken, Übersichten, Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen
- Vertretung von Kolleg:innen in den Verwaltungen der dezentralen Einrichtungen

**Ihr Profil**:
**Erforderlich**
Sie verfügen über
- eine abgeschlossene Ausbildung als: Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter, Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement bzw für Bürokommunikation oder
- gleichwertige Fachkenntnisse durch Berufspraxis in Bürotätigkeiten ab EG5 in der öffentlichen Verwaltung.
- Ihre uneingeschränkte Bildschirmtauglichkeit setzen wir voraus.

**Vorteilhaft**
- gute allgemeine Verwaltungskenntnisse und Grundkenntnisse des Haushalts
- und Kassenrechts sowie des Bestell
- und Vergabewesens
- von besonderer Bedeutung sind sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten, insbesondere Word sowie Excel und deren Makroprogrammierung (VBA)
- sehr gutes Zahlenverständnis sowie Sicherheit in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit sowie selbstständiges und strukturiertes Arbeiten, Verbindlichkeit und Serviceorientierung gegenüber internen und externen Kunden
- Freude am Umgang mit Menschen und an einem Arbeitsplatz, der sich stetig verändert

**Unser Angebot**:

- eine unbefristete Stelle in Voll
- oder Teilzeit, ab 01.02.2023 zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe E6 TV-L (Entgelttabelle)
- ein interessantes, dynamisches Arbeitsfeld mit Freiraum für Gestaltung
- Unterstützung Ihrer Fortbildungsbedarfe mit Inhouse-Schulungen zu gezielten Themen
- ein strukturiertes Einarbeitungskonzept und verbindliche Führungsleitlinien
- umfassenden Arbeits
- und Gesundheitsschutz mit bedarfsgerechten Beratungs
- und Supervisionsangeboten
- Sonderkonditionen in ausgewählten Sport
- und Fitnessclubs sowie der Möglichkeit des Erwerbs eines hvv ProfiTickets

Wichtiger Hinweis zur Teilzeiteignung: Der Mindestumfang bei Teilzeitwunsch beträgt 50%

**Ihre Bewerbung**:
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

- Anschreiben
- tabellarischer Lebenslauf
- Nachweise der geforderten Qualifikation
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als 3 Jahre)
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes)

Wir fordern insbesondere Männer auf, sich zu bewerben. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Für eine Übertragung der Tätigkeit ist der Nachweis erforderlich, dass Sie die Voraussetzungen des Masernschutzgesetzes erfüllen (weitere Informationen).



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