Sachbearbeitung in Der Fakultätsverwaltung

vor 1 Monat

Hamburg, Deutschland Universität Hamburg Vollzeit

Sachbearbeitung in der Fakultätsverwaltung
- EinrichtungFakultät für Betriebswirtschaft
WertigkeitEGR. 9A TV-L
Arbeitsbeginn01.07.2024, unbefristet
Bewerbungsschluss08.03.2024
Arbeitsumfangteilzeitgeeignete VollzeitstelleAufgabengebiet
- fakultätsinternes Deputatscontrolling
- Erfüllung der Lehrverpflichtung abfragen und dokumentieren
- Lehraufträge/Korrekturassistenzen/Tutorien
- Prozess zur Bewilligung von Korrekturassistenzen und Tutorien managen
- Lehrauftragsmanagement (Bedarfsabfrage, Vertragserstellung, Versand und Abrechnung)
- Internationalisierung
- als Mitglied des Strategie-Umsetzungsteams teilnehmen
- Monitoring Strategieumsetzung
- Tools/SharePoint zur Erfassung von Gastwissenschaftler:innen und anderen Kennzahlen mitentwickeln und pflegen
- Raummanagement
- Büroraumbelegung intern abstimmen
- gemeinsame Raumdatenbank ARTIFEX mit Abt. Liegenschaftsmanagement pflegen
- Arbeitssicherheit
- Vorgaben zum Arbeitsschutz, Erste Hilfe, Brandschutz, Evakuierung organisieren/sicherstellen
- Schnittstelle zur Stabsstelle Arbeitssicherheit und Umweltschutz sowie Abt. Liegenschaftsmanagement
- Gremienmanagement
- interne Gremiendatenbank (MS Access) pflegen sowie Monitoring von Amtszeiten
- termingerechte Wahlvorlagen für entsprechende Gremien (Dekanat, Fakultätsrat) verantworten
- Veranstaltungen planen und organisieren

Einstellungsvoraussetzung
- abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf

oder
- gleichwertige Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen

Bei den letztgenannten Einstellungsvoraussetzungen erfolgt die Prüfung der gleichwertigen Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen mit der Einstellung.

Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten
- Kenntnisse der Gremien und administrativen Strukturen der Universität Hamburg und im Besonderen der Fakultät für Betriebswirtschaft
- Kenntnisse der relevanten Satzungen und Verordnungen der Universität Hamburg u. d. Fakultät für Betriebswirtschaft; LVVO, insb. -- 16, 16 a und 17 inkl. zugehöriger Universität Hamburg-Leitfaden
- HmbHG hinsichtlich Kompetenzen der verschiedenen Gremien; Rechtsgrundlagen zur Besetzung der Gremien
- Kenntnisse über die Vergabe von Werkverträgen und Lehraufträgen an der Universität Hamburg
- sehr gute Kenntnisse in MS Office; insb. Excel und PowerPoint
- gute Anwendungskenntnisse in SharePoint und MS Access
- gute Englischkenntnisse sowie Französischkenntnisse in Wort und Schrift
- selbstständige, eigenverantwortliche, zielorientierte, präzise und sorgfältige Arbeitsweise
- Fähigkeit zum sicheren Umgang mit Rechtsgrundlagen
- Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikations
- und Kooperationsbereitschaft, Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen
- Sichere Vergütung nach Tarif
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Attraktive Lage
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Gesundheitsmanagement
- Beschäftigten-Laptop
- Mobiles Arbeiten
- Bildungsurlaub
- 30 Tage Urlaub/Jahr

Die Exzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts
- und Bildungseinrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungsbewusster Weltbürger:innen, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv „Innovating and Cooperating for a Sustainable Future“ gestalten wir die Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnerinstitutionen in der Metropolregion Hamburg und weltweit. Wir laden Sie ein, Teil unserer Gemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalen Wandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten.

Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. - 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.

Hinweis zur Bewerbung

Kontakt

Ferdinand Wenzlaff

+49 40 42838-1526

Corinna Ohlmeier

+49 40 42838-4094

Kennziffer
- 800/3Standort

Moorweidenstraße 18
20148 Hamburg

Bewerbungsschluss
- 08.03.2024Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich über das Online-Bewerbungsformular.

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  • Sachbearbeitung FÜr Personalangelegenheiten Und

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg Vollzeit

    KENNZIFFER - 017/24- STARTDATUM - 01.06.2024- BEZAHLUNG - EG 9A TV-L- BEWERBUNGSFRIST - 25.03.2024**FAKULTÄT WIRTSCHAFT & SOZIALES** **ALLGEMEINE VERWALTUNG**: **SACHBEARBEITUNG FÜR PERSONALANGELEGENHEITEN UND STUDENTISCHE HILFSKRÄFTE**: **IN DER FAKULTÄTSVERWALTUNG**: Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle. Teilzeittätigkeit ist unter...

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  • Sachbearbeitung Ressourcenmanagement Infrastruktur

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Universität Hamburg Vollzeit

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  • Sachbearbeitung Personal- Und Finanzcontrolling

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    Hamburg, Deutschland Universität Hamburg Vollzeit

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  • Sachbearbeitung Personal- Und Finanzcontrolling

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    Hamburg, Deutschland Universität Hamburg Vollzeit

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  • Mitarbeiter (m/w/d) im Recruiting

    Vor 7 Tagen

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  • Teamassistenz (M/w/d) Für Hamburg

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    Hamburg, Deutschland jobs in time medical Vollzeit

    Hallo und Willkommen! jobs in time medical gehört zu den renommiertesten Unternehmen in der medizinischen Zeitarbeit. Wir bieten flexible Arbeitsmöglichkeiten im Gesundheitswesen. Unter dem Motto „Arbeit, die zu Deinem Leben passt“ bringen wir an unseren Standorten Berlin, Rhein - Ruhr, München, Hamburg, Leipzig, Frankfurt, Stuttgart, Köln und...

  • Bürokraft (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Gewerkschaft der Polizei LV Hamburg Vollzeit

    Für die Geschäftsstelle des Landesverbandes Hamburg suchen wir eine(n) engagierte(en) Büromitarbeiterin(er) für die Mitgliederverwaltung die/der unser Team unterstützt. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 24 -29 h. Die Hauptarbeitszeiten liegen von Montag bis Freitag in der Zeit von 08.00 h bis 16.00 h. **Ihre Aufgaben u.a.**: - Annahme und...

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  • Apotheker (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Apotheke in der Rindermarkthalle Vollzeit

    Wir suchen eine/n engagierte/n Apotheker/in für unsere etablierte Apotheke im Herzen von Hamburg für 20-40 Stunden. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Betreuung unserer Kunden spielen und dazu beitragen, unsere hohe Servicequalität und unseren Ruf als vertrauenswürdige Gesundheitseinrichtung aufrechtzuerhalten. Aufgaben und...

  • Pta (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Apotheke in der Rindermarkthalle Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort oder später eine engagierte und zuverlässige PTA in Vollzeit. Ihre Aufgaben: -Beratung und Betreuung unserer Kunden in allen Fragen rund um Arzneimittel und Gesundheitsprodukte -Herstellung und Prüfung von Rezepturen -Durchführung von Qualitätskontrollen -Unterstützung bei der Warenwirtschaft und...

  • Pta (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Apotheke in der Rindermarkthalle Vollzeit

    Arbeitszeit - VZ, TZ - Beginn - 01.03.2023 - Befristet bis - Unbefristet - Ansprechpartner - Herr Abd Elkarim - Straße, Hausnr. - Neuer Kamp 31 - PLZ Ort - 20359 Hamburg - Land - Telefon - 040 444653840 - Fax - Internet - E-Mail

  • Mitarbeiter Der Rezeption

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Therapeuten Team in der City Vollzeit

    Für unseren Empfang in unserer Praxis in Hamburg-Sternschanze mit 9 Behandlungsräumen und Gymnastikraum suchen wir eine Rezeptionskraft/Mitarbeiter im Gesundheitswesen (w/m/d) in Teilzeit. Wir suchen eine echte „Fee“, die Freude an der Arbeit mit Menschen besitzt, stressresistent ist und sich der Herausforderung der Heilmittelrichtlinien stellen...

  • Mitarbeiter Der Rezeption

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    Hamburg, Deutschland Therapeuten Team in der City Vollzeit

    Für unseren Empfang in unserer Praxis in Hamburg-Sternschanze mit 9 Behandlungsräumen und Trainingsraum suchen wir eine Rezeptionskraft/Mitarbeiter im Gesundheitswesen (w/m/d) in Teilzeit. Wir suchen eine echte „Fee“, die Freude an der Arbeit mit Menschen besitzt, stressresistent ist und sich der Herausforderung der Heilmittelrichtlinien stellen...

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  • Ausbildung Kaufmann/-frau für Versicherungen und Finanzanlagen

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Verasafe.de eine Marke der Bell Morgen Vorsorge GmbH Vollzeit

    Ausbildung zur Versicherungskauffrau/-mann im Innendienst Bei uns lernst Du neben der Berufsschule die gesamte Palette der Versicherungsprodukte und Dienstleistungen kennen, die für Privatpersonen wichtig sind.Als Versicherungsmakler stehst Du immer auf Seiten des Kunden und unterstützt bei unserer Kunden orientierten Arbeit. Dabei arbeiten wir wirklich...

  • Büro / Empfang Assistenz in Teilzeit (M/w/d)

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    Hamburg-Bergedorf, Deutschland Gerd von der Heide Immobilien GmbH Vollzeit

    Lust auf Dynamik und langfristige Perspektive? Du hast bereits Erfahrung in Sekretariat, Empfang und Büroorganisation und hast Freude im Umgang mit Menschen? Dann werde Teil unseres bunten Teams aus 9 Mitarbeitern in einem Familienunternehmen mit langer Tradition am Immobilienmarkt in Hamburg-Bergedorf. Sorge mit deiner professionellen und herzlichen Art...