Sachbearbeitung Im Lehrveranstaltungs- Und
vor 2 Monaten
Sachbearbeitung im Lehrveranstaltungs
- und Prüfungsmanagement
- EinrichtungFakultät für Betriebswirtschaft, Studienbüro
WertigkeitEGR. 9B TV-L
Arbeitsbeginnschnellstmöglich, befristet bis 10.12.2026 für die Dauer der Arbeitszeitreduzierungen der stelleninhabenden Personen
Bewerbungsschluss16.02.2023
ArbeitsumfangTeilzeit
Wochenstunden86% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit mit Möglichkeit einer temporären AufstockungAufgabengebiet
Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet im Bereich des Studienmanagements. Das Studienbüro der Fakultät BWL ist die zentrale Anlaufstelle für alle organisatorischen und formalen Fragen rund um das Thema Studium und Lehre. In einem engagierten Team werden Sie die Aufgaben des Lehrveranstaltungs
- und Prüfungsmanagements übernehmen. Dies umfasst u. a.:
im Bereich des Prüfungsmanagements:
- zu organisatorischen Prüfungsfragen beraten
- Prüfungstermine, -arten und -räume planen, koordinieren und abstimmen
- reguläre Attest
- und anderen Ausnahmefälle bearbeiten
- Dokumente für Abschlusszeugnisse erstellen
- Leistungskonten der Studierenden überwachen und pflegen
- Prüfungsakten führen und archivieren
im Bereich des Lehrveranstaltungsmanagements:
- Stundenplan und Semesterprogramm erstellen
- Lehrveranstaltungsdaten einpflegen und die Verknüpfung mit modellierten Studienbausteinen generieren
- Platzvergabe durchführen, Anmeldelisten schließen und Teilnehmendenlisten in STiNE überwachen, führen und pflegen
- zu Fragen der Lehrveranstaltungsanmeldung beraten
Einstellungsvoraussetzung
- Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) z. B. im Public Management
oder
- abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf mit mindestens dreijähriger fachbezogener Berufserfahrung
Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten
- sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere der MS Office-Anwendungen
- gute Kenntnisse des Aufbaus modularisierter Bachelor
- und Masterstudiengänge
- Gewissenhaftigkeit und Sorgfalt auch bei hohem Arbeitsaufkommen
- strukturierte Arbeitsweise in komplexen Prozessen
- Teamorientierung sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Selbständigkeit sowie Flexibilität
- hohe Service
- und Dienstleistungsorientierung
Wünschenswert:
- Erfahrung in der Lehr
- und/oder Prüfungsplanung
- Kenntnisse der Prozesslogik und Funktionalitäten von Campus-Management-Systemen
- möglichst mehrjährige berufliche Erfahrung im Bereich der Wissenschaftsverwaltung einer deutschsprachigen Hochschule, insbesondere im Studienmanagement
Wir bieten Ihnen
- Sichere Vergütung nach Tarif
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Attraktive Lage
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- HVV-ProfiTicket und vieles mehr
- Gesundheitsmanagement
- Beschäftigten-Laptop
- Mobiles Arbeiten
- Bildungsurlaub
- 30 Tage Urlaub/Jahr
Die Universität Hamburg ist als Exzellenzuniversität eine der forschungsstärksten Universitäten Deutschlands. Mit ihrem Konzept der „Flagship University“ in der Metropolregion Hamburg pflegt sie innovative und kooperative Verbindungen zu wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnern. Sie produziert für den Standort - aber auch national und international - die zukunftsgerichteten gesellschaftlichen Güter Bildung, Erkenntnis und Austausch von Wissen unter dem Leitziel der Nachhaltigkeit.
Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. - 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.
Hinweis zur Bewerbung
Kontakt
Marina Saisaler
+49 40 42838-4069
Maren Sennhenn
+49 40 42838-8147
Kennziffer
- 800/1Standort
Von-Melle-Park 5
20146 Hamburg
Bewerbungsschluss
- 16.02.2023Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich über das Online-Bewerbungsformular.
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