Teamassistenz Office Und Management
vor 6 Monaten
Wir sind ein schnell und erfolgreich expandierendes Telekommunikation
- und Beratungsunternehmen mit den Standorten München (Hauptsitz), und Unterschleißheim (Innovationslabor), das mit seinen Kommunikationslösungen und seiner Beratungskompetenz ausgezeichnet positioniert ist. Wir entwickeln und implementieren 5G Konnektivität für die Unternehmen, um digitale Transformation zu realisieren.
Zur Verstärkung unseres jungen und internationalen Teams in Unterschleißheim suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter Team-Assistenz im Bereich Office&Management (m/w/d) in Vollzeit.
Aufgaben
- Die interne Organisation von Abläufen und die Verantwortung für den reibungslosen Bürobetrieb
- Hilfestellung bei Aufgaben im Assistenz
- und Office-Management
- Abwicklung von Korrespondenz auf nationaler und internationaler Ebene
- Steuerung externer Dienstleister und Sicherung von Prozessen
- Gewährleistung der angemessenen Ausstattung der Mitarbeiter für einen reibungslosen Geschäftsbetrieb
- Planung und Verwaltung von Geschäftsreisen, mit Hilfe von Reise-Tools
- Planung und Koordination von Meetings und Veranstaltungen
- Effizientes Kosten
- und Zeitmanagement
- Unterstützung des Managements und Mitarbeiterstamms bei hohem Arbeitstempo
- Sonstige Sekretariats
- und Organisationsaufgaben (Korrespondenz auf Deutsch & Englisch)
- Unterstützung im Bereich Buchhaltung und Controlling
- Dokumenten-Management überwiegend digital und klassische Post und Ablage
Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Paket (idealerweise Office 365)
- Muttersprachliche Kenntnisse in Deutsch und verhandlungssicheres Englisch ist ein MUSS
- Organisationstalent, Engagement, Belastbarkeit und Flexibilität
- Fähigkeit, sich schnell in neue Sachverhalte und Anwendungen einzuarbeiten
- Verantwortungsbewusstsein, Eigenverantwortung, strukturierte, selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Souveräner Umgang mit vertraulichen Informationen
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und ausgeprägte Service-Mentalität
- idealerweise Ausbildung in kaufmännischen Berufen oder Hospitality-/Event-Bereich
**Benefits**:
Wir sind innovativ, transparent und haben eine kollegiale Atmosphäre.
**Für Sie bedeutet das**: kurze Wege, familiäres Wohlfühlklima, viel persönlicher Freiraum, Vertrauensarbeitszeit sowie tolle interne Entwicklungsmöglichkeiten.
Wir begleiten Sie von Anfang an mit einem erfahrenen Mentor.
Partiell Home-Office möglich (je nach Absprache).
Unsere Belegschaft ist dynamisch, jung und international, daher ein sehr multikulturelles Umfeld.
Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und ausreichend Parkplätze.
Campus-Kantine und weitere Gastronomie in der Nähe vorhanden.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit.
Besuchen Sie auch unsere Webseite
Für weitere Rückfragen einfach über JOIN schreiben
-
Teamassistenz (M/w/d) Office Management
vor 5 Monaten
Munich, Deutschland PERMACON GmbH München Vollzeit**Über uns**: Für unseren Kunden, ein amerikanisches Unternehmen im Herzen von München, suchen wir ab **Oktober **eine **Teamassistenz (m/w/d) Office Management**. - weltweit bekanntes Unternehmen - vielseitige Aufgaben - gute Einarbeitung Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Dann sind Sie bei unserem Kunden, aus dem Raum München,...
-
Teamassistenz / Office Management Im Bereich
vor 5 Monaten
Munich, Deutschland Schandl GmbH Vollzeit**Unsere Mission**: Die energietechnische Infrastruktur in ganz Bayern aufrecht zu erhalten und auszubauen. Hierbei richtet sich gerade heute im Zuge der Energiewende das Augenmerk besonders auf die erneuerbaren Energien und damit verbundenen, neuen Technologien. Die Schandl GmbH ist eines der größten Familienbetriebe in München. Gegründet 1946, haben...
-
Werkstudentin Als Teamassistenz
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland FORUM Family Office GmbH VollzeitDu willst neben deinem Studium Erfahrungen als Teamassistenz sammeln und den Bereich Finance / Private Equity findest du spannend? Du möchtest einen Werkstudentenjob mit Herausforderungen, bei dem du Verantwortung tragen und vielfältige Aufgaben übernehmen kannst? Wir bieten dir die perfekte Nebenbeschäftigung zu deinem Studium, indem du unser...
-
Teamassistenz/office Management
vor 5 Monaten
Munich, Deutschland Fidelium GmbH VollzeitZur Unterstützung unseres Office Teams suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamassistenz/Office Management (m/w/d) Aufgaben - Für unsere Geschäftspartner bist Du oft der erste Eindruck von Fidelium. Und der zählt. Ob am Telefon oder im Büro, empfängst Du sie mit Deiner herzlichen Art - auch auf Englisch - Das Büro ist unsere...
-
Teamassistenz / Office Management (Gn)
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland ESG Elektroniksystem- und Logistik-GmbH VollzeitESG Elektroniksystem - und Logistik-GmbH Fürstenfeldbruck bei München Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Voll/Teilzeit **GEMEINSAM FÜR DIE SICHERSTE LÖSUNG. **Die ESG ist herstellerunabhängiger Systemintegrator mit 1300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in der Metropolregion München. Als der Technologie - und Innovationspartner für Verteidigung...
-
Teamassistenz (Gn) Family Office
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland Bankpower GmbH VollzeitAls Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz - und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und...
-
Teamassistenz Office Management
vor 5 Monaten
Munich, Deutschland ProVI GmbH VollzeitDie ProVI GmbH mit Sitz in München entwickelt und vertreibt die gleichnamige BIM-Lösung für die Planung von Verkehrsinfrastrukturen wie Straße, Schiene sowie Leit - und Sicherungstechnik. Das Unternehmen wurde 2019 aus der OBERMEYER Gruppe ausgegründet und positioniert sich seitdem erfolgreich als eines der führenden Softwareunternehmen im Bereich...
-
Teamassistenz Office Management
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland ECKPFEILER Immobilien Gruppe GmbH VollzeitECKPFEILER ist eine eigentümergeführte, unabhängige Immobilienholding mit Sitz in Pullach bei München, die die Entwicklung von Gewerbe - und Wohnprojekten sowie die nachhaltige Revitalisierung von Bestandsobjekten verfolgt. Wir entwickeln Lebensräume, die unmittelbaren Einfluss auf das Stadtbild und das Leben der Menschen haben. Mit ca. 540.000 m²...
-
Werkstudent (M/w/d) Teamassistenz / Office
vor 5 Monaten
Munich, Deutschland CHECK24 Vergleichsportal VollzeitZentrale München Im Überblick Studium Teilzeit Werkstudententätigkeit Über diesen Job CHECK24 ist eines der führenden Online-Unternehmen und Deutschlands größtes Vergleichsportal. Und wir wachsen weiter - mit Dir. Wenn Du etwas bewegen willst, bist Du bei uns genau richtig. Erlebe die Dynamik des E-Commerce, agile Prozesse, flache Hierarchien und...
-
Teamassistenz Facility Management
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland I. K. Hofmann GmbH VollzeitTeamassistenz Facility Management (m/w/d) Für ein namhaftes Unternehmen in Nürnberg (Dienstleister Gebäudemanagement) suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Objektleitung im administrativen und organisatorischen - Betreuung von Kunden, Mietern und Nachunternehmern - Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung -...
-
Bürokauffrau/-mann Office-Management
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Komma & Kollegen StBG mbH VollzeitTeam-Assistenz Office-ManagementWir suchen eine engagierte und organisierte Team-Assistenz für unser Office-Management-Team in München. Du bist verantwortlich für die Gewährleistung eines reibungslosen Alltagsablaufs und unterstützt unsere Kanzlei bei der Administration und Organisation unserer Büroarbeiten.Aufgaben und...
-
Teamassistenz - Student Office
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit**Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)** **Teamassistenz - Student Office** **Voll - oder Teilzeit | befristet | **TUM School of Medicine and Health** **Ihre Aufgaben**: - Administrative Aufgaben (Bestellungen, Abrechnungen) und Korrespondenz via Post, Mail und Telefon - Unterstützung bei der Organisation und Koordination...
-
Sekretariat / Office Management (M/w/d)
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland Dr. Heudorfer und Partner mbB VollzeitFür unsere Steuerkanzlei in München am Maximiliansplatz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit oder Teilzeit eine freundliche und engagierte Person für unser(e) **Sekretariat / Office Management / Teamassistenz** **(m/w/d)** **Ihre Aufgaben** - allgemeine Büro-, Sekretariats - und Organisationsaufgaben in einem modernen,...
-
Teamassistenz (M/w/d)
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit**PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Teamassistenz **(m/w/d) in Kirchheim bei München? Für unseren Auftraggeber, ein Heizungs - und Klimatechnikbetrieb, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die **Festanstellung...
-
Teamassistenz Für Siemens
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland I. K. Hofmann GmbH VollzeitTeamassistenz für Siemens (m/w/d) Für unseren Kunden suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d). **Ihre Aufgaben**: - Unterstützen bei der Bestellabwicklung in SAP - Zusätzlich übernehmen Sie die Aufgaben im Office Management, wie Bewirtungsbestellungen, Aushänge, Besucheranmeldung, SIPRO-Meldungen, etc. - Reisemanagement - Terminmanagement - Allgemeine...
-
Kaufmännische Teamassistenz Im Facility Management
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland Apleona VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Kaufmännische Teamassistenz im Facility Management (w/m/d)** - **18243** Die Stellenbesetzung erfolgt bei der Apleona Südost GmbH am Standort München. **Unsere APLEONA-Pluspunkte**: - Eine zukunftssichere, unbefristete Tätigkeit in einem hochprofessionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen Aufgaben und...
-
Teamassistenz - Student Office
vor 5 Monaten
Munich, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit**Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)** **Teamassistenz - Student Office** **Teilzeit | unbefristet | TUM School of Medicine and Health** **Ihre Aufgaben**: - Terminkoordination, Abwicklung von Dienstreisen, Unterstützung der Leitung des Student Office - Erstellen von Protokollen - Organisation von Tagungen,...
-
Teamassist/in Office Management in Teilzeit
vor 5 Monaten
Munich, Deutschland ECKPFEILER Immobilien Gruppe GmbH VollzeitECKPFEILER ist eine eigentümergeführte, kapitalstarke Immobilienholding mit Sitz in München und Nürnberg, die die Entwicklung von Gewerbe - und Wohnprojekten sowie die nachhaltige Revitalisierung von Bestandsobjekten verfolgt. Mit ca. 540.000 m² Grundstücksfläche in der Entwicklung und rund 2.600 entwickelten Wohneinheiten zählen wir zu den...
-
Teamassistenz Für Den Empfang
vor 5 Monaten
Munich, Deutschland ISG Immobilien Service GmbH + Co. für Wohn- und Geschäftsraum Vollzeit**Stellenbeschreibung** Wir suchen keine Mitarbeiter! Aber wir suchen neue Kollegen (m/w/d). Unser Team am Empfang besteht aktuell aus zwei Mitarbeiterinnen und diese freuen sich auf Ihre Unterstützung. Wenn Sie ein Englisch sprechendes Organisationstalent mit dem Blick für das Wesentliche sind, besitzen Sie schon die ersten benötigten Skills! Es...
-
Teamassistenz Back-office
vor 5 Monaten
Munich, Deutschland Kaimug GmbH Vollzeit**KAIMUG** Unsere Philosophie Im Mittelpunkt aller unserer Anstrengungen steht der Gast. Wir möchten, dass er gerne wiederkommt. Das fordert von uns ständige Servicebereitschaft, natürlich Freundlichkeit und große Flexibilität. Fairness gegenüber unseren Gästen, aber auch innerhalb des Mitarbeiterteams, sollten selbstverständlich sein. Dazu...