Teamassistenz Office Management

vor 7 Monaten


Munich, Deutschland ECKPFEILER Immobilien Gruppe GmbH Vollzeit

ECKPFEILER ist eine eigentümergeführte, unabhängige Immobilienholding mit Sitz in Pullach bei München, die die Entwicklung von Gewerbe
- und Wohnprojekten sowie die nachhaltige Revitalisierung von Bestandsobjekten verfolgt. Wir entwickeln Lebensräume, die unmittelbaren Einfluss auf das Stadtbild und das Leben der Menschen haben.

Mit ca. 540.000 m² Grundstücksfläche in der Entwicklung und rund 2.600 entwickelten Wohneinheiten zählen wir zu den führenden Projektentwicklern und Bestandshaltern im süddeutschen Raum. Dabei ist es für uns besonders wichtig, dass dieses Wachstum nachhaltig ist. In den nächsten Jahren streben wir an, bis zu 1.000 Einheiten im Einzelvertrieb zu verkaufen.

**Zur Verstärkung unseres Teams in Pullach bei München suchen wir im Rahmen von ca. 20 Wochenstunden Unterstüzung als**

**Teamassistenz Office Management (m/w/d)**:
**in Teilzeit**:
**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:

- Erster Ansprechpartner für unser Team sowie für Partner und Gäste am Empfang
- Zentrale Bearbeitung von Telefonanfragen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation
- Bearbeitung von Ein
- und Ausgangspost sowie Abwicklung von Kurierdiensten
- Mitverantwortlich für das Bestellwesen
- Verantwortung interner und externer Meetings inkl. Catering
- Verantwortung für die Infrastruktur wie Meetingräume, Küchen etc.
- Unterstützung des gesamten Teams im operativen Tagesgeschäft
- Kontrolle der Reisekostenabrechnungen

***Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Hotel-, Büro
- oder Bankkaufmann/-frau oder Fremdsprachenkorrespondent/in o.ä.
- Idealerweise erste praktische Erfahrungen am Empfang oder im Office Management
- Professionelles und serviceorientiertes Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen
- Schnelle Auffassungsgabe gepaart mit Umsetzungs-stärke und einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität
- Freude am Arbeiten im Team sowie Diskretion und Loyalität
- Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von Outlook, MS-Office Word, PowerPoint und Excel
- Gute Englischkenntnisse von Vorteil

***Unser Angebot**:

- Eigenverantwortliche, abwechslungsreiche Tätigkeit mit ausgeprägten Freiheitsgraden
- Vertrauensarbeitszeit
- 30 Tage Urlaub
- Fahrtkostenzuschuss für den Arbeitsweg
- Teamgeist & Benefits wie Yoga, Lunch und Events



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  • Munich, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

    **Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)** **Teamassistenz - Student Office** **Voll - oder Teilzeit | befristet | **TUM School of Medicine and Health** **Ihre Aufgaben**: - Administrative Aufgaben (Bestellungen, Abrechnungen) und Korrespondenz via Post, Mail und Telefon - Unterstützung bei der Organisation und Koordination...


  • Munich, Deutschland ESG Elektroniksystem- und Logistik-GmbH Vollzeit

    ESG Elektroniksystem - und Logistik-GmbH Fürstenfeldbruck bei München Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Voll/Teilzeit **GEMEINSAM FÜR DIE SICHERSTE LÖSUNG. **Die ESG ist herstellerunabhängiger Systemintegrator mit 1300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in der Metropolregion München. Als der Technologie - und Innovationspartner für Verteidigung...


  • Munich, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Teamassistenz für Siemens (m/w/d) Für unseren Kunden suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d). **Ihre Aufgaben**: - Unterstützen bei der Bestellabwicklung in SAP - Zusätzlich übernehmen Sie die Aufgaben im Office Management, wie Bewirtungsbestellungen, Aushänge, Besucheranmeldung, SIPRO-Meldungen, etc. - Reisemanagement - Terminmanagement - Allgemeine...


  • Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Wachstum ist bei diesem Job das Stichwort, denn die Deutsche Invest Capital Partners GmbH, kurz DICP, verwaltet mit dem rund 40-köpfigen Team bereits Vermögen in Höhe von rund 4 Mrd. €, aber hier ist noch nicht Schluss. Das Management - und somit auch das Assistenzteam werden ausgebaut und das bietet hochmotivierten und ambitionierten Assistenzen oder...


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  • Munich, Deutschland ECKPFEILER Immobilien Gruppe GmbH Vollzeit

    ECKPFEILER ist eine eigentümergeführte, kapitalstarke Immobilienholding mit Sitz in München und Nürnberg, die die Entwicklung von Gewerbe - und Wohnprojekten sowie die nachhaltige Revitalisierung von Bestandsobjekten verfolgt. Mit ca. 540.000 m² Grundstücksfläche in der Entwicklung und rund 2.600 entwickelten Wohneinheiten zählen wir zu den...


  • Munich, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

    **Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)** **Teamassistenz - Student Office** **Teilzeit | unbefristet | TUM School of Medicine and Health** **Ihre Aufgaben**: - Terminkoordination, Abwicklung von Dienstreisen, Unterstützung der Leitung des Student Office - Erstellen von Protokollen - Organisation von Tagungen,...


  • Munich, Deutschland Blickfeld GmbH Vollzeit

    Rolle Du weißt genau, was in einem schnell wachsenden Start-up nötig ist, damit der Laden läuft? Du liebst es, Dein Organisationstalent auszuleben und bist serviceorientiert? Du hast keine Scheu, mit anzupacken und hast immer ein offenes Ohr? Dann bist Du genau das Allrounder-Talent, das wir unbedingt suchen! Als Teamassistenz (m/w/d) Office kümmerst du...

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  • Munich, Deutschland Apleona Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Teamassistenz im Facility Management (w/m/d)** - **18717** Die Stellenbesetzung erfolgt bei der Apleona Südost GmbH am Standort München. **Unsere APLEONA-Pluspunkte**: - Eine Tätigkeit in einem hochprofessionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen Aufgaben und attraktivem Vergütungspaket - Vertraglich...


  • Munich, Deutschland Giesecke+Devrient GmbH Vollzeit

    **G+D macht das Leben von Milliarden von Menschen sicherer. Wir entwickeln innovative Produkte und Lösungen für die Absicherung von Bezahlvorgängen, Identitäten, Konnektivität und Daten. Mit mehr als 170 Jahren Erfahrung und täglich neuer Leidenschaft. Als internationaler Technologiekonzern und traditionelles Familienunternehmen mit über 12.600...