Teamassistenz / Office Management (Gn)

vor 7 Monaten


Munich, Deutschland ESG Elektroniksystem- und Logistik-GmbH Vollzeit

ESG Elektroniksystem
- und Logistik-GmbH

Fürstenfeldbruck bei München

Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung

Voll/Teilzeit

**GEMEINSAM FÜR DIE SICHERSTE LÖSUNG. **Die ESG ist herstellerunabhängiger Systemintegrator mit 1300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in der Metropolregion München. Als der Technologie
- und Innovationspartner für Verteidigung und öffentliche Sicherheit in den Bereichen Luft, Land, See, Cyber und Sanität stehen wir für die sichere Digitalisierung und Vernetzung in diesen Dimensionen. Dabei übernehmen wir die Verantwortung von der Entwicklung bis hin zum Betrieb einzelner Plattformen und komplexer Gesamtsysteme: innovativ, umsetzungsstark, leidenschaftlich.
- Wir suchen eine Teamassistenz (gn) für unsere Division "Luftfahrtsysteme", welche in **Teilzeit (täglich) oder Vollzeit** unterstützt.**Aufgaben**:

- Selbstständige Büroorganisation (Post, Telefon und Ablage)
- Reisemanagement: Auskunft, Organisation und Buchung sowie Abrechnung für unsere Führungskräfte
- Terminvereinbarung ;
- planung und -überwachung
- Führung des Terminkalenders und der Wiedervorlage für zugeordnete Führungskräfte
- Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und Dokumentationen
- Betreuung zugewiesener Mitarbeitergruppen/Abteilungen
- Verwaltung von Büromaterial
- Besucherbetreuung und Vorbereitung von Besprechungen (Raumreservierung & Catering)
- Sicherstellung der Erreichbarkeit der Führungskräfte
- Schriftlicher und persönlicher Kontakt mit Kunden und externen Ansprechpartnern
- Sonderaufgaben z.B. Koordination und Terminfindung von regelmäßigen Projektterminen

**Profil**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat/Assistenzbereich
- Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse, gute PC-Kenntnisse
- SAP-Kenntnisse wünschenswert
- Schnelle Auffassungsgabe
- Selbstständiges sowie kostenbewusstes Handeln
- Hohe Kunden
- und Serviceorientierung
- Freundliches und hilfsbereites Auftreten
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude an der Zusammenarbeit im Team

**Warum es sich lohnt, bei ESG einzusteigen**:

- Sie profitieren von vertrauensvollen Kundenbeziehungen, einer enormen Fülle von Projekterfahrungen und der über 55-jährigen Erfolgsgeschichte eines mittelständischen Unternehmens mit 1300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
- Wir bieten Ihnen ein familiäres und unterstützendes Umfeld, in welchem Ihre Ideen willkommen sind und anerkannt werden.
- Sie arbeiten in interdisziplinären Teams
- Wir ermöglichen stetiges persönliches Wachstum durch eine Vielzahl an maßgeschneiderten Fort
- und Weiterbildungen

**Benefits**:

- **Attraktive Vergütung** mit sicherer und langfristiger Perspektive
- **Moderne Ausstattung**:

- **Bezuschusstes Essen** im Betriebsrestaurant der Firmenzentrale bzw. Restaurantschecks in den Regionalbüros
- **Firmenevents** z.B. After Work, Technologietag, Weihnachtsmarkt, Sommerfest
- **Attraktive Mitarbeiterangebote** z.B. Jobrad, Jobticket, Betriebssportgruppen, Firmenparkplatz/TG
- **Unterstützung von Familien** z.B. Familien-Service, Ferienbetreuung
- **Sabbatical **möglich
- Die ESG will **Frauen aktiv fördern**. Bewerbungen von Frauen werden deshalb ausdrücklich begrüßt.
- Die Arbeitsplätze der ESG sind **grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte** geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.
- Wir freuen uns über Ihre** aussagekräftige Bewerbung**. Bitte laden Sie diese über unser online-Bewerbungsformular im Bereich** jobs.esg.de** hoch. Das Ausfüllen des Formulars nimmt nur 3 Minuten in Anspruch. Passende Kandidatinnen und Kandidaten lernen wir zunächst via Skype-Interview kennen und vertiefen gegebenenfalls im persönlichen Gespräch.- Lisa Harlander- Recruiter/in- 089 / 92161 - 2632



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    Du willst neben deinem Studium Erfahrungen als Teamassistenz sammeln und den Bereich Finance / Private Equity findest du spannend? Du möchtest einen Werkstudentenjob mit Herausforderungen, bei dem du Verantwortung tragen und vielfältige Aufgaben übernehmen kannst? Wir bieten dir die perfekte Nebenbeschäftigung zu deinem Studium, indem du unser...

  • Teamassistenz (gn)

    vor 6 Monaten


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  • Munich, Deutschland Experis Vollzeit

    **Sie suchen einen neuen Job?** Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (gn) der Geschäftsführung am Standort München. **Unser Angebot an Sie**: - Sie erhalten eine attraktive Vergütung von 3500 € bis 4000 € Brutto monatlich, je nach Erfahrung - Die Tätigkeit kann zum Teil auch aus Ihrem privaten...


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  • Munich, Deutschland CHECK24 Vergleichsportal Vollzeit

    Zentrale München Im Überblick Studium Teilzeit Werkstudententätigkeit Über diesen Job CHECK24 ist eines der führenden Online-Unternehmen und Deutschlands größtes Vergleichsportal. Und wir wachsen weiter - mit Dir. Wenn Du etwas bewegen willst, bist Du bei uns genau richtig. Erlebe die Dynamik des E-Commerce, agile Prozesse, flache Hierarchien und...


  • Munich, Deutschland ECKPFEILER Immobilien Gruppe GmbH Vollzeit

    ECKPFEILER ist eine eigentümergeführte, unabhängige Immobilienholding mit Sitz in Pullach bei München, die die Entwicklung von Gewerbe - und Wohnprojekten sowie die nachhaltige Revitalisierung von Bestandsobjekten verfolgt. Wir entwickeln Lebensräume, die unmittelbaren Einfluss auf das Stadtbild und das Leben der Menschen haben. Mit ca. 540.000 m²...


  • Munich, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Teamassistenz Facility Management (m/w/d) Für ein namhaftes Unternehmen in Nürnberg (Dienstleister Gebäudemanagement) suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Objektleitung im administrativen und organisatorischen - Betreuung von Kunden, Mietern und Nachunternehmern - Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung -...


  • Munich, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

    **Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)** **Teamassistenz - Student Office** **Voll - oder Teilzeit | befristet | **TUM School of Medicine and Health** **Ihre Aufgaben**: - Administrative Aufgaben (Bestellungen, Abrechnungen) und Korrespondenz via Post, Mail und Telefon - Unterstützung bei der Organisation und Koordination...


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    Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz - und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und...


  • Munich, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Teamassistenz für Siemens (m/w/d) Für unseren Kunden suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d). **Ihre Aufgaben**: - Unterstützen bei der Bestellabwicklung in SAP - Zusätzlich übernehmen Sie die Aufgaben im Office Management, wie Bewirtungsbestellungen, Aushänge, Besucheranmeldung, SIPRO-Meldungen, etc. - Reisemanagement - Terminmanagement - Allgemeine...


  • Munich, Deutschland Apleona Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Kaufmännische Teamassistenz im Facility Management (w/m/d)** - **18243** Die Stellenbesetzung erfolgt bei der Apleona Südost GmbH am Standort München. **Unsere APLEONA-Pluspunkte**: - Eine zukunftssichere, unbefristete Tätigkeit in einem hochprofessionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen Aufgaben und...


  • Munich, Deutschland ECKPFEILER Immobilien Gruppe GmbH Vollzeit

    ECKPFEILER ist eine eigentümergeführte, kapitalstarke Immobilienholding mit Sitz in München und Nürnberg, die die Entwicklung von Gewerbe - und Wohnprojekten sowie die nachhaltige Revitalisierung von Bestandsobjekten verfolgt. Mit ca. 540.000 m² Grundstücksfläche in der Entwicklung und rund 2.600 entwickelten Wohneinheiten zählen wir zu den...


  • Munich, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

    **Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)** **Teamassistenz - Student Office** **Teilzeit | unbefristet | TUM School of Medicine and Health** **Ihre Aufgaben**: - Terminkoordination, Abwicklung von Dienstreisen, Unterstützung der Leitung des Student Office - Erstellen von Protokollen - Organisation von Tagungen,...


  • Munich, Deutschland Grafton Recruitment Vollzeit

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    Grafton Recruitment ist eines der größten Personalvermittlungsunternehmen in Europa. Seit 2018 gehört das Unternehmen zur Gi Group, einem der weltweit führenden Unternehmen, das Dienstleistungen für die Entwicklung des Arbeitsmarktes anbietet. Für unseren Kunden, ein weltweit bekanntes Technologieunternehmen, suchen wir eine Forschung & Entwicklung...