Teamassistenz/office Management

vor 7 Monaten


Munich, Deutschland Fidelium GmbH Vollzeit

Zur Unterstützung unseres Office Teams suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamassistenz/Office Management (m/w/d)

Aufgaben
- Für unsere Geschäftspartner bist Du oft der erste Eindruck von Fidelium. Und der zählt. Ob am Telefon oder im Büro, empfängst Du sie mit Deiner herzlichen Art - auch auf Englisch
- Das Büro ist unsere Schaltzentrale. Wenn’s hier nicht läuft, läuft gar nichts. Du hast IT, Facility Management, den Nachschub und auch die Büropflanzen locker im Griff
- Unser Team wächst ständig und du bist für die Gestaltung eines reibungslosen Onboardings verantwortlich
- Dir gelingt es den Durchblick in unseren Terminen und Geschäftsreisen zu behalten und für Dein Organisationstalent sind wir Dir ewig dankbar
- Dein Ehrentitel „Finanzchef(in)“. Rechnungen, Kommunikation mit Banken, Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern, Kontoeröffnungen, vorbereitende Buchhaltung, Jahresabschlüsse und Steuererklärungen - hier unterstützt du unsere Finanzmangerin
- Wenn es News gibt oder ein Event zu organisieren ist, bist Du unser(e) Kommunikations
- und Marketingspezialist(in)

Qualifikation
- Du hast eine sympathische Ausstrahlung, ein gepflegtes Erscheinungsbild und bist serviceorientiert
- Wenn Du schon eine erste Erfahrung im Assistenzbereich hast, prima. Am wichtigsten ist jedoch, dass Du motiviert bist, auch neue Aufgaben anzupacken
- Du bist 100% zuverlässig und arbeitest strukturiert, effizient und präzise
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne auch im Bereich Hotellerie/Gastronomie, oder vergleichbare Ausbildung ist kein Muss aber ein Plus - gerne auch Berufs
- oder Quereinsteiger
- Du arbeitest gerne im Team und hast Organisationstalent
- Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch
- Sicherer Umgang mit MS Office

**Benefits**:

- Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem jungen und motivierten Team mit moderner Infrastruktur im Herzen von München
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung und Gestaltungfreiraum in einer spannenden, dynamischen Branche
- Intensive Einarbeitungsphase mit engagierten und hochmotivierten Kollegen
- Regelmäßige Teamevents
- Unbefristeter Arbeitsvertrag

Hast du Lust unser Team zu unterstützen und Teil einer wachsenden Firma zu werden? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung unter Angaben des frühestmöglichen Eintrittstermin und Deiner Gehaltsvorstellung.



  • Munich, Deutschland Schandl GmbH Vollzeit

    **Unsere Mission**: Die energietechnische Infrastruktur in ganz Bayern aufrecht zu erhalten und auszubauen. Hierbei richtet sich gerade heute im Zuge der Energiewende das Augenmerk besonders auf die erneuerbaren Energien und damit verbundenen, neuen Technologien. Die Schandl GmbH ist eines der größten Familienbetriebe in München. Gegründet 1946, haben...


  • Munich, Deutschland FORUM Family Office GmbH Vollzeit

    Du willst neben deinem Studium Erfahrungen als Teamassistenz sammeln und den Bereich Finance / Private Equity findest du spannend? Du möchtest einen Werkstudentenjob mit Herausforderungen, bei dem du Verantwortung tragen und vielfältige Aufgaben übernehmen kannst? Wir bieten dir die perfekte Nebenbeschäftigung zu deinem Studium, indem du unser...


  • Munich, Deutschland ProVI GmbH Vollzeit

    Die ProVI GmbH mit Sitz in München entwickelt und vertreibt die gleichnamige BIM-Lösung für die Planung von Verkehrsinfrastrukturen wie Straße, Schiene sowie Leit - und Sicherungstechnik. Das Unternehmen wurde 2019 aus der OBERMEYER Gruppe ausgegründet und positioniert sich seitdem erfolgreich als eines der führenden Softwareunternehmen im Bereich...


  • Munich, Deutschland CHECK24 Vergleichsportal Vollzeit

    Zentrale München Im Überblick Studium Teilzeit Werkstudententätigkeit Über diesen Job CHECK24 ist eines der führenden Online-Unternehmen und Deutschlands größtes Vergleichsportal. Und wir wachsen weiter - mit Dir. Wenn Du etwas bewegen willst, bist Du bei uns genau richtig. Erlebe die Dynamik des E-Commerce, agile Prozesse, flache Hierarchien und...


  • Munich, Deutschland ECKPFEILER Immobilien Gruppe GmbH Vollzeit

    ECKPFEILER ist eine eigentümergeführte, unabhängige Immobilienholding mit Sitz in Pullach bei München, die die Entwicklung von Gewerbe - und Wohnprojekten sowie die nachhaltige Revitalisierung von Bestandsobjekten verfolgt. Wir entwickeln Lebensräume, die unmittelbaren Einfluss auf das Stadtbild und das Leben der Menschen haben. Mit ca. 540.000 m²...


  • Munich, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Teamassistenz Facility Management (m/w/d) Für ein namhaftes Unternehmen in Nürnberg (Dienstleister Gebäudemanagement) suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Objektleitung im administrativen und organisatorischen - Betreuung von Kunden, Mietern und Nachunternehmern - Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung -...


  • Munich, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

    **Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)** **Teamassistenz - Student Office** **Voll - oder Teilzeit | befristet | **TUM School of Medicine and Health** **Ihre Aufgaben**: - Administrative Aufgaben (Bestellungen, Abrechnungen) und Korrespondenz via Post, Mail und Telefon - Unterstützung bei der Organisation und Koordination...


  • Munich, Deutschland ESG Elektroniksystem- und Logistik-GmbH Vollzeit

    ESG Elektroniksystem - und Logistik-GmbH Fürstenfeldbruck bei München Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Voll/Teilzeit **GEMEINSAM FÜR DIE SICHERSTE LÖSUNG. **Die ESG ist herstellerunabhängiger Systemintegrator mit 1300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in der Metropolregion München. Als der Technologie - und Innovationspartner für Verteidigung...


  • Munich, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Teamassistenz für Siemens (m/w/d) Für unseren Kunden suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d). **Ihre Aufgaben**: - Unterstützen bei der Bestellabwicklung in SAP - Zusätzlich übernehmen Sie die Aufgaben im Office Management, wie Bewirtungsbestellungen, Aushänge, Besucheranmeldung, SIPRO-Meldungen, etc. - Reisemanagement - Terminmanagement - Allgemeine...


  • Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Wachstum ist bei diesem Job das Stichwort, denn die Deutsche Invest Capital Partners GmbH, kurz DICP, verwaltet mit dem rund 40-köpfigen Team bereits Vermögen in Höhe von rund 4 Mrd. €, aber hier ist noch nicht Schluss. Das Management - und somit auch das Assistenzteam werden ausgebaut und das bietet hochmotivierten und ambitionierten Assistenzen oder...


  • Munich, Deutschland Apleona Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Kaufmännische Teamassistenz im Facility Management (w/m/d)** - **18243** Die Stellenbesetzung erfolgt bei der Apleona Südost GmbH am Standort München. **Unsere APLEONA-Pluspunkte**: - Eine zukunftssichere, unbefristete Tätigkeit in einem hochprofessionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen Aufgaben und...


  • Munich, Deutschland BNP Paribas Vollzeit

    TEAMASSISTENZ PROPERTY MANAGEMENT (M/W/D) - MÜNCHEN (STELLENANGEBOTSNUMMER: REDE23_0131_00) Als ein führender deutscher und internationaler Immobiliendienstleister bietet BNP Paribas Real Estate maßgeschneiderte Beratung im gesamten Immobilienzyklus. Mit 5.400 Mitarbeitenden weltweit, davon 830 Kolleg:innen an 11 Standorten in Deutschland, bilden wir ein...


  • Munich, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

    **Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)** **Teamassistenz - Student Office** **Teilzeit | unbefristet | TUM School of Medicine and Health** **Ihre Aufgaben**: - Terminkoordination, Abwicklung von Dienstreisen, Unterstützung der Leitung des Student Office - Erstellen von Protokollen - Organisation von Tagungen,...


  • Munich, Deutschland ECKPFEILER Immobilien Gruppe GmbH Vollzeit

    ECKPFEILER ist eine eigentümergeführte, kapitalstarke Immobilienholding mit Sitz in München und Nürnberg, die die Entwicklung von Gewerbe - und Wohnprojekten sowie die nachhaltige Revitalisierung von Bestandsobjekten verfolgt. Mit ca. 540.000 m² Grundstücksfläche in der Entwicklung und rund 2.600 entwickelten Wohneinheiten zählen wir zu den...


  • Munich, Deutschland Blickfeld GmbH Vollzeit

    Rolle Du weißt genau, was in einem schnell wachsenden Start-up nötig ist, damit der Laden läuft? Du liebst es, Dein Organisationstalent auszuleben und bist serviceorientiert? Du hast keine Scheu, mit anzupacken und hast immer ein offenes Ohr? Dann bist Du genau das Allrounder-Talent, das wir unbedingt suchen! Als Teamassistenz (m/w/d) Office kümmerst du...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 4 Tagen


    Munich, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie suchen nach einer neuen Tätigkeit, an der Sie tagtäglich wachsen können? Ihnen bereitet es Freude, Ihr Team voranzubringen? Dann bewerben Sie sich noch heute als Teamassistenz (m/w/d) für die Stelle bei unserem renommierten Kunden mit Sitz im Norden Münchens! **Ihre Aufgaben**: - Terminkoordination sowie Vorbereitung von Meetings, Besprechungen...

  • Office Management

    vor 1 Tag


    Munich, Deutschland IDV AG Vollzeit

    **Als etabliertes Unternehmen mit Fokus auf Backend - & Frontend-Entwicklung setzt die IDV AG im Raum München IT-Projekte in den verschiedensten Branchen um.** Wir legen auf Qualität ebenso viel Wert wie auf flache Hierarchien, ein kollegiales Umfeld und eine ausgewogene Work-Life-Balance: mit großzügigen Homeoffice-Möglichkeiten, flexiblen...


  • Munich, Deutschland Kaimug GmbH Vollzeit

    **KAIMUG** Unsere Philosophie Im Mittelpunkt aller unserer Anstrengungen steht der Gast. Wir möchten, dass er gerne wiederkommt. Das fordert von uns ständige Servicebereitschaft, natürlich Freundlichkeit und große Flexibilität. Fairness gegenüber unseren Gästen, aber auch innerhalb des Mitarbeiterteams, sollten selbstverständlich sein. Dazu...


  • Munich, Deutschland Apleona Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Teamassistenz im Facility Management (w/m/d)** - **18717** Die Stellenbesetzung erfolgt bei der Apleona Südost GmbH am Standort München. **Unsere APLEONA-Pluspunkte**: - Eine Tätigkeit in einem hochprofessionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen Aufgaben und attraktivem Vergütungspaket - Vertraglich...


  • Munich, Deutschland Giesecke+Devrient GmbH Vollzeit

    **G+D macht das Leben von Milliarden von Menschen sicherer. Wir entwickeln innovative Produkte und Lösungen für die Absicherung von Bezahlvorgängen, Identitäten, Konnektivität und Daten. Mit mehr als 170 Jahren Erfahrung und täglich neuer Leidenschaft. Als internationaler Technologiekonzern und traditionelles Familienunternehmen mit über 12.600...