Office Management

vor 5 Monaten

Frankfurt am Main, Deutschland maincubes one GmbH Vollzeit

Du bist ein dynamischer Teamplayer mit hoher sozialer Kompetenz? Du zeichnest Dich durch Dein unternehmerisches Denken sowie Handeln in der Steuerung und Erfüllung von Unternehmenszielen aus? Dann erwartet Dich eine spannende Aufgabe in einem international agierenden Unternehmen als:
**Kaufmännische Assistenz (m/w/d)**
**Schwerpunkt Office Management**

maincubes mit Hauptsitz in Frankfurt am Main plant, designed, entwickelt und betreibt für seine Kunden ein Netzwerk hochverfügbarer Colocation-Rechenzentren in unterschiedlichen Größen und Ausprägungen in Europa. Damit schafft das Unternehmen für die IT-Infrastruktur seiner Kunden Carrier-neutrale, sichere und nachhaltige Räume.

**DU KANNST UNS UNTERSTÜTZEN**
- Du unterstützt administrativ das Team Office und bist mit das erste Gesicht für unsere Besucher im Headquarter Frankfurt.
- Du bist Ansprechpartner bei der Bedarfs
- und Angebotsermittlung für Office-Materials.
- Du unterstützt unsere Kolleginnen und Kollegen im Reisemanagement.
- Du bist Ansprechpartner für die Dokumentation und Archivierung von Dokumenten.
- Du erledigst selbstständig sonstige allgemeine Assistenz
- und Office-Management-Aufgaben.
- Du hast Spaß daran mit internationalen Schnittstellen über unsere Standorte hinaus zu arbeiten.

**BRINGE DEINE PERSÖNLICHKEIT EIN**
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung.
- Du bringst die nötige Berufserfahrung in vergleichbarer Position mit und bist auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung.
- Du bist ein Organisationstalent und besitzt sehr gute MS Office-Kenntnisse.
- Du bist verhandlungssicher in Deutsch und Englisch.
- Du arbeitest gerne im kleinen und schlagkräftigen Team.
- Du kannst dich empathisch auf verschiedene Anforderungen einstellen und kommunizierst auf Augenhöhe.
- Du arbeitest mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung, Verbindlichkeit und Ehrgeiz.
- Du bist hochinteressiert und -motiviert.

**MAINCUBES UNTERSTÜTZT DICH**
- Als wachstumsstarkes Unternehmen, das in der Weiterentwicklung Rücksicht auf Deine Meinung und Erfahrung legt.
- Mit viel Raum für neue Ideen und Kreativität, die bei uns wertgeschätzt werden.
- Mit einem sympathischen, offenen sowie motiviertem Team in flachen Hierarchien, das sich auf Dich freut.
- Mit einem modernen Arbeitsplatz im Herzen Frankfurts und idealer Verkehrsanbindung.
- Mit dem Gefühl, bei uns fair sowie respektvoll behandelt zu werden und somit herzlich willkommen zu sein.

**DARAUF DARFST DU DICH FREUEN**
- Eine auf Dich zugeschnittene Einarbeitung mit strukturierten Onboarding-Maßnahmen.
- Attraktive & moderne Ausstattung.
- Mitarbeitervergünstigungen in diversen Marken
- und Onlineshops.
- Vielseitige Schulungen für Deine Weiterentwicklung.
- Sonderurlaub bei besonderen Lebenssituationen.
- Unbefristeter Vertrag mit 30 Tagen Urlaub & vermögenswirksamen Leistungen.

Art der Stelle: Festanstellung, Vollzeit

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Zusätzliche Urlaubstage

Sonderzahlungen:

- Zusatzzahlungen

Arbeitsort: In person

  • Assistenz / Office Management (m/w/d) - Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Covivio Office Holding Vollzeit

    {"h1": "Assistenz / Office Management (m/w/d) bei Covivio Office Holding", "h2": "Jobbeschreibung", "p": "Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für das Office Management begeistert und unsere Teams unterstützen möchte. Als Assistenzmitarbeiter/in bei Covivio Office Holding werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen...

  • Assistenz / Office Management (m/w/d) - Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Covivio Office Holding Vollzeit

    {"h1": "Assistenz / Office Management (m/w/d) bei Covivio Office Holding", "h2": "Jobbeschreibung", "p": "Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für das Office Management begeistert und unsere Teams unterstützen möchte. Als Assistenzmitarbeiter/in bei Covivio Office Holding werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen...

  • Assistenz / Office Management (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland Covivio Office Holding Vollzeit

    Wir legen Grundsteine! Auch bei Karrieren! Covivio - eines der größten Immobilienunternehmen in Europa, 20 Jahre Wachstum und Leistung. Ob Büroimmobilien, Hotels oder Wohnungen: Covivio entdeckt Räume neu, verbindet Arbeiten, Reisen und Wohnen miteinander und entwickelt zeitgemäße Konzepte des Zusammenlebens. Als europäisches Unternehmen mit mehr als...

  • Assistenz / Office Management (m/w/d) - Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Covivio Office Holding Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person für die Position des Assistenz/Office Management (m/w/d) in Teilzeit bei Covivio Office Holding in Frankfurt am Main.VerantwortlichkeitenTermin- und Zeitmanagement: Planung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen für das Team, Koordination von Zeitplänen und Versendung von...

  • Assistenz / Office Management (m/w/d) - Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Covivio Office Holding Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person für die Position des Assistenz/Office Management (m/w/d) in Teilzeit bei Covivio Office Holding in Frankfurt am Main.VerantwortlichkeitenTermin- und Zeitmanagement: Planung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen für das Team, Koordination von Zeitplänen und Versendung von...

  • Assistenz / Office Management (m/w/d) - Teilzeit

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Covivio Office Holding Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person für die Position des Assistenz/Office Management (m/w/d) in Teilzeit bei Covivio Office Holding.VerantwortlichkeitenTermin- und Zeitmanagement: Planung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen für das Team, Koordination von Zeitplänen und Versendung von...

  • Assistenz / Office Management (m/w/d) - Teilzeit

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Covivio Office Holding Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person für die Position des Assistenz/Office Management (m/w/d) in Teilzeit bei Covivio Office Holding.VerantwortlichkeitenTermin- und Zeitmanagement: Planung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen für das Team, Koordination von Zeitplänen und Versendung von...

  • Mitarbeiter Office Management

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Office Management (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter Office Management (m/w/d), der sich in der Abwicklung des Büromanagements auskennt. Als Teil unseres Teams werden Sie die Abwicklung des Büromanagements übernehmen, von der Bearbeitung und Ablage der Post bis hin zur schriftlichen und telefonischen...

  • Mitarbeiter Office Management

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Office Management (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und organisierten Mitarbeiter Office Management, der unsere Büromanagement-Abteilung unterstützt und unsere Kunden zufriedenstellt.Aufgaben:Unterstützung der Projektleitung im operativen TagesgeschäftBestellung und Verwaltung von BüromaterialAnlage von Kunden und ProjektenErstellung von...

  • Mitarbeiter Office Management

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Office Management (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und organisierten Mitarbeiter Office Management, der unsere Büromanagement-Abteilung unterstützt und unsere Kunden zufriedenstellt.Aufgaben:Unterstützung der Projektleitung im operativen TagesgeschäftBestellung und Verwaltung von BüromaterialAnlage von Kunden und ProjektenErstellung von...

  • Mitarbeiter Office Management

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Office Management (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und organisierten Mitarbeiter Office Management, der unsere Büromanagement-Abteilung unterstützt und unsere Kunden zufriedenstellt.Aufgaben:Unterstützung der Projektleitung im operativen TagesgeschäftBestellung und Verwaltung von BüromaterialAnlage von Kunden und ProjektenErstellung von...

  • Mitarbeiter Office Management

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Office Management (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und organisierten Mitarbeiter Office Management, der unsere Büromanagement-Abteilung unterstützt und unsere Kunden zufriedenstellt.Aufgaben:Unterstützung der Projektleitung im operativen TagesgeschäftBestellung und Verwaltung von BüromaterialAnlage von Kunden und ProjektenErstellung von...

  • Mitarbeiter Office Management

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Office Management (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und organisierten Mitarbeiter Office Management, der unsere Büromanagement-Abteilung unterstützt und unsere Kunden zufriedenstellt.Aufgaben:Unterstützung der Projektleitung im operativen TagesgeschäftBestellung und Verwaltung von BüromaterialAnlage von Kunden und ProjektenErstellung von...

  • Mitarbeiter Office Management

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Office Management (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und organisierten Mitarbeiter Office Management, der unsere Büromanagement-Abteilung unterstützt und unsere Kunden zufriedenstellt.Aufgaben:Unterstützung der Projektleitung im operativen TagesgeschäftBestellung und Verwaltung von BüromaterialAnlage von Kunden und ProjektenErstellung von...

  • Office Management

    vor 5 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland huth+wenzel Werbeagentur GmbH Vollzeit

    du arbeitest gerne mit guten leuten in einem schönen umfeld. als organisationstalent bleibst du auch in hektischen zeiten die ruhe selbst. dabei behältst du souverän den überblick und alle fäden in der hand. mitgestalten möchtest du sowieso. dann bist du hier genau richtig. wir bieten dir eine menge möglichkeiten und supernette kolleg*innen. lass uns...

  • Bürokauffrau für das Office Management

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal Vollzeit

    Wir suchen eine Bürokauffrau für das Office ManagementUnser Unternehmen, Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal, ist auf der Suche nach einer erfahrenen Bürokauffrau, die sich in der Verwaltung von Büroarbeiten und der Unterstützung der Office-Management-Abteilung auskennt.Als Bürokauffrau wirst du eine wichtige Rolle in unserem Team...

  • Office Management

    vor 5 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland BRANDMEISTER GmbH & Co. KG Vollzeit

    Team-Mitglied für den Bereich **Office Management und Empfang** im Textilproduktions - und Brandingunternehmen gesucht! In unserem Unternehmen, das sich auf die Herstellung, Veredelung und Branding von Textilien spezialisiert hat, suchen wir engagierte Verstärkung. Ihr Aufgabenfeld: **Backoffice** Sie unterstützen die internen Abläufe und sorgen...

  • Bürokauffrau für das Office Management

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal Vollzeit

    Suchen Sie nach einer Herausforderung in der Rechtswelt?Wir suchen eine Bürokauffrau für unser Office Management, die sich auf die Unterstützung unserer Kanzlei spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, der Koordination von Terminen und der Verwaltung von Akten beteiligt sein.Was Sie...

  • Bürokauffrau für das Office Management

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal Vollzeit

    Suchen Sie nach einer Herausforderung in der Rechtswelt?Wir suchen eine Bürokauffrau für unser Office Management, die sich auf die Unterstützung unserer Kanzlei spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, der Koordination von Terminen und der Verwaltung von Akten beteiligt sein.Was Sie...

  • Leiter/in des Office Managements

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenDie Organisation und Abwicklung des Terminmanagements übernehmen Sie als Leiter/in des Office Managements.Das Travel-Management bearbeiten Sie mit Sorgfalt und Präzision.Als wichtiger Ansprechpartner unterstützen Sie den On- und Offboarding von neuen Mitarbeitern.Administrative Tätigkeiten wie die Durchführung von Entgeltabrechnungen...