Venue Logistics Assistant

Vor 6 Tagen

Frankfurt am Main, Deutschland EURO2024 Vollzeit

**Beschreibung**:
Die Aufgabe des Projekts Venue Logistics (VLOG) besteht darin, das Team an den Austragungsorten der EURO 2024 zu unterstützen. Zu diesen Dienstleistungen gehören die Einrichtung aller Arbeitsbereiche, die Verwaltung der Büroräumlichkeiten vor Ort und die Überwachung des allgemeinen Bedarfs bei Büromaterial, Portokasse und Pausenstationen für das Personal.

Die vier **Venue Logistics Assistants (m/w/d)** werden vor Ort vom Venue Logistics Manager und Venue Logistics Coordinator geschult und unterstützt und arbeiten in den Hauptbüros des Veranstaltungsorts. Sie werden auch mit den Venue Logistics Volunteers und anderen wichtigen Mitarbeitenden zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass das Stadion und die umliegenden Bereiche für den Empfang aller an dem Turnier Beteiligten bereit sind.

Das Venue Logistics Team wird für die Einrichtung und den Betrieb der verschiedenen EURO-Büros verantwortlich sein, Lieferungen von Möbeln und Büromaterial entgegennehmen und dabei helfen, jedes Stadion in einen funktionierenden EURO-Spielort zu verwandeln. Das Team kümmert sich auch um die täglichen logistischen Anforderungen für das Personal vor Ort, einschließlich Unterbringung, Transport und Pausenstationen, und übernimmt allgemeine Büroaufgaben, wie z. B. die Behebung von Problemen, die Lagerung von Bürobedarf und die Verwendung der Portokasse.

**Startdatum**: 13.05.2024

**Enddatum**:31.07.2024

**Beim Start
- und Enddatum könnte es noch zu leichten Abweichungen kommen. Bitte hinterlege in der Bewerbermaske für welche(s) Venue(s) du zur Verfügung stehst.**

**Gehaltsstruktur**:
Mit den folgenden Informationen möchten wir dir einen Einblick in die Rahmenbedingungen und unsere Gehaltsspannen geben. Die von uns genannten Gehälter richten sich nach mehreren Kriterien, u.a. nach dem Projekt, der allgemeinen Verantwortung und den geforderten Fähigkeiten. Dazu gehören sowohl die in der Berufspraxis bereits erworbenen Kenntnisse und Fähigkeiten als auch eine nachweisbare Ausbildung in Form eines einschlägigen Studiums oder einer vergleichbaren Qualifikation. Unsere Stellen werden nach den oben genannten Kriterien eingestuft und vergütet. Daher beträgt das Monatsgehalt für die hier angegebene Assistentenstelle **3.100 € brutto**. Bitte beachte, dass je nach Qualifikation und spezifischer Erfahrung eine Abweichung möglich ist. Eine Bonuszahlung als Turnierprämie am Ende des Arbeitsverhältnisses ist ebenfalls möglich.

**Aufgabenbereiche**:

- Unterstützung bei der Lieferung, dem Aufbau und der Abholung von Büromöbeln nach der Veranstaltung; Überprüfung und Aktualisierung des Möbelinventars; Verwaltung von Schäden und Ersatzteilen
- Einrichtung von Pausenstationen für die Versorgung des Personals mit heißen und kalten Getränken und Snacks; dazu gehören das Aufstellen und Reinigen von Kaffeemaschinen, Kühlschränken und allen anderen Geräten, das Einkaufen von Nachschub und das Sauberhalten und Auffüllen der Pausenstationen
- Verteilung des "Starter"-Bürokits mit Büromaterial für alle Büros des Veranstaltungsorts; Beaufsichtigung der Bestellung, Lagerung und Verteilung von Nachschubmaterial
- Unterstützung des Personals bei den täglichen Fahrten vom und zum Hotel zum Veranstaltungsort; je nach Hotel Bereitstellung von 1) Informationen über Wander-/Radwege und Karten und/oder 2) Einzelheiten zu öffentlichen Verkehrsmitteln und Fahrplänen sowie Kauf und Verteilung von Fahrkarten und/oder 3) Überwachung von Shuttlebussen und Fahrplänen für das Personal
- Fahren und Warten der Poolfahrzeuge des Veranstaltungsorts; Sicherstellen, dass die Fahrzeuge sauber gehalten und regelmäßig aufgetankt werden und mit den korrekten Park
- und Zugangsausweisen versehen sind; Führen eines Fahrtenbuchs über alle unternommenen Fahrten; Lesen, Verstehen und Unterzeichnen der Fuhrparkpolitik und der einschlägigen Dokumente
- Fahrt der Mitarbeiter zum und vom Hotel und Veranstaltungsort vor dem Start der Shuttle-Busse zum Veranstaltungsort; Fahrt der Mitarbeiter zu Sitzungen außerhalb des Veranstaltungsorts
- Kenntnis des Geländes des Veranstaltungsortes, einschließlich der Lage und der Vorschriften für das Parken und das Bringen und Abholen von Fahrzeugen und Fußgängern an Spieltagen und an spielfreien Tagen
- Unterstützung des Kassen-/Kreditkartenprozesses am Veranstaltungsort durch Einkäufe für kurzfristige, wichtige Dinge und deren Verteilung an die entsprechenden Projekte; genaue Aufzeichnungen über die Ausgaben führen
- Zusammenarbeit mit den UEFA-Hotels vor Ort, Unterstützung beim Ein
- und Auschecken großer Gruppen, um einen reibungslosen und schnellen Ablauf zu gewährleisten; Erstellung und Anbringung von Aushängen in den Hotellobbys mit Informationen für das Personal, wie z. B. Shuttle-Fahrpläne oder Informationen über öffentliche Verkehrsmittel
- Nutzung von „FAME“, die Datenbank mit dem Personalplan für die EURO 2024, um Berichte heru

  • Venue Logistics Assistant

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland EURO2024 Vollzeit

    **The job**: The mission of the venue logistics (VLOG) project is to provide staff support services at the EURO 2024 venues. These services include setting up all working areas, managing venue offices and overseeing general staff needs such as office materials, petty cash, and staff break stations. Trained and supported onsite by the Venue Logistics Manager...

  • Venue Logistics Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland EURO2024 Vollzeit

    **The job**: The mission of the Venue Logistics (VLOG) project is to provide staff support services at the EURO 2024 venues. These services include setting up all working areas, managing venue offices and overseeing general staff needs such as office materials, petty cash, and staff break stations. Trained and supported on site by the Venue Logistics...

  • Venue Delivery

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland EURO2024 Vollzeit

    **The job**: The **V**enue Delivery & Warehouse Assistant (M/F/d)** will be based on-site in the LOG point or at the Logistics Compound and will be part of the Venue Delivery and Logistics team who will deliver a large scope of event logistics tasks at his*her respective venue. He*she will report to the Venue Delivery & Warehouse Manager. The Venue Delivery...

  • Broadcast Logistics Assistant

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland EURO2024 Vollzeit

    **The job**: UEFA is the Host Broadcaster of the EURO 2024 tournament. The International Broadcast Centre (IBC) is the hub of all broadcast operations at every major international sporting event. It houses the core broadcast operations and personnel and provides the focal point for all television and radio operations. The IBC serves as the headquarters of...

  • Venue Delivery

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland EURO2024 Vollzeit

    **The job**: The ** Venue Delivery & Warehouse Coordinator (M/F/d)** will be based on-site in the LOG point or at the Logistics Compound and will be part of the Venue Delivery and Logistics team who will deliver a large scope of event logistics tasks at his*her respective venue. He*she will report to the Venue Delivery & Warehouse Manager. The Venue...

  • Venue Delivery

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland EURO2024 Vollzeit

    **The job**: The** Venue Delivery & Warehouse Coordinator (M/F/d)** will be based on-site in the LOG point or at the Logistics Compound and will be part of the Venue Delivery and Logistics team who will deliver a large scope of event logistics tasks at his*her respective venue. He*she will report to the Venue Delivery & Warehouse Manager. The Venue Delivery...

  • Volunteer Venue Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland EURO2024 Vollzeit

    **Beschreibung**:Das Ziel des UEFA EURO 2024 Volunteer-Programms ist es, ein qualitativ hochwertiges, effizientes, nachhaltiges und unvergessliches Programm in allen zehn Austragungsorten der UEFA EURO 2024 zu planen und umzusetzen. Zwischen 1.300 bis 1.600 Volunteers werden an jedem der zehn Standorte Berlin, Dortmund, Düsseldorf, Frankfurt, Gelsenkirchen,...

  • Venue Media Operations Coordinator

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland EURO2024 Vollzeit

    The job:The mission of Media Operations (MOPS) is to provide media with adequate facilities and services at the venue and focus specifically on press, digital media, agencies, photographers and non-rights-holders while working in close cooperation with TV production and broadcaster services on event operations. Moreover, MOPS ensures access to the teams as...

  • Venue Ticketing Centre Coordinator

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland EURO2024 Vollzeit

    **The job**: The mission of Ticketing (TICK) is to maximize ticketing revenues and optimize attendance at all matches through a fair and transparent system, which provides value for money for all spectators in a safe and festive environment. There will be no ticket sales at outlets on-site in host cities; the ticketing team on-site will mainly focus on the...

  • Venue Ticketing Centre Coordinator

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland EURO2024 Vollzeit

    The job:The mission of Ticketing (TICK) is to maximize ticketing revenues and optimize attendance at all matches through a fair and transparent system, which provides value for money for all spectators in a safe and festive environment. There will be no ticket sales at outlets on-site in host cities; the ticketing team on-site will mainly focus on the...

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Carousel Logistics Vollzeit

    **Join Our Team at Carousel Logistics - Team Assistant / Office Manager** At Carousel Logistics, we're seeking a dynamic and organized **Team Assistant / Office Manager** to join our team in Frankfurt. We're a global time critical logistics company with a passion for delivering top-notch services to our clients. If you're looking for a role that combines...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland SELECTUS Vollzeit

    DYNAMIC ENVIRONMENT - International Financial Services - International Operations **PLEASE ONLY APPLY IF YOU HAVE EXPERIENCE AS**: **EXECUTIVE ASSISTANT / PERSONAL ASSISTANT / MANAGEMENT ASSISTANT - FLUENT IN ENGLISH** - ONLY RELEVANT CANDIDATES WILL BE CONTACTED_ - Manage entirely extensive and complex diaries - Liais regularly with UK head-office -...

  • Sales & Logistics Assistant (M/w/x)

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland ONE Personal Management GmbH Vollzeit

    Die ONE Personal Management GmbH ist ein in Offenbach ansässiger Personaldienstleister, der seine Kunden im gesamten Rhein-Main-Gebiet mit Fachpersonal unterstützt. Mit ca. 20 Jahren Branchenerfahrung stellen wir mit größtem Engagement sowohl unsere Mitarbeiter als auch unsere Kunden stets zufrieden. Wir suchen **Sales & Logistics Assistant (m/w/x) in...

  • Staff Logistics Assistant

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland EURO2024 Vollzeit

    **The job**: The **Staff Logistics Assistant (M/F/d)** supports the Staff Logistics Manager in all EURO 2024 staff accommodation related topics. Now that most of the hotels have been contracted, the purpose of the role is to prepare and coordinate the operations of the EURO 2024 staff hotels. In total, approximately 3’500 staff members will need to be...

  • Sales & Logistics Assistant (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland ED & TENZING GMBH Vollzeit

    Die Ed & Tenzing GmbH ist ein im Rhein-Main-Gebiet ansässiger Personaldienstleister. Als Teil der Preiss Holding GmbH, die schon über 20 Jahre mit den Firmen Magnus Professionals GmbH und ONE Personal Management GmbH erfolgreich in der Personalvermittlungsbranche tätig ist, verbinden wir mit unserem Know-how nun auch Unternehmen und Talente in der...

  • Staff Logistics Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland EURO2024 Vollzeit

    The job:The Staff Logistics Assistant (M/F/d) supports the Staff Logistics Manager in all EURO 2024 staff accommodation related topics. Now that most of the hotels have been contracted, the purpose of the role is to prepare and coordinate the operations of the EURO 2024 staff hotels. In total, approximately 3'500 staff members will need to be accommodated in...

  • HR Assistant

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland XML International Vollzeit

    HR Assistant/ Administrator **Role Responsibilities**: - Assistant to the HR team in Frankfurt (Support and administration, e. g. in the preparation and documentation of employment contracts, work certificates, preparation of Invoices) - Processing expense reports and invoices - Manage itineraries, arrange all travel and all logistics - Meeting/ conference...

  • Assistant to Regional Head Office Land Transport

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland DB Schenker Vollzeit

    At DB Schenker, you are part of a global logistics network that connects the world. A network that allows you to shape your career by encouraging you to contribute and truly make a difference. With more than 76,000 colleagues worldwide, we welcome diversity and thrive on individual backgrounds, perspectives and skills. Together as one team, we are Here to...

  • Ticketing Onsite Operations Coordinator

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland EURO2024 Vollzeit

    **The job**: The **Ticketing** **Onsite Operations** **Coordinato** **r** **(M/F/d)** is responsible for identifying operational requirements at ticketing facilities and for ensuring readiness of all ticketing facilities for UEFA EURO 2024. You will be the main point of contact regarding all volunteers matters, such as training schedule and deployment plan....

  • Global Banking

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Goldman Sachs Vollzeit

    To be the world's preeminent investment bank - trusted advisor, financier and risk manager for our clients on their most important transactions Are you passionate about working in a team environment, helping your team achieve the best results, keeping people focused and on track, and making things happen? We are looking for an administrative professional...