(Senior) Document Controller
vor 7 Monaten
Du bist Document Controller (m/w/d) und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in Berlin oder München? Vielleicht ist diese Position bei Buro Happold genau das, was Du suchst
Die Zukunft ganzer Städte mitgestalten, Infrastrukturen und Gebäude entwerfen, um den Klimawandel zu bekämpfen - eine Karriere bei Buro Happold bedeutet, Großes zu bewirken. Mit einem weltweit renommierten Ruf sorgen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und unser Engagement dafür, einen positiven Beitrag für unsere Kunden, die Umwelt und ganze Gemeinden zu leisten. Wenn Du mit uns etwas bewegen willst - das ist Deine Chance
Aufgaben
- Überwachung der Extranet-Webseiten des Projekts, Hoch
- und Herunterladen von Zeichnungen und Berichten und Verteilung an das Team
- Sicherstellung, dass das Projektteam über alle aktuellen Dokumente, Informationen und Zeichnungen von anderen Mitgliedern des Designteams verfügt
- Verwaltung der internen Ablage und des externen Dateiaustauschs auf Sharepoint
- Sicherstellung der Einhaltung von Dokumentenprotokollen durch das Projektteam, um eine erfolgreiche Lieferung an den Kunden und andere zu gewährleisten
- Vorarchivierung und Archivierung von Projektdokumenten
- Monatliche Überprüfung des aktuellen Stands der Daten
- Sicherstellen, dass das Issue Sheet/Dokumentenregister vorhanden und korrekt ist
- Koordinierung von Besprechungsplänen mit dem Projektteam
- Verwaltung der internen Einreichungskoordination
- Entwicklung/Vereinbarung eines Dokumentennummerierungssystems (BEP) und anderer relevanter Protokolle für Projektverteilerlisten
- Zusammenstellen, Drucken und Binden von fachübergreifenden Projektberichten und anderen Dokumenten
- Führen von Zeichnungsregistern und elektronischen Zeichnungsdateien
- Konvertierung eingehender und ausgehender Zeichnungsdateien in allgemein verwendbare Dateiformate nach Bedarf
- Allgemeine administrative Unterstützung bei Projekten
- Führen von Dokumentenaufzeichnungen in Übereinstimmung mit dem BuroHappold Qualitätsmanagementsystem (QMS)
- Überwachung von Aufgaben anhand vereinbarter Fristen
Qualifikation
- Erfahrung in der Projektarbeit im Bauwesen; allgemeine Erfahrung in den Bereichen Datenmanagement, Dokumentenkontrolle und administrative Projektunterstützung wird ebenfalls berücksichtigt
- Abgeschlossenes Hochschulstudium; Qualifikation im Bereich Bauwesen ist von Vorteil
- Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch
- Gute IT-Kenntnisse, einschließlich Word, Excel, Sharepoint, MS Teams und Erfahrung im Umgang mit Tabellenkalkulationen und Datenbanken
- Frühere Büro
- und Projekterfahrungen sind unerlässlich
- Erfahrung mit Metadaten ist ein Plus
**Benefits**:
- eine einzigartige, interdisziplinäre Umgebung mit internatiolen Großprojekten
- Arbeiten mit zukunftsorientierten Software Programmen wie Revit
- Zusammenarbeit mit unseren Niederlassungen rund um die Welt
- hybrides Arbeiten vom Büro und aus dem Home-Office
- Flexibilität unserer Positionen für Teilzeit und Vollzeit
- 30 Urlaubstage
- Sprachkurse für unsere Mitarbeiter: innen in Deutsch sowie Englisch
- ein Mental-Wellbeing Programm sowie ein individuelles Benefit-Programm mit den Schwerpunkten Sport, Mobilität und Altersvorsorge
Interested? Intrigued? Inspired? - Wir freuen uns auf Deine Bewerbung
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Document Controller
Vor 4 Tagen
Berlin, Deutschland Demolytic Vollzeit**Berlin** **Deutschland** Wir suchen einen Document Controller, der Dokumente für unsere Projekte vorbereitet, verwaltet und archiviert. Zu den Aufgaben des Document Controllers gehören das Abtippen von Verträgen und das Archivieren von Dateien/Akten. Er stellt zudem sicher, dass alle Teammitglieder Zugang zu den erforderlichen Dokumenten erhalten. Um in...
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Document Controller
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Linesight VollzeitDocument Controller - Data Centre Construction Project As a **Document Controller** at Linesight, you will work with highly experienced, culturally diverse, and passionate teams nurturing a strong social dynamic and a shared sense of achievement. You will gain vast industry experience that will open doors for you, extend your skillset and expand your...
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Document Controller
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Buro Happold VollzeitDu bist Document Controller (m/w/d) und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in Berlin oder München? Vielleicht ist diese Position bei Buro Happold genau das, was Du suchst! Die Zukunft ganzer Städte mitgestalten, Infrastrukturen und Gebäude entwerfen, um den Klimawandel zu bekämpfen - eine Karriere bei Buro Happold bedeutet, Großes zu...
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Senior Controller
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Michael Page VollzeitSenior Controller (m/w/d)Diese Position als Senior Controller (m/w/d) bietet Ihnen die Möglichkeit, ...
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Senior Controller
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Michael Page VollzeitSenior Controller (m/w/d)Übernehmen Sie als Senior Controller (m/w/d) eine Schlüsselrolle in einem z...
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Document Controller
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Rolbay TA Linesight VollzeitOverview: We are a global construction consultancy delivering trusted strategic advisory services and management support to some of the world’s most powerful and prestigious companies. Our German team of highly skilled experts work in exciting, innovative sectors, delivering major projects that have a meaningful impact in the advancement of new...
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Senior Controller
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Michael Page VollzeitSenior Controller (m/w/d)Diese Position als Business Controller (m/w/d) bietet Ihnen die Möglichkeit...
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Document Controller
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland Buro Happold VollzeitWir suchen motivierte, deutschsprachige und erfahrene Document Controller (m/w/d) aus den Fachbereichen KG 300 / KG 400 in der Planung im Hochbau, die in der prozessbegleitenden Projektsteuerung das Project Team an herausfordernden, multi-disziplinären Projekten unterstützen. Als Teil des Project Design Management (PDM) Teams Europe arbeitest Du...
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Document Controller
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland Buro Happold VollzeitWir suchen motivierte, deutschsprachige und erfahrene Document Controller (m/w/d) aus den Fachbereichen KG 300 / KG 400 in der Planung im Hochbau, die in der prozessbegleitenden Projektsteuerung das Project Team an herausfordernden, multi-disziplinären Projekten unterstützen. Als Teil des Project Design Management (PDM) Teams Europe arbeitest Du...
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Holding / Senior Controller
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland antoni Holding GmbH Vollzeit**Holding // Senior Controller (f/m/x)**: **Festanstellung, Vollzeit - Berlin**: **Ihre Aufgaben**: - antoni sucht eine/n engagierte/n und organisierte/n Senior Controller (f/m/x) für unser inhouse Finance Department.- Direkte Berichtslinie an den Head of Controlling - Erstellung und Optimierung des monatlichen Management-Reporting - Mitarbeit bei der...
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Senior HR Controller
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Michael Page VollzeitSenior HR Controller (m/w/d)Du suchst nach einer Tätigkeit als erfahrener HR Controller (m/w/d), bei...
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Senior HR Controller
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Michael Page VollzeitSenior HR Controller (m/w/d)Du suchst nach einer Tätigkeit als erfahrener HR Controller (m/w/d), bei...
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Senior HR-Controller
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Michael Page VollzeitSenior HR Controller (m/w/d)Du suchst nach einer Tätigkeit als erfahrener HR Controller (m/w/d), bei der du maßgeblich den Auf- und Ausbau gestalten kannst?
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Senior HR-Controller
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Michael Page VollzeitSenior HR Controller (m/w/d)Du suchst nach einer Tätigkeit als erfahrener HR Controller (m/w/d), bei der du maßgeblich den Auf- und Ausbau gestalten kannst?
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Senior Controller, Controller, Financial
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Autohaus Royal GmbH Vollzeit**Wir suchen Dich. Werde Teil unserer Expansion - Starte zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Controller (m/w/d)** **Was bieten wir Dir** - attraktive Vergütung - gründliche Einarbeitung in deine neuen Aufgaben - selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten - moderne Arbeitsbedingungen und eine attraktive Arbeitsumgebung - kollegiales Team - ein...
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Senior Entwicklungsingenieur für Embedded Controller
vor 20 Minuten
Berlin, Berlin, Deutschland Andres Industries AG VollzeitWir suchen einen erfahrenen Senior Entwicklungsingenieur für Embedded Controller, der unsere Elektronikentwicklung im Bereich Wärmebildtechnik vorantreibt. Zu Ihren Aufgaben gehören die Konzeption und Hardwareentwicklung von Echtzeit-Bildbearbeitungssystemen mit Embedded Controller sowie die Programmierung dieser Systeme.Als Teil unseres Teams werden Sie...
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Senior Controller, Controller, Financial
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Autohaus Royal GmbH Vollzeit**Wir suchen Dich. Werde Teil unserer Expansion - Starte zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Controller (m/w/d)** **Was bieten wir Dir** - attraktive Vergütung (ab 4.000 Euro je nach Berufserfahrung und Qualifikation) - gründliche Einarbeitung in deine neuen Aufgaben - selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten - moderne Arbeitsbedingungen und...
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Senior Controller
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland selected heads GmbH VollzeitAls Berliner Personalberatungsboutique suchen wir im vertrauensvollen und exklusiven Auftrags unseres Mandanten, ein wachstumsorientiertes Unternehmen aus einer spannenden und sicheren Branche im Herzen Berlins, nach der passenden Persönlichkeit für die Position des Senior Controllers (gn) Aufgaben - Zusammenarbeit mit dem Teamlead Controlling -...
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Financial Controller/senior Financial Controller
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland selected heads GmbH VollzeitAls spezialisierte Personalberatungsboutique bringen wir die besten Talente im Finanzbereich mit führenden Unternehmen in Berlin zusammen. Im Auftrag unserer Mandanten suchen wir aktuell nach der passenden Persönlichkeit für die Position Financial Controller/Senior Financial Controller (gn). Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich...
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Freelance Document Controller
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Clariness Vollzeit(Freelance, Project-based / Remote) **Your responsibilities**: - Manage and maintain all documents related to clinical trials creatives including but not limited to patient letters, visit reminder cards, schedule of assessments, patient information, consent forms, etc. - Oversee document lifecycle (reviews, approvals, revisions, renewals, and archiving)...