Kaufmännische Assistenz

vor 6 Monaten


Ulm, Deutschland HEIM-Gruppe Vollzeit

Assistenz der kaufmännischen Leitung /
Sekretariat (m/w/d)

Unterstützen Sie unser Team am Standort Ulm
Für unsere Hauptverwaltung in Ulm suchen wir ab sofort eine zuverlässige und strukturierte Assistenz zu Unterstüzung unserer kaufmännischen Leitung.

Ihre Aufgaben
- Erledigung und Organisation von allgemein anfallenden Sekretariatsaufgaben und Bürotätigkeiten
- Planung und Organisation von Terminen und Dienstreisen der kaufmännischen Leitung
- Vor
- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Konferenzen
- Begleitung und Unterstützung der kaufmännischen Leitung im Tagesgeschäft, sowie im Projektmanagement bei Finanzierungen und Förderungen
- Projekt
- und Datenpflege über digitale Plattformen sowie Ablage
- Umsetzung unternehmenseigener und projektbezogener Spezifikationen

Ihr Profil

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und besitzen bereits mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Assistenz. Mit MS Office kennen Sie sich sehr gut aus. Sie arbeiten strukturiert, organisiert und arbeiten gerne im Team. Belastbarkeit, Flexibilität und Selbstständigkeit zeichnen Sie in Ihrer Arbeit aus. Sie haben eine freundliches, sicheres Auftreten und zeigen eine hohe Einsatzbereitschaft.

Ihr HEIMVORTEIL
- Keine Arbeit wie jede andere. Wir bieten Ihnen vielseitige und abwechslungsreiche Aufgabengebiete mit individuellen Möglichkeiten zur Personalentwicklung.
- Auf Sie wartet ein modernes und teamorientiertes Arbeitsumfeld in einem stetig wachsenden Familienunternehmen.
- Eine attraktive Vergütung sowie verschiedene betriebliche Sozialleistungen wie Altersvorsorge und Unfallversicherung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal

HEIM-Gruppe Ulm
Kaufmännischer Leiter - Herr Oliver Pap
Boschstraße 12-14 | 89079 Ulm
**Tel.**: 0731 / 4092 40



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  • Ulm, Deutschland DREICAD GmbH Vollzeit

    **Wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit an unserem Standort in Ulm** **Über DREICAD**: DREICAD digitalisiert, vernetzt und automatisiert Prozesse seiner Kunden, damit sie besser auf die Veränderungen des demographischen Wandels reagieren können. Als „Gold“-Partner des...


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    Standort Ulm Arbeitsbeginn ab sofort Arbeitsumfang Vollzeit Teilen Als Organisationstalent übernimmst Du vielfältige koordinative Aufgaben für die Geschäftsführung und unterstützt im Kreditorenmanagement. Das erwartet Dich - Du sorgst für die termingerechte Bezahlung unserer Lieferanten, indem Du Eingangsrechnungen prüfst, kontierst und in...


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    WAS UNS ÜBERZEUGT - Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation. - Mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert, idealerweise im Assistenz-Bereich. - Gutes analytisches Denkvermögen, Organisationsgeschick und eigenverantwortliches Arbeiten. - Teamorientierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Diskretion und...


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