Persönliche Assistenz Für Die Geschäftsführende
vor 6 Monaten
WEN SUCHEN WIR?
Für unseren neu geschaffenen Standort in Berlin suchen wir Sie als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführenden Direktion. In dieser Rolle unterstützen Sie verantwortungsvoll und vorausschauend bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft.
WER IST HILTI?
Hilti ist der Ort, an dem Innovation genutzt wird, um die Produktivität, Sicherheit und Nachhaltigkeit in der weltweiten Baubranche und darüber hinaus zu verbessern. An dem auf der Grundlage starker Kundenbeziehungen Lösungen entstehen, mit denen es möglich wird, eine bessere Zukunft zu bauen. An dem 33.000 Menschen an 120 verschiedenen Standorten weltweit stolz darauf sind, zum Team zu gehören. An dem Menschen die Chance erhalten, ihre Möglichkeiten auszuloten, ihr Potenzial zu entfalten, Verantwortung für die eigene persönliche Entwicklung zu übernehmen und ihre Karriere langfristig aufzubauen.
WAS SIND IHRE AUFGABEN?
Als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführenden Direktion arbeiten Sie im Assistenz-Team und unterstützen hierbei proaktiv und eigenverantwortlich bei anfallenden operativen Tätigkeiten Ihres Vorgesetzten und die Regionsleitung/Gebietsleitung/Prokuristen Nord. Somit tragen Sie die Gesamtverantwortung für sämtliche Assistenzaufgaben. Darunter fällt die eigenverantwortliche Abwicklung von Verwaltungstätigkeiten, wie z.B. die Vor
- und Nachbereitung von Meetings und Events sowie die Planung von Reisen, Erstellung von Agenden für solche Veranstaltungen und die Erarbeitung von Präsentationen, Verträgen und sonstigen Statistiken. Außerdem sind Sie verantwortlich für die Rechnungsbearbeitung sowie deren Prüfung.
Ein effizienter und reibungsloser Ablauf jeglicher Prozesse, die die Terminvergabe wichtiger Vorgänge und die Personaladministration der Region betreffen, liegen in Ihrer Hand. Durch Ihre enge Abstimmung mit den Bereichsleitern, tragen Sie eine entscheidende Schlüsselfunktion bei der Organisation und Betreuung von Vertriebs
- sowie Technikveranstaltungen als auch bei der Betreuung von Projekten.
**Wir sind stolz darauf, einer der besten Arbeitgeber Deutschlands zu sein: Im Jahr 2022 wurden wir durch das „Great Place to Work®“-Institut mit dem 1. Platz bei „Deutschlands Beste Arbeitgeber“ ausgezeichnet.**
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WAS BIETEN WIR?
Werden Sie Teil unserer einzigartigen Unternehmenskultur der Leistungsbereitschaft, welche durch Teamwork geprägt ist und ein einzigartiges Arbeitsumfeld schafft. Wir fördern und fordern, zeichnen uns durch eine ausgeprägte Feedbackkultur aus und unterstützen Sie bei Ihrer persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Sie erhalten bei uns Verantwortung und Freiraum von Anfang an. Zudem bieten wir ein wettbewerbsfähiges Gehalt, ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und ein umfangreiches Benefits Paket (z.B. sehr gute Arbeitsmittelausstattung, betriebliche Altersvorsorge und vieles mehr).
WAS SIE MITBRINGEN:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise aus der Vertriebsbranche
- Technische Affinität und sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets, insbesondere Excel
- Lösungs
- und prozessorientierte sowie strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Teamorientierung und proaktive Kommunikationsfähigkeit, Englischkenntnisse
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
WARUM SUCHEN WIR GERADE SIE?
Bei uns arbeiten engagierte und hochqualifizierte Menschen, die aus den verschiedensten Bereichen kommen. Wir glauben, dass vielfältige Teams noch kreativer, innovativer und produktiver arbeiten. Falls Sie bisher noch keinerlei Erfahrungen in der Bautechnologiebranche sammeln konnten, stellt das für Sie kein Eintrittshindernis bei Hilti dar. Erfolg basiert bei uns immer auf Teamarbeit und Kompetenz - unabhängig davon, welchen persönlichen Hintergrund der Einzelne mitbringt. Wir legen Wert auf Ihre Kompetenzen, Ihr Engagement und Ihren Erfolgswillen.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Im Laufe des Bewerbungsprozesses lernen Sie uns und die Firma Hilti näher kennen. So bekommen Sie ein Gefühl für den Job und lernen unsere einzigartige Unternehmenskultur kennen.
Hilti steht für Chancengleichheit, wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen.
Kontakt: Hilti Deutschland AG I Antonia Lux I Human Resources
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**Be Where You Belong**:
Find your future in a market-leading business with a truly caring and performance-driven culture.
**Who We Are**
**Explore your strengths**:
Here at Hilti, we focus on potential over track record, giving you the chance to build on your strengths and grow your skills
**Who We Are**
**Build a better future**:
Ever since our foundation, we have focused on innovation to drive our succ
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Berlin, Deutschland Hilti Group VollzeitWen suchen wir? Für unseren neu geschaffenen Standort in Berlin suchen wir Sie als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführenden Direktion. In dieser Rolle unterstützen Sie verantwortungsvoll und vorausschauend bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft. Wer ist Hilti? Die Hilti Gruppe beliefert die Bau- und...
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Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Cradle to Cradle NGO VollzeitDeine AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands arbeitet. Deine Aufgaben umfassen:Bearbeitung von externen Anfragen und TerminenPriorisierung und Koordination von TerminenVorbereitung und Organisation von Besprechungen und MeetingsReisemanagement und Abwicklung von...
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Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Cradle to Cradle NGO VollzeitDeine AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands arbeitet. Deine Aufgaben umfassen:Bearbeitung von externen Anfragen und TerminenPriorisierung und Koordination von TerminenVorbereitung und Organisation von Besprechungen und MeetingsReisemanagement und Abwicklung von...
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Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Cradle to Cradle NGO VollzeitBeschreibung DEINE AUFGABEN:Proaktive Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführenden Vorstands bei täglichen Arbeitsabläufen:-Bearbeitung von externen (vornehmlich Speaker- und Termin-) Anfragen inkl. Honorarverhandlungen-Priorisierung und Koordination von Terminen-Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Meetings inkl....
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Berlin, Berlin, Deutschland PrintSafari GmbH VollzeitWir suchen einen engagierten Finanzassistenten, der sich in der Buchhaltung und Assistenz Geschäftsführender Gesellschafter einbringen möchte. Als Teil des internationalen Teams von PrintSafari GmbH in Berlin, einem stark wachsenden E-Commerce-Unternehmen im Bereich Online Print, warten auf dich vielfältige Aufgaben und...
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Köln, Berlin, Deutschland kevee consulting GmbH VollzeitASSISTENZ (m/w/d) des geschäftsführenden Gesellschafters (Köln oder Berlin) Über uns kevee ist ein führender Verbund von Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen im Ingenieurwesen. Als Consultant legen wir großen Wert auf hohe Bearbeitungsqualität und innovative Lösungen. Wir kommen aus der Tragwerksplanung und entwickeln uns strategisch...
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berlin, Deutschland kevee consulting GmbH VollzeitASSISTENZ (m/w/d) des geschäftsführenden Gesellschafters (Köln oder Berlin)Über unskevee ist ein führender Verbund von Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen im Ingenieurwesen. Als Consultant legen wir großen Wert auf hohe Bearbeitungsqualität und innovative Lösungen. Wir kommen aus der Tragwerksplanung und entwickeln uns strategisch weiter. Wir...
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Assistent/in des Geschäftsführenden Vorstands
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Cradle to Cradle NGO VollzeitDeine Aufgaben:Als Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands bist du für die proaktive Unterstützung und Entlastung des Vorstands bei täglichen Arbeitsabläufen verantwortlich.Deine Aufgaben umfassen:Bearbeitung von externen Anfragen, einschließlich HonorarverhandlungenPriorisierung und Koordination von TerminenVorbereitung und Organisation von...
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Assistent/in des Geschäftsführenden Vorstands
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Cradle to Cradle NGO VollzeitBeschreibungDeine Aufgaben:Proaktive Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführenden Vorstands bei täglichen Arbeitsabläufen.Bearbeitung von externen Anfragen, Priorisierung und Koordination von Terminen, Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Meetings.Reisemanagement, Abwicklung von Reisekostenabrechnungen, Erstellung von...
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Assistent/in des Geschäftsführenden Vorstands
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Cradle to Cradle NGO VollzeitBeschreibungDeine Aufgaben:Proaktive Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführenden Vorstands bei täglichen Arbeitsabläufen.Bearbeitung von externen Anfragen inkl. Honorarverhandlungen.Priorisierung und Koordination von Terminen.Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Meetings inkl. Protokollführung.Reisemanagement und Abwicklung von...
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Assistent/in des Geschäftsführenden Vorstands
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Cradle to Cradle NGO VollzeitBeschreibungDeine Aufgaben:Proaktive Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführenden Vorstands bei täglichen Arbeitsabläufen.Bearbeitung von externen Anfragen inkl. Honorarverhandlungen.Priorisierung und Koordination von Terminen.Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Meetings inkl. Protokollführung.Reisemanagement und Abwicklung von...
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Fachkraft für persönliche Assistenz
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland PHÖNIX - Soziale Dienste - gGmbH VollzeitWir suchen eine erfahrene Fachkraft für persönliche Assistenz, die sich für die individuelle Unterstützung von Menschen mit Einschränkungen begeistert. Als Leitende Pflegefachkraft im Bereich persönliche Assistenz bei der PHÖNIX – Soziale Dienste – g GmbH bist du Teil eines engagierten Teams, das Menschen in ihrer häuslichen Umgebung unterstützt...
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Fachkraft für persönliche Assistenz
vor 2 Monaten
Berlin, Berlin, Deutschland PHÖNIX - Soziale Dienste - gGmbH VollzeitUnser AnsatzBei der PHÖNIX - Soziale Dienste - gGmbH steht der Mensch im Mittelpunkt unserer Arbeit. Wir bieten Hilfen im Rahmen der persönlichen Assistenz und Eingliederungshilfe an.Unser TeamWir haben unseren Hauptsitz in Berlin Spandau, aber unsere mehr als 200 Mitarbeitenden sind in ganz Berlin unterwegs, um Menschen mit unterschiedlichen Bedürfnissen...
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Fachkraft für persönliche Assistenz
vor 2 Monaten
Berlin, Berlin, Deutschland PHÖNIX - Soziale Dienste - gGmbH VollzeitUnser AnsatzBei der PHÖNIX - Soziale Dienste - gGmbH steht der Mensch im Mittelpunkt unserer Arbeit. Wir bieten Hilfen im Rahmen der persönlichen Assistenz und Eingliederungshilfe an.Unser TeamWir haben unseren Hauptsitz in Berlin Spandau, aber unsere mehr als 200 Mitarbeitenden sind in ganz Berlin unterwegs, um Menschen mit unterschiedlichen Bedürfnissen...
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Referenten Des Geschäftsführenden Vorstands
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Gewerkschaft Deutscher Lokomotivführer VollzeitDurch Ihre Arbeit etwas Gutes tun. **Referenten des geschäftsführenden Vorstands (m/w/d) in Berlin**: **Werte, wie Solidarität, faire Arbeitsbedingungen und Zusammenhalt liegen Ihnen am Herzen?** **Sie suchen ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsumfeld?** Wir die Gewerkschaft Deutscher Lokomotivführer ‒ kurz GDL ‒ sind die älteste deutsche...
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Assistenz Des Hauptgeschäftsführers
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland Bundesverband der Pharmazeutischen Industrie e.V Vollzeit**Assistenz des Hauptgeschäftsführers**: **IHR AUFGABENBEREICH**: Sie haben bereits das Büro einer Geschäftsführung oder eines Vorstands als Assistenz geleitet? Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten gerne mit Menschen? Haben Sie Freude daran, sich tiefer in Themen einzuarbeiten, Meetings und kleine Veranstaltungen zu organisieren? Dann sind Sie...
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Teamleitung Für Die Persönliche Assistenz
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland PHÖNIX - Soziale Dienste - gGmbH VollzeitÜber UnsSeit über 25 Jahren setzen wir uns für Menschen ein. Als ambulante Pflege erbringen wir Hilfen im Rahmen der persönlichen Assistenz und Eingliederungshilfe. Unsere mehr als 200 Mitarbeitenden sind in ganz Berlin unterwegs, um Menschen mit unterschiedlichen Bedürfnissen zu unterstützen.Unsere ArbeitWir bieten eine breite Palette an...
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Teamleitung Für Die Persönliche Assistenz
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland PHÖNIX - Soziale Dienste - gGmbH VollzeitÜber UnsSeit über 25 Jahren setzen wir uns für Menschen ein. Als ambulante Pflege erbringen wir Hilfen im Rahmen der persönlichen Assistenz und Eingliederungshilfe. Unsere mehr als 200 Mitarbeitenden sind in ganz Berlin unterwegs, um Menschen mit unterschiedlichen Bedürfnissen zu unterstützen.Unsere ArbeitWir bieten eine breite Palette an...
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Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland Volkswagen Automobile Berlin GmbH Vollzeit**Eine Region. Neun Autohäuser. Ein Team.** Die Volkswagen Automobile Berlin GmbH, ein hundertprozentiges Tochterunternehmen der Volkswagen Group Retail Deutschland und damit eine Konzerngesellschaft der Volkswagen AG, ist seit mehr als 30 Jahren Mobilmacher der Hauptstadtregion. Mit mehr als 1000 Mitarbeitenden arbeiten wir mit Leidenschaft und Erfahrung...
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Berlin, Berlin, Deutschland kevee consulting GmbH VollzeitÜber unskevee consulting GmbH ist ein führender Verbund von Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen im Ingenieurwesen. Wir legen großen Wert auf hohe Bearbeitungsqualität und innovative Lösungen.Die PositionWir suchen eine persönliche Assistenz (m/w/d) für den Geschäftsführenden Gesellschafter. Die Hauptaufgabe ist die inhaltliche Zuarbeit und...
