Büroleitung / Persönliche Assistenz Der

vor 3 Wochen


Berlin, Deutschland az GmbH Personalkonzepte Vollzeit

Unser Auftraggeber bietet seit 20 Jahren strategische Beratung, basierend auf fundierter Analyse, Expertise und Erfahrung in den Bereichen Politik, Regulierung und Kommunikation. Ein Team aus erfahrenen Experten berät nationale und internationale Unternehmen, Investoren, Start-ups und Institutionen im Umgang mit Medien und Politik.

Für den Standort Berlin wird ab sofort eine Büroleitung / Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung zur direkten und unbefristeten Festeinstellung gesucht. In dieser Position übernehmen Sie das Office Management für das gesamte Team (80%) und unterstützen als persönliche Assistenz zwei Geschäftsführer (20%).

**Das packen Sie an**:

- erster Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende, Mandanten und alle weiteren Stakeholder
- enge Zusammenarbeit mit den weiteren administrativen Teams (Buchhaltung, persönliche Assistenz der Gesellschafter)
- Mitarbeiterführung
- Verwaltung der Telefonzentrale und der Büromaterialien
- Posteingang, Ablage sowie allgemeine Korrespondenz auf deutsch und englisch
- Terminplanung, -koordination und -überwachung
- Reisemanagement inklusive Reisekostenabrechnung
- Organisation und Vor-/Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Tagungen
- unterstützende Mandantenverwaltung (Zeiterfassung, Leistungsdokumentation)
- allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Projektmanagement

**Das bringen Sie mit**:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- fundierte Berufserfahrung als Teamassistenz, im Office Management oder in der persönlichen Assistenz
- souveränes, sympathisches und stilsicheres Auftreten
- Durchsetzungs
- und Kommunikationsstärke, lösungsorientiertes Arbeiten, Loyalität und Diskretion
- Teamfähigkeit sowie ein ausgeprägter Dienstleistungsgedanke
- exzellentes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache
- gute bis sehr gute Englischkenntnisse
- sicherer Umgang mit MS-Office

**Das wird geboten**:

- eine professionelle Arbeitsumgebung
- eine attraktive Leistungsvergütung
- die Möglichkeit, eine wachsende Unternehmensgruppe aktiv mitzugestalten
- individuelle Weiterbildungsangebote
- die Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 50.000,00€ - 60.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 10627 Berlin



  • Berlin, Deutschland Berlin First GmbH Vollzeit

    **Wir suchen eine Assistenz der Büroleitung für unser Büro am beliebten Bayerischen Platz!** **ÜBER UNS** Die Berlin First GmbH ist ein Eigentümer unabhängiges Unternehmen mit ihrem Hauptsitz am Bayerischen Platz in Berlin Schöneberg. Professionalität, Leidenschaft und Expertise zeichnen unsere Arbeitsweise aus. Unser Erfolg basiert auf unserer...


  • Berlin, Deutschland az GmbH Personalkonzepte Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist eine etablierte strategische Beratung, dessen erfahrene Experten in den Bereichen Politik und Kommunikation für nationale und internationale Untenrehmen agieren. Für den Berliner Standort wird ab sofort ein/e Office Manager / Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung zur direkten und unbefristeten Festeinstellung gesucht. In dieser...


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  • Berlin-Mariendorf, Deutschland Bäcker Wiedemann GmbH Vollzeit

    **WIR SUCHEN: ASSISTENZ DER BÜROLEITUNG (M/W/D)** Das Bäcker Wiedemann-Team ist ab sofort auf der Suche nach einer engagierten Assistenz der Büroleitung (m/w/d). Auch Quereinsteiger mit Erfahrung im Büromanagement und Personalbereich sind herzlich willkommen. **IHRE AUFGABEN**: - Unterstützung der Büroleitung in allen administrativen und...

  • Büroleitung (W/m/d)

    vor 7 Monaten


    Berlin, Deutschland Hum-ID GmbH Vollzeit

    **Büroleitung (m/w/d)**: - Vollzeit/Teilzeit möglich - Starttermin: Ab sofort möglich_ Als **Assistenz der Geschäftsführung mit Büroleitungsaufgaben** gestalten Sie das Tagesgeschäft unseres Unternehmens aktiv mit. Sie unterstützen mit organisatorischem Knowhow und viel Übersicht die Geschäftsleitung in operativen Fragen und bilden Sie die...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN**: Wir im Bezirksamt Spandau sind ein Team mit über 2.000 Beschäftigten und kümmern uns um zahlreiche Anliegen der Spandauerinnen und Spandauer und sind somit an vielen wichtigen Lebensthemen der Menschen im Bezirk beteiligt. Wir gestalten die Heimat von über 257.000 Menschen für mehr Lebensqualität und haben...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...


  • Berlin, Deutschland Julia Goessler GmbH Vollzeit

    Bist du bereit, als Assistenz der Geschäftsführung eine zentrale Rolle in einem visionären Unternehmen zu übernehmen und die Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei strategischen Aufgaben tatkräftig zu unterstützen? Stell dir vor, du wirst Teil einer Welt, in der Organisationstalent und klare Strukturen dafür sorgen, dass alle Abläufe...


  • Berlin, Deutschland Julia Goessler GmbH Vollzeit

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  • Berlin, Deutschland good friends Filmproduktions GmbH Vollzeit

    good friends Filmproduktion ist ein Produktionsunternehmen mit Sitz in Berlin und München. Wir stehen für qualitativ hochwertige nationale und internationale Serien, Reihen und TV Movies. Zu unseren Produktionen gehören u.a. die Miniserie „Arthurs Gesetz“ (TNT), die „Der Irland-Krimi“ Reihe (ARD), die internationalen Koproduktionen...

  • Büroleitung Berlin

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland adesso SE Vollzeit

    Bei adesso SE suchen wir nach einem erfahrenen Büroleitung, der unsere Office-Teams in Berlin führt und die Abläufe aller Office-Aufgaben sicherstellt. Unsere Kunden gehören zu den Top-Adressen in der IT-Welt, und wir setzen uns auf die Optimierung ihrer Kerngeschäftsprozesse ein.Durch den Einsatz maßgeschneiderter IT-Lösungen unterstützen wir unsere...


  • Berlin-Friedrichshain, Deutschland Oasis Travel GmbH Vollzeit

    Für unser Tui Reisecenter in Berlin-Friedrichshain suchen wir eine sympathische Verstärkung: Zum nächstmöglichen Eintrittstermin in Vollzeit oder Teilzeit (20-30Std.) eine/n: Reiseverkehrskauffrau/-mann bzw. Tourismuskauffrau/-mann, auch gerne als Büroleitung Aufgaben - Verkauf von touristischen Leistungen aus der gesamten Produktpalette - Kompetente...


  • Berlin, Deutschland von Arps-Aubert + Partner Steuerberatungsgesellschaft mbB Vollzeit

    Mit unserem fast 40-köpfigen Team an Standorten in Berlin und München arbeiten wir mit Leidenschaft daran, die Themen Steuern, Finanzrecht und -Buchhaltung mit Freude und Leichtigkeit für unsere Mandant: innen zu gestalten. Daher gehören wir seit langem zu den Digitalisierungs-Pionieren im Kanzleiwesen und setzen diese Expertise gezielt im Rahmen unserer...

  • Büroleitung - 01/25

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    In der Abteilung Soziales kümmern wir uns um die Themen, die das soziale Berlin ausmachen: Hilfen für Menschen in Notlagen, Bürgerschaftliches Engagement, Angebote für Menschen mit Behinderungen und vieles mehr. Hierzu wirken wir am Berliner Sozialrecht mit, finanzieren soziale Angebote für Berlinerinnen und Berliner und setzen Standards für eine...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Bezirksamt Mitte ist Arbeitgeber für mehr als 3.000 Menschen. Berlin-Mitte, das bedeutet: arbeiten im Herzen der Hauptstadt. Das Bezirksamt Mitte steht für Vielfalt. Bewerbungen, die die Vielfalt unseres Bezirkes widerspiegeln, sind uns sehr willkommen. Bei uns warten interessante Aufgaben und Herausforderungen in mehr als 80 Berufen auf Sie! Diese...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Berlin, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Unser Mandant bietet als **hochtechnologisiertes Unternehmen** verschiedene **Softwareprodukte **zur visuellen Datenanalyse. Als familiengeführtes Unternehmen mit Hauptsitz in Hamburg besitzt er nun fast schon 70 Jahre Branchen-Erfahrung. Wir suchen nun für den Standort in** Berlin-Mitte** einen **Assistenten **für die** Vertriebsleitung** in** direkter...


  • Berlin, Deutschland Budget Assistenz Vollzeit

    Stellenanzeige: Persönliche Assistentin für geringfügige Beschäftigung Ich suche eine zuverlässige und engagierte persönliche Assistentin, um mir in meinem täglichen Leben und bei der Körperpflege zu helfen. Ich bin eine weibliche Rollstuhlfahrerin und selbst Arbeitgeberin. Die Arbeit findet in meiner privaten Wohnung in einem gepflegten Umfeld...

  • Büroleitung (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Berlin, Deutschland Drachenreiter gGmbH Vollzeit

    **Warum wir?**: **Wir suchen Sie, Büroleitung (m/w/d)** Wir suchen für unsere Geschäftsstelle in Berlin-Weissensee eine:n erfahrene:n Mitarbeiter:in (m/w/d) für die Tätigkeit als Büroleitung. Sie übernehmen einen vielseitigen Aufgabenbereich als leitende Angestellte innerhalb der Verwaltung. Sie koordinieren, steuern und entwickeln das Team sowie...


  • Berlin-Spandau, Deutschland Haushalt Familie Hocke Vollzeit

    Ich suche für meine Tochter persönliche Assistenz Pflegehelferin, Sozialassistentin, Heilerziehungspflegerin, Altenpflegerin mit dem Herzen am rechten Platz. Ab sofort oder später Wenn Sie ein humorvoller Mensch sind, dann sind Sie bei ihr genau richtig. Meine Tochter ist mehrfach gehandicapt, kann aber kurze Strecken laufen, sie benötigt Hilfe in...


  • Berlin-Spandau, Deutschland Haushalt Familie Hocke Vollzeit

    Unser Team ist fast vollständig. Wir suchen für Sabrina noch eine nette, liebevolle, lustige Kollegin. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind dringend erforderlich. Sabrinas Mama sucht für ihre Tochter persönliche Assistenz Pflegehelferin, Sozialassistentin, Heilerziehungspflegerin oder Altenpflegerin mit dem Herzen am rechten Platz. Ab...