Professional Project Office
vor 5 Monaten
Ihr Arbeitsumfeld
Wir entwickeln soziale Zukunft Als operativer IT-Dienstleister der Bundesagentur für Arbeit (BA) betreibt das IT-Systemhaus am Hauptstandort Nürnberg/Fürth sowie an verschiedenen Standorten deutschlandweit mit über 100 eigenen IT-Anwendungen, 170.000 vernetzten PC-Arbeitsplätzen und der dazugehörigen Infrastruktur eine der größten IT-Landschaften Deutschlands und entwickelt diese ständig weiter. Sie werden im IT-Systemhaus tariflich als Fachkraft für betriebswirtschaftliche Aufgaben eingestellt.
Mögliche Arbeitsorte für diese Ausschreibung sind: Nürnberg/Fürth, Berlin, Bochum, Chemnitz, Hannover,
Lübeck, Mainz. Bitte geben Sie im Rahmen einer Bewerbung Ihren bevorzugten Arbeitsort (ggf. auch mehrere) an.
Initiieren, Planen, Steuern und immer bestens verankert im magischen Dreieck zwischen Zeit, Kosten und Qualität. Das ist die Welt im Projektmanagement des IT-Systemhauses der BA. Unsere ca. 90 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus dem Bereich des Zentralen Projektmanagements (ZPM) coachen komplexe Projekte professionell zum Erfolg.
Das ZPM ist die Schaltstelle für die bei der Steuerung des gesamten zentralen Projektgeschäfts. Begriffe wie Projekterfolg, Risikomanagement, Steigerung der Wirtschaftlichkeit und Revisionssicherheit beschreiben die Themenschwerpunkte und gehören zum Tagesgeschäft.
Flexibilität ist uns im IT-Systemhaus ebenso wichtig wie der persönliche Austausch mit dem Team:
Daher bieten wir Ihnen die Möglichkeit, bis zu 80 Prozent im Home-Office zu arbeiten.
Ihre Aufgaben und Tätigkeiten Fachliche Schwerpunkte im Projektmanagementserviceteam sind die Erstellung der Dokumentationen (z. B. Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen) von IT- und Organisationsprojekten in der BA, die toolgestützte Erstellung und Fortschreibung der entsprechenden Projektunterlagen und Projektpläne sowie die administrative Unterstützung der Projekt-/Teilprojektleitungen.Die Tätigkeit des Professional Project Office umfasst folgende AufgabenUnterstützung der zugeordneten Projekte bei Planung, Organisation und Durchführung Erstellung und Pflege von Projekt(teil)dokumentationen Überwachung von Terminen und Fristen
-Kommunikation und Koordination mit den Projektbeteiligten
Sie bringen als Voraussetzung mit Hochschulabschluss oder vergleichbare Qualifikation oder vergleichbares ProfilSie überzeugen weiterhin durchFundierte Kenntnisse im Controlling, KLR und Qualitätsmanagement Fundierte Kenntnisse von Methoden der Wirtschaftlichkeitsbetrachtung und Projektmanagementtools Fundierte Kenntnisse MS Office Anwedungen wie z. B. Powerpoint, Access und MS Projectgement, Change Management und Qualitätsmanagement
-Qualifizierung/Zertifizierung Projektmanagement (z. B. IPMA, Prince2)
Wir bieten Ihnen
Ein interessantes technisches Arbeitsumfeld
Eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Kolleginnen und Kollegen
Je nach Vorerfahrung ggf. ein höheres Einstiegsgehalt
Die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z. B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche Zulagen)
Flexible Arbeitszeitmodelle
Eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z. B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt
Eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen
Viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z. B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme, individuelles Coaching und bis zu 20 Tage interne und externe Qualifizierungen pro Jahr
Für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können
Bewerbungen von Frauen begrüßen wir besonders. Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch wertvoll ist und seine Fähigkeiten und Talente einbringen kann.
Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns als Arbeitgeber Bundesagentur für Arbeit aktiv für Inklusion und Diversität ein: Bei uns ist jede/-r 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung oder diesen gleichgestellt
Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z. B.
bei der Gestaltung des Arbeitsumfeldes: unsere technischen Berater/-innen prüfen die individuell notwendige Arbeitsplatzausstattung und unterstützen Sie bei der behinderungsspezifischen Ausstattung Ihres künftigen Arbeitsplatzes.
im achtsamen Umgang miteinander durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen.
Wir bieten Ihnen nicht nur eine Stelle, sondern auch die Möglichkeit, Ihre Karriere bei uns zu entwickeln und sich weiterzubilden. Unsere Dienstgebäude sind gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder auch dem privaten PKW zu erreichen.
Wir bieten vielfältige gesundheitsfördernde Maßnahmen des betrieblichen G
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Strategic Account Professional
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Project A Ventures VollzeitAbout the JobWe are seeking a skilled Strategic Account Professional to support the go-to market strategies of our portfolio company. In this role, you will ensure the optimization of business-critical services and contribute to various projects.The portfolio company is a trailblazing supply chain platform that has redefined the way large construction...
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International Project Management Professional
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Freshfields VollzeitFreshfields, a leading international law firm, is seeking a skilled Project Manager to join our Client Delivery Group in Germany.About the Role:We are looking for an experienced project manager to plan and manage complex projects and transactions with our clients. The successful candidate will work closely with management and specialist departments of our...
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Project Support Officer
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland Vattenfall Vollzeit**Über die Stelle**:** Werde Teil der Wärmewende!** Für die **Vattenfall Wärme Berlin AG **suchen wir ab **sofort** dich als **Project Support Officer **am Standort** Berlin **in** befristeter Anstellung **bis** 30.04.2027**. Möchtest du dort arbeiten, wo Veränderung stattfindet und die Zukunft mitgestalten? Dann begleite die BA Heat Reise zum...
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Project Support Officer
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland Vattenfall Vollzeit**Unternehmensbeschreibung** Wärme und Energie ist unser Beitrag zur Lebensqualität - jeden Tag aufs Neue. In Berlin versorgen wir rund 1,4 Millionen Wohneinheiten zuverlässig und klimaschonend mit Stadtwärme. Mit dem Know-How unserer rund 1.800 Mitarbeitenden decken wir die gesamte Wertschöpfungskette der Fernwärme ab - von der Erzeugung über den...
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Intern Technical Project Management
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland Project A Ventures VollzeitAbout the Job We are seeking a motivated and proactive intern to join our organisation as a Technical Project Management Intern (M/F/d). In this role, you will be responsible for managing a diverse range of tech-focused projects across our portfolio, which includes early-stage companies to Private Equity Co-Investments. Your primary objective will be to...
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Office Manager:in
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland untitled project GmbH VollzeitOffice Manager:in / Buchhaltung (mwd) – in Vollzeit Untitled Project ist eine in Berlin-Mitte ansässige Produktions- und Consulting-Firma.Wir sind spezialisiert auf integrierte Markenberatung sowie Event-, Foto- und Film-Produktionen im Luxus- und Fashion-Sektor.Wir möchten unser Team ab sofort mit einer engagierten und zuverlässigen Office Manager:in...
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Talent Acquisition Professional
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Project A Ventures VollzeitAbout UsProject A Ventures is one of Europe's leading venture capital firms, with a strong focus on supporting our portfolio companies with software engineering, marketing, sales, hiring, and other business-critical services.Job OverviewWe are seeking a motivated Talent Acquisition Intern (m/f/d) to join our team in Berlin and support our Talent Acquisition...
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(Senior) Data Analyst
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Project A Ventures VollzeitAbout the Job We’re looking for an experienced Data Analyst (m/f/d) to join our Data & Analytics team at Project A Ventures. In your day-to-day work you’ll be tasked with identifying how data can contribute to growth & efficiency within our portfolio companies. You will also help with leveraging these opportunities in collaboration with our Data...
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Berlin, Berlin, Deutschland Project A Ventures VollzeitWhat We're Looking ForWe're on the hunt for talented individuals who share our passion for innovation and growth. If you're looking for a challenging role that will help you develop your skills and advance your career, we want to hear from you.About the RoleAs a key member of our team, you'll have the opportunity to work on exciting projects, collaborate...
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Senior Professional Project Office
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) VollzeitIhr Arbeitsumfeld Wir entwickeln soziale Zukunft! Als operativer IT-Dienstleister der Bundesagentur für Arbeit (BA) betreibt das IT-Systemhaus am Hauptstandort Nürnberg/Fürth sowie an verschiedenen Standorten deutschlandweit mit über 100 eigenen IT-Anwendungen, 170.000 vernetzten PC-Arbeitsplätzen und der dazugehörigen Infrastruktur eine der größten...
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Legal Office Assistant
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland AUTODOC Vollzeit**Where your expertise is needed**: AUTODOC is the largest and fastest growing auto parts ecommerce platform in Europe. Present across 27 countries with around 5,000 employees, AUTODOC generated revenue of over €1.3 billion in 2023, supplying more than 7.4 million active customers with its 5.8 million vehicle parts and accessories for car, truck, and...
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Office Manager:in
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland untitled project GmbH VollzeitOffice Manager:in / Buchhaltung (mwd) – in Vollzeit Untitled Project ist eine in Berlin-Mitte ansässige Produktions- und Consulting-Firma. Wir sind spezialisiert auf integrierte Markenberatung sowie Event-, Foto- und Film-Produktionen im Luxus- und Fashion-Sektor. Wir möchten unser Team ab sofort mit einer engagierten und zuverlässigen Office...
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Office Manager:in
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland untitled project GmbH VollzeitOffice Manager:in / Buchhaltung (mwd) – in Vollzeit Untitled Project ist eine in Berlin-Mitte ansässige Produktions- und Consulting-Firma. Wir sind spezialisiert auf integrierte Markenberatung sowie Event-, Foto- und Film-Produktionen im Luxus- und Fashion-Sektor. Wir möchten unser Team ab sofort mit einer engagierten und zuverlässigen Office...
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Project Manager/ Headhunter/ Freelancer with German
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Human & Hunter Professional VollzeitAbout the JobHuman & Hunter Professional (part of Human & Hunter Sp. z o.o. - registered number 6664) has been engaged in HR consulting (Outplacement, RPO, Contracting), permanent recruitment, and Executive Search for 13 years. We search for the best specialists for middle and senior management positions across six key industries (FMCG, Automotive,...
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Project Lead
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland HENN VollzeitAre you looking for a challenging role in a dynamic and innovative environment? We're seeking a highly skilled Project Lead to join our team at HENN. As a Project Lead, you will be responsible for managing projects from conception to completion, ensuring they are delivered on time, within budget, and to the highest quality standards.Key responsibilities...
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Berlin, Deutschland Deloitte Luxembourg VollzeitWith more than 120 partners and 2,300 employees, Deloitte Luxembourg is one of the Grand Duchy's largest, strongest and oldest professional services firms. For 70 years, our talented teams have been serving clients in various industries delivering high added-value offerings to national and international clients in audit and assurance, consulting, financial...
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Berlin, Berlin, Deutschland Project A Ventures VollzeitAbout Project A VenturesProject A Ventures is an operational venture capital firm that provides its portfolio companies with capital, an extensive network, and exclusive access to a wide range of operational expertise.What We OfferWe offer a unique opportunity to make a true impact on newly founded, young companies, or help digitize mid-size companies. Our...
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Chief Marketing Officer
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland Project A Ventures VollzeitAbout the JobWe’re looking for an innovative and strategic Chief Marketing Officer (m/f/d) to join the Marketing Department at Project A and drive growth across our portfolio companies and external partners. In your day-to-day work, you’ll focus on overseeing all marketing activities, developing and implementing strategic marketing initiatives, and...
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Student Assistant Project Management Office
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland Ärzte ohne Grenzen e.V. VollzeitMédecins Sans Frontières (MSF) is a private and independent international medical aid organisation. Diversity, open mindedness and mutual respect are of particular importance in our organisation. MSF provides medical aid in more than 70 countries worldwide. The headquarters of the German section of MSF - Ärzte ohne Grenzen e.V. is in Berlin. In the...
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Project Manager
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland I. K. Hofmann GmbH VollzeitProject ManagerManage complex, high-stakes projects that drive innovation in energy transmission technology. Oversee project planning, execution, and closure in the sustainability area, ensuring compliance with company policies, industry standards, and regulatory requirements.Your Responsibilities:Coordinate project activities and monitor project...
