Professional Project Office

vor 3 Monaten


Berlin, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

Ihr Arbeitsumfeld

Wir entwickeln soziale Zukunft Als operativer IT-Dienstleister der Bundesagentur für Arbeit (BA) betreibt das IT-Systemhaus am Hauptstandort Nürnberg/Fürth sowie an verschiedenen Standorten deutschlandweit mit über 100 eigenen IT-Anwendungen, 170.000 vernetzten PC-Arbeitsplätzen und der dazugehörigen Infrastruktur eine der größten IT-Landschaften Deutschlands und entwickelt diese ständig weiter. Sie werden im IT-Systemhaus tariflich als Fachkraft für betriebswirtschaftliche Aufgaben eingestellt.

Mögliche Arbeitsorte für diese Ausschreibung sind: Nürnberg/Fürth, Berlin, Bochum, Chemnitz, Hannover,

Lübeck, Mainz. Bitte geben Sie im Rahmen einer Bewerbung Ihren bevorzugten Arbeitsort (ggf. auch mehrere) an.

Initiieren, Planen, Steuern und immer bestens verankert im magischen Dreieck zwischen Zeit, Kosten und Qualität. Das ist die Welt im Projektmanagement des IT-Systemhauses der BA. Unsere ca. 90 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus dem Bereich des Zentralen Projektmanagements (ZPM) coachen komplexe Projekte professionell zum Erfolg.

Das ZPM ist die Schaltstelle für die bei der Steuerung des gesamten zentralen Projektgeschäfts. Begriffe wie Projekterfolg, Risikomanagement, Steigerung der Wirtschaftlichkeit und Revisionssicherheit beschreiben die Themenschwerpunkte und gehören zum Tagesgeschäft.

Flexibilität ist uns im IT-Systemhaus ebenso wichtig wie der persönliche Austausch mit dem Team:
Daher bieten wir Ihnen die Möglichkeit, bis zu 80 Prozent im Home-Office zu arbeiten.

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten Fachliche Schwerpunkte im Projektmanagementserviceteam sind die Erstellung der Dokumentationen (z. B. Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen) von IT- und Organisationsprojekten in der BA, die toolgestützte Erstellung und Fortschreibung der entsprechenden Projektunterlagen und Projektpläne sowie die administrative Unterstützung der Projekt-/Teilprojektleitungen.Die Tätigkeit des Professional Project Office umfasst folgende AufgabenUnterstützung der zugeordneten Projekte bei Planung, Organisation und Durchführung Erstellung und Pflege von Projekt(teil)dokumentationen Überwachung von Terminen und Fristen
-Kommunikation und Koordination mit den Projektbeteiligten

Sie bringen als Voraussetzung mit Hochschulabschluss oder vergleichbare Qualifikation oder vergleichbares ProfilSie überzeugen weiterhin durchFundierte Kenntnisse im Controlling, KLR und Qualitätsmanagement Fundierte Kenntnisse von Methoden der Wirtschaftlichkeitsbetrachtung und Projektmanagementtools Fundierte Kenntnisse MS Office Anwedungen wie z. B. Powerpoint, Access und MS Projectgement, Change Management und Qualitätsmanagement
-Qualifizierung/Zertifizierung Projektmanagement (z. B. IPMA, Prince2)

Wir bieten Ihnen

Ein interessantes technisches Arbeitsumfeld

Eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Kolleginnen und Kollegen

Je nach Vorerfahrung ggf. ein höheres Einstiegsgehalt

Die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z. B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche Zulagen)

Flexible Arbeitszeitmodelle

Eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z. B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt

Eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen

Viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z. B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme, individuelles Coaching und bis zu 20 Tage interne und externe Qualifizierungen pro Jahr

Für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können

Bewerbungen von Frauen begrüßen wir besonders. Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch wertvoll ist und seine Fähigkeiten und Talente einbringen kann.

Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns als Arbeitgeber Bundesagentur für Arbeit aktiv für Inklusion und Diversität ein: Bei uns ist jede/-r 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung oder diesen gleichgestellt

Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z. B.

bei der Gestaltung des Arbeitsumfeldes: unsere technischen Berater/-innen prüfen die individuell notwendige Arbeitsplatzausstattung und unterstützen Sie bei der behinderungsspezifischen Ausstattung Ihres künftigen Arbeitsplatzes.

im achtsamen Umgang miteinander durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen.

Wir bieten Ihnen nicht nur eine Stelle, sondern auch die Möglichkeit, Ihre Karriere bei uns zu entwickeln und sich weiterzubilden. Unsere Dienstgebäude sind gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder auch dem privaten PKW zu erreichen.

Wir bieten vielfältige gesundheitsfördernde Maßnahmen des betrieblichen G



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    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Project Management Office (PMO) professional to join our team at Assecor GmbH. As a PMO professional, you will play a critical role in ensuring the successful delivery of our projects by providing strategic guidance, oversight, and support to our project teams.As a PMO professional, you will be...


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    Join our global team as a SCADA Project Professional and shape the future of renewable energy. Let’s power progress together!  Plant Engineering is a part of NCE (Northern & Central Europe) and supports the organisation in installing and servicing a great number of SCADA systems, controlling medium and large sized wind power plants. Our job is to...

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    About the RoleWe are seeking a seasoned Project Manager to lead our medium to large CAFM projects. As a key member of our team, you will be responsible for overseeing project implementation, ensuring timely delivery, and maintaining strong relationships with our clients.Key ResponsibilitiesManage and coordinate CAFM projects from initiation to...


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    About the RoleWe are seeking a highly organized and proactive Assistant to join our Berlin office. As a key member of our team, you will provide administrative support to 2-3 Partners, ensuring seamless day-to-day operations.Key ResponsibilitiesManage emails and correspondence in English and GermanPerform filing and diary management tasksCoordinate meetings...


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    Job SummaryWe are seeking a highly skilled and experienced Project Management Office Lead to join our team at New Yorker. As a key member of our IT department, you will be responsible for leading the Project Management Office and providing strategic guidance on project management best practices.Key ResponsibilitiesLead the Project Management Office and...


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    Job SummaryWe are seeking a highly skilled and experienced Project Management Office Lead to join our team at New Yorker. As a key member of our IT department, you will be responsible for leading our Project Management Office and ensuring the successful delivery of projects across the organization.Key ResponsibilitiesLead the Project Management Office and...


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    Job SummaryWe are seeking a highly skilled and experienced Project Management Office Lead to join our team at New Yorker. As a key member of our IT department, you will be responsible for leading our Project Management Office and ensuring the successful delivery of projects across the organization.Key ResponsibilitiesLead the Project Management Office and...


  • Berlin, Berlin, Deutschland New Yorker Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled and experienced Project Management Office Lead to join our team at New Yorker. As a key member of our IT department, you will be responsible for leading the Project Management Office and providing strategic guidance on project management best practices.Key ResponsibilitiesLead the Project Management Office and...


  • Berlin, Berlin, Deutschland New Yorker Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled and experienced Project Management Office Lead to join our team at New Yorker. As a key member of our IT department, you will be responsible for leading the Project Management Office and providing strategic guidance on project management best practices.Key ResponsibilitiesLead the Project Management Office and...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Project A Ventures Vollzeit

    {"h2": "About the Role", "p": "We're seeking a motivated Office Environment Specialist to support our office and workplace management team in creating a happy and motivating workplace environment. In this role, you'll focus on designing the premises and ensuring a pleasant working atmosphere. This opportunity is well-suited for someone with a wealth of life...


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    {"h1": "Housekeeping Job Description", "p": "Wir suchen eine Person, die sich auf die Reinigung und Pflege unserer Gästezimmer spezialisiert hat. Als Housekeeping-Professional bist du verantwortlich für ein einwandfreies und hygienisches Angebot in allen Gästezimmern und für die Sauberkeit in den öffentlichen Räumlichkeiten.Deine Aufgaben umfassen die...


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