Professional Project Office
vor 6 Monaten
Ihr Arbeitsumfeld
Wir entwickeln soziale Zukunft Als operativer IT-Dienstleister der Bundesagentur für Arbeit (BA) betreibt das IT-Systemhaus am Hauptstandort Nürnberg/Fürth sowie an verschiedenen Standorten deutschlandweit mit über 100 eigenen IT-Anwendungen, 170.000 vernetzten PC-Arbeitsplätzen und der dazugehörigen Infrastruktur eine der größten IT-Landschaften Deutschlands und entwickelt diese ständig weiter. Sie werden im IT-Systemhaus tariflich als Fachkraft für betriebswirtschaftliche Aufgaben eingestellt.
Mögliche Arbeitsorte für diese Ausschreibung sind: Nürnberg/Fürth, Berlin, Bochum, Chemnitz, Hannover,
Lübeck, Mainz. Bitte geben Sie im Rahmen einer Bewerbung Ihren bevorzugten Arbeitsort (ggf. auch mehrere) an.
Initiieren, Planen, Steuern und immer bestens verankert im magischen Dreieck zwischen Zeit, Kosten und Qualität. Das ist die Welt im Projektmanagement des IT-Systemhauses der BA. Unsere ca. 90 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus dem Bereich des Zentralen Projektmanagements (ZPM) coachen komplexe Projekte professionell zum Erfolg.
Das ZPM ist die Schaltstelle für die bei der Steuerung des gesamten zentralen Projektgeschäfts. Begriffe wie Projekterfolg, Risikomanagement, Steigerung der Wirtschaftlichkeit und Revisionssicherheit beschreiben die Themenschwerpunkte und gehören zum Tagesgeschäft.
Flexibilität ist uns im IT-Systemhaus ebenso wichtig wie der persönliche Austausch mit dem Team:
Daher bieten wir Ihnen die Möglichkeit, bis zu 80 Prozent im Home-Office zu arbeiten.
Ihre Aufgaben und Tätigkeiten Fachliche Schwerpunkte im Projektmanagementserviceteam sind die Erstellung der Dokumentationen (z. B. Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen) von IT- und Organisationsprojekten in der BA, die toolgestützte Erstellung und Fortschreibung der entsprechenden Projektunterlagen und Projektpläne sowie die administrative Unterstützung der Projekt-/Teilprojektleitungen.Die Tätigkeit des Professional Project Office umfasst folgende AufgabenUnterstützung der zugeordneten Projekte bei Planung, Organisation und Durchführung Erstellung und Pflege von Projekt(teil)dokumentationen Überwachung von Terminen und Fristen
-Kommunikation und Koordination mit den Projektbeteiligten
Sie bringen als Voraussetzung mit Hochschulabschluss oder vergleichbare Qualifikation oder vergleichbares ProfilSie überzeugen weiterhin durchFundierte Kenntnisse im Controlling, KLR und Qualitätsmanagement Fundierte Kenntnisse von Methoden der Wirtschaftlichkeitsbetrachtung und Projektmanagementtools Fundierte Kenntnisse MS Office Anwedungen wie z. B. Powerpoint, Access und MS Projectgement, Change Management und Qualitätsmanagement
-Qualifizierung/Zertifizierung Projektmanagement (z. B. IPMA, Prince2)
Wir bieten Ihnen
Ein interessantes technisches Arbeitsumfeld
Eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Kolleginnen und Kollegen
Je nach Vorerfahrung ggf. ein höheres Einstiegsgehalt
Die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z. B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche Zulagen)
Flexible Arbeitszeitmodelle
Eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z. B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt
Eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen
Viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z. B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme, individuelles Coaching und bis zu 20 Tage interne und externe Qualifizierungen pro Jahr
Für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können
Bewerbungen von Frauen begrüßen wir besonders. Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch wertvoll ist und seine Fähigkeiten und Talente einbringen kann.
Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns als Arbeitgeber Bundesagentur für Arbeit aktiv für Inklusion und Diversität ein: Bei uns ist jede/-r 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung oder diesen gleichgestellt
Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z. B.
bei der Gestaltung des Arbeitsumfeldes: unsere technischen Berater/-innen prüfen die individuell notwendige Arbeitsplatzausstattung und unterstützen Sie bei der behinderungsspezifischen Ausstattung Ihres künftigen Arbeitsplatzes.
im achtsamen Umgang miteinander durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen.
Wir bieten Ihnen nicht nur eine Stelle, sondern auch die Möglichkeit, Ihre Karriere bei uns zu entwickeln und sich weiterzubilden. Unsere Dienstgebäude sind gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder auch dem privaten PKW zu erreichen.
Wir bieten vielfältige gesundheitsfördernde Maßnahmen des betrieblichen G
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Enterprise Sales Professional
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Project A Ventures VollzeitUnlock the Potential of Cross-Border Supply Chain ManagementWe are seeking a highly motivated Enterprise Sales Professional to join our team at Project A Ventures. This is an exciting opportunity to contribute to the growth and success of one of our portfolio companies, a trailblazing supply chain platform that has redefined the way large construction...
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Project Support Officer
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Vattenfall Vollzeit**Über die Stelle**:** Werde Teil der Wärmewende!** Für die **Vattenfall Wärme Berlin AG **suchen wir ab **sofort** dich als **Project Support Officer **am Standort** Berlin **in** befristeter Anstellung **bis** 30.04.2027**. Möchtest du dort arbeiten, wo Veränderung stattfindet und die Zukunft mitgestalten? Dann begleite die BA Heat Reise zum...
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Project Support Officer
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Vattenfall Vollzeit**Unternehmensbeschreibung** Wärme und Energie ist unser Beitrag zur Lebensqualität - jeden Tag aufs Neue. In Berlin versorgen wir rund 1,4 Millionen Wohneinheiten zuverlässig und klimaschonend mit Stadtwärme. Mit dem Know-How unserer rund 1.800 Mitarbeitenden decken wir die gesamte Wertschöpfungskette der Fernwärme ab - von der Erzeugung über den...
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Business Growth Development Professional
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Project A Ventures VollzeitAbout the JobAt Project A Ventures, we're looking for a talented Business Growth Development Professional to join our team. As a key member of our sales team, you will be responsible for generating new business opportunities and supporting the growth of our portfolio companies.In this role, you will work closely with our ventures to identify and capitalize...
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International Project Management Professional
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Freshfields VollzeitJob OverviewWe are seeking a highly qualified International Project Management Professional to join our Client Delivery Group in Berlin, Hamburg, Frankfurt, Dusseldorf or Munich. The successful candidate will be responsible for planning and managing complex projects and transactions with our clients.
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Strategic Marketing Leader for Berlin Office
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Project A Ventures VollzeitAbout the RoleWe're seeking an accomplished Strategic Marketing Leader to join our dynamic team at Project A Ventures in Berlin. In this pivotal position, you will lead diverse marketing teams, developing and executing strategies that drive growth and deliver client value.As a seasoned marketing professional with 7-15 years of experience, you will possess...
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Intern Technical Project Management
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Project A Ventures VollzeitAbout the Job We are seeking a motivated and proactive intern to join our organisation as a Technical Project Management Intern (M/F/d). In this role, you will be responsible for managing a diverse range of tech-focused projects across our portfolio, which includes early-stage companies to Private Equity Co-Investments. Your primary objective will be to...
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Chief Marketing Innovation Officer
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Project A Ventures VollzeitProject A VenturesWe are seeking a talented Chief Marketing Innovation Officer to join our team in Berlin. As a key member of our marketing department, you will be responsible for leading transformative marketing projects that drive meaningful impact across a portfolio of tech and 'Mittelstand' companies.The ideal candidate will have several years of...
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(Senior) Data Analyst
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Project A Ventures VollzeitAbout the Job We’re looking for an experienced Data Analyst (m/f/d) to join our Data & Analytics team at Project A Ventures. In your day-to-day work you’ll be tasked with identifying how data can contribute to growth & efficiency within our portfolio companies. You will also help with leveraging these opportunities in collaboration with our Data...
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Senior Professional Project Office
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) VollzeitIhr Arbeitsumfeld Wir entwickeln soziale Zukunft! Als operativer IT-Dienstleister der Bundesagentur für Arbeit (BA) betreibt das IT-Systemhaus am Hauptstandort Nürnberg/Fürth sowie an verschiedenen Standorten deutschlandweit mit über 100 eigenen IT-Anwendungen, 170.000 vernetzten PC-Arbeitsplätzen und der dazugehörigen Infrastruktur eine der größten...
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Strategic Operations Professional
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Project A Ventures VollzeitWe are seeking an experienced Operations Manager to join our team at Project A Ventures. As a key member of our organization, you will be responsible for driving business development and operational growth.In this role, you will develop and execute strategic plans to align with our overall objectives. You will also identify and engage with potential...
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Legal Office Assistant
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland AUTODOC Vollzeit**Where your expertise is needed**: AUTODOC is the largest and fastest growing auto parts ecommerce platform in Europe. Present across 27 countries with around 5,000 employees, AUTODOC generated revenue of over €1.3 billion in 2023, supplying more than 7.4 million active customers with its 5.8 million vehicle parts and accessories for car, truck, and...
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Startup Project Management Professional
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland MatchFast HR VollzeitAbout MatchFast HRWe are a Berlin-based HR consultancy specializing in finding top startup talent. Our network includes WHU, Uni Mannheim, and Stanford GSB. We help startups scale quickly by matching them with the right candidates.Role OverviewThis is a full-time position as a Project Manager responsible for overseeing recruitment projects. The ideal...
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Project Manager/ Headhunter/ Freelancer with German
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Human & Hunter Professional VollzeitAbout the JobHuman & Hunter Professional (part of Human & Hunter Sp. z o.o. - registered number 6664) has been engaged in HR consulting (Outplacement, RPO, Contracting), permanent recruitment, and Executive Search for 13 years. We search for the best specialists for middle and senior management positions across six key industries (FMCG, Automotive,...
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Strategic Talent Acquisition Professional
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Project A Ventures VollzeitAbout the RoleWe are seeking a skilled Strategic Talent Acquisition Professional to join our team in Berlin and drive our recruiting and growth strategies forward.Our company is a trailblazing supply chain platform that has revolutionized the way large construction material orders are sourced, distributed, and financed. We are on a mission to unlock the vast...
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Chief Marketing Officer
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland Project A Ventures VollzeitAbout the JobWe’re looking for an innovative and strategic Chief Marketing Officer (m/f/d) to join the Marketing Department at Project A and drive growth across our portfolio companies and external partners. In your day-to-day work, you’ll focus on overseeing all marketing activities, developing and implementing strategic marketing initiatives, and...
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Student Assistant Project Management Office
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Ärzte ohne Grenzen e.V. VollzeitMédecins Sans Frontières (MSF) is a private and independent international medical aid organisation. Diversity, open mindedness and mutual respect are of particular importance in our organisation. MSF provides medical aid in more than 70 countries worldwide. The headquarters of the German section of MSF - Ärzte ohne Grenzen e.V. is in Berlin. In the...
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Cinema, Art and Bistronomie Project Coordinator
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Coproduction Office Vollzeit**Business Sector**:Cinema, Culture, Gastronomy **Start Date**: According to availability **Location**: Berlin **Salary**: Based on experience Coproduction Office is an international label that produces and sells bold and award-winning films. Its sister company Briefmarken Weine is one of Berlin’s best wine bars, focusing on artisanal and natural wines...
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Office Coordinator for Dynamic Team
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland M2. technology & project consulting GmbH VollzeitAbout UsM2. technology & project consulting GmbH is a vibrant company that offers a unique work environment, empowering employees to grow and develop their skills.We are seeking an organized and efficient Office Coordinator to join our dynamic team in Prenzlauer Berg. As the successful candidate, you will be responsible for ensuring the smooth operation of...
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PMO - Project Management Officer (M/w/d)
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Hays Vollzeit**PMO - Project Management Officer** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Berlin** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 759053/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Unterstützen der Service - und Projektmanager bei der Durchführung von Projekten von der Auftragserteilung über die Auftragsabwicklung und deren...
