Senior Professional Project Office

vor 7 Monaten


Berlin, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

Ihr Arbeitsumfeld

Wir entwickeln soziale Zukunft Als operativer IT-Dienstleister der Bundesagentur für Arbeit (BA) betreibt das IT-Systemhaus am Hauptstandort Nürnberg/Fürth sowie an verschiedenen Standorten deutschlandweit mit über 100 eigenen IT-Anwendungen, 170.000 vernetzten PC-Arbeitsplätzen und der dazugehörigen Infrastruktur eine der größten IT-Landschaften Deutschlands und entwickelt diese ständig weiter. Sie werden im IT-Systemhaus tariflich als IT-Spezialist/-in eingestellt.

Mögliche Arbeitsorte für diese Ausschreibung sind: Nürnberg/Fürth, Berlin, Bochum, Chemnitz, Hannover,

Lübeck. Bitte geben Sie im Rahmen einer Bewerbung Ihren bevorzugten Arbeitsort (ggf. auch mehrere) an.

Die Stelle ist im neu geschaffenen Cloud Center of Excellence (CCoE) des IT-Systemhauses als Teil des Architektur Office (Z91) angesiedelt. Hier suchen wir eine/n Senior Professional Project Office.

Die Nutzung von externen Cloud Services ist mittelfristig, aus unterschiedlichen Gründen, für die BA unabdingbar. Cloud-Dienste werden sowohl im Bereich des IT-Arbeitsplatzes (M365) als auch im Bereich der Softwareentwicklung eingesetzt. Um die BA auf derartige transformative Veränderungen vorzubereiten, bedarf es technisch und organisatorisch steuernden Ressourcen.

Aktuell steht die BA vor zahlreichen regulatorischen, organisatorischen und technischen Herausforderungen die für eine effektive Nutzung von externen Cloud-Services gelöst werden müssen.

Wichtige Handlungsfelder des Bereichs sind:

- Informationsgewinnung vertiefen
- Vertragliche Rahmenbedingungen verstehen und Cloud-Verträge vorbereiten
- Fortschreibung der BA Cloud-Strategie
- Methoden zur Cloud-Kostenrechnungen erarbeiten
- Aufbau von technischen und organisatorischen Fähigkeiten im Umgang mit externen Cloud-Services
- Konzeption und Durchführen von Cloud Readiness Assessments
- Initiierung und Begleitung des Veränderungsprozesses

Flexibilität ist uns im IT-Systemhaus ebenso wichtig wie der persönliche Austausch mit dem Team:
Daher bieten wir Ihnen die Möglichkeit, bis zu 80 Prozent im Home-Office zu arbeiten.

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten Die Aufgaben der zu besetzenden Stelle bestehen in der Unterstützung bei der Erarbeitung der oben genannten Aufgabenfelder in Zusammenarbeit mit der CCoE Leistung.Die beinhaltet unter anderem:Unterstützung bei Planung, Organisation und Durchführung Erstellung und Pflege von Projekt(teil)dokumentationen Überwachung von Terminen und Fristen Kommunikation und Koordination mit ProjektbeteiligtenKonkrete Tätigkeiten sind hierbei:Die Koordination der Externen Unterstützung Das Erstellen und Aufbereiten und konzeptionellen Dokument und Präsentationen Pflege und Weiterentwicklung der entsprechenden Informationskanäle (Confluence, Sharepoint, Blog, Newsletter usw.) zur Informationsverteilung Organisation von Meetings und Workshops
-Koordination der in den unterschiedlichen Bereichen durchzuführenden Cloud-Proof of Concepts

Sie bringen als Voraussetzung mit Hochschulabschluss oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung oder vergleichbares ProfilSie überzeugen weiterhin durchFundierte Kenntnisse in Projektmanagement-Methoden, -standards, -prozessen und ToolsIdealerweise bringen Sie noch folgende Kenntnisse mitTechnisches Verständnis im Umgang mit externen Cloud Diensten Fundierte Kenntnisse von Präsentations
- und Moderationstechniken Eigenverantwortung und Selbstorganisation
-Gute Kommunikationsfähigkeiten

Wir bieten Ihnen

Ein interessantes technisches Arbeitsumfeld

Eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Kolleginnen und Kollegen

Je nach Vorerfahrung ggf. ein höheres Einstiegsgehalt

Die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z. B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche Zulagen)

Flexible Arbeitszeitmodelle

Eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z. B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt

Eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen

Viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z. B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme, individuelles Coaching und bis zu 20 Tage interne und externe Qualifizierungen pro Jahr

Für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können

Bewerbungen von Frauen begrüßen wir besonders. Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch wertvoll ist und seine Fähigkeiten und Talente einbringen kann. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns als Arbeitgeber Bundesagentur für Arbeit aktiv für Inklusion und Diversität ein:
Bei uns ist jede/-r 10. Beschäftigte ein Mensch mit S


  • (Senior) Data Analyst

    vor 7 Monaten


    Berlin, Deutschland Project A Ventures Vollzeit

    About the Job We’re looking for an experienced Data Analyst (m/f/d) to join our Data & Analytics team at Project A Ventures. In your day-to-day work you’ll be tasked with identifying how data can contribute to growth & efficiency within our portfolio companies. You will also help with leveraging these opportunities in collaboration with our Data...


  • Berlin, Deutschland ib vogt GmbH Vollzeit

    **Company Description** The new sustainability: want to join a renewable energy pioneer? Our mission is to advance large-scale photovoltaic to meet the growing global demand for clean electricity. Come be a part of our success story! We are seeking an experienced and detail-oriented Senior Project Controller to join our team. The Senior Project Controller...

  • Senior Controller

    vor 7 Monaten


    Berlin, Deutschland Project A Ventures Vollzeit

    About the Job We are looking for an experienced Senior Controller (M/F/d) to join one of our portfolio companies and support in their growth, digitalisation and international expansion. In your day-to-day work, you’ll focus on establishing and optimising controlling processes while enhancing business operations through the development of a central KPI...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Project A Ventures Vollzeit

    About the RoleWe're seeking an accomplished Strategic Marketing Leader to join our dynamic team at Project A Ventures in Berlin. In this pivotal position, you will lead diverse marketing teams, developing and executing strategies that drive growth and deliver client value.As a seasoned marketing professional with 7-15 years of experience, you will possess...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Project A Ventures Vollzeit

    Unlock the Potential of Cross-Border Supply Chain ManagementWe are seeking a highly motivated Enterprise Sales Professional to join our team at Project A Ventures. This is an exciting opportunity to contribute to the growth and success of one of our portfolio companies, a trailblazing supply chain platform that has redefined the way large construction...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Professional Galaxy AB Vollzeit

    We are seeking a seasoned Senior IT Project Manager to lead our Enterprise Asset Management (EAM) initiative in Germany. As the selected candidate, you will play a crucial role in driving the implementation of SAP EAM for one of our esteemed clients.Your primary responsibilities will include setting up an organizational structure within the business unit,...


  • Berlin, Deutschland Amazon Europe Core Vollzeit

    Since 1994, Amazon has continuously expanded its product selection and innovated on behalf of customers in an on-going effort to fulfil its stated ambition of being earth's most Customer-centric company. Since 2015, Amazon.com has started reinventing on behalf of the business customer. Our mission is to become the most known and trusted B2B Solutions...


  • Berlin, Berlin, Deutschland BELECTRIC GmbH Vollzeit

    About the Job We are seeking a highly experienced Senior Renewable Energy Project Manager to join our team at BELECTRIC GmbH. This is an exciting opportunity for a skilled professional with extensive experience in managing full lifecycle turn-key EPC Solar, Battery & Agri PV projects.As a Senior Renewable Energy Project Manager, you will be responsible for...


  • Berlin, Berlin, Deutschland CleverApply Vollzeit

    CleverApply is seeking an organized and detail-oriented leader to join our team as a Senior Project Coordinator for Strategic Growth. As a key member of our project management team, you will be responsible for planning, executing, and finalizing projects according to strict deadlines and within budget.Key ResponsibilitiesCoordinate the efforts of team...


  • Berlin, Berlin, Deutschland CleverApply Vollzeit

    CleverApply is a revolutionary job application platform that seeks to transform the traditional hiring process. As a company, we are passionate about innovation and excellence in all aspects of our work.We are looking for an experienced Senior Project Coordinator who will play a crucial role in driving our business forward. The ideal candidate should have a...

  • German Speaker

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland Unit4 Vollzeit

    StellenbeschreibungThe Senior Project Manager performs the lead role in managing the implementation of Unit4 software solutions into customer environments orchestrating the successful delivery of project engagements. Expected to lead and drive projects to successful completion, achieving agreed delivery dates within budget, meeting customer requirements and...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Siegfried Hameln GmbH Vollzeit

    About Siegfried Hameln GmbHWe are a world-class CDMO in the pharmaceutical industry, committed to shaping the future of healthcare. Our expertise in pre-filled syringe technology drives innovation and excellence in our field.Job SummaryWe are seeking an experienced Senior Pharmaceutical Project Development Lead to join our team. This is a unique opportunity...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Teoresi Group Vollzeit

    Job OverviewWe are seeking a skilled Senior Rail Infrastructure Professional to join our team at Teoresi Group.About the RoleThis is an exciting opportunity for an experienced Civil or Edil Engineer / Architect with a strong background in rail infrastructure and public transportation construction and installation.Develop and execute project plans, ensuring...


  • Berlin, Deutschland ib vogt Vollzeit

    **Company Statement**: The new sustainability: want to join a renewable energy pioneer? Our mission is to advance large-scale photovoltaic to meet the growing global demand for clean electricity. Come be a part of our success story! **Intro Paragraph**: We are seeking an experienced and detail-oriented Senior Project Controller to join our team. The Senior...

  • Project Support Officer

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland Vattenfall Vollzeit

    **Über die Stelle**:** Werde Teil der Wärmewende!** Für die **Vattenfall Wärme Berlin AG **suchen wir ab **sofort** dich als **Project Support Officer **am Standort** Berlin **in** befristeter Anstellung **bis** 30.04.2027**. Möchtest du dort arbeiten, wo Veränderung stattfindet und die Zukunft mitgestalten? Dann begleite die BA Heat Reise zum...

  • Project Support Officer

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland Vattenfall Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Wärme und Energie ist unser Beitrag zur Lebensqualität - jeden Tag aufs Neue. In Berlin versorgen wir rund 1,4 Millionen Wohneinheiten zuverlässig und klimaschonend mit Stadtwärme. Mit dem Know-How unserer rund 1.800 Mitarbeitenden decken wir die gesamte Wertschöpfungskette der Fernwärme ab - von der Erzeugung über den...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Project A Ventures Vollzeit

    About the JobAt Project A Ventures, we're looking for a talented Business Growth Development Professional to join our team. As a key member of our sales team, you will be responsible for generating new business opportunities and supporting the growth of our portfolio companies.In this role, you will work closely with our ventures to identify and capitalize...


  • Berlin, Deutschland Zync Group Vollzeit

    My client is a leading provider of cloud services, offering a wide range of solutions for web hosting, domain registration, and digital marketing. They specialise in helping businesses establish and grow their online presence with robust, reliable, and scalable technologies. This organisation is renowned for its supportive and innovative work environment,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Freshfields Vollzeit

    Job OverviewWe are seeking a highly qualified International Project Management Professional to join our Client Delivery Group in Berlin, Hamburg, Frankfurt, Dusseldorf or Munich. The successful candidate will be responsible for planning and managing complex projects and transactions with our clients.


  • Berlin, Berlin, Deutschland OPPM Office Professional Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungAls Gesundheits- und Krankenpfleger/in bei OPPM Office Professional Personalmanagement GmbH werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich für die beste Pflege unserer Senioren einsetzt.Aufgabenbereich:Die Planung, Durchführung und Bewertung der Pflege und Betreuung von Senioren nach dem PflegeprozessDie Führung und Überwachung des...