Senior Professional Project Office

vor 6 Monaten


Berlin, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

Ihr Arbeitsumfeld

Wir entwickeln soziale Zukunft Als operativer IT-Dienstleister der Bundesagentur für Arbeit (BA) betreibt das IT-Systemhaus am Hauptstandort Nürnberg/Fürth sowie an verschiedenen Standorten deutschlandweit mit über 100 eigenen IT-Anwendungen, 170.000 vernetzten PC-Arbeitsplätzen und der dazugehörigen Infrastruktur eine der größten IT-Landschaften Deutschlands und entwickelt diese ständig weiter. Sie werden im IT-Systemhaus tariflich als IT-Spezialist/-in eingestellt.

Mögliche Arbeitsorte für diese Ausschreibung sind: Nürnberg/Fürth, Berlin, Bochum, Chemnitz, Hannover,

Lübeck. Bitte geben Sie im Rahmen einer Bewerbung Ihren bevorzugten Arbeitsort (ggf. auch mehrere) an.

Die Stelle ist im neu geschaffenen Cloud Center of Excellence (CCoE) des IT-Systemhauses als Teil des Architektur Office (Z91) angesiedelt. Hier suchen wir eine/n Senior Professional Project Office.

Die Nutzung von externen Cloud Services ist mittelfristig, aus unterschiedlichen Gründen, für die BA unabdingbar. Cloud-Dienste werden sowohl im Bereich des IT-Arbeitsplatzes (M365) als auch im Bereich der Softwareentwicklung eingesetzt. Um die BA auf derartige transformative Veränderungen vorzubereiten, bedarf es technisch und organisatorisch steuernden Ressourcen.

Aktuell steht die BA vor zahlreichen regulatorischen, organisatorischen und technischen Herausforderungen die für eine effektive Nutzung von externen Cloud-Services gelöst werden müssen.

Wichtige Handlungsfelder des Bereichs sind:

- Informationsgewinnung vertiefen
- Vertragliche Rahmenbedingungen verstehen und Cloud-Verträge vorbereiten
- Fortschreibung der BA Cloud-Strategie
- Methoden zur Cloud-Kostenrechnungen erarbeiten
- Aufbau von technischen und organisatorischen Fähigkeiten im Umgang mit externen Cloud-Services
- Konzeption und Durchführen von Cloud Readiness Assessments
- Initiierung und Begleitung des Veränderungsprozesses

Flexibilität ist uns im IT-Systemhaus ebenso wichtig wie der persönliche Austausch mit dem Team:
Daher bieten wir Ihnen die Möglichkeit, bis zu 80 Prozent im Home-Office zu arbeiten.

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten Die Aufgaben der zu besetzenden Stelle bestehen in der Unterstützung bei der Erarbeitung der oben genannten Aufgabenfelder in Zusammenarbeit mit der CCoE Leistung.Die beinhaltet unter anderem:Unterstützung bei Planung, Organisation und Durchführung Erstellung und Pflege von Projekt(teil)dokumentationen Überwachung von Terminen und Fristen Kommunikation und Koordination mit ProjektbeteiligtenKonkrete Tätigkeiten sind hierbei:Die Koordination der Externen Unterstützung Das Erstellen und Aufbereiten und konzeptionellen Dokument und Präsentationen Pflege und Weiterentwicklung der entsprechenden Informationskanäle (Confluence, Sharepoint, Blog, Newsletter usw.) zur Informationsverteilung Organisation von Meetings und Workshops
-Koordination der in den unterschiedlichen Bereichen durchzuführenden Cloud-Proof of Concepts

Sie bringen als Voraussetzung mit Hochschulabschluss oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung oder vergleichbares ProfilSie überzeugen weiterhin durchFundierte Kenntnisse in Projektmanagement-Methoden, -standards, -prozessen und ToolsIdealerweise bringen Sie noch folgende Kenntnisse mitTechnisches Verständnis im Umgang mit externen Cloud Diensten Fundierte Kenntnisse von Präsentations
- und Moderationstechniken Eigenverantwortung und Selbstorganisation
-Gute Kommunikationsfähigkeiten

Wir bieten Ihnen

Ein interessantes technisches Arbeitsumfeld

Eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Kolleginnen und Kollegen

Je nach Vorerfahrung ggf. ein höheres Einstiegsgehalt

Die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z. B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche Zulagen)

Flexible Arbeitszeitmodelle

Eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z. B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt

Eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen

Viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z. B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme, individuelles Coaching und bis zu 20 Tage interne und externe Qualifizierungen pro Jahr

Für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können

Bewerbungen von Frauen begrüßen wir besonders. Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch wertvoll ist und seine Fähigkeiten und Talente einbringen kann. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns als Arbeitgeber Bundesagentur für Arbeit aktiv für Inklusion und Diversität ein:
Bei uns ist jede/-r 10. Beschäftigte ein Mensch mit S


  • (Senior) Data Analyst

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland Project A Ventures Vollzeit

    About the Job We’re looking for an experienced Data Analyst (m/f/d) to join our Data & Analytics team at Project A Ventures. In your day-to-day work you’ll be tasked with identifying how data can contribute to growth & efficiency within our portfolio companies. You will also help with leveraging these opportunities in collaboration with our Data...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Project A Ventures Vollzeit

    Project A Ventures is a leading venture capital firm with offices in Berlin and London. We have a proven track record of supporting startups across various industries.About the JobWe are seeking an experienced Senior Business Development Manager to join our team. The ideal candidate will have a strong background in account management, sales, or business...


  • Berlin, Deutschland ib vogt GmbH Vollzeit

    **Company Description** The new sustainability: want to join a renewable energy pioneer? Our mission is to advance large-scale photovoltaic to meet the growing global demand for clean electricity. Come be a part of our success story! We are seeking an experienced and detail-oriented Senior Project Controller to join our team. The Senior Project Controller...


  • Berlin, Deutschland Novanta Europe GmbH Vollzeit

    Tasks **Job Summary**: Senior Director PMO - Establish a PMO that drives project management as a core discipline. Develop, maintain, and continuously improve project management processes, tools & templates (Scope management, Schedule management, Project Baselining, Project Change management, Risk management, Status reporting). Ensure that new standards are...


  • Berlin, Deutschland ib vogt GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking an experienced and detail-oriented Senior Project Controller to join our team. The Senior Project Controller will be responsible for overseeing financial management and control of projects, ensuring they are completed on time and within budget. This role requires strong analytical skills, attention to detail, and the ability to...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Human & Hunter Professional Vollzeit

    About the JobHuman & Hunter Professional, a leading HR consulting firm, is seeking a skilled Senior Recruitment Specialist to join their team. With 13 years of experience in recruitment and executive search, the company has established itself as a trusted partner for middle and senior management positions across six key industries.About the GroupAs part of...

  • Senior Controller

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland Project A Ventures Vollzeit

    About the Job We are looking for an experienced Senior Controller (M/F/d) to join one of our portfolio companies and support in their growth, digitalisation and international expansion. In your day-to-day work, you’ll focus on establishing and optimising controlling processes while enhancing business operations through the development of a central KPI...

  • Senior Project Manager

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland ib vogt Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking an experienced Senior Project Controller to oversee financial management and control of projects, ensuring timely completion and budget adherence. The ideal candidate will possess strong analytical skills, attention to detail, and effective communication abilities.Key ResponsibilitiesCollaborate with project management to ensure...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Frontier Economics Vollzeit

    At Frontier Economics, we're seeking a highly skilled and organized Senior Office Coordinator to join our Brussels office. As a key member of our Practice Co-ordination Team, you'll play a crucial role in providing professional, efficient, and proactive business support across the firm.Some of your responsibilities will include:Office management and Front of...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Human & Hunter Professional Vollzeit

    About the JobHuman & Hunter Professional, a leading HR consulting firm, is seeking a highly skilled Senior Recruitment Specialist to join their team. With 13 years of experience in recruitment, the company has established itself as a trusted partner for middle and senior management positions across six key industries.About the GroupAs part of the SGP Group,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Mane Contract Services Vollzeit

    Job OverviewWe are seeking a highly skilled and experienced Senior Construction Project Director to join our team at Mane Contract Services. This is an exciting opportunity for a professional with a strong background in data centre construction to lead high-profile projects and drive business growth.Salary: £120,000 - £150,000 per annumLocation: Milan /...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Human & Hunter Professional Vollzeit

    About the JobHuman & Hunter Professional, a leading HR consulting firm, is seeking a highly skilled Senior Recruitment Specialist to join their team. With 13 years of experience in recruitment, the company has established itself as a trusted partner for middle and senior management positions across six key industries.About the GroupAs part of the SGP Group,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Tonitrus GmbH Vollzeit

    Your MissionWe are seeking a highly motivated and experienced Sales Professional to join our team in Italy. As a Senior Sales Professional, you will be responsible for driving customer growth through cross-selling and upselling, increasing customer retention, and managing new B2B customer streams.Your ProfileBachelor and/or Master degreeMinimum of 3 years...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Project A Ventures Vollzeit

    About the JobWe are seeking a skilled Strategic Account Professional to support the go-to market strategies of our portfolio company. In this role, you will ensure the optimization of business-critical services and contribute to various projects.The portfolio company is a trailblazing supply chain platform that has redefined the way large construction...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Freshfields Vollzeit

    Freshfields, a leading international law firm, is seeking a skilled Project Manager to join our Client Delivery Group in Germany.About the Role:We are looking for an experienced project manager to plan and manage complex projects and transactions with our clients. The successful candidate will work closely with management and specialist departments of our...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Avaloq Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a seasoned professional to lead our project management teams across multiple regions in Europe. As Head of Project Delivery Europe, you will be responsible for ensuring the successful execution of projects, driving operational excellence, advancing practices and ways of working, and fostering a culture of collaboration.The...

  • German Speaker

    vor 5 Monaten


    Berlin, Deutschland Unit4 Vollzeit

    StellenbeschreibungThe Senior Project Manager performs the lead role in managing the implementation of Unit4 software solutions into customer environments orchestrating the successful delivery of project engagements. Expected to lead and drive projects to successful completion, achieving agreed delivery dates within budget, meeting customer requirements and...


  • Berlin, Deutschland ib vogt Vollzeit

    **Company Statement**: The new sustainability: want to join a renewable energy pioneer? Our mission is to advance large-scale photovoltaic to meet the growing global demand for clean electricity. Come be a part of our success story! **Intro Paragraph**: We are seeking an experienced and detail-oriented Senior Project Controller to join our team. The Senior...


  • Berlin, Berlin, Deutschland McPhy Energy S.A. Vollzeit

    About McPhy Energy S.A.McPhy Energy S.A. is a leading European designer and manufacturer of electrolyzers for over 15 years, supporting the energy transition with its low-carbon hydrogen production equipment.Job Title: Senior Manager Engineering of ProjectsWe are seeking a highly experienced Senior Manager Engineering of Projects to lead our Engineering of...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Project A Ventures Vollzeit

    About Project A VenturesProject A Ventures is an operational venture capital firm that provides its portfolio companies with capital, an extensive network, and exclusive access to a wide range of operational expertise.What We OfferWe offer a unique opportunity to make a true impact on newly founded, young companies, or help digitize mid-size companies. Our...