Project Support Officer
vor 6 Monaten
**Unternehmensbeschreibung**
Wärme und Energie ist unser Beitrag zur Lebensqualität - jeden Tag aufs Neue. In Berlin versorgen wir rund 1,4 Millionen Wohneinheiten zuverlässig und klimaschonend mit Stadtwärme. Mit dem Know-How unserer rund 1.800 Mitarbeitenden decken wir die gesamte Wertschöpfungskette der Fernwärme ab - von der Erzeugung über den Netzbetrieb und -ausbau bis hin zum Vertrieb. Mit Hochdruck arbeiten wir in unserer Hauptstadt am Kohleausstieg bis 2030 und einer klimaneutralen Erzeugung ab 2040. Damit unterstützen wir das Land Berlin maßgeblich beim Erreichen der eigenen Klimaziele. Auf unserem Weg zum Jahr 2030 wollen wir einen höheren Anteil an erneuerbaren Energien und Abwärme realisieren, was eine umfassende Umgestaltung unserer Erzeugungsstandorte und Anlagen erfordert. Für diese Herausforderungen und die damit verbundenen Aufgaben brauchen wir Menschen, die sich mit ganzer Kraft für unser gemeinsames Ziel der lokalen Wärmewende engagieren - Menschen wie dich.
**Stellenbeschreibung** Werde Teil der Wärmewende**
Für die **Vattenfall Wärme Berlin AG **suchen wir ab **sofort** dich als **Project Support Officer **am Standort** Berlin **in** befristeter Anstellung **bis** 30.04.2027**.
Möchtest du dort arbeiten, wo Veränderung stattfindet und die Zukunft mitgestalten? Dann begleite die BA Heat Reise zum fossilfreien Leben innerhalb einer Generation als **Project Support Officer**.
Als Project Support Officer trägst du mit deiner täglichen Arbeit dazu bei, das Wärmegeschäft innerhalb einer Generation fossilfrei zu machen. Du bist Mitarbeiter:in im Project Support-Team, das Teil von Project Excellence in der Operating Unit Heat Projects ist. OU Heat Projects ist verantwortlich für die Entwicklung und den Bau der Wärme
- und Stromerzeugungsanlagen sowie des Wärmenetzes innerhalb von BA Heat. Das derzeitige Project Support-Team besteht aus etwa 22 Project Support Officern in Deutschland, den Niederlanden und Schweden.
Das Ziel eines Project Support Officers ist es, das Projekt zum Erfolg zu führen. Täglich interagierst du direkt mit dem Projektteam und dem Projektmanager. Als erfolgreiche:r Kandidat:in bist du in der Lage, die Bedürfnisse innerhalb des Projekts zu erkennen und kannst flexibel dort einspringen, wo in den verschiedenen Projektmanagementdisziplinen Bedarf besteht.
Als Teil von Project Excellence fördert ein Project Support Officer die innerhalb der Organisation entwickelten Best Practices und Standards. In dieser Rolle bist du Botschafter:in schlanker Prozesse und suchst nach Verbesserungsmöglichkeiten.
Schließlich hast du als Project Support Officer immer die Möglichkeit zu lernen, da jeder Tag in der Projektarbeit neu und aufregend ist und viele Entwicklungsoptionen bietet.
**Deine Aufgaben**
In deinem potenziellen Job als Project Support Officer werden deine Aufgaben breit gefächert sein:
- Du organisierst Besprechungen und Veranstaltungen und bestellst die IT-Ausstattung und persönliche Schutzausrüstung.
- Du bearbeitest Bestellanforderungen und Rechnungen in SAP.
- Du aktualisierst und verwaltest die Dokumentenverwaltungssysteme.
- Du erstellst die aktualisierten Budgetschätzungen auf der Grundlage von Daten aus dem Finanzcontrolling, geplanter Aufgaben / Arbeitspakete, Prognosen und der Risikoerwartungen.
- Du führst Risikoworkshops inklusive Vor
- und Nachbereitung durch, führst ein Risikoregister und stellst Input für die Projekt
- und Unternehmensrisikoberichterstattung bereit.
- Du unterstützt den Projektmanager bei der Einrichtung der Arbeitspakete, bei der Vorbereitung von Sitzungen der Projektsteuerungsgruppe, bei der Vorbereitung von Projektprüfungen sowie bei der Weiterverfolgung von Empfehlungen.
- Du erstellst und pflegst das Projekthandbuch basierend auf der gültigen Projektmanagementmethode und anderen relevanten Dokumenten und Strukturen. Die Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Lessons Learned Workshops gehören ebenso zu deinen Aufgaben.
- Du bist verantwortlich für die Zusammenstellung und Validierung der Eingaben, die für den MBR (Monthly Business Report) benötigt werden und übernimmst die Fortschrittsüberwachung offener Punkte und die Sicherstellung der Einhaltung von Fristen.
**Qualifikationen** Dein Profil**
Unser:e gesuchte:r Kandidat:in hat sehr gute zwischenmenschliche Fähigkeiten, da du mit komplexen und vielfältigen Projektteams zu tun haben wirst. Des Weiteren solltest du eine motivierte offene Person sein mit:
- starken Kommunikationsfähigkeiten (aktives Zuhören, Empathie, Aufgeschlossenheit) und
- einem hohen Maß an Eigeninitiative, Engagement und Zuverlässigkeit sowie
- einem organisierten und strukturiertem Arbeitsstil.
Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung sowie Aufstiegsfortbildung, wie Meister:in, Fachwirt:in oder Fachkaufmann/-frau und hast mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Einkauf oder Finanzbereich oder in ähnlicher Funktion. Du verfügst übe
-
Project Support Officer
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Vattenfall Vollzeit**Über die Stelle**:** Werde Teil der Wärmewende!** Für die **Vattenfall Wärme Berlin AG **suchen wir ab **sofort** dich als **Project Support Officer **am Standort** Berlin **in** befristeter Anstellung **bis** 30.04.2027**. Möchtest du dort arbeiten, wo Veränderung stattfindet und die Zukunft mitgestalten? Dann begleite die BA Heat Reise zum...
-
Student - Project Support
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland Parexel VollzeitBerlin, Germany **Job ID** R0000026957 **Category** Administrative **ABOUT THIS ROLE**: **This is a student opportunity**: **To support Project Managers, Project Management Assistants and Site Coordinators in administrative tasks for the conduct of assigned projects in accordance with ICH Good Clinical Practice (GCP) and following local regulatory...
-
Student Assistant Project Management Office
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Ärzte ohne Grenzen e.V. VollzeitMédecins Sans Frontières (MSF) is a private and independent international medical aid organisation. Diversity, open mindedness and mutual respect are of particular importance in our organisation. MSF provides medical aid in more than 70 countries worldwide. The headquarters of the German section of MSF - Ärzte ohne Grenzen e.V. is in Berlin. In the...
-
Project Support Office Mitarbeiter:in
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland BEW Berliner Energie und Wärme AG Vollzeit**Unternehmensbeschreibung** Wärme und Energie sind unser Beitrag zur Lebensqualität - jeden Tag aufs Neue.** Als BEW Berliner Energie und Wärme AG versorgen wir die Hauptstadt klimaschonend mit Strom und Wärme. Unser Fernwärmenetz ist mit mehr als 2.000 Kilometern Länge das größte Westeuropas. Wir beliefern etwa ein Drittel der Berliner Haushalte...
-
Intern Technical Project Management
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Project A Ventures VollzeitAbout the Job We are seeking a motivated and proactive intern to join our organisation as a Technical Project Management Intern (M/F/d). In this role, you will be responsible for managing a diverse range of tech-focused projects across our portfolio, which includes early-stage companies to Private Equity Co-Investments. Your primary objective will be to...
-
Office Coordinator for Dynamic Team
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland M2. technology & project consulting GmbH VollzeitAbout UsM2. technology & project consulting GmbH is a vibrant company that offers a unique work environment, empowering employees to grow and develop their skills.We are seeking an organized and efficient Office Coordinator to join our dynamic team in Prenzlauer Berg. As the successful candidate, you will be responsible for ensuring the smooth operation of...
-
Working Student
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland IAV GmbH VollzeitThis challenge awaits you: - You will support our department in project management and internal quality assurance. As part of this, we support overarching projects in project management and form the interface to all other operational project units. We offer you exciting and creative tasks in an international environment. You will also gain a comprehensive...
-
Project Support Officer
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland persona service AG & Co. KG VollzeitDu bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach - und Führungskräfte. Für unseren Kunden aus dem Energiesektor suchen wir Dich als Project Support Officer...
-
Chief Marketing Innovation Officer
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Project A Ventures VollzeitProject A VenturesWe are seeking a talented Chief Marketing Innovation Officer to join our team in Berlin. As a key member of our marketing department, you will be responsible for leading transformative marketing projects that drive meaningful impact across a portfolio of tech and 'Mittelstand' companies.The ideal candidate will have several years of...
-
Strategic Marketing Leader for Berlin Office
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Project A Ventures VollzeitAbout the RoleWe're seeking an accomplished Strategic Marketing Leader to join our dynamic team at Project A Ventures in Berlin. In this pivotal position, you will lead diverse marketing teams, developing and executing strategies that drive growth and deliver client value.As a seasoned marketing professional with 7-15 years of experience, you will possess...
-
(Senior) Data Analyst
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Project A Ventures VollzeitAbout the Job We’re looking for an experienced Data Analyst (m/f/d) to join our Data & Analytics team at Project A Ventures. In your day-to-day work you’ll be tasked with identifying how data can contribute to growth & efficiency within our portfolio companies. You will also help with leveraging these opportunities in collaboration with our Data...
-
Werkstudent Project Management Office
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Bundesdruckerei GmbH VollzeitZum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Werkstudenten Project Management Office am Standort Berlin. Ihr Aufgabenbereich - Unterstützung im Project Management Office (PMO) im Customer Support der Bundesdruckerei - Übernahme von Analyse-, Controlling - und Recherchetätigkeiten - Mitwirkung an der Erstellung von Projekt-Reports, Präsentationen...
-
Chief Marketing Officer
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland Project A Ventures VollzeitAbout the JobWe’re looking for an innovative and strategic Chief Marketing Officer (m/f/d) to join the Marketing Department at Project A and drive growth across our portfolio companies and external partners. In your day-to-day work, you’ll focus on overseeing all marketing activities, developing and implementing strategic marketing initiatives, and...
-
Desktop Support Technician
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Sybex Support Services VollzeitExp: 2+ years Base Skill Set: - A+ Certification or equivalent experience - Good working knowledge of Active Directory - 2+ years’ experience providing technical support in a fast paced and constantly changingenvironment up to executive management level. - Excellent customer service and communicationskills including providing VIP support - Experience...
-
Project Specialist
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Amentum Vollzeit**Project Specialist (IACS Office)**: - R0099711 - Mannheim, Berlin, Germany - Full time - Add to favorites Favorited View favorites This position will aid staff and project management with research and data analysis. In addition, this individual creates reports based on program needs, required deliverables and data obtained. The Project Specialist will...
-
Project Accountant
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland AFID VollzeitJob description Our partner is a well-respected advocacy INGO. They are seeking to recruit a Project Accountant to provide financial management support to project managers and their oversea offices. **_Responsibilities _** - Finance business partner to project teams and country offices, offering financial management support. - Prepare project budgets,...
-
Chief Marketing Officer
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland Project A Ventures VollzeitAbout the Job We’re looking for an innovative and strategic Chief Marketing Officer (m/f/d) to join the Marketing Department at Project A and drive growth across our portfolio companies and external partners. In your day-to-day work, you’ll focus on overseeing all marketing activities, developing and implementing strategic marketing initiatives, and...
-
Chief Marketing Officer
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland Project A Ventures VollzeitAbout the Job We’re looking for an innovative and strategic Chief Marketing Officer (m/f/d) to join the Marketing Department at Project A and drive growth across our portfolio companies and external partners. In your day-to-day work, you’ll focus on overseeing all marketing activities, developing and implementing strategic marketing initiatives, and...
-
Project Accountant
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Transparency International Vollzeit**Project Accountant (M/F/d)** **ABOUT THE ROLE**: The Transparency International Secretariat is currently seeking to fill the role of Project Accountant in the Finance Team. Project Accountants work closely with project managers and partners (particularly TI National Chapters) to support the effective financial management of the many projects we run and...
-
Project Accountant
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland AFID VollzeitOur partner is a well-respected advocacy INGO. They are seeking to recruit a Project Accountant to provide financial management support to project managers and their oversea offices. Responsibilities Finance business partner to project teams and country offices, offering financial management support. Prepare project budgets, monitor expenditure and...
