
Senior Specialist Gbs Payroll
vor 1 Monat
Zweck & Gesamtrelevanz für die Organisation:
- Verantwortlich für die korrekte und rechtzeitige Verwaltung der monatlichen Gehaltsabrechnungsprozesse und -systeme.- Hauptverantwortungsbereiche:
- Durchführung von Standard
- und komplexen Audits von Personaldaten, -programmen und -prozessen
- Bereitstellung von Beratungs
- und Serviceleistungen für Mitarbeiter und die HR-Community zu allgemeinen und komplexerenThemen der Personalabrechnung.
- Bearbeitung von Standard
- und komplexen Anfragen & Support durch Ticket-Self-Service, eMail und Telefon
- Zeitnahe Ausführung von Standard
- und komplexen Aufgaben der Personalabrechnung gemäß definierter Prozesse, Zeitpläne und Service Levels in Übereinstimmung mit regionalen und lokalen Richtlinien, z.B.
- Abrechnungslauf für die entsprechende Gruppe von Mitarbeitern durchführen
- Unterstützung der kontinuierlichen Verbesserung der Lohn
- und Gehaltsabrechnungsprozesse sowie der Nutzung von Systemen
- Unterstützung bei der Abstimmung der Finanzkonten in Bezug auf die Personalabrechnungsergebnisse
- Abgleich der monatlichen Buchungsbelege in Zusammenarbeit mit dem lokalen Datenmanagementteam, den Lohnbuchhaltungsspezialisten in den Bereichen Markt, Finanzen und Controlling.
- Rechtzeitige Berichterstattung und Erstellung von Erklärungen und Sicherstellung einer entsprechenden Kommunikation mit den Steuerbehörden, der Sozialversicherung und allen anderen staatlichen Institutionen.
- Überwachung der Zahlungseingänge aus Forderungsausfällen
- Sicherstellung einer korrekten Kontierung der Lohnarten in SAP-HR
- Verwaltung der Änderung von Systemen und Prozessen im Zusammenhang mit dem Lohn
- und Gehaltsmanagement, um die korrekte Ausführung von Gesetzen und die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien sicherzustellen.
- Erstellung von Benutzerhandbüchern und Prozessabbildungen
- Bereitstellung von Input für Änderungen an Unternehmensrichtlinien und -vorschriften
- Unterstützung von Projekten und Modifikationen von Systemen und Prozessen, um die korrekte Umsetzung von Gesetzen und die Einhaltung von Unternehmensrichtlinien sicherzustellen.
- Erstellung von Schulungsunterlagen und Schulung der Personaldienstleistungsorganisation zu lohnbezogenen Systemänderungen
- Hauptkontakte:
- HR Services teams
- HR Rewards Partners und Expertern
- HR Experts: Rewards und Talent
- HR Partner
- Steuerbehörden
- Versicherungen
- Externe Lohnbuchhaltung und Steuerberaterin
- Finanzen (Controlling, Financial Shared Service Center, Konzernsteuern)
- Wissen, Kenntnisse und Fähigkeiten:
- Sehr gute Affinität und Erfahrung mit Payroll-Lösungen, idealerweise mit SAP HR
- Ausgezeichnete analytische Fähigkeiten und detailorientierter Arbeitsstil
- Teamplayer-Mentalität
- Starke Kundenorientierung und Serviceorientierung
- Internationale Denkweise; Erfahrung als Teil eines geografisch und kulturell vielfältigen Teams
- Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten sowie Aufgaben in der Reihenfolge ihrer Wichtigkeit zu priorisieren und zu erledigen.
- Gutes Verständnis der gesetzlichen und tariflichen Regelungen
Erforderliche Ausbildung und Erfahrung/Mindestqualifikationen:
- Universitätsabschluss oder kaufmännische Ausbildung
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer Lohnbuchhaltung oder Finanzabteilung.
- Ausgezeichnete Englisch
- und Deutschkenntnisse
- Erfahrung mit Business Computing Lösungen, idealerweise mit SAP HR
- Gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
AT ADIDAS WE HAVE A WINNING CULTURE. BUT TO WIN, PHYSICAL POWER IS NOT ENOUGH. JUST LIKE ATHLETES OUR EMPLOYEES NEED MENTAL STRENGTH IN THEIR GAME. WE FOSTER THE ATHLETE’S MINDSET THROUGH A SET OF BEHAVIORS THAT WE WANT TO ENABLE AND DEVELOP IN OUR PEOPLE AND THAT ARE AT THE CORE OF OUR UNIQUE COMPANY CULTURE: THIS IS HOW WE WIN WHILE PLAYING FAIR.
COURAGE: Speak up when you see an opportunity; step up when you see a need..
OWNERSHIP: Pick up the ball. Be proactive, take responsibility and follow-through.
INNOVATION: Elevate to win. Be curious, test and learn new and better ways of doing things.
TEAMPLAY: Win together. Work collaboratively and cultivate a shared mindset.
INTEGRITY: Play by the rules. Hold yourself and others accountable to our company’s standards.
RESPECT: Value all players. Display empathy, be inclusive and show dignity to all.
**ADIDAS CELEBRATES DIVERSITY, SUPPORTS INCLUSIVENESS AND ENCOURAGES INDIVIDUAL EXPRESSION IN OUR WORKPLACE. WE DO NOT TOLERATE THE HARASSMENT OR DISCRIMINATION TOWARD ANY OF OUR APPLICANTS OR EMPLOYEES. WE ARE AN EQUAL OPPORTUNITY EMPLOYER.**
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- JOB TITLE:
- Senior Specialist GBS Payroll (M/F/d)- BRAND:
- LOCATION:
- Herzogenaurach- TEAM:
- People & Culture- STATE:
- BY- COUNTRY/REGION:
- DE- CONTRACT TYPE:
- Full time- NUMBER:
- 520870- DATE:
- Dec 4, 2024
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Senior Payroll Specialist
vor 2 Wochen
Herzogenaurach, Deutschland Lorenz Personal GmbH & Co. KG VollzeitFür unseren Kunden, einen der weltweit führenden Sportartikelhersteller mit Sitz in Herzogenaurach suchen wir SIE für das spannenden und abwechslungsreiche Aufgabengebiet **Senior Payroll Specialist (m,w,d)**: **Meine Aufgaben**: - Durchführung von Standard - und komplexen Audits von HR-Daten, -Programmen und -Prozessen - Beratung und Betreuung der...
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Senior Specialist Internal Controls System
vor 2 Monaten
Herzogenaurach, Deutschland Adidas VollzeitPurpose & Overall Relevance for the Organization: - This is an exciting position that will directly contribute to a strong corporate governance environment through developing, coordinating, implementing and measuring performance of a meaningful system of internal controls throughout adidas.- The Senior Specialist Internal Controls System is tasked to work...
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Senior Specialist Internal Controls System
vor 7 Monaten
Herzogenaurach, Deutschland Adidas VollzeitPurpose & Overall Relevance for the Organization: - This is an exciting position that will directly contribute to a strong corporate governance environment through developing, coordinating, implementing and measuring performance of a meaningful system of internal controls throughout adidas. The Senior Specialist Internal Controls System is tasked to work...
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Director Payroll
vor 3 Wochen
Herzogenaurach, Deutschland Adidas VollzeitPURPOSE & OVERALL RELEVANCE FOR THE ORGANIZATION - The Director Payroll provides first line people management, with responsibility for the team’s payroll activities across for adidas AG. The position holder provides day to day leadership, ensuring proper and adequate controls and processes, monitoring performance while managing and developing the Payroll...
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Senior Director HR Governance and Processes
vor 1 Woche
Herzogenaurach, Deutschland Adidas VollzeitPurpose & Overall Relevance for the Organization: - The HR Strategy, Governance & Transformation team is a new team that has just recently been built up.- The team is responsible for setting and driving the HR vision and operational HR strategy. The team owns the global process governance concept, drives efficiency, cost and end to end compliance for all HR...
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Senior Solution Architect Servicenow
vor 7 Monaten
Herzogenaurach, Deutschland Adidas VollzeitTech Team: Technology Enablement Area: Enterprise Service Management- Purpose & Overall Relevance for the Organization: - ASPEN / ServiceNow is an Enterprise Service Management Platform used to automate support processes in TECH, GBS and beyond. As ServiceNow platform Solution Architect you would be responsible for ensuring that the platform solutions meet...
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Senior Specialist Time
vor 1 Monat
Herzogenaurach, Deutschland Adidas VollzeitZweck & Gesamtrelevanz für die Organisation: - Unterstützung von Zeitwirtschaftsprojekten, um den Bedürfnissen der Mitarbeitenden gerecht zu werden und die Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Vorschriften sicherzustellen. Da HR Services bestrebt ist, kompetente und professionelle Geschäftspartner mit der kontinuierlichen Verbesserung...
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Senior Specialist Customer Fulfillment Alliance
vor 7 Monaten
Herzogenaurach, Deutschland Adidas VollzeitHR Contact: Fabian Kaller- Purpose: The purpose of this role is to support the execution of the requirements our alliance account customers and ensure best in class customer delivery excellence whilst maximizing internal efficiencies. To achieve this, you are responsible for the on day-to-day activities to ensure release of the orderbook according to the...
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Senior Specialist Customer Fulfillment Alliance
vor 7 Monaten
Herzogenaurach, Deutschland Adidas VollzeitHR Contact: Mini BawaSharma- Purpose The purpose of this role is to support the execution of the requirements our alliance account customers and ensure best in class customer delivery excellence whilst maximizing internal efficiencies. To achieve this, you are responsible for the on day-to-day activities to ensure release of the orderbook according to the...
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Senior Specialist Sales Football Accounts
vor 2 Monaten
Herzogenaurach, Deutschland Adidas VollzeitPurpose & overall relevance to the organization: - To support the Sales team to achieve profitable and sustainable market share growth within the team's assigned accounts and categories, while promoting and respecting the adidas image in line with international initiatives.- Key Responsibilities: - Functional_ - Support the assigned sales team - and when...
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Director Athlete Servicing
vor 7 Monaten
Herzogenaurach, Deutschland Adidas VollzeitPurpose & Overall Relevance for the Organisation Drive and implement the strategic positioning of the Athlete Servicing team within Running and Specialist Sports to authenticate the adidas brand DNA. Contribute to create, run, and consistently improve world class services to elite athletes through athlete assessment, custom product engineering, and...
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Senior Specialist Account Operations Zalando
vor 8 Monaten
Herzogenaurach, Deutschland Adidas VollzeitPurpose and overall relevance to the organization: - Providing best-in-class services to an assigned group of customers in collaboration with the sales organization and key departments to fulfill the company's strategic business plan.- Responsibilities: - Be an expert in all operational and commercial areas and ensure that excellent customer service is...
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Senior Specialist Account Operations Strategic
vor 7 Monaten
Herzogenaurach, Deutschland Adidas VollzeitPurpose & Overall Relevance for the Organization: - Deliver best in class service to an assigned account group, working in partnership with the Sales organization and key departments to achieve the company strategic business plan.- Responsibilities: - Be an expert in all operational and commercial areas, ensuring excellent Account Operations is delivered at...
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Senior Solution Architect
vor 7 Monaten
Herzogenaurach, Deutschland Adidas VollzeitPurpose & Overall Relevance for the Organization: - The design and communication of high-level structures to enable and guide the design and development of integrated solutions that meet current and future business needs. In addition to technology components, solution architecture encompasses changes to service, process, organization, and operating models....
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Senior Specialist ao Strategic
vor 7 Monaten
Herzogenaurach, Deutschland Adidas VollzeitPurpose and overall relevance to the organization: - Providing best-in-class services to an assigned customer group in collaboration with the sales organization and key departments to meet the company's strategic business plan. Ensuring reliable and professional personnel management through disciplinary and professional management of direct reports.-...
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Senior Specialist Head Office Works Council
vor 7 Monaten
Herzogenaurach, Deutschland Adidas VollzeitPurpose & Overall Relevance for the Organisation: - To efficiently support the overall Works Council Head Office function and ensure a smooth flow of communication between the Works Council Head Office, the Works Council Chairman and the Committees of the Herzogenaurach Works Council.- This role performs administrative tasks for the Head Office of the Works...
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Director HR Programs Change
vor 7 Monaten
Herzogenaurach, Deutschland Adidas VollzeitPurpose: - As Director, HR Programs Change & Communication your task is to create, manage and deliver change management and communication strategies to maximize adoption of HR programs and the large-scale and complex HR Transformation. The role objective is to conduct the change and communication measures of the Excellence 4 People (the current HR...
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Recruiter Global Sales&brand
vor 7 Monaten
Herzogenaurach, Deutschland Adidas VollzeitPURPOSE- As a Recruiter in adidas, you will be an integral part of our talent acquisition team. You will closely assist the team in the recruitment and selection process to attract top talent to our organization. You will be obsessed with providing the best experience to both clients and hiring managers and will have an extreme attention to detail. This role...