Verwaltungskraft / Sekretär in (M/w/d) Am Empfang

vor 1 Monat


Berlin, Deutschland LebensWelt gGmbH Vollzeit

Zur Verstärkung unseres Teams in unserer neuen Zentrale in Reinickendorf suchen wir ab sofort eine Verwaltungskraft / Sekretär*in (m/w/d) am Empfang.

Der gemeinnützige, interkulturelle Träger LebensWelt ist seit 24 Jahren in der Kinder
- und Jugendhilfe tätig und hat seinen Sitz im Herzen von Berlin. Das Angebot von LebensWelt umfasst u. a. sozialpädagogische Familienhilfe, soziale Gruppenarbeit, Schulsozialarbeit, Eingliederungsförderung für Kinder und Jugendliche, Eingliederungshilfe für Menschen mit Beeinträchtigungen, eine Jugendfreizeiteinrichtung, stationäre Wohngemeinschaften, Integrationskurse und Kindertageseinrichtungen.

**Das macht uns aus**:
Anerkennungs
- und Willkommenskultur
flache Hierarchien und wertschätzende Gesprächskultur
Fort
- und Weiterbildungen
Rückhalt durch den Träger
Zusammenarbeit in einem interkulturellen Umfeld
offene und freundliche Arbeitsatmosphäre
unbefristete Festanstellung mit 40 Wochenstunden

**Deine Aufgaben**:
Besetzung des Empfangstresens, Begrüßung der Besucher*innen
allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie Weiterleitung von Dokumenten, Terminvereinbarungen, Ablage, Aktenführung, Kopieren etc.
Telefonannahme und -weiterleitung
Posteingang und -ausgang
Schriftverkehr
Führen verschiedener Listen (Mitarbeitendenliste, Sitzungspläne etc.)
Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen (Ausstattung von Räumen mit Material und Verpflegung)
Organisation der Raumbelegung, Betreuung der Räume und der technischen Ausstattung
Pflege des Standorts (hauswirtschaftliche Tätigkeiten)
Verwalten der Zugangsdaten für den internen Bereich
Materialbeschaffung
Zuarbeiten für die Buchhaltung

**Das bringst du mit**:
abgeschlossene Ausbildung aus dem Bereich Office-Management wie bspw. Kaufleute für Büromanagement oder Verwaltungsfachkräfte
erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Arbeitsumfeld
routinierten Umgang mit dem PC
schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Denken
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
selbstständiges und qualitätsbewusstes Arbeiten
strukturierte Arbeitsweise, hohe Flexibilität und Belastbarkeit
Spaß an der Arbeit in einem interkulturellen Team, Kommunikationskompetenz

Wir freuen uns auf dich, wenn du aufgeschlossen bist und Lust an der Arbeit im interkulturellen Bereich und Interesse an der verwaltungsseitigen Unterstützung unserer Fachkräfte hast.



  • Berlin, Deutschland LebensWelt gGmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in unserer neuen Zentrale in Reinickendorf suchen wir ab sofort eine Verwaltungskraft / Sekretär*in (m/w/d) am Empfang. Der gemeinnützige, interkulturelle Träger LebensWelt ist seit 24 Jahren in der Kinder - und Jugendhilfe tätig und hat seinen Sitz im Herzen von Berlin. Das Angebot von LebensWelt umfasst u. a....


  • Berlin, Deutschland LebensWelt gGmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in unserer neuen Zentrale in Reinickendorf suchen wir ab sofort eine Verwaltungskraft / Sekretär*in (m/w/d). Der gemeinnützige, interkulturelle Träger LebensWelt ist seit 20 Jahren in der Kinder - und Jugendhilfe tätig und hat seinen Sitz im Herzen von Berlin. Das Angebot von LebensWelt umfasst u.a. sozialpädagogische...


  • Berlin, Deutschland LebensWelt gGmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in unserer neuen Zentrale in Reinickendorf suchen wir ab sofort eine Verwaltungskraft / Sekretär*in (m/w/d). Der gemeinnützige, interkulturelle Träger LebensWelt ist seit 20 Jahren in der Kinder - und Jugendhilfe tätig und hat seinen Sitz im Herzen von Berlin. Das Angebot von LebensWelt umfasst u.a. sozialpädagogische...


  • Berlin, Deutschland LebensWelt gGmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in unserer neuen Zentrale in Reinickendorf suchen wir ab sofort eine Verwaltungskraft / Sekretär*in (m/w/d). Der gemeinnützige, interkulturelle Träger LebensWelt ist seit 24 Jahren in der Kinder - und Jugendhilfe tätig und hat seinen Sitz im Herzen von Berlin. Das Angebot von LebensWelt umfasst u.a. sozialpädagogische...

  • Sekretär (M/w/d)

    Vor 6 Tagen


    Berlin, Deutschland home of jobs Vollzeit

    **SEKRETÄR (M/W/D)**: Berlin **Ihre Benefits**: - Unbefristete Anstellung - Faire Bezahlung - Vollzeit - Angenehmes und strukturiertes Arbeitsumfeld **Ihr Job**: - selbstständige Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben, wie z. B. Terminkoordination, Empfang und Versorgung von Gästen, Schnittstellenkommunikation, Begleitung von Meetings/...


  • Berlin, Deutschland Freunde der Nationalgalerie e.V. Vollzeit

    **STELLENAUSSCHREIBUNG** - „Die Freunde sind ein Schnellboot“_ Der gemeinnützige Verein der FREUNDE DER NATIONALGALERIE unterstützt finanziell und organisatorisch die Arbeit der sechs Museen umfassenden NATIONALGALERIE in Berlin: Bedeutende Erwerbungen für die Sammlung, über 130 große und kleine Ausstellungen, der von den Freunden getragene...


  • Berlin, Deutschland ACCURAT Gesellschaft für Verwaltungsdienstleistungen mbH - Berlin Vollzeit

    **Sekretär (m/w/d) der Geschäftsführung** **Jobangebot zur Direktvermittlung im Gesundheitswesen** Auf der Suche nach einem versierten Sekretär (m/w/d) für ein renommiertes Familienunternehmen im Bereich Gesundheitswesen in zentral Berlin öffnen wir die Türen für einen talentierten Profi, der den geschäftsführenden Gesellschafter in Teilzeit (ca....

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 2 Monaten


    Berlin, Deutschland home of jobs Vollzeit

    **SEKRETÄR (M/W/D)**: Berlin **Ihre Benefits**: - Unbefristete Anstellung - Faire Bezahlung - Vollzeit - Angenehmes und strukturiertes Arbeitsumfeld **Ihr Job**: - selbstständige Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben, wie z. B. Terminkoordination, Empfang und Versorgung von Gästen, Schnittstellenkommunikation, Begleitung von Meetings/...


  • Berlin, Deutschland ACCURAT Gesellschaft für Verwaltungsdienstleistungen mbH - Berlin Vollzeit

    **Sekretär / Vorstandsassistenz (m/w/d) geschäftsführenden Gesellschafters** **Direktvermittlung im Gesundheitswesen** Auf der Suche nach einem herausragenden Sekretär (m/w/d) für ein angesehenes Familienunternehmen im Gesundheitswesen, ansässig im pulsierenden Zentrum von Berlin, laden wir dazu ein, die Tore für einen versierten Profi zu öffnen....


  • Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Sekretär des Bereichsleiters (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Energiebranche mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Sekretär des Bereichsleiters (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half....

  • Sekretär/-in (M/w/d)

    vor 2 Monaten


    Berlin, Deutschland Wetzel & von Seht Vollzeit

    Sekretär/-in (m/ w/ d), in Vollzeit/Teilzeit möglich Auf der Basis einer fast 150-jährigen Tradition sind wir heute ein zukunftsorientiertes und mittelständisches Ingenieurbüro mit ca. 160 hochqualifizierten Mitarbeitern an den Standorten Berlin, Hamburg, Darmstadt und Husum. Wir sind gemäß DIN ISO 9001 zertifiziert und stets darauf bedacht, unser...

  • Sekretär/in (M/w/d)

    vor 2 Monaten


    Berlin, Deutschland Impuls Personal GmbH - Berlin Vollzeit

    **Das sind wir** - Impuls Personal steht für abwechslungsreiche, gut vergütete und sozial abgesicherte **Personaldienstleistungen im kaufmännischen Bereich**. - Als bundesweiter Personaldienstleister sind wir für Dich vor Ort und decken wir ein breites Portfolio an Personaldienstleistungen ab: Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung und...

  • Sekretär/in (M/w/d)

    Vor 3 Tagen


    Berlin, Deutschland Impuls Personal GmbH - Berlin Vollzeit

    **Das sind wir** - Impuls Personal steht für abwechslungsreiche, gut vergütete und sozial abgesicherte **Personaldienstleistungen im kaufmännischen Bereich**. - Als bundesweiter Personaldienstleister sind wir für Dich vor Ort und decken wir ein breites Portfolio an Personaldienstleistungen ab: Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung und...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    Berlin, Deutschland Contracta Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Die Dr. Schuhmann Gruppe ist als mittelständisches Beratungsunternehmen in Steuern und Recht mit ihren Niederlassungen in Deutschland vertreten. Die Kanzleien vor Ort profitieren als Teil eines leistungsstarken Unternehmens von dem Netzwerk und der Zusammenarbeit mit Spezialisten in Steuern und Recht in der Zentrale. Für unsere Kanzlei Contracta...

  • Mitarbeiter Empfang

    Vor 6 Tagen


    Berlin, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH ist ein führender Personaldienstleister mit einem bundesweiten Niederlassungsnetzwerk. Im Auftrag unseres Kunden suchen wir in **Berlin** zum nächstmöglichen Zeitpunkt motivierte und engagierte Mitarbeiter als **Mitarbeiter Empfang (m/w/d)**. Berufsfeld**:Büro / Verwaltung** Art des Stellenangebots:...

  • Sekretär (Gn)

    vor 2 Monaten


    Berlin, Deutschland Manpower Vollzeit

    Sekretär (gn) **WER, wenn nicht WIR und WO, wenn nicht HIER?!**: Ihre Profession**:Sekretär(gn)** und managen Ihre Abteilung! Ihre Passion: Organisieren, Strukturieren und Realisieren. Ihre Mission: Sie stehen unserem Kunden einer Stiftung des öffentlichen Rechts unterstützend zur Seite. Wir suchen Sie zum sofortigen Einsatz am Standort Berlin! **Wir...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 2 Monaten


    Berlin, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH steht für: A - Attraktiver Arbeitgeber. R - Respektvoller Umgang. W - Wertvolle Mitarbeiter. A - Ausgezeichneter Service. Mit ARWA Personaldienstleistungen GmbH findest Du in **Berlin** einen sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben und attraktivem tariflichen Entgelt. Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 2 Monaten


    Berlin, Deutschland home of jobs Berlin GmbH Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir engagierte Unterstützung in Vollzeit als: Assistenz / Sekretär / kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Aufgaben - selbstständige Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben, wie z. B. Terminkoordination, Empfang und Versorgung von Gästen, Schnittstellenkommunikation, Begleitung von Meetings/...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    Berlin, Deutschland home of jobs Vollzeit

    **SEKRETÄR (M/W/D)**: Berlin **Ihre Benefits**: - Unbefristete Anstellung - Betriebliche Altersvorsorge - Faire Bezahlung - 30-39h/ Woche - 30 Tage Urlaub - Angenehmes und strukturiertes Arbeitsumfeld **Ihr Job**: - selbstständige Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben, wie z. B. Terminkoordination, Empfang und Versorgung von Gästen,...


  • Berlin, Deutschland DDA Destiny Diversity Academy Vollzeit

    **Stellenbeschreibung**: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Verwaltungskraft (w/m/d) für unser Schulsekretariat in Vollzeit. In unserem Schulsekretariat laufen fast alle regelmäßigen Anfragen unserer Kursteilnehmer:innen (Erwachsene), Lehrkräfte, Kooperationspartner, Behörden, Praktikumsbetriebe und Lieferanten zusammen. In enger...