Verwaltungskraft / Sekretär in (M/w/d) Am Empfang

vor 1 Monat


Berlin, Deutschland LebensWelt gGmbH Vollzeit

Zur Verstärkung unseres Teams in unserer neuen Zentrale in Reinickendorf suchen wir ab sofort eine Verwaltungskraft / Sekretär*in (m/w/d).

Der gemeinnützige, interkulturelle Träger LebensWelt ist seit 20 Jahren in der Kinder
- und Jugendhilfe tätig und hat seinen Sitz im Herzen von Berlin. Das Angebot von LebensWelt umfasst u.a. sozialpädagogische Familienhilfe, soziale Gruppenarbeit, Schulsozialarbeit, Eingliederungshilfe für Menschen mit Behinderungen, eine Jugendfreizeiteinrichtung, stationäre Wohngemeinschaften, Integrationskurse und Kindertageseinrichtungen.

**Wir bieten**:
Anerkennungs
- und Willkommenskultur
Flache Hierarchien und wertschätzende Gesprächskultur
Fort
- und Weiterbildungen
Rückhalt durch den Träger
Zusammenarbeit in einem interkulturellen Umfeld
Offener und freundlicher Arbeitsplatz in der Nähe des Rings (Ollenhauerstraße 127, 13403 Berlin)
Unbefristete Festanstellung
40 Wochenstunden

**Deine Aufgaben**:
Besetzung des Empfangstresens, Begrüßung der Besucher*innen
Allgemeine Sekretariatsarbeiten wie Weiterleitung von Dokumenten, Terminvereinbarungen, Ablage, Aktenführung, Kopieren, etc.
Telefonannahme und -weiterleitung
Posteingang und -ausgang
Schriftverkehr
Führen verschiedener Listen (Mitarbeiter*innenliste, Sitzungspläne, )
Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen (Vorbereitung von Raum, Materialien, Verpflegung)
Organisation der Raumbelegung, Betreuung der Räume und der technischen Ausstattung
Pflege des Standorts (Kaffee kochen, Küche in Ordnung halten, Blumen gießen, )
Verwalten der Zugangsdaten für den internen Bereich
Materialbeschaffung
Einfache Zuarbeiten für die Buchhaltung

**Das bringst Du mit**:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Arbeitsumfeld
Routinierter Umgang mit dem PC
Schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Denken
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Selbstständiges und qualitätsbewusstes Arbeiten
Strukturierte Arbeitsweise, hohe Flexibilität und Belastbarkeit
Spaß an der Arbeit in einem interkulturellen Team, Kommunikationskompetenz

Wir freuen uns auf eine offene Kolleg*in (m/w/d) mit Lust an der Arbeit im interkulturellen Bereich und Interesse an der verwaltungsseitigen Unterstützung unserer Fachkräfte.



  • Berlin, Deutschland LebensWelt gGmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in unserer neuen Zentrale in Reinickendorf suchen wir ab sofort eine Verwaltungskraft / Sekretär*in (m/w/d) am Empfang. Der gemeinnützige, interkulturelle Träger LebensWelt ist seit 24 Jahren in der Kinder - und Jugendhilfe tätig und hat seinen Sitz im Herzen von Berlin. Das Angebot von LebensWelt umfasst u. a....


  • Berlin, Deutschland LebensWelt gGmbH Vollzeit

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  • Berlin, Deutschland Freunde der Nationalgalerie e.V. Vollzeit

    **STELLENAUSSCHREIBUNG** - „Die Freunde sind ein Schnellboot“_ Der gemeinnützige Verein der FREUNDE DER NATIONALGALERIE unterstützt finanziell und organisatorisch die Arbeit der sechs Museen umfassenden NATIONALGALERIE in Berlin: Bedeutende Erwerbungen für die Sammlung, über 130 große und kleine Ausstellungen, der von den Freunden getragene...


  • Berlin, Deutschland ACCURAT Gesellschaft für Verwaltungsdienstleistungen mbH - Berlin Vollzeit

    **Sekretär (m/w/d) der Geschäftsführung** **Jobangebot zur Direktvermittlung im Gesundheitswesen** Auf der Suche nach einem versierten Sekretär (m/w/d) für ein renommiertes Familienunternehmen im Bereich Gesundheitswesen in zentral Berlin öffnen wir die Türen für einen talentierten Profi, der den geschäftsführenden Gesellschafter in Teilzeit (ca....

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland home of jobs Vollzeit

    **SEKRETÄR (M/W/D)**: Berlin **Ihre Benefits**: - Unbefristete Anstellung - Faire Bezahlung - Vollzeit - Angenehmes und strukturiertes Arbeitsumfeld **Ihr Job**: - selbstständige Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben, wie z. B. Terminkoordination, Empfang und Versorgung von Gästen, Schnittstellenkommunikation, Begleitung von Meetings/...


  • Berlin, Deutschland ACCURAT Gesellschaft für Verwaltungsdienstleistungen mbH - Berlin Vollzeit

    **Sekretär / Vorstandsassistenz (m/w/d) geschäftsführenden Gesellschafters** **Direktvermittlung im Gesundheitswesen** Auf der Suche nach einem herausragenden Sekretär (m/w/d) für ein angesehenes Familienunternehmen im Gesundheitswesen, ansässig im pulsierenden Zentrum von Berlin, laden wir dazu ein, die Tore für einen versierten Profi zu öffnen....

  • Sekretär/-in (M/w/d)

    vor 2 Monaten


    Berlin, Deutschland Wetzel & von Seht Vollzeit

    Sekretär/-in (m/ w/ d), in Vollzeit/Teilzeit möglich Auf der Basis einer fast 150-jährigen Tradition sind wir heute ein zukunftsorientiertes und mittelständisches Ingenieurbüro mit ca. 160 hochqualifizierten Mitarbeitern an den Standorten Berlin, Hamburg, Darmstadt und Husum. Wir sind gemäß DIN ISO 9001 zertifiziert und stets darauf bedacht, unser...

  • Sekretär/in (M/w/d)

    vor 2 Monaten


    Berlin, Deutschland Impuls Personal GmbH - Berlin Vollzeit

    **Das sind wir** - Impuls Personal steht für abwechslungsreiche, gut vergütete und sozial abgesicherte **Personaldienstleistungen im kaufmännischen Bereich**. - Als bundesweiter Personaldienstleister sind wir für Dich vor Ort und decken wir ein breites Portfolio an Personaldienstleistungen ab: Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung und...

  • Sekretär (M/w/d)

    Vor 2 Tagen


    Berlin, Deutschland Contracta Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Die Dr. Schuhmann Gruppe ist als mittelständisches Beratungsunternehmen in Steuern und Recht mit ihren Niederlassungen in Deutschland vertreten. Die Kanzleien vor Ort profitieren als Teil eines leistungsstarken Unternehmens von dem Netzwerk und der Zusammenarbeit mit Spezialisten in Steuern und Recht in der Zentrale. Für unsere Kanzlei Contracta...

  • Sekretär (Gn)

    vor 2 Monaten


    Berlin, Deutschland Manpower Vollzeit

    Sekretär (gn) **WER, wenn nicht WIR und WO, wenn nicht HIER?!**: Ihre Profession**:Sekretär(gn)** und managen Ihre Abteilung! Ihre Passion: Organisieren, Strukturieren und Realisieren. Ihre Mission: Sie stehen unserem Kunden einer Stiftung des öffentlichen Rechts unterstützend zur Seite. Wir suchen Sie zum sofortigen Einsatz am Standort Berlin! **Wir...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH steht für: A - Attraktiver Arbeitgeber. R - Respektvoller Umgang. W - Wertvolle Mitarbeiter. A - Ausgezeichneter Service. Mit ARWA Personaldienstleistungen GmbH findest Du in **Berlin** einen sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben und attraktivem tariflichen Entgelt. Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland home of jobs Berlin GmbH Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir engagierte Unterstützung in Vollzeit als: Assistenz / Sekretär / kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Aufgaben - selbstständige Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben, wie z. B. Terminkoordination, Empfang und Versorgung von Gästen, Schnittstellenkommunikation, Begleitung von Meetings/...

  • Sekretär (M/w/d)

    Vor 3 Tagen


    Berlin, Deutschland home of jobs Vollzeit

    **SEKRETÄR (M/W/D)**: Berlin **Ihre Benefits**: - Unbefristete Anstellung - Betriebliche Altersvorsorge - Faire Bezahlung - 30-39h/ Woche - 30 Tage Urlaub - Angenehmes und strukturiertes Arbeitsumfeld **Ihr Job**: - selbstständige Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben, wie z. B. Terminkoordination, Empfang und Versorgung von Gästen,...


  • Berlin, Deutschland GIZ gGmbH Vollzeit

    Die Gesellschaft für interkulturelles Zusammenleben gGmbH (GIZ) sucht **ab sofort** eine Verwaltungskraft in Teilzeit für 30 Stunden in der Woche. **Über uns**: Die Gesellschaft für interkulturelles Zusammenleben gGmbH (GIZ) ist eine gemeinnützige Einrichtung, die vielfältige Maßnahmen, Projekte und Weiterbildungen im Bildungsbereich anbietet. GIZ...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 2 Monaten


    Berlin, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH bietet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ein zukunftsorientiertes Arbeitsverhältnis an. Unser Unternehmen ist von verschiedenen Trägern und Institutionen ausgezeichnet und zertifiziert, dies belegt unsere stabile und hohe Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Wir suchen Dich als **Mitarbeiter Empfang...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 12 Stunden


    Berlin, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH bietet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ein zukunftsorientiertes Arbeitsverhältnis an. Unser Unternehmen ist von verschiedenen Trägern und Institutionen ausgezeichnet und zertifiziert, dies belegt unsere stabile und hohe Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Wir suchen Dich als **Mitarbeiter Empfang...


  • Berlin, Deutschland LebensWelt gGmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Rahmen der Integrationskurse. Der gemeinnützige, interkulturelle Träger LebensWelt ist seit 24 Jahren in der Kinder - und Jugendhilfe tätig und hat seinen Sitz im Herzen von Berlin. Das Angebot von LebensWelt umfasst u.a. sozialpädagogische Familienhilfe, soziale...

  • Sekretär/in (M/w/d)

    vor 2 Monaten


    Berlin, Deutschland Impuls Personal GmbH - Berlin Vollzeit

    **Das sind wir** Impuls als fairer und leistungsfähiger Partner! Wir stehen für familienfreundliches Arbeiten und wurden mit dem Hamburger Familiensiegel ausgezeichnet. Als einziger Personaldienstleister wurden wir acht Mal in Folge beim Wettbewerb "Hamburgs Beste Arbeitgeber" ausgezeichnet. **Werde auch Du Teil des Teams!** **Sekretär/in...

  • Mitarbeiter Empfang

    Vor 2 Tagen


    Berlin, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH steht für: A - Attraktiver Arbeitgeber. R - Respektvoller Umgang. W - Willensstarke Mitarbeiter. A - Ausgezeichneter Dienstleistungsservice. Wir hören unseren Bewerbern wie auch unseren Kunden aktiv zu. Du teilst uns Deine Wünsche, Deine beruflichen Wertvorstellungen und Ziele mit. Dabei unterstützen und beraten wir...

  • Sekretär in

    vor 1 Woche


    Berlin, Deutschland aventa Personalservice Vollzeit

    Chance genutzt.**Sekretär*in**: **Direktvermittlung** *** *** **Vollzeit** *** *** **Pharma & Gesundheit** *** *** **Berlin** *** *** **Deutsch** *** *** **Homeoffice möglich** *** *** **30 Tage Urlaub** *** *** **Referenznummer: 6754** *** *** **Gehaltsband tbd** *** *** **Flex work, tarifliche Vergütung, berufliche...