Empfangs-sekretär (M/w/d) in Teilzeit

vor 2 Wochen


Berlin, Deutschland Freunde der Nationalgalerie e.V. Vollzeit

**STELLENAUSSCHREIBUNG**
- „Die Freunde sind ein Schnellboot“_

Der gemeinnützige Verein der FREUNDE DER NATIONALGALERIE unterstützt finanziell und organisatorisch die Arbeit der sechs Museen umfassenden NATIONALGALERIE in Berlin: Bedeutende Erwerbungen für die Sammlung, über 130 große und kleine Ausstellungen, der von den Freunden getragene „Preis der Nationalgalerie“, die Tochtergesellschaften und die Stiftung zum Erwerb zeitgenössischer Kunst - alles getragen von mittlerweile rund 1.400 Mitgliedern, Mäzenen, engagierten Vorstands

**Zur langfristigen Verstärkung unseres Teams suchen wir ab 1. Juli 2023 (oder früher) einem Empfangs-Sekretär (m/w/d) in Teilzeit (25 Std./Woche).**

**Tätigkeitsbereiche**
- Sie unterstützen die Geschäftsführung und das Team bei der Umsetzung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts:

- Front-Office (Telefon, Tür)
- Geschäftskorrespondenz, Eingangs
- und Ausgangspost
- Erstellung von Drucksachen (z.B. Briefpapier, Visitenkarten)
- Unterstützung bei der Mitgliederverwaltung (CRM-Datenbank) im Urlaubs
- oder Krankheitsfall
- Koordination von Terminen sowie Vorbereitung von Besprechungen
- Verwaltung und Bestellung Büromaterial
- Instandhaltung der Räume und der Bürotechnik
- Betreuung der IT-Infrastruktur
- 2. Datenschutz-Koordinator*in

**Ihr Profil**
- Sie haben Sekretariats
- oder Empfangs-Erfahrung
- Sie sind hochgradig organisiert, können klar und dabei freundlich kommunizieren und arbeiten sehr gern im Team.
- Sie haben Kenntnisse mit den gängigen MS Office-Programmen und Spaß sich auch in andere Programme wie z.B. CRM oder CMS einzuarbeiten.
- Sie haben Interesse an Kunst sowie an gemeinnütziger Arbeit und aktuell Lust auf etwas Neues

**Idealerweise**
- haben Sie sehr gute Zeitmanagementfähigkeiten und behalten auch in stressigen Situation einen kühlen Kopf.
- haben Sie solide Kenntnisse der englischen Sprache.

**Unser Angebot**
- Teilzeit (25 Std./Woche), Montag bis Freitag 10-15 Uhr
- 2.000 Euro brutto monatlich zzgl. BVG-Ticket
- Ein hoch motiviertes, sympathisches Team, das an großartigen Projekten für die Häuser der Nationalgalerie arbeitet und durch diese Arbeit auch die Möglichkeit bietet, exklusiven Zugang zur bildenden Kunst zu bekommen.
- Räume für Ihre Gestaltungsideen zur Entwicklung des Tätigkeitsbereichs.

Und vielleicht starten wir schon bald gemeinsam in die nächsten Kunstabenteuer.

Ansprechpartner bei Rückfragen und Anregungen:
FREUNDE DER NATIONALGALERIE

Katharina von Chlebowski

Geschäftsführerin

Art der Stelle: Teilzeit
Arbeitsstunden: 25 pro Woche

Gehalt: 2.000,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 10785 Berlin

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.07.2023


  • Sekretär (M/w/d)

    Vor 3 Tagen


    Berlin, Deutschland home of jobs Vollzeit

    **SEKRETÄR (M/W/D)**: Berlin **Ihre Benefits**: - Unbefristete Anstellung - Faire Bezahlung - Vollzeit - Angenehmes und strukturiertes Arbeitsumfeld **Ihr Job**: - selbstständige Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben, wie z. B. Terminkoordination, Empfang und Versorgung von Gästen, Schnittstellenkommunikation, Begleitung von Meetings/...


  • Berlin, Deutschland LebensWelt gGmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in unserer neuen Zentrale in Reinickendorf suchen wir ab sofort eine Verwaltungskraft / Sekretär*in (m/w/d) am Empfang. Der gemeinnützige, interkulturelle Träger LebensWelt ist seit 24 Jahren in der Kinder - und Jugendhilfe tätig und hat seinen Sitz im Herzen von Berlin. Das Angebot von LebensWelt umfasst u. a....


  • Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Sekretär des Bereichsleiters (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Energiebranche mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Sekretär des Bereichsleiters (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half....


  • Berlin, Deutschland Fast Lane GmbH Vollzeit

    Die mit zahlreichen Niederlassungen und Partnern in 60 Ländern weltweit vertretene Fast-Lane-Gruppe ist Spezialist für Technologie - und Business-Training und Beratungsdienstleistungen rund um die Themen Cloud, Cybersecurity, digitale Transformation und Mobility. Für unser Trainingscenter in **Berlin** suchen wir zur Erweiterung unseres Teams für den...

  • Sekretär/in (M/w/d)

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland Impuls Personal GmbH - Berlin Vollzeit

    **Das sind wir** - Impuls Personal steht für abwechslungsreiche, gut vergütete und sozial abgesicherte **Personaldienstleistungen im kaufmännischen Bereich**. - Als bundesweiter Personaldienstleister sind wir für Dich vor Ort und decken wir ein breites Portfolio an Personaldienstleistungen ab: Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung und...


  • Berlin, Deutschland CRP Bau-Ingenieure GmbH Vollzeit

    Sekretär/in / Kaufmann/-frau für VgV-Verfahren / Ausschreibungen und Sekretariatsarbeiten von Bauingenieurbüro in Teilzeit gesucht. Ihre Aufgaben: - Formal präzise und termingerechte Bearbeitung öffentlicher Ausschreibungen (VgV) - Mitarbeit im Sekretariat und Empfang - Dokumentenmanagement Wir bieten: - hohe Unternehmenskultur - kostenfreie...


  • Berlin, Deutschland Unternehmensgruppe BERGER Vollzeit

    Wir suchen in München für unser Projekt U5 Sekretär / Assistent der Bauleitung* in Teilzeit - M|W|D BERGER - Wir sind ein regional fest verwurzeltes Familienunternehmen mit über 115-jähriger Geschichte, das für krisensichere Arbeitsplätze, gesundes Wachstum und nachhaltiges Wirtschaften steht. Mit unseren 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in...

  • Mitarbeiter Empfang

    Vor 3 Tagen


    Berlin, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH ist ein führender Personaldienstleister mit einem bundesweiten Niederlassungsnetzwerk. Im Auftrag unseres Kunden suchen wir in **Berlin** zum nächstmöglichen Zeitpunkt motivierte und engagierte Mitarbeiter als **Mitarbeiter Empfang (m/w/d)**. Berufsfeld**:Büro / Verwaltung** Art des Stellenangebots:...


  • Berlin, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    Anstellung bei der AENEAS Consulting GmbHJob-ID: 19400 Wir suchen für unser Kundenunternehmen – ein öffentliches und ökologisches Unternehmen – einen Sekretär / eine Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden) für den Standort Berlin. Mit einem großangelegten Projekt soll die Landschaft und Region ökologisch saniert und wirtschaftlich entwickelt...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 3 Wochen


    Berlin, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH bietet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ein zukunftsorientiertes Arbeitsverhältnis an. Unser Unternehmen ist von verschiedenen Trägern und Institutionen ausgezeichnet und zertifiziert, dies belegt unsere stabile und hohe Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Wir suchen Dich als **Mitarbeiter Empfang...


  • Berlin, Deutschland ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Wir suchen für ein Online Reisebüro in Berlin einen Mitarbeiter (m/w/d) Rezeption/Empfang in Teilzeit (20 Std./Woche) zum nächstmöglichen Startdatum** **Studentische Aushilfen sind auch Willkommen!** **Arbeitszeiten**: montags bis freitags von 08.00 bis 12.00 Uhr ebenfalls von 14.00 Uhr bis 18.00 Uhr im wöchentlichen Wechsel **Das erwartet Sie...

  • Sekretär (M/w/d)

    Vor 3 Tagen


    Berlin, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Neu auf Jobsuche? Machen Sie 2023 Ihren Einstieg zum Karriereaufstieg! Unser Kundenunternehmen in **Berlin** sucht im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Sie als **Sekretär (m/w/d)**. Berufsfeld**:Büro / Verwaltung** Ihre Arbeitszeit ist **Vollzeit**. **Denn wir bieten Ihnen als Sekretär (m/w/d)**: - Flexible Arbeitszeiten - Übertarifliche...


  • Berlin, Deutschland Sozialverband Deutschland e.V. Vollzeit

    Sachbearbeiter für den Empfang und die Poststelle (m/w/d) Teilzeit Sachbearbeiter für den Empfang und die Poststelle (m/w/d) in Teilzeit (30,00 Wochenstunden). Für unsere Mitglieder, die Politik und die Medien sind wir kompetenter Ansprechpartner in allen sozialen Fragen und setzen uns seit über 100 Jahren für die Wahrung der Rechte unserer...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH bietet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ein zukunftsorientiertes Arbeitsverhältnis an. Unser Unternehmen ist von verschiedenen Trägern und Institutionen ausgezeichnet und zertifiziert, dies belegt unsere routinierte Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Wir suchen Dich als **Mitarbeiter Empfang (m/w/d)** in...


  • Berlin, Deutschland ACCURAT Gesellschaft für Verwaltungsdienstleistungen mbH - Berlin Vollzeit

    **Sekretär / Büromitarbeiter (m/w/d) Kindergarten** Für die Besetzung der Geschäftsstelle benötigen wir zurzeit einen zuverlässigen Sekretär / Sachbearbeiter (m/w/d) für einen Kindergarten in Berlin. Sie werden ab in Vollzeit gegen eine Festanstellung sowie für eine übertarifliche Vergütung eingestellt. Aktenführung, Postein - und...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 2 Wochen


    Berlin, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in **Berlin** Folgenden engagierten Mitarbeiter**:Mitarbeiter Empfang (m/w/d)**. Ein sicheres und tarifliches Einkommen mit guten Sozialleistungen ist Dir genauso wichtig wie eine abwechslungsreiche Tätigkeit und eine langfristige Perspektive? Dann werde ein Teil unseres Unternehmens in...


  • Berlin, Deutschland LebensWelt gGmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in unserer neuen Zentrale in Reinickendorf suchen wir ab sofort eine Verwaltungskraft / Sekretär*in (m/w/d). Der gemeinnützige, interkulturelle Träger LebensWelt ist seit 20 Jahren in der Kinder - und Jugendhilfe tätig und hat seinen Sitz im Herzen von Berlin. Das Angebot von LebensWelt umfasst u.a. sozialpädagogische...


  • Berlin, Deutschland sifin diagnostics Vollzeit

    Wir sind ein renommiertes zukunftsorientiertes Life Science/Diagnostik-Unternehmen. Auf der Qualifikation unserer Mitarbeiter und deren langjähriger Praxis bauen die Kernkompetenzen unseres Unternehmens auf. An unserem Standort mit ca. 90 MitarbeiterInnen entwickeln und produzieren wir In-vitro Diagnostika (IVD) für die Blutgruppenserologie und zum...


  • Berlin, Deutschland Versorgungsunternehmen Vollzeit

    Wir suchen Sie als freundliche Persönlichkeit für die Position **SEKRETÄR/IN (m/w/d) in Berlin-Lankwitz** **Wer wir sind** Wir sind eine erfolgreiches, familiengeführtes Unternehmen der Versorgungstechnik in Berlin-Lankwitz. Wir pflegen eine herzliches Verhältnis zu unseren Auftraggebern und Partnern und suchen Sie als Verstärkung für unser...


  • Berlin, Deutschland Fast Lane GmbH Vollzeit

    Für unser Trainingscenter in **Berlin** suchen wir zur Erweiterung unseres Teams für den Empfang eine motivierte **Centerleitung und Vertriebsassistenz am Empfang **(m/w/d) in **Vollzeit!** Die mit zahlreichen Niederlassungen und Partnern in 60 Ländern weltweit vertretene Fast-Lane-Gruppe ist Spezialist für Technologie - und Business-Training und...