Empfang Und Office Management

vor 7 Monaten

Stuttgart, Deutschland WTS Group AG Vollzeit

Im globalen Steuerberatungsmarkt sind wir einer der führenden Anbieter. Wir verstehen uns als Treiber der Digitalisierung in der Branche. WTS fokussiert sich rein auf die Beratung, ohne Wirtschaftsprüfung. Unser Dienstleistungsportfolio wird durch Financial Advisory Services und angrenzende Rechtsberatung komplettiert. Wir arbeiten gerne besonders nahe am Mandanten und sind stolz auf unsere vertrauensvolle, teamorientierte und familiäre Atmosphäre. Wir bieten ein attraktives, leistungsorientiertes Einkommen und setzen auf Entwicklungs
- und Fortbildungsmaßnahmen.

Aufgaben
- Du kümmerst dich um die professionelle Organisation des Empfangs und der Telefonzentrale.
- Du begrüßt und betreust unsere Mandanten/Mandantinnen und Gäste.
- Du organisierst die Konferenzräumlichkeiten sowie die Raumbuchungen.
- Du koordinierst Dienstleister und Lieferanten und bearbeitest gewissenhaft die Eingangs
- und Ausgangspost.
- Du unterstützt bei der Planung und Abrechnung von Dienstreisen, Terminabsprachen und der schriftlichen Korrespondenz, sowie bei der Erstellung von Präsentationen.
- Du managst anfallende Sekretariatsaufgaben sowie bürointerne Verwaltungsaufgaben und organisierst die Büroartikelbestände und die Büroverpflegung.

Qualifikation
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachfrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Ausbildung.
- Du arbeitest eigeninitiativ, bist kommunikationsstark, hochmotiviert und besitzt Teamgeist.
- Du bringst idealerweise bereits Erfahrung im Bereich Office Management, Empfang, Teamassistenz/t mit.
- Dein Auftreten gegenüber Mandanten/Mandantinnen und Kollegen/Kolleginnen ist offen, kommunikativ und zuvorkommend.
- Du hast sehr gute MS Office-und PowerPoint-Kenntnisse sowie fließende Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in englischer Sprache.

**Benefits**:
Das „Wir“ ist wesentlicher Bestandteil unserer DNA. Denn unser Erfolg fußt maßgeblich auf unseren einzigartigen Teams. Diese besondere Kultur pflegen wir im Rahmen regelmäßiger Teamevents mit viel Raum für den persönlichen Austausch. Unsere Vielfalt zeigt sich auch in unserer Mandatsstruktur: Ob Start-Up
- oder Dax-Unternehmen - bei uns kann jeder Ideen und Ansätze einbringen. Wir sorgen mit maßgeschneiderten Angeboten für eine permanente fachliche Weiterentwicklung. Natürlich unterstützen wir unsere Mitarbeitenden auch bei externen Zertifizierungen oder Zusatz-Ausbildungen. On top kommt noch eine ganze Fülle an Zusatzleistungen mit diversen Zuschüssen oder Vergünstigungen - von Altersvorsorge, Berufsunfähigkeit über öffentliche Verkehrsmittel, Job-Fahrräder, Fitnessstudios und vieles mehr.

Alle Stellen sind in Voll
- oder Teilzeit zu besetzen. Ausnahmen sind im Text kenntlich gemacht.

Wir freuen uns über deine Bewerbung

  • Mitarbeiter Office Management Schwerpunkt Empfang

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Schuler Rohstoff GmbH Vollzeit

    **Zu deinen Aufgaben gehören**: - Du empfängst und betreust unsere Kunden und übernimmst die Gastgeberfunktion - Du managest unsere telefonische Kundenbetreuung in professioneller Art und Weise - Du bist die erste Anlaufstelle im Bereich Office Management für unsere Kunden, Gäste sowie Kolleginnen und Kollegen **Dein Profil**: - Du verfügst über...

  • Mitarbeiter Office Management

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Badische Stahlwerke GmbH Vollzeit

    BCT - wir sind der führende deutsche Siemens Digital Industries Software Partner für Digitalisierung in der Fertigungsindustrie sowie international anerkannter Software-Lösungspartner für mehr als 600 Kunden. Mit unseren rund 70 Experten schaffen wir als Brückenbauer einen wahrnehmbaren **Mehrwert** für unsere Kunden auf ihrem Weg in die digitale...

  • Mitarbeiter Empfang Und Office Management

    vor 7 Monaten

    Stuttgart, Deutschland ASAP Holding GmbH Vollzeit

    DIE ASAP GRUPPE - Was macht uns groß? Die Menschen der ASAP Gruppe! Mit Fokus auf zukunftsorientierte Technologien haben wir es in kürzester Zeit zum Top Engineering Partner geschafft. Als eigenständige Tochtergesellschaft des Global Player HCLTech verbinden wir Stabilität mit innovativem Mindset. Du suchst Menschen, Projekte und Entwicklungschancen, die...

  • Aushilfe (W/m/d) Office Management / Empfang

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland WTS Group Vollzeit

    **Aushilfe (w/m/d) Office Management / Empfang**: Stuttgart, Hamburg | Ab sofort Alle Stellen sind in Voll - oder Teilzeit zu besetzen. Ausnahmen sind im Text kenntlich gemacht. **Aufgaben**: - Du unterstützt unser Office Management und unseren Empfang bei sämtlichen anfallenden administrativen Tätigkeiten - Du pflegst unsere Standortbibliothek und das...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter Empfang

    vor 7 Monaten

    Stuttgart, Deutschland winkler Unternehmensgruppe Vollzeit

    Stellenbeschreibung Wir sind winkler - europaweit führend im Technischen Handel und als Ausrüster rund um Nutzfahrzeug, Werkstatt und Agrar. Bei uns arbeiten rund 1.600 Mitarbeiter an über 40 Standorten in unterschiedlichen Bereichen. Als wachsendes mittelständisches Unternehmen stehen bei uns seit über 100 Jahren unsere Mitarbeiter im Mittelpunkt,...

  • Büroassistent: Kundenservice und Office-Management

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Deutschland ProPosition Werbeagentur GmbH Vollzeit

    Büroassistent im Herzen StuttgartsDie ProPosition Werbeagentur GmbH, ein führender Anbieter von Außenwerbung in DACH-Raum, sucht eine motivierte Büroassistenz am Empfang für unser Büro in Stuttgart. Als Teil unseres Teams wirst du einen wichtigen Beitrag zur erfolgreichen Zusammenarbeit mit unseren Kunden leisten.Deine Aufgaben:Du bist die erste...

  • Werkstudent:in (M/w/d) Office Management

    vor 7 Monaten

    Stuttgart, Deutschland fischerAppelt Vollzeit

    Du bewegst dich sicher durch komplexe Themen und findest, auch wenn es schwierig wird, die richtigen Worte? Perfekt, dann sollten wir keine Zeit verlieren und uns kennenlernen. Gute Gesellschaft garantiert! Bei uns findest du junge Talente und alte Hasen. Zusammen sorgen sie dafür, dass fischerAppelt oben mitspielt. Redakteur:innen, Texter:innen,...

  • Werkstudent in

    vor 7 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Siemens Digital Industries Software Vollzeit

    **Wir suchen nach Menschen, die mit uns die Digitalisierung von Morgen gestalten. Denn - Wir machen digital.** Wir sind Siemens Digital Industries Software. Wir sind kein Industrieunternehmen. Wir sind ein wachsendes Softwareunternehmen, das unseren Kunden schon heute die Technologien und Innovationen von morgen bietet. Mit den Chancen eines...

  • Mitarbeiterin (M/w/d) Am Empfang Und Im Back-office

    vor 7 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Bansbach GmbH Vollzeit

    Den eigenen Weg gehen und sich optimal entwickeln können - dazu gehört ein Umfeld, in dem alles stimmt. Bei BANSBACH legen wir großen Wert auf ein partnerschaftliches Miteinander, im Team und mit unseren Mandanten. Denn nur in einer Atmosphäre der Unterstützung entstehen herausragende Ergebnisse. Sie denken serviceorientiert, sind zuverlässig und...

  • Mitarbeiter Office Management

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Schuler Rohstoff GmbH Vollzeit

    **Zu deinen Aufgaben gehören**: - Du empfängst und betreust unsere Kunden und übernimmst die Gastgeberfunktion - Du managest unsere telefonische Kundenbetreuung in professioneller Art und Weise - Du bist die erste Anlaufstelle im Bereich Office Management für unsere Kunden, Gäste sowie Kolleginnen und Kollegen - Du unterstützt unser Vertriebsteam im...

  • Mitarbeiter Office Management

    vor 7 Monaten

    Stuttgart, Deutschland XTRONIC GmbH Vollzeit

    DEINE AUFGABEN - Du übernimmst unseren Empfang, das Besuchermanagement und die Telefonzentrale - Du unterstützt bei vorbereitenden Aufgaben in den Bereichen Einkauf und Auftragsabwicklung - Du übernimmst diverse Ad-hoc-Tätigkeiten im Office Management - Vorzugsweise wird Dein Einsatz von Dienstag bis Donnerstag in der Zeit von 13 h bis 17 h stattfinden...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Hays Vollzeit

    **Mitarbeiter Empfang** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Stuttgart** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 755395/1 **Bewerbung starten** **Über das Unternehmen**: - Wir suchen eine motivierte und engagierte Persönlichkeit, die eine Herausforderung annimmt und über fundierte Erfahrungen im Empfangs - und...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Am Empfang

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Für einen unserer namhaften Kunden in der Region Stuttgart suchen wir zum NÄCHSTMÖGLICHEN Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. **Ihre Aufgaben**: - Empfang und Begrüßung der Teilnehmer - Schriftliche und telefonische Korrespondenz - Seminarmanagement (Buchen von Veranstaltungen, Einladungen...

  • Teilzeitvertrag für Office Management mit hoher Eigeninitiative

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Holding Vollzeit

    Beschreibung der StelleBei SRH Holding suchen wir nach einer geeigneten Kandidatin oder einem Kandidaten für die Position eines Teilzeit-Mitarbeiters im Office Management. Die perfekte Person wird ein Engagement für Selbstständigkeit und Flexibilität zeigen, während sie gleichzeitig Teamplayer-Skills besitzt, um effektive Kommunikation...

  • Büroassistenz (m/w/d) am Empfang

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Deutschland ProPosition Werbeagentur GmbH Vollzeit

    Bock auf einen tollen Job am repräsentativen Empfang im schicken Büro?Na dann auf zum besten Stuttgarter Team! Spannender Job (Vollzeit; w/m/d), tolle Leute und schickes Ambiente in bester City-Lage warten auf dich! Wo?Bei der ProPosition Werbeagentur GmbH in StuttgartKronprinzstraße 16, 70173 Stuttgart Deine Jobs? ✓ Du bist am Empfang und am...

  • Assistenz Und Office-management

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland VON M Vollzeit

    Teilzeit Werde Teil eines jungen, aufgeschlossenen Teams mit 20 Architektinnen und Architekten und unterstütze uns als engagierte/r, motivierte/r Mitarbeiter/in im Bereich Assistenz und Office-Management in Teilzeit, mit Büroanwesenheit. Aufgaben - Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei allen organisatorischen und administrativen...

  • Büromanagersuche Stuttgart

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Stuttgarterfeen Vollzeit

    Wir suchen in unserem Standort Stuttgart einen dynamischen Büromanager (m/w/d) – auch Quereinsteiger sind herzlich willkommen. Als zentraler Ansprechpartner im Team stellst du sicher, dass alle Abläufe reibungslos laufen.Aufgaben und Verantwortlichkeiten• Du organisierst den Büroalltag, übernimmst administrative Aufgaben wie Terminplanung,...

  • Mitarbeiter Office Management

    vor 7 Monaten

    Stuttgart, Deutschland WirtschaftsTreuhand GmbH Vollzeit

    Wir sind eine überregional tätige Wirtschaftsprüfungs - und Steuerberatungsgesellschaft mit über 140 Mitarbeitern an den Standorten Stuttgart, München, Schorndorf und Ludwigsburg. Werde Teil des WiTreu-Teams mit langfristigen Karriereperspektiven! Verstärke unser Team in München als **Mitarbeiter Office Management (m/w/d) **DEINE AUFGABEN** -...

  • Büroassistenz Am Empfang

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Proposition Werbeagentur GmbH Vollzeit

    Die ProPosition Werbeagentur GmbH ist Anbieter von Außenwerbung im DACH-Gebiet und Tochtergesellschaft der Ilg-Außenwerbung GmbH. Mit unseren qualifizierten Mitarbeiter*innen stehen wir unseren Kunden im direkten Kontakt zur Seite und planen Marketingkampagnen vornehmlich im Out-of-Home-Bereich. Dazu zählen Allgemeinstellen und Ganzstellen, Großflächen...

  • Büroassistenz (m/w/d) am Empfang

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Deutschland ProPosition Werbeagentur GmbH Vollzeit

    Bock auf einen tollen Job am repräsentativen Empfang im schicken Büro?Na dann auf zum besten Stuttgarter Team! Spannender Job (Vollzeit; w/m/d), tolle Leute und schickes Ambiente in bester City-Lage warten auf dich!Wo?Bei der ProPosition Werbeagentur GmbH in StuttgartKronprinzstraße 16, 70173 StuttgartDeine Jobs?Du bist am Empfang und am Telefon die erste...