Assistenz- Und Verwaltungsaufgaben in Der Abteilung

Vor 3 Tagen

Dortmund, Deutschland Stadt Dortmund Vollzeit

Bei den Kulturbetrieben Dortmund - einer eigenbetriebsähnlichen Einrichtung der Stadt Dortmund - ist innerhalb des Geschäftsbereichs Museen im Museum für Kunst und Kulturgeschichte zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Planstelle im Bereich

Assistenz
- und Verwaltungsaufgaben in der Abteilung Bildung & Vermittlung

zu besetzen.

Die Planstelle ist nach der Besoldungsgruppe A 8 LBesO NRW bzw. Entgeltgruppe E 8 des TVöD-V bewertet.

Die Kulturbetriebe Dortmund bestehen aus den Geschäftsbereichen Kulturbüro, Bibliotheken, Museen, Musikschule, Keuning-Haus, Volkshochschule, Stadtarchiv und Dortmunder U. Das Büro der Geschäftsleitung ist die gemeinsame Serviceeinrichtung.

Das 1883 gegründete Museum für Kunst und Kulturgeschichte Dortmund ist das älteste seiner Art im Ruhrgebiet. Es gehört zu den wenigen Museen in kommunaler Trägerschaft, die einen Querschnitt von archäologischen Funden über wertvolle Bestände zur freien wie zur angewandten Kunst, zur ländlichen, städtischen und höfischen Wohnkultur bis hin zur Stadtgeschichte bieten. Zum Museum für Kunst und Kulturgeschichte gehören als Außenstellen vier weitere Museen: das Kindermuseum Adlerturm, das Hoesch-Museum, das Brauerei-Museum und das Deutsche Kochbuchmuseum, das zurzeit allerdings geschlossen ist, sowie die Abteilung Kunst im öffentlichen Raum. Die Geschäftsführung der Dortmunder Museumsgesellschaft mit ca. 320 Mitgliedern gehört ebenfalls zu den Aufgaben des Museums für Kunst und Kulturgeschichte.

Das Museum für Kunst und Kulturgeschichte ist eine Kultur
- und Bildungsinstitution für alle Altersgruppen. Dabei umfasst die Abteilung der Bildung und Vermittlung des Museums die Entwicklung und Durchführung von zielgruppenorientierten, partizipativen und inklusiven Vermittlungsangeboten zu Dauer
- und Sonderausstellungen.

Die Ausschreibung richtet sich an Beamt*innen der Laufbahngruppe 1, Ämtergruppe des 2. Einstiegsamtes des nichttechnischen Dienstes bzw. an Verwaltungsfachangestellte und Beschäftigte, die den Angestelltenlehrgang I erfolgreich abgeschlossen haben.

Die Ausschreibung richtet sich auch an Beschäftigte mit erfolgreich abgeschlossener Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens
3 Jahren (Kaufleute für Bürokommunikation, Kaufleute für Büromanagement, Bürokaufleute, Industriekaufleute oder vergleichbar) und entsprechender Tätigkeit der Fachrichtungen.

Hierbei erfolgt die Einstellung in Entgeltgruppe 4 Stufe 1 TVÖD (AT/VERW). Bis zur erfolgreichen Beendigung eines Basislehrgangs I werden Sie gem. - 12 TVöD i.V.m Nr. 7 Abs. 3 der grundsätzlichen Eingruppierungsregelungen aus der Anlage 1 zum TVöD nach der entsprechenden Erprobungszeit (Erster des vierten Monats nach Beginn der maßgebenden Beschäftigung) eine persönliche Zulage erhalten. Die Zulage wird in Höhe des Unterschiedes zwischen dem Entgelt, das Sie jeweils erhalten würden, wenn Sie zu diesem Zeitpunkt in der Ihrer Tätigkeit entsprechenden Entgeltgruppe eingruppiert wären, und dem jeweiligen Entgelt Ihrer bisherigen Entgeltgruppe gezahlt (EG 4 Stufe 1 - EG 8 Stufe 1 TVöD).

Ihre Hauptaufgaben:

- Assistenztätigkeiten für den Bereich Bildung und Vermittlung sowie für den wissenschaftlichen Dienst des Museums
- Besucher*innendienst
- Beantwortung von Besucher*innen-Anfragen
- Beratung zu Angeboten (Führungen, Kindergeburtstage etc.) der Bildung und Vermittlung
- Vornehmen von Buchungen
- Veranstaltungsbetreuung
- Bearbeitung von Veranstaltungs-und Trauungsanfragen, Durchführung von Begehungen
- organisatorische Begleitung von Veranstaltungen (auch abends und an Wochenenden)
- Verwaltungsaufgaben
- Beschaffungswesen für den Bereich Bildung und Vermittlung und das MKK
- kreditorische und debitorische Buchungen
- Aufbau und Pflege von Adressverteilern
- Verwaltung Katalogbestand, Verwaltung Katalogfreibestand, Katalogversand
- Assistenz
- und Sekretariatstätigkeiten in Vertretung bzw. im Wechsel mit der Assistenzkraft des Direktors des MKK:

- Assistenz
- und Sekretariatstätigkeiten für den Direktor des MKK im Vertretungsfall
- Personalsachbearbeitung im Vertretungsfall
- Protokollführung der Dienstbesprechungen
- Postbearbeitung

Unsere Erwartungen
- ein hohes Maß an Sorgfalt und Genauigkeit sowie organisatorischem Geschick
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein überzeugendes persönliches Auftreten
- Offenheit im Umgang mit diversen Gruppen von Besucher*innen
- hohe persönliche Motivation, verbunden mit Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
- teamorientierte, kooperative und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- sicherer Umgang mit den gängigen PC-Programmen ist erwünscht (Erfahrung mit Datenbanken sind von Vorteil)
- gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse wünschenswert, insbesondere in Sprachen, die für die Dortmunder Stadtgesellschaft wichtig sind
- Bereitschaft zur Arbeit an den Wochenenden und bei Abendveranstaltungen

(2 bis 3 pro Monat)

  • Assistenz M/w/d Im Vertriebsinnendienst

    vor 7 Monaten

    Dortmund, Deutschland Agenza Personal GmbH - Abteilung Recruiting Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist spezialisiert auf den Vertrieb und die Produktion von Türen und Türschlössern. Er bietet seinen Kunden seit über 200 Jahren von der Beratung bis zur Montage alles aus einer Hand an. Zur Verstärkung des Teams suchen wir daher Sie. Für den Standort Dortmund suchen wir: **Assistenz m/w/d im Vertriebsinnendienst**: **Aufgaben**: -...

  • Assistenz (M/w/d) Für Die Abteilungen Indirekte

    vor 6 Monaten

    Dortmund, Deutschland Die Continentale Vollzeit

    Dortmund - unbefristet - Vollzeit **Unsere Mitarbeitenden - motivierte Menschen, die zu uns passen. **Denn wir geben ihnen Raum, damit sie ihre individuellen Stärken einsetzen und Verantwortung übernehmen können. Bereichern Sie unser Team, wachsen Sie über sich hinaus und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Continentale, EUROPA und...

  • Assistenz/der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Dortmund, Deutschland PURPLERHINO REAL ESTATE GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Vollzeit. **_ Ihr Profil_** - Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Berufsausbildung oder Studium - Sie sind absolut vertrauenswürdig, verantwortungsbewusst und loyal, Sie sind es gewohnt, mit...

  • Assistenz (M/w/d) Region West

    vor 7 Monaten

    Dortmund, Deutschland Hager Group Vollzeit

    Beschreibung: - Organisation begeistert Sie? Kommunikation ist Ihre Leidenschaft? Dann bewerben Sie sich bei der **Hager Vertriebsgesellschaft mbH & Co. KG**, ein Unternehmen der Hager Group. Wir suchen ab sofort für unser Technisches Service Center in **Dortmund **unbefristet** **eine **Assistenz (m/w/d) Region West** in **Teilzeit** (ca. 25...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Dortmund, Deutschland Ingenieurgesellschaft Klaus Drücke Vollzeit

    Als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** bei der Ingenieurgesellschaft Klaus Drücke **in Dortmund** sind Sie die Verbindung zwischen Mannschaft und Management! **Aufgaben** - Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts im administrativen Bereich - Unterstützung der Geschäftsführung sowie das Bindeglied zwischen den Mitarbeitern der...

  • Abteilungs- Und Projektassistenz

    vor 3 Monaten

    Dortmund, Deutschland EDG Entsorgung Dortmund GmbH Vollzeit

    **Abteilungs - und Projektassistenz (w/m/d)**: Wir sind die EDG Entsorgung Dortmund GmbH. Als kommunales Entsorgungsunternehmen mit über 1.000 Beschäftigten tragen wir jeden Tag Verantwortung: Für die Stadt Dortmund, für ihre Bewohner, für die Umwelt und für das soziale Miteinander. Wir sind da. Wir sind da, wo aus Benutztem Genutztes wird. Wo aus...

  • Abteilungs- Und Projektassistenz

    vor 4 Monaten

    Dortmund, Deutschland EDG Entsorgung Dortmund GmbH Vollzeit

    EDG Entsorgung Dortmund GmbH Sunderweg Sonstiges **Abteilungs - und Projektassistenz (w/m/d)**: - Wir sind die EDG Entsorgung Dortmund GmbH. Als kommunales Entsorgungsunternehmen mit über 1.000 Beschäftigten tragen wir jeden Tag Verantwortung: Für die Stadt Dortmund, für ihre Bewohner, für die Umwelt und für das soziale Miteinander. Wir sind...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Dortmund, Deutschland Breidenbach und Partner PartG mbB Vollzeit

    Für unseren Mandanten suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als - **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt HR** Dein neuer Arbeitgeber ist ein mittelständisches Dortmunder Traditionsunternehmen aus dem Bereich Gebäudetechnik, das stolz darauf ist, durch Innovationen und Ressourcenschonung zum Klimaschutz beizutragen. Das...

  • Assistenz Im Betrieblichen Gesundheitsmanagement

    vor 3 Monaten

    Dortmund, Deutschland EDG Entsorgung Dortmund GmbH Vollzeit

    EDG Entsorgung Dortmund GmbH 44147 Dortmund, Sunderweg 98 Kaufmännische Berufe (Sonstige) Personal & Recht Vollzeit **Assistenz im Betrieblichen Gesundheitsmanagement (BGM) (w/m/d)**: - Wir sind die EDG Entsorgung Dortmund GmbH. Als kommunales Entsorgungsunternehmen mit über 1.000 Beschäftigten tragen wir jeden Tag Verantwortung: Für die Stadt...

  • Assistent Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Dortmund, Deutschland Inside Motion UG Vollzeit

    **WIR SUCH DICH!** **Position**:ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG **Stellenbeschreibung**: Als Assistenz der Geschäftsführung von Inside Motion (CEO: Tobias Wellner) tauchst du in die dynamische Welt der Executive-Unterstützung ein. Deine Organisation und proaktive Herangehensweise sind entscheidend, um sicherzustellen, dass alles reibungslos läuft. Sei...

  • Arbeitsmedizinische Assistenz

    Vor 2 Tagen

    Dortmund, Deutschland Arbeitsmedizinischer Dienst der BG BAU GmbH Vollzeit

    Zeit für den Menschen - Zeit zum Leben. **Wir bieten Ihnen**: Attraktive Vergütung mit 6 Wochen Urlaub sowie der Möglichkeit bis zu 16 Gleittage zu nehmen Bonussystem Gute Arbeit wird bei uns wertgeschätzt Sicherer Arbeitsplatz Sicherheit des öffentlichen Dienstes (Tochter der BG BAU) Geregelte Arbeitszeiten ohne Nacht-, Bereitschafts - und...

  • Oralchirurg (M/w/d)

    vor 4 Monaten

    Dortmund, Deutschland Gesellschaft für Praxisnachfolge in der Zahnmedizin GmbH Vollzeit

    Möchten Sie Ihre Karriere als Oralchirurg auf das nächste Level heben?Erfahren Sie mehr über Ihre Möglichkeiten bei uns! **Das bieten wir**: - **Sicherer Job in einer modernen Praxis** - Sie erhalten einen langfristigen Arbeitsplatz in einer digitalisierten Zahnarztpraxis mit Wohlfühlcharakter. - **Familien - & freizeitgerechte Tätigkeit** -...

  • Oralchirurg (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Dortmund, Deutschland Gesellschaft für Praxisnachfolge in der Zahnmedizin GmbH Vollzeit

    Möchten Sie Ihre Karriere als Oralchirurg auf das nächste Level heben?Erfahren Sie mehr über Ihre Möglichkeiten bei uns! **Das bieten wir**: - **Sicherer Job in einer modernen Praxis** - Sie erhalten einen langfristigen Arbeitsplatz in einer digitalisierten Zahnarztpraxis mit Wohlfühlcharakter. - **Familien - & freizeitgerechte Tätigkeit** -...

  • Zmv (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Dortmund, Deutschland Dr. Dr. Rinneburger - RIVAMED Dental- & Ästhetikzentrum Vollzeit

    Wir sind eine neu gegründete, junge Praxis für Zahnmedizin, Kieferchirurgie und Ästhetische Medizin und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte und freundliche Zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d). **Aufgaben**: - Assistenz bei zahnmedizinischen Behandlungen und chirurgischen Eingriffen - Assistenz bei ästhetischen Eingriffen und...

  • Medizinischer Fachangestellter

    vor 6 Monaten

    Dortmund, Deutschland Hansaklinik in Dortmund Vollzeit

    **Hansaklinik in Dortmund** Wir sind eine der größten dermatologischen Praxen in Deutschland mit einer räumlichen und technischen Ausstattung auf Top-Niveau. Bei uns arbeiten mehr Ärzt:innen als in den meisten Universitätskliniken, unsere Laser-Abteilung ist eine der umfangreichsten in ganz Deutschland. Als Mitglied der Corius-Gruppe, dem größten...

  • Medizinischer Fachangestellter

    vor 4 Monaten

    Dortmund, Deutschland Hansaklinik in Dortmund Vollzeit

    **Hansaklinik in Dortmund** Wir sind eine der größten dermatologischen Praxen in Deutschland mit einer räumlichen und technischen Ausstattung auf Top-Niveau. Bei uns arbeiten mehr Ärztinnen und Ärzte als in den meisten Universitätskliniken, unsere Laser-Abteilung ist eine der umfangreichsten in ganz Deutschland. Als Mitglied der Corius-Gruppe, dem...

  • Arbeitsmedizinische Assistenz

    Vor 2 Tagen

    Dortmund, Deutschland Arbeitsmedizinischer Dienst der BG BAU GmbH Vollzeit

    Zeit für den Menschen - Zeit zum Leben. **Wir bieten Ihnen**: Attraktive Vergütung mit 6 Wochen Urlaub sowie der Möglichkeit bis zu 16 Gleittage zu nehmen Bonussystem Gute Arbeit wird bei uns wertgeschätzt Sicherer ArbeitsplatzSicherheit des öffentlichen Dienstes (Tochter der BG BAU) Geregelte Arbeitszeitenohne Nacht-, Bereitschafts - und...

  • Assistenz/sekretariat Der Personalabteilung

    vor 2 Monaten

    Dortmund, Deutschland St. Johannes Hospital Dortmund Vollzeit

    Die Kath. St. Paulus Gesellschaft sichert an mehr als 17 Standorten die Gesundheitsversorgung in der Region: Neben neun Krankenhäusern betreuen wir Menschen in unseren Senioreneinrichtungen und Kinder und Jugendliche in der Jugendhilfe St. Elisabeth. Die Personalabteilung für die Kath. St. Paulus Gesellschaft betreut an derzeit drei Standorten die rd....

  • Team-assistenz (M/w/divers)

    vor 6 Monaten

    Dortmund, Deutschland thyssenkrupp nucera Vollzeit

    Unternehmen thyssenkrupp nucera ist der Aufbruch in eine neue Ära mit grünem Wasserstoff im industriellen Maßstab. thyssenkrupp nucera bietet weltweit führende Technologien für hocheffiziente Elektrolyseanlagen. Das Unternehmen - ein Joint Venture mit Industrie De Nora - verfügt über umfangreiches Know-how in Planung, Beschaffung und Bau von...

  • Assistenz (M/w/d) Für Den Abteilungsdirektor

    vor 3 Monaten

    Dortmund, Deutschland Max-Planck-Institut für molekulare Physiologie Vollzeit

    Das Max-Planck-Institut für molekulare Physiologie in Dortmund ist Teil der Max-Planck-Gesellschaft (MPG), einer weltweit führenden Forschungsorganisation, und betreibt biomedizinische Grundlagenforschung auf höchstem Niveau. Die Abteilung für Systemische Zellbiologie (Prof. Dr. Bastiaens) bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Position...