Wir haben weitere aktuelle Stellen in diesem Bereich, die Sie unten finden können

  • Mitarbeiter/in für Verwaltungsaufgaben

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    Überblick: Sie sind ein talentierter Organisator und interessieren sich für administrative Aufgaben? Dann könnte diese Position bei einer angesehenen Hilfsorganisation genau das Richtige für Sie sein. Ihre Aufgaben: Unterstützung bei administrativen TätigkeitenKoordination von BüroabläufenZusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen Wir bieten: Ein...

  • Assistenz M/w/d Im Vertriebsinnendienst

    vor 3 Monaten

    Dortmund, Deutschland Agenza Personal GmbH - Abteilung Recruiting Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist spezialisiert auf den Vertrieb und die Produktion von Türen und Türschlössern. Er bietet seinen Kunden seit über 200 Jahren von der Beratung bis zur Montage alles aus einer Hand an. Zur Verstärkung des Teams suchen wir daher Sie. Für den Standort Dortmund suchen wir: **Assistenz m/w/d im Vertriebsinnendienst**: **Aufgaben**: -...

  • Assistenz M/w/d Der Geschäftsleitung

    vor 3 Monaten

    Dortmund, Deutschland Agenza Personal GmbH - Abteilung Recruiting Vollzeit

    150 Jahre Erfahrung und durch stete Innovation dem Markt voraus. Dafür steht unser Auftraggeber als Traditionsunternehmen im Bereich der TGA. Derzeit bildet ein Mitarbeiterstamm von ca. 150 den Hauptsitz in **Dortmund** und somit zählt das Unternehmen zu den größeren mittelständischen Anlagenbauern in Deutschland. Jetzt soll das Team **verstärkt...

  • Assistenz/der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Dortmund, Deutschland PURPLERHINO REAL ESTATE GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Vollzeit. **_ Ihr Profil_** - Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Berufsausbildung oder Studium - Sie sind absolut vertrauenswürdig, verantwortungsbewusst und loyal, Sie sind es gewohnt, mit...

  • Assistenz (M/w/d) Region West

    vor 3 Monaten

    Dortmund, Deutschland Hager Group Vollzeit

    Beschreibung: - Organisation begeistert Sie? Kommunikation ist Ihre Leidenschaft? Dann bewerben Sie sich bei der **Hager Vertriebsgesellschaft mbH & Co. KG**, ein Unternehmen der Hager Group. Wir suchen ab sofort für unser Technisches Service Center in **Dortmund **unbefristet** **eine **Assistenz (m/w/d) Region West** in **Teilzeit** (ca. 25...

  • Assistenz im Projektmanagement

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AUREA GmbH - Langenfeld Vollzeit

    Über AUREA GmbH:Die AUREA GmbH ist ein etabliertes Unternehmen mit über 25 Jahren Erfahrung in der Personalvermittlung. Wir suchen engagierte Fachkräfte (m/w/d), die bereit sind, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und ihre Fähigkeiten in der Arbeitnehmerüberlassung einzubringen.Position: Assistenz im Projektmanagement (m/w/d)Standort:...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ingenieurgesellschaft Klaus Drücke mbH & Co. KG Vollzeit

    Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei der Ingenieurgesellschaft Klaus Drücke in Dortmund sind Sie die Verbindung zwischen Mannschaft und ManagementDie Ingenieurgesellschaft Drücke ist ein deutschlandweit tätiges Unternehmen in den Bereichen Elektrotechnik, Heizung, Klima, Lüftung, Sanitär und Brandschutz. Die Ingenieurgesellschaft Drücke...

  • Assistenz (M/w/d) in Der Zahnarztpraxis

    vor 2 Monaten

    Dortmund, Deutschland MundGesundheitsZentrum Dr. Rether und Partner Vollzeit

    _Du möchtest in einem medizinischen Beruf arbeiten, aber es hat sich noch keine Gelegenheit ergeben? Dann ergreife jetzt Deine Chance. Das Mundgesundheitszentrum (MGHZ) Dortmund sucht engagierte Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger für Assistenztätigkeiten. Auch Zahnärztinnen und Zahnärzte, deren ausländischer Abschluss in Deutschland noch nicht...

  • Assistenz (M/w/d) in Der Zahnarztpraxis

    vor 2 Monaten

    Dortmund, Deutschland MundGesundheitsZentrum Dr. Rether und Partner Vollzeit

    _Du möchtest in einem medizinischen Beruf arbeiten, aber es hat sich noch keine Gelegenheit ergeben? Dann ergreife jetzt Deine Chance. Das Mundgesundheitszentrum (MGHZ) Dortmund sucht engagierte Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger für Assistenztätigkeiten. Auch Zahnärztinnen und Zahnärzte, deren ausländischer Abschluss in Deutschland noch nicht...

  • Wissenschaftliche Assistenz im Bereich Chemie

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dezernat Personal | Corporate Center Human Resources Vollzeit

    Über die Position:Das Dezernat Personal | Corporate Center Human Resources sucht eine engagierte wissenschaftliche Assistenz zur Unterstützung in der Fakultät für Chemie und Chemische Biologie. Diese unbefristete Vollzeitstelle bietet die Möglichkeit, in einem innovativen und dynamischen Umfeld zu arbeiten.Aufgabenbereich:Molekularbiologische und...

  • BR Assistenz

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AUREA GmbH Vollzeit

    Über Uns: Die Aurea GmbH kann auf eine über 25-jährige Erfahrung in der Personaldienstleistungsbranche zurückblicken. Ganz gleich, ob Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung sind oder sich beruflich neu orientieren wollen, suchen wir Sie als motivierten Mitarbeiter (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.BR Assistenz (m/w/d)Standort:...

  • Team Assistenz

    vor 2 Monaten

    Dortmund, Deutschland Argo Defense – kfm Vollzeit

    Imagetext / ArbeitgebervorstellungWie soll Ihr nächster Job aussehen? Wir von Argo Defense verfügen über ein breites Kundennetzwerk in der Wehrtechnik. Unsere Aufgabe ist es, anspruchsvolle Qualifikationen mit schwierig zu besetzenden Stellen zusammenzubringen. Lassen Sie uns Ihren nächsten Job ins Visier nehmen!Durch die Spezialisierung in der...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Deutschland Ingenieurgesellschaft Klaus Drücke Vollzeit

    Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei der Ingenieurgesellschaft Klaus Drücke in Dortmund sind Sie die Verbindung zwischen Mannschaft und Management! Aufgaben Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts im administrativen Bereich Unterstützung der Geschäftsführung sowie das Bindeglied zwischen den Mitarbeitern der Abteilungen und den...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Deutschland Ingenieurgesellschaft Klaus Drücke Vollzeit

    Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei der Ingenieurgesellschaft Klaus Drücke in Dortmund sind Sie die Verbindung zwischen Mannschaft und Management! Aufgaben Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts im administrativen Bereich Unterstützung der Geschäftsführung sowie das Bindeglied zwischen den Mitarbeitern der Abteilungen und den...

  • Assistenz im Teammanagement

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland aam it GmbH Vollzeit

    Für die aam it GmbH suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben:Umfassende administrative Unterstützung bei der Planung und Koordination von Terminen sowie der Organisation interner und externer Meetings, Reisen, Konferenzgesprächen, Workshops und Veranstaltungen.Mitwirkung bei der Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten,...

  • Assistenz im Projektmanagement

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland aam it GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung:Für unseren Kunden, die aam it GmbH, suchen wir eine engagierte Teamassistenz im Bereich Projektabwicklung (m/w/d). Ihre Aufgaben:Administrative Unterstützung des Projektmanagements, einschließlich der Planung und Koordination von Terminen sowie der Organisation von internen und externen Meetings, Reisen, Konferenzschaltungen,...

  • Assistenz im Projektmanagement

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland aam it GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung:Für unseren Kunden suchen wir eine engagierte Teamassistenz im Bereich Projektabwicklung (m/w/d). Ihre Aufgaben:Administrative Unterstützung im Bereich Projektabwicklung, einschließlich Terminmanagement und Koordination von internen sowie externen Meetings, Reisen, Konferenzschaltungen, Workshops und Veranstaltungen.Mitwirkung bei der...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Deutschland Ingenieurgesellschaft Klaus Drücke mbH & Co. KG Vollzeit

    Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei der Ingenieurgesellschaft Klaus Drücke in Dortmund sind Sie die Verbindung zwischen Mannschaft und Management!Die Ingenieurgesellschaft Drücke ist ein deutschlandweit tätiges Unternehmen in den Bereichen Elektrotechnik, Heizung, Klima, Lüftung, Sanitär und Brandschutz. Die Ingenieurgesellschaft...

  • BR Assistenz

    vor 1 Monat

    Dortmund, Deutschland Argo Defense – kfm Vollzeit

    Imagetext / ArbeitgebervorstellungWie soll Ihr nächster Job aussehen? Wir von Argo Defense verfügen über ein breites Kundennetzwerk. Unsere Aufgabe ist es, anspruchsvolle Qualifikationen mit schwierig zu besetzenden Stellen zusammenzubringen. Lassen Sie uns Ihren nächsten Job ins Visier nehmen!Durch die Spezialisierung kennen wir die internen...

  • Medizinischer Fachangestellter

    vor 2 Monaten

    Dortmund, Deutschland Hansaklinik in Dortmund Vollzeit

    **Hansaklinik in Dortmund** Wir sind eine der größten dermatologischen Praxen in Deutschland mit einer räumlichen und technischen Ausstattung auf Top-Niveau. Bei uns arbeiten mehr Ärzt:innen als in den meisten Universitätskliniken, unsere Laser-Abteilung ist eine der umfangreichsten in ganz Deutschland. Als Mitglied der Corius-Gruppe, dem größten...

Assistenz- Und Verwaltungsaufgaben in Der Abteilung

vor 2 Monaten

Dortmund, Deutschland Stadt Dortmund Vollzeit

Bei den Kulturbetrieben Dortmund - einer eigenbetriebsähnlichen Einrichtung der Stadt Dortmund - ist innerhalb des Geschäftsbereichs Museen im Museum für Kunst und Kulturgeschichte zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Planstelle im Bereich

Assistenz
- und Verwaltungsaufgaben in der Abteilung Bildung & Vermittlung

zu besetzen.

Die Planstelle ist nach der Besoldungsgruppe A 8 LBesO NRW bzw. Entgeltgruppe E 8 des TVöD-V bewertet.

Die Kulturbetriebe Dortmund bestehen aus den Geschäftsbereichen Kulturbüro, Bibliotheken, Museen, Musikschule, Keuning-Haus, Volkshochschule, Stadtarchiv und Dortmunder U. Das Büro der Geschäftsleitung ist die gemeinsame Serviceeinrichtung.

Das 1883 gegründete Museum für Kunst und Kulturgeschichte Dortmund ist das älteste seiner Art im Ruhrgebiet. Es gehört zu den wenigen Museen in kommunaler Trägerschaft, die einen Querschnitt von archäologischen Funden über wertvolle Bestände zur freien wie zur angewandten Kunst, zur ländlichen, städtischen und höfischen Wohnkultur bis hin zur Stadtgeschichte bieten. Zum Museum für Kunst und Kulturgeschichte gehören als Außenstellen vier weitere Museen: das Kindermuseum Adlerturm, das Hoesch-Museum, das Brauerei-Museum und das Deutsche Kochbuchmuseum, das zurzeit allerdings geschlossen ist, sowie die Abteilung Kunst im öffentlichen Raum. Die Geschäftsführung der Dortmunder Museumsgesellschaft mit ca. 320 Mitgliedern gehört ebenfalls zu den Aufgaben des Museums für Kunst und Kulturgeschichte.

Das Museum für Kunst und Kulturgeschichte ist eine Kultur
- und Bildungsinstitution für alle Altersgruppen. Dabei umfasst die Abteilung der Bildung und Vermittlung des Museums die Entwicklung und Durchführung von zielgruppenorientierten, partizipativen und inklusiven Vermittlungsangeboten zu Dauer
- und Sonderausstellungen.

Die Ausschreibung richtet sich an Beamt*innen der Laufbahngruppe 1, Ämtergruppe des 2. Einstiegsamtes des nichttechnischen Dienstes bzw. an Verwaltungsfachangestellte und Beschäftigte, die den Angestelltenlehrgang I erfolgreich abgeschlossen haben.

Die Ausschreibung richtet sich auch an Beschäftigte mit erfolgreich abgeschlossener Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens
3 Jahren (Kaufleute für Bürokommunikation, Kaufleute für Büromanagement, Bürokaufleute, Industriekaufleute oder vergleichbar) und entsprechender Tätigkeit der Fachrichtungen.

Hierbei erfolgt die Einstellung in Entgeltgruppe 4 Stufe 1 TVÖD (AT/VERW). Bis zur erfolgreichen Beendigung eines Basislehrgangs I werden Sie gem. - 12 TVöD i.V.m Nr. 7 Abs. 3 der grundsätzlichen Eingruppierungsregelungen aus der Anlage 1 zum TVöD nach der entsprechenden Erprobungszeit (Erster des vierten Monats nach Beginn der maßgebenden Beschäftigung) eine persönliche Zulage erhalten. Die Zulage wird in Höhe des Unterschiedes zwischen dem Entgelt, das Sie jeweils erhalten würden, wenn Sie zu diesem Zeitpunkt in der Ihrer Tätigkeit entsprechenden Entgeltgruppe eingruppiert wären, und dem jeweiligen Entgelt Ihrer bisherigen Entgeltgruppe gezahlt (EG 4 Stufe 1 - EG 8 Stufe 1 TVöD).

Ihre Hauptaufgaben:

- Assistenztätigkeiten für den Bereich Bildung und Vermittlung sowie für den wissenschaftlichen Dienst des Museums
- Besucher*innendienst
- Beantwortung von Besucher*innen-Anfragen
- Beratung zu Angeboten (Führungen, Kindergeburtstage etc.) der Bildung und Vermittlung
- Vornehmen von Buchungen
- Veranstaltungsbetreuung
- Bearbeitung von Veranstaltungs-und Trauungsanfragen, Durchführung von Begehungen
- organisatorische Begleitung von Veranstaltungen (auch abends und an Wochenenden)
- Verwaltungsaufgaben
- Beschaffungswesen für den Bereich Bildung und Vermittlung und das MKK
- kreditorische und debitorische Buchungen
- Aufbau und Pflege von Adressverteilern
- Verwaltung Katalogbestand, Verwaltung Katalogfreibestand, Katalogversand
- Assistenz
- und Sekretariatstätigkeiten in Vertretung bzw. im Wechsel mit der Assistenzkraft des Direktors des MKK:

- Assistenz
- und Sekretariatstätigkeiten für den Direktor des MKK im Vertretungsfall
- Personalsachbearbeitung im Vertretungsfall
- Protokollführung der Dienstbesprechungen
- Postbearbeitung

Unsere Erwartungen
- ein hohes Maß an Sorgfalt und Genauigkeit sowie organisatorischem Geschick
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein überzeugendes persönliches Auftreten
- Offenheit im Umgang mit diversen Gruppen von Besucher*innen
- hohe persönliche Motivation, verbunden mit Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
- teamorientierte, kooperative und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- sicherer Umgang mit den gängigen PC-Programmen ist erwünscht (Erfahrung mit Datenbanken sind von Vorteil)
- gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse wünschenswert, insbesondere in Sprachen, die für die Dortmunder Stadtgesellschaft wichtig sind
- Bereitschaft zur Arbeit an den Wochenenden und bei Abendveranstaltungen

(2 bis 3 pro Monat)