Assistent Der Geschäftsführung

vor 1 Monat

Dortmund, Deutschland Inside Motion UG Vollzeit

**WIR SUCH DICH**

**Position**:ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG

**Stellenbeschreibung**: Als Assistenz der Geschäftsführung von Inside Motion (CEO: Tobias Wellner) tauchst du in die dynamische Welt der Executive-Unterstützung ein. Deine Organisation und proaktive Herangehensweise sind entscheidend, um sicherzustellen, dass alles reibungslos läuft. Sei das Rückgrat unseres Unternehmens, indem du unverzichtbare Unterstützung für Inside Motion (CEO: Tobias Wellner) bietest und sicherstellst, dass seine täglichen Aktivitäten nahtlos ablaufen. Wenn du leidenschaftlich für Effizienz und Exzellenz bist, ist diese Rolle deine Chance, wirklich einen Unterschied zu machen.

**Deine Rolle**:Als Assistenz der Geschäftsführung von Inside Motion (CEO: Tobias Wellner) bist du der Eckpfeiler seiner beruflichen und persönlichen Operationen. Du leistest umfassende Unterstützung für Inside Motion (CEO: Tobias Wellner), um sicherzustellen, dass seine täglichen Aktivitäten und Verpflichtungen reibungslos ablaufen. Du antizipierst seine Bedürfnisse und gehst proaktiv auf eventuelle Herausforderungen ein, indem du als primärer Ansprechpartner für interne und externe Anfragen fungierst. Wahrst jederzeit die höchsten Standards für Vertraulichkeit und Diskretion in allen Interaktionen und schützt seine persönlichen und beruflichen Interessen.

**Wer ist unser idealer Kandidat**:

- PROFESSIONALITÄT & DISKRETION - _Absolute Diskretion ist entscheidend. Vertraulichkeit ist nicht verhandelbar. Dein Engagement, strenge Vertraulichkeit in Bezug auf sowohl berufliche als auch persönliche Angelegenheiten zu wahren, ist unerlässlich.
- VORBILDLICHE KOMMUNIKATION - _Eine außergewöhnliche Telefonetikette ist unerlässlich. Deine Fähigkeit, Professionalität und Wärme am Telefon zu vermitteln, ist in allen Interaktionen entscheidend.
- VIELSEITIGKEIT & BESCHEIDENHEIT - _Keine Aufgabe ist zu groß oder zu bescheiden. Du wirst nahtlos von der Bearbeitung prestigeträchtiger Aufgaben zur Erledigung kleinerer Anfragen mit gleicher Hingabe und Begeisterung übergehen.
- MAKELLOSE KOMMUNIKATION - _Du bist das Gesicht unseres Unternehmens. Dein Aussehen und Auftreten müssen konsequent die höchsten Standards von Professionalität und Raffinesse widerspiegeln.
- PROAKTIVER SCHUTZ - _Deine Rolle geht über einfache Hilfe hinaus; du bist ein proaktiver Wächter meiner Interessen. Das Vorhersehen potenzieller Herausforderungen und deren vorbeugende Bewältigung ist ein wesentlicher Aspekt deiner Verantwortung
- VORAUSSICHT UND PRÄVENTION - _Deine Voraussicht ist unbezahlbar. Du sollst Bedürfnisse antizipieren und Probleme lösen, bevor sie eskalieren und somit die erste Verteidigungslinie bei der Problemlösung darstellen.
- RESSOURCENREICHER ZUGANG - _Als persönliche Assistenz hast du Zugang zu einem Netzwerk von Ressourcen und Kontakten innerhalb des Teams. Zusammenarbeit und Koordination mit verschiedenen Abteilungen werden ermutigt, um eine nahtlose Durchführung von Aufgaben sicherzustellen.
- ELITE-ZUGANGSMANAGEMENT - _Die Verwaltung von Konten erfordert Präzision und Effizienz. Deine Geschicklichkeit bei der Nutzung dieser Ressourcen für Buchungen und andere Transaktionen ist entscheidend für die Optimierung der Abläufe. Gleichzeitig hast du Zugriff zu allen Progammen, damit du selbstständig arbeiten kannst und dies erfordert das höchste Maß an Vertraulichkeit.

**Anforderungen**:

- KOMMUNIKATION - _Um den täglichen Arbeitsablauf zu optimieren, ist nahtlose Kommunikation entscheidend. Nahtlose Kommunikation ist entscheidend, um Zeit zu schützen, und erfordert proaktive Unterstützung, um Bedürfnisse vorherzusehen, potenzielle Probleme zu mildern und eine schnelle Lösung zu gewährleisten, um so Effizienz und Effektivität in seinen täglichen Abläufen zu maximieren.
- ERFAHRUNG - _Du musst Erfahrung haben. Nachgewiesene Erfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung, Bürokauffrau/mann oder persönliche Assistenz ist unerlässlich und zeigt die Fähigkeit, sich in Hochdrucksituationen zurechtzufinden, Vertraulichkeit zu wahren und außergewöhnliche Unterstützung zu bieten, um einen reibungslosen Betrieb zu gewährleisten und die Erreichung der Organisationsziele zu erleichtern. Ein guter Umgang mit dem Laptop ist enorm wichtig, denn musst viele verschieden Tools nutzen und dich schnell hinein versetzen können.

**Deine Aufgaben**:

- Verwaltung einer vielfältigen Palette von Verwaltungsaufgaben, einschließlich der Buchung von Reisevorbereitungen, Unterkünften und der Koordination von Reiserouten für die Geschäftsreisen des Managements.
- Agieren als primärer Ansprechpartner für interne und externe Anfragen, Verwaltung von Korrespondenz, Anfragen mit Professionalität und Diskretion bearbeiten.
- Verwaltung vertraulicher Informationen und sensibler Dokumente mit äußerster Diskretion, Wahrung eines hohen Maßes an Vertraulichkeit und Integrität zu jeder Zeit.
- Pflege eines akribischen Ze

  • Assistent Der Geschäftsführung Finanzen M/w/d

    vor 7 Monaten

    Dortmund, Deutschland BC Personal & Unternehmensberatung GmbH Vollzeit

    **Imagetext / Arbeitgebervorstellung** Die BC Personal & Unternehmensberatung GmbH gehört zu den führenden Personaldienstleister, sowohl regional im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung als auch national in der Direktvermittlung. Für unseren Mandanten, ein international agierendes Einzelhandelsunternehmen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Dortmund, Deutschland SDC Ventures GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** SDC-Ventures ist ein einzigartiges und innovatives Unternehmen aus Dortmund. Mit unserer Dating-Community sind wir weltweit Marktführer und entwickeln uns ständig nach den Bedürfnissen unserer Kunden weiter. Darüber hinaus gründen wir selber und unterstützen Start-Ups bei der Entwicklung und beim Aufbau...

  • Assistent Der Geschäftsführung

    vor 4 Monaten

    Dortmund, Deutschland Sport Voswinkel GmbH Vollzeit

    **INTERSPORT Voswinkel**, seit November 2023 Teil von Cisalfa Sport S.p.A., ist eine feste Größe im deutschen Sportfachhandel mit Hauptsitz in Dortmund. Das Unternehmen betreibt 50 Sportfachgeschäfte in Deutschland und blickt auf eine über 100-jährige Geschichte seit seiner Gründung im Jahr 1904 zurück. Seit 2024 gehört auch SportScheck mit 26...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CloudLab Sales & Management GmbH Vollzeit

    ÜberblickUnser Unternehmen, CloudLab Sales & Management GmbH, hat sich zu einem weltweit führenden Anbieter von innovativen Webtechnologien in der Print-, Packaging- und Medienbranche entwickelt.Löhne und VergütungenBei uns erzielen unsere Executive Assistants eine faire Vergütung von durchschnittlich 45.000 bis 60.000 Euro pro Jahr, abhängig von Ihrer...

  • Ab sofort Assistent

    vor 2 Monaten

    Dortmund, Deutschland GfG Gesellschaft für Gerätebau mbH Vollzeit

    h2> Die Welt jeden Tag ein wenig sicherer machen Die GfG ist Spezialist für Gasmess- und Gaswarntechnik und seit mehr als 60 Jahren im Markt erfolgreich. p> Wir schützen Menschen, das Klima und die Umwelt vor den Risiken, die von Gasen ausgehen können. p> Zur Verstärkung unseres Teams in Dortmund suchen wir daher eine Assistenz der Geschäftsführung ...

  • Assistent der technischen Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Deutschland ROMA KG Vollzeit

    ÜberunsMITprofitieren, MITentwickeln, MITgestalten– für uns gibt es einen Unterschied zwischen Mitarbeit undMITarbeit. Für Sie auch? Dann kommen Sie in unser Team und arbeitenSie bei der führenden Marke für außenliegenden Sonnenschutz mitüber 1.500 Mitarbeitern an vier Standorten. Nutzen Sie Ihre Chanceund starten Sie bei ROMA durch!Wirsuchen...

  • Assistenten (M/w/d) Für das Personalmanagement

    Vor 4 Tagen

    Dortmund, Deutschland Juwelier Rüschenbeck KG Vollzeit

    **Juwelier Rüschenbeck ist seit mehr als 118 Jahren in Familienbesitz und hat sich zu einem der größten und bedeutendsten Juweliere in Europa entwickelt.** Im Zuge der weiteren Expansion unseres Unternehmens suchen wir zur Erweiterung unseres Teams in unserem **DORTMUNDER STAMMHAUS **zum nächstmöglichen Eintritt einen **Assistenten (m/w/d) für das...

  • Assistenten (M/w/d) Für das Personalmanagement

    Vor 7 Tagen

    Dortmund, Deutschland Juwelier Rüschenbeck KG Vollzeit

    **Juwelier Rüschenbeck ist seit mehr als 118 Jahren in Familienbesitz und hat sich zu einem der größten und bedeutendsten Juweliere in Europa entwickelt.** Im Zuge der weiteren Expansion unseres Unternehmens suchen wir zur Erweiterung unseres Teams in unserem **DORTMUNDER STAMMHAUS **zum nächstmöglichen Eintritt einen **Assistenten (m/w/d) für das...

  • Assistent der technischen Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Deutschland ROMA KG Vollzeit

    Über uns: MITprofitieren, MITentwickeln,MITgestalten – für uns gibt es einen Unterschied zwischen Mitarbeitund MITarbeit. Für Sie auch? Dann kommen Sie in unser Team undarbeiten Sie bei der führenden Marke für außenliegendenSonnenschutz mit über 1.500 Mitarbeitern an vier Standorten. NutzenSie Ihre Chance und starten Sie bei ROMAdurch!Wir suchen...

  • Assistenten (M/w/d) Für das Personalmanagement

    Vor 2 Tagen

    Dortmund, Deutschland Juwelier Rüschenbeck KG Vollzeit

    **Juwelier Rüschenbeck ist seit mehr als 118 Jahren in Familienbesitz und hat sich zu einem der größten und bedeutendsten Juweliere in Europa entwickelt.** Im Zuge der weiteren Expansion unseres Unternehmens suchen wir zur Erweiterung unseres Teams in unserem **DORTMUNDER STAMMHAUS **zum nächstmöglichen Eintritt einen **Assistenten (m/w/d) für das...

  • Ab sofort Assistent

    vor 2 Monaten

    Dortmund, Deutschland Juwelier Rüschenbeck KG Vollzeit

    p> Für unser Stammhaus in Dortmund suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Das sind Ihre Aufgabenschwerpunkte: Selbstständige Bearbeitung aller in einem modernen Büro anfallenden Aufgaben Bearbeitung der Geschäftsleitungskorrespondenz, Aufbereitung unterschiedlicher Geschäftsvorgänge bis zur Entscheidungsreife ...

  • Mitarbeiter Im Verkauf

    vor 3 Monaten

    Dortmund, Deutschland Lucky Bike.de GmbH Vollzeit

    **Fahrradverkäufer (m/w/d) Fachbereich: E-Bikes**: - Dortmund - Berufserfahrung - Verkauf, Einzelhandel - Voll/Teilzeit - Unsere Filiale in Dortmund sucht ab sofort einen neuen Fahrradverkäufer (m/w/d) Fachbereich: E-Bikes. Mit bundesweit mehr als **40 Standorten** und einem erfolgreichen Onlineshop gehört Lucky Bike zu den führenden...

  • Fahrradverkäufer (M/w/d)

    vor 4 Monaten

    Dortmund, Deutschland Lucky Bike.de GmbH Vollzeit

    Wir gehören mit bundesweit mehr als **40 Standorten** und unserem erfolgreichen Online-Shop zu den führenden Fahrrad-Fachmärkten in Deutschland. Dich erwartet ein fahrradbegeistertes Team in einem leistungsstarken, innovativen und expandierenden Unternehmen. Steig auf und gib deiner Karriere Schwung, wir geben dir Rückenwind. Wir suchen für unsere...

  • Alltagsassistenz Minijob

    vor 7 Monaten

    Dortmund, Deutschland der assistenzdienst ruhr GmbH Vollzeit

    Hallo, mein Name ist Frank, ich bin 58 Jahre jung und lebe gemeinsam mit meiner Frau in Dortmund-Kley. Ich suche persönliche Assistenz, die mich im Alltag unterstützt. Sozusagen bei all dem, wofür man zwei Arme und/oder Beine benötigt. Ich bin seit einem Schlaganfall bettlägerig, kann aber mit Hilfe eines Lifters in meinen tollen E-Rollstuhl gesetzt...

  • Alltagshelfer in Teilzeit

    vor 7 Monaten

    Dortmund, Deutschland der assistenzdienst ruhr GmbH Vollzeit

    **Vorstellung Frank**: Hallo, mein Name ist Frank, ich bin 58 Jahre jung und lebe gemeinsam mit meiner Frau in Dortmund-Kley. Ich suche persönliche Assistenz, die mich im Alltag unterstützt. Sozusagen bei all dem, wofür man zwei Arme und/oder Beine benötigt. Ich bin seit einem Schlaganfall bettlägerig, kann aber mit Hilfe eines Lifters in meinen tollen...

  • Alltagshelfer Minijob

    vor 7 Monaten

    Dortmund, Deutschland der assistenzdienst ruhr GmbH Vollzeit

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  • Alltagshelfer in Teilzeit

    vor 7 Monaten

    Dortmund, Deutschland der assistenzdienst ruhr GmbH Vollzeit

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  • Alltagshelfer in Teilzeit

    vor 7 Monaten

    Dortmund, Deutschland der assistenzdienst ruhr GmbH Vollzeit

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  • Alltagshelfer Minijob

    vor 7 Monaten

    Dortmund, Deutschland der assistenzdienst ruhr GmbH Vollzeit

    **Vorstellung Frank**: Hallo, mein Name ist Frank, ich bin 58 Jahre jung und lebe gemeinsam mit meiner Frau in Dortmund-Kley. Ich suche persönliche Assistenz, die mich im Alltag unterstützt. Sozusagen bei all dem, wofür man zwei Arme und/oder Beine benötigt. Ich bin seit einem Schlaganfall bettlägerig, kann aber mit Hilfe eines Lifters in meinen tollen...

  • Alltagshelfer in Teilzeit

    vor 7 Monaten

    Dortmund, Deutschland der assistenzdienst ruhr GmbH Vollzeit

    **Vorstellung Frank**: Hallo, mein Name ist Frank, ich bin 58 Jahre jung und lebe gemeinsam mit meiner Frau in Dortmund-Kley. Ich suche persönliche Assistenz, die mich im Alltag unterstützt. Sozusagen bei all dem, wofür man zwei Arme und/oder Beine benötigt. Ich bin seit einem Schlaganfall bettlägerig, kann aber mit Hilfe eines Lifters in meinen tollen...