Empfangsassistenz (M/w/d) / Front Office

vor 2 Monaten


Frankfurt am Main, Deutschland devire GmbH Vollzeit

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workspacesolutions #digitalevents #eventmanagement #officecoordinator #devire

Ihr Herz gehört der Hotellerie und/oder dem Tourismus? Sie sind passionierte/r DienstleisterIn (m/w/d)?

Dennoch darf es ein wenig mehr Planbarkeit im Arbeitsalltag sein?

Dann haben wir die perfekte Kombination für Sie

Unser Kunde ist spezialisierter Anbieter für neue, moderne und innovative Büroflächen. Ob Shared Workingspaces, Board-Meetings oder die Anmietung dauerhafter Büroflächen - unser Kunde versteht sein Handwerk und findet für jeden Wunsch die passende Umsetzung. Ergänzt wird das Angebot durch Eventmanagement auf anspruchsvollster Ebene - vor allen Dingen auch in Hinblick auf modernste (digitale) Technik und Content creation auf high-end-level.

Im Zuge des Aufbaus und weiteren Wachstums des Unternehmens suchen wir im Auftrag unseres Kunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Empfangsassistenz (m/w/d) / Front Office Mitarbeiter (m/w/d)

Die Position ist in Voll
- oder Teilzeit mit mind. 25 Std./Woche zu besetzen.

**Ihre zukünftige Aufgabe im Überblick**

Nebst der Abwicklung des Daily Business am Front Office sind Sie verantwortlich für die Meeting
- und Veranstaltungsorganisation kleinerer Events, inkl. der Organisation des Caterings und sind erste/r Ansprechpartner/in (m/w/d) für Kunden, Besucher, Geschäftspartner und Gäste.

Zu ihrem Aufgabenbereich zählen darüber hinaus:

- Check-in der Kunden und Begleitung zum gebuchten Arbeitsplatz/Suite/Meetingraum etc.
- Reklamationshandling und -management
- Koordination, Annahme und Weiterleitung der eingehenden Telefonate
- Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost
- Einkauf und Bestellung von Büromaterialien sowie deren Verwaltung
- Concierge Service: Reisekoordination, Vermittlung von Fremdleistungen
- Kommunikation zu anderen externen Dienstleistern

**Das wird Ihnen geboten**
- Ein attraktiver und innovativer Arbeitgeber
- Ein vielseitiges Aufgabenspektrum mit viel Wachstumspotenzial
- Eine unbefristete Festeinstellung
- Ein moderner Arbeitsplatz in bester Frankfurter Lage
- Ein attraktives Vergütungspaket

**Wir freuen uns auf Kandidaten, die Folgendes mitbringen**
- Freude an einer Tätigkeit als Front Office Mitarbeiter/In (m/w/d) und erstklassige Dienstleistungsorientierung sowie stets ein Lächeln auf den Lippen
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Hotelfachmann/Hotelfachfrau oder ein vergleichbarer Abschluss im Dienstleistungssektor und gerne bereits erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sicher im Umgang mit MS Office
- Sie verfügen über eine präzise und gut organisierte Arbeitsweise
- Sie bringen Spaß an Ihrer Arbeit und ein hohes Maß an Engagement und Teamgeist mit
- Sie bezeichnen sich als kommunikationsstarke Persönlichkeit mit hohem Dienstleistungsgedanken und einem gepflegtem Erscheinungsbild
- Sie möchten gerne Neues lernen und neue Aufgaben übernehmen

**Neugierig geworden?**

Fühlen Sie sich angesprochen und sind bereit sich dieser spannenden Herausforderung zu widmen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) über den angegebenen Link.

Fragen sind jederzeit willkommen Bitte melden Sie sich hierzu bei Frau Ilka Dietz-Rossion - auch wenn Sie einfach einen Austausch darüber wünschen, ob diese Position für Sie das Richtige ist. Frau Dietz-Rossion (Tel. +49 (0)160 1810 173) steht Ihnen hierfür gerne zur Verfügung.

Durch devire können Sie eine absolut vertrauliche Behandlung Ihrer Unterlagen erwarten, die nur nach vorheriger Absprache mit Ihnen weitergeleitet werden.

Sie dürfen bei uns ein besonders positives Erlebnis erwarten. Weil Sie uns wichtig sind, erhalten Sie von uns eine persönliche Beratung, die auf Ihre Karrierebedürfnisse abzielt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

**Ort**

**Frankfurt am Main**

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 30.000,00€ - 40.000,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Kostenlose Getränke
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Sonderzahlungen:

- Zusatzzahlungen

Arbeitsort: Ein Arbeitsort



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    **Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber**: Nutzen Sie die Möglichkeit, als** "Empfangsassistenz (m/w/d)" **bei einem Unternehmen aus der Bau - und Immobilienbranche durchzustarten. Unser Kundenunternehmen ist eines der führenden Beratungs - und Projektmanagementunternehmen und konzentriert sich mit seinem Dienstleistungsangebot auf die innovative und...


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    **Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber**: Nutzen Sie die Möglichkeit, als** "Empfangsassistenz (m/w/d)" **bei einem Unternehmen aus der Bau - und Immobilienbranche durchzustarten. Unser Kundenunternehmen ist eines der führenden Beratungs - und Projektmanagementunternehmen und konzentriert sich mit seinem Dienstleistungsangebot auf die innovative und...


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  • Frankfurt am Main, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    **Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber**: Nutzen Sie die Möglichkeit, als** Empfangsassistenz (m/w/d)** bei einer internationalen und renommierten Wirtschaftskanzlei Ihre Karriere auf die nächste Stufe zu heben. Die Kanzlei ist auf eine breite Palette von Geschäftsbereichen spezialisiert, darunter M&A, Capital Markets, Litigation, Real Estate und...


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