Empfangsassistenz in Wirtschaftskanzlei

vor 1 Woche

Frankfurt am Main, Deutschland Un-Obtanium Vollzeit

Kommunikations
- und Organisationstalent gesucht

Als Empfangsassistenz sind Sie der erste Ansprechpartner (a) und das administrative Rückgrat einer international tätigen Rechtsanwaltskanzlei, die sich auf das Wirtschaftsrecht spezialisiert hat. Durch Ihre Tätigkeit sorgen Sie für eine reibungslose Zusammenarbeit, entlasten die Fachbereiche und hinterlassen einen professionellen Eindruck bei Mandaten, Gästen, externen Dienstleistern und Kollegen.

Die Position eignet sich für Sie, wenn Sie Interesse an einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem professionellen und internationalen Umfeld haben.

Aufgaben
- persönliche, telefonische und schriftliche Kommunikation
- Empfangen und Betreuen von Gästen
- Bearbeiten des Posteingangs
- Organisieren von Reisen
- Einholen von Angeboten für und Bestellen von Büromaterial
- Gebäudemanagement: Koordinieren und Kontrollieren externer Dienstleister
- Organisieren kleinerer Veranstaltungen (z. B. Besprechungen, Präsentationen)

Qualifikation
- freundliches, professionelles Auftreten
- Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein
- Erfahrung im Umgang mit internationalen Gästen/Kunden/Mandanten z. B. am Empfang/Front Office/an der Rezeption/im Guest Service oder Office Management
- IT-Kenntnisse insb. Microsoft Office
- abgeschlossene kaufmännische, fremdsprachliche oder hotelgewerbliche Ausbildung z. B. als Kauffrau (a) für Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondent (a), Hotelfachfrau (a), Hotelfachangestellte (a) oder ähnliche Erfahrungen.

**Benefits**:

- Regelmäßige Arbeitszeiten, Montag bis Freitag in Früh
- und Spätschicht (8:00 - 21:00 Uhr)
- unbefristete Anstellung in Vollzeit (40 Std./Woche)
- attraktives Gehalt
- vertrauensvolle und professionelle Atmosphäre
- abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgaben
- solide Einarbeitung
- moderne Ausstattung
- Arbeitsort im Herzen der Stadt

Vincent Schwerd freut sich auf eine unverbindliche und vertrauliche Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon/SMS/WhatsApp (+49 176 66 99 33 78). Weitere (Kontakt-) Informationen erhalten Sie auf unserer Website, Facebook, Instagram, LinkedIn, twitter und Xing.

  • Empfangsassistenz in Wirtschaftskanzlei

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Un-Obtanium Vollzeit

    Kommunikations - und Organisationstalent gesucht! Als Empfangsassistenz sind Sie der erste Ansprechpartner (a) und das administrative Rückgrat einer international tätigen Rechtsanwaltskanzlei, die sich auf das Wirtschaftsrecht spezialisiert hat. Durch Ihre Tätigkeit sorgen Sie für eine reibungslose Zusammenarbeit, entlasten die Fachbereiche und...

  • Empfangsassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    **Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber**: Nutzen Sie die Möglichkeit, als** Empfangsassistenz (m/w/d)** bei einer internationalen und renommierten Wirtschaftskanzlei Ihre Karriere auf die nächste Stufe zu heben. Die Kanzlei ist auf eine breite Palette von Geschäftsbereichen spezialisiert, darunter M&A, Capital Markets, Litigation, Real Estate und...

  • Empfangsassistenz (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    **Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber**: Nutzen Sie die Gelegenheit, Ihre berufliche Laufbahn als **Empfangsassistenz (m/w/d)** bei einer angesehenen und international agierenden Wirtschaftskanzlei auf das nächste Level zu heben. Diese Kanzlei deckt eine breite Palette von Fachgebieten ab, darunter Kapitalmärkte, Litigation, Immobilien und Arbeitsrecht....

  • Empfangsassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    **Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber**:Nutzen Sie die Gelegenheit, Ihre berufliche Laufbahn als **Empfangsassistenz (m/w/d)** bei einer angesehenen und international agierenden Wirtschaftskanzlei auf das nächste Level zu heben. Diese Kanzlei deckt eine breite Palette von Fachgebieten ab, darunter Kapitalmärkte, Litigation, Immobilien und Arbeitsrecht. Ihre...

  • Empfangsassistenz Für Den Juristischen Bereich

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Legal Profession Vollzeit

    Wir suchen Sie als Empfangsassistenz (*) für den juristischen Bereich. Unsere Kunden sind globale Wirtschaftskanzleien, Law Firms und deutsche Sozietäten. Die Rechtsanwälte, Notare, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer beraten die Mandanten auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts. **Ihre Aufgaben**: Mit Ihrem freundlichen Lächeln repräsentieren Sie...