Empfangsassistenz (M/w/d)

vor 6 Monaten


Frankfurt am Main, Deutschland hkp group Vollzeit

Die hkp///group ist das führende Beratungshaus für HR Strategy und Corporate Governance. Wir arbeiten für DAX-Unternehmen, marktführende Mittelständler, aber auch Hidden Champions und innovative Start-ups. Gemeinsam mit Vorständen, Aufsichtsräten, Board Offices und Personalverantwortlichen übersetzen wir Unternehmensstrategien in nachhaltige und messbare Lösungen. Wir sind Motor der Transformation. Was uns dabei antreibt, ist eine Teamkultur, die im Consulting-Markt ihresgleichen sucht, und unsere Mission: _sustainable performance through people._
Willst auch Du in einem diversen und hochmotiviertem Team gemeinsam wachsen, von und miteinander lernen und die Unternehmenswelt von morgen mitgestalten? Dann bewirb Dich jetzt.

**Deine Aufgaben**:
Als Empfangsassistenz (m/w/d) bei der hkp///group bist Du Teil eines siebenköpfigen Assistenz-Teams und arbeitest eng mit dem Office Management, dem Marketing und unseren Partner-Assistenzen zusammen. Serviceorientiert und organisationsstark übernimmst Du die Verantwortung für alle Abläufe eines professionellen Empfangs.
- Du bist erster Ansprechpartner für unsere nationalen und internationalen Gäste und zuständig für ihren Empfang, die Betreuung und ihre Bewirtung.
- Du hast die Raum
- und Parkplatzreservierungen für unsere Gäste im Blick und bist zuständig für die Anmeldung unserer Besucher.
- Du kümmerst dich, in enger Abstimmung mit unserem Marketing, um alle Servicetätigkeiten im Rahmen von Meetings, Veranstaltungen/Kundenevents. Dazu gehören die Vor
- und Nachbereitung der Konferenzräume, die technische Ausstattung, das Eindecken und Aufräumen sowie die Bestuhlung der Räumlichkeiten.
- Du bist zuständig für das Annehmen und Weiterleiten von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache.
- Du bearbeitest die Ein
- und Ausgangspost inkl. Kuriersendungen.
- Du überwachst und kontrollierst die gesamten hkp/// Räumlichkeiten, sorgst für reibungslose Abläufe und steuerst - wo nötig - unsere Dienstleister, wie z.B. Büroreinigungsfirmen, Techniker, Facilitymanager.

**Was wir von Dir erwarten**:

- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne auch im Dienstleistungssektor (z.B. Hotelfach) oder hast einen vergleichbaren Abschluss.
- Du bringst erste Berufserfahrung am Front-Desk, an der Rezeption oder am Empfang mit.
- Dein Servicesinn ist stark ausgeprägt und Du arbeitest gerne mit Liebe zum Detail. Außerdem bist Du hochprofessionell und gewissenhaft.
- Erfahrungen im Umgang mit anspruchsvollen Kunden und Kollegen sind von Vorteil.
- Du übernimmst gerne Verantwortung, verfügst über ein ausgeprägtes Organisations
- und Koordinationstalent und erledigst Deine Aufgaben selbstständig, zuverlässig, effizient und termingerecht.
- Du behältst auch in stressreichen Situationen den Überblick und überzeugst durch hohe Flexibilität und Engagement sowie Deine aufgeschlossene und freundliche Art.
- Du verfügst über einen versierten Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Outlook und Word.
- Du sprichst fließend Deutsch und hast gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

**Was wir Dir bieten**:

- Ein harmonisches Assistenz-Team mit ausgeprägtem Teamspirit.
- Eine unbefristete Festanstellung mit 30 Urlaubstagen im Jahr.
- Eine sehr gute Verkehrsanbindung durch die Nähe zum Frankfurter Hauptbahnhof.
- Deutschlandticket, Laptop & Arbeitshandy, und ein inspirierendes Arbeitsumfeld im Tower 185.
- Einen ergonomischen und gesundheitsfördernden Arbeitsplatz.
- Geregelte Arbeitszeiten ohne Wochenend-, Sonn
- und Feiertagsarbeit.
- Regelmäßige Mitarbeiterevents sowie vergünstigte externe Fitness-Angebote.



  • Frankfurt am Main, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    **Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber**: Nutzen Sie die Gelegenheit, Ihre berufliche Laufbahn als **Empfangsassistenz (m/w/d)** bei einer angesehenen und international agierenden Wirtschaftskanzlei auf das nächste Level zu heben. Diese Kanzlei deckt eine breite Palette von Fachgebieten ab, darunter Kapitalmärkte, Litigation, Immobilien und Arbeitsrecht....


  • Frankfurt am Main, Deutschland hkp Deutschland GmbH Vollzeit

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  • Frankfurt, Deutschland HAGER Executive Consulting GmbH Vollzeit

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  • Frankfurt am Main, Deutschland One Data GmbH Vollzeit

    **Das ist dein Anteil an unserem gemeinsamen Erfolg**: Mit uns erstellen Datenexpert:innen in Unternehmen passende Datenprodukte für verschiedene Fachbereiche. Eins macht uns ganz besonders aus: Unsere **One **Datas**, die unser **WIR** **ausmachen: Rund 250 technologiebegeisterte und engagierte Talente aus über 30 Nationen. Zusätzlich zu unserer IT...


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    Immoblienentwicklung Im Auftrag eines führenden deutschen Immobilienunternehmens suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung (direkte unbefristete Festanstellung beim Kunden) für den Standort Frankfurt am Main eine*n Empfangsassistenz (m/w/d) **Ihre Aufgabe**: - Betreuung der Telefonzentrale - Empfang, Begrüßung und Bewirtung von Gästen -...


  • Frankfurt am Main, Deutschland DIS AG Vollzeit

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  • Frankfurt am Main, Deutschland NAS Invest Vollzeit

    Die NAS Invest Group ist ein unabhängiger Immobilieninvestor und Asset Manager mit Sitz in Frankfurt, Berlin, Zürich und Luxemburg. Unser mehr als 40-köpfiges Team deckt das komplette Spektrum der Immobilienwirtschaft ab, vom Investment - und Portfoliomanagement bis hin zum operativen Asset - und Property Management und verwaltet ein Vermögen von über...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland Dahl Automation GmbH Vollzeit

    Beschreibung der Stelle **Stellenbezeichnung**: - Büro-/ Empfangsassistenz m/w/d **Beschäftigungsart**: - Vollzeit **Deine Aufgaben**: - Du organisierst unsere Empfangs - und Telefonzentrale und bist erste Kontaktperson für unsere Besucher und Anrufer - Du betreust Besucher, koordinierst die Besprechungsräume und deren Bewirtung - Du sichtest und...


  • Frankfurt am Main, Deutschland ProCredit Holding AG & Co. KGaA Vollzeit

    **ProCredit. Eine Gruppe mit Purpose. Wir sind eine internationale Gruppe von entwicklungsorientierten Banken für kleine und** **mittelgroße Unternehmen. Wir sind tätig in Südost - und Osteuropa, Südamerika und Deutschland. Unser übergeordnetes Ziel ist** **es, hohe entwicklungspolitische Wirksamkeit mit wirtschaftlichem Erfolg zu verbinden.** Für...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Über die SSP Deutschland GmbH Vollzeit

    Wir suchen Dich **ab sofort** als **Empfangsassistenz (m/w/d)** **unbefristet** in **Teilzeit (**20 Std./Woche**) **für unsere Hauptverwaltung am Frankfurter Flughafen. **Dabei übernimmst Du folgende Aufgaben**: - Du bist erster Ansprechpartner für unsere internen und externen Gäste und zuständig für ihren Empfang, die Betreuung und ihre Bewirtung. -...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Costante Consulting Vollzeit

    **Du hast in der Hotellerie gelernt oder arbeitest gerade im Service einer gehobenen Gastronomie?** **Du liebst den Umgang mit Menschen und behältst trotz Stress den Überblick und ein strahlendes Lächeln?** **Dann bewirb Dich jetzt !** Für einen meiner attraktivsten Firmenkunden, suche ich ab sofort in **Vollzeit und Festanstellung** eine motivierte...


  • frankfurt am main, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie haben eine große Leidenschaft für den Kundenkontakt, überzeugen durch Ihre offene, fröhliche Art und arbeiten gerne in einem dynamischen Umfeld? Dann sind wir der richtige Ansprechpartner! Die DIS AG vermittelt mit langjähriger Expertise Fach- und Führungskräfte im Großraum Frankfurt. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in der...

  • Empfangskraft gesucht

    vor 3 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland Page Personnel Vollzeit

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  • Frankfurt am Main, Deutschland Orizon GmbH, NL Rhein-Main kfm. Vollzeit

    Büroassistenz (m/w/d) Empfang und Administration in TeilzeitUnser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen - Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Ihre zukünftige...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Consultex Personal GmbH Vollzeit

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    Unique Professionals ist der auf die kaufmännischen Jobs spezialisierte Part der Indeed-Firmengruppe. Mit einem breiten Spektrum an kaufmännischen Jobs bieten wir Ihnen eine sichere Perspektive für Ihre berufliche Zukunft. **_Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, im Rahmen der Direktvermittlung, eine/n Empfangsassistent (m/w/d) im Zentrum von...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

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  • Frankfurt am Main, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist eine international tätige Anwaltskanzlei, die weltweit Niederlassungen hat und in internationalen Teams arbeitet, um ihren Mandanten in verschiedenen Ländern und Rechtsgebieten umfassende Beratung und Unterstützung zu bieten. Zur Verstärkung des Empfangsbereichs suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort in Frankfurt...