Assistenz Der Geschäftsführung

vor 3 Wochen

Essen, Deutschland Marketing Wizards GmbH Vollzeit

Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d), die uns bei der Organisation und administrativen Tätigkeiten unterstützt. Wenn du motiviert, sehr organisiert und kommunikativ bist, dann bist du bei uns genau richtig

**Deine Aufgaben**:

- Du bist die erste Kontaktperson unserer Kunden am Telefon und nimmst jedes Gespräch freundlich entgegen
- Du sorgst dafür, dass unsere Kunden sich bei uns wohlfühlen (Vorbereitung Meetingraum, Empfang, Bewirtung)
- Du übernimmst eigenverantwortlich die vorbereitende Buchhaltung und die Kommunikation mit unserem Steuerberatungsbüro
- Du unterstützt bei einfachen vertrieblichen Tätigkeiten, wie z.B. Versandaktionen
- Du kümmerst dich um alle Bestellungen und Einkäufe für unseren Bürobedarf
- Du nimmst an Terminen teil und bereitest diese nach
- Du übernimmst Recherchearbeiten zu verschiedenen Themen
- Du sorgst für eine reibungslose Reiseplanung bei anstehenden Geschäftsreisen
- Du übernimmst teilweise die E-Mail Kommunikation für unsere Geschäftsführung
- Du koordinierst verschiedene Termine und behältst dabei den Überblick

**Was wir dir bieten**:

- ** Eigenverantwortliches Arbeiten**:
Bei uns übernimmst du ab dem ersten Tag Verantwortung
- ** Gute Arbeitsbedingungen mit exzellenter technischer Ausstattung**:
Wir arbeiten mit modernster Hardware von Apple und stellen dir jede Software zur Verfügung, die du für deine Arbeit brauchst
- ** Eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre**:
Wir arbeiten Hand in Hand und feiern unsere Erfolge gemeinsam
- ** Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten**:
Bei uns bekommst du eine Bücher
- und Schulungs-Flatrate für alles, was du benötigst, um über dich hinaus zu wachsen und einen guten Job zu machen

Must have:

- Professionelle und fehlerfreie Ausdrucksweise in Wort und Schrift in deutscher Sprache sind für dich selbstverständlich
- Du hast ein souveränes und sympathisches Auftreten, insbesondere im Umgang mit Kunden
- Du besitzt die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Eigenmotivation zeichnen dich aus
- Du bist organisiert und bewahrst auch in stressigen Momenten die Ruhe
- Du hast Lust, das Wachstum des Unternehmens durch deine Arbeit aktiv nach vorne zu treiben

Nice to have
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Interesse an den Themen: Marketing, Internet, Social Media und Co.

Wenn du dich in dieser Beschreibung wiederfindest, dann freuen wir uns, dich möglichst bald kennenzulernen

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Essen, Deutschland Barthel GmbH Vollzeit

    Die Barthel Gruppe ist einer der größten Etikettenhersteller Deutschlands und der Niederlande und hat ihren Hauptsitz in Essen (NRW). Darüber hinaus ist sie an fünf weiteren Standorten vertreten. Mit unseren über 500 Mitarbeitern können wir an diesen Standorten unterschiedlichste Anforderungen abdecken: von Booklet-Etiketten, über veredelte Labels...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Essen, Deutschland RSL Akademie Vollzeit

    Bereit für das nächste Level? WIR SUCHEN SUPERHELDEN! Komm ins Team als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden) für unsere Hauptverwaltung in Essen. Aufgaben - Assistenz der Geschäftsführung - Betreuung von Personalauswahlverfahren - Personalverwaltung - Begleitung und Einsteuerung der Maßnahmen des Qualitätsmanagements,...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Essen, Deutschland HRM CONSULTING GmbH Vollzeit

    Das Unternehmen: Unser Auftraggeber ist eine seit über 10 Jahren am Markt etablierte, mittelständige IT Business Consulting Gesellschaft mit den Schwerpunkt Business Intelligence, Software Engineering und IT Outsourcing. Seine auf mehrere Standorte verteilten knapp 80 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen erbringen in den oben genannten Themenfeldern...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Essen, Deutschland akut... HR Consulting GmbH Vollzeit

    Unser Essener Kunde aus der Gesundheitsbranche mit seinen insgesamt über 800 Mitarbeitenden ist auf Expansionskurs und sucht daher eine langfristige Verstärkung als Assistenz für die Geschäftsführung. Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und arbeiten eng mit der CEO-Assistentin zusammen. **Management Assistance** **Das...

  • Assistenz (W/m/d) Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Essen, Deutschland CORVIS GmbH (Family Office) Vollzeit

    DAS SIND WIR: Wir sind Unternehmer aus Leidenschaft! - Das CORVIS Family Office ist eine nachhaltige mittelständische Unternehmensgruppe. Wir sind das erste Family Office, das nach dem ZNU Standard Nachhaltiges Unternehmertum zertifiziert worden ist. Unsere unternehmerischen Aktivitäten fokussieren sich auf die Betreuung und Weiterentwicklung unserer...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Essen, Deutschland ESE Executive Search Excellence GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung / in Teil - oder Vollzeit am Standort Düsseldorf** Wir suchen Dich! Unsere neue Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur operativen Unterstützung in der Geschäftsführung. Als ESE Leadership Advisor beraten wir unsere Kunden bei der Platzierung von Führungskräften auf den obersten Führungsebenen. Das können wir...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Essen, Deutschland Hays Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung** (m/w/d) **Festanstellung durch unseren Kunden** **Essen** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 743834/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Alleinige Durchführung der gesamten internen und externen Korrespondenz - Verantwortliche für das Travelmanagement der Geschäftsführung - Abwicklung diverser...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland Prima Pflege Netzwerk GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Projekten - Sie bilden die Schnittstelle zwischen der Betriebsleitung in den Regionen und der Geschäftsführung und fungieren als Ansprechpartner für Geschäftspartner - Organisation und Koordination von Terminen, Reisen sowie...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Essen, Deutschland Machineseeker Group GmbH (Maschinensucher.de, TruckScout24.de, Werktuigen.nl) Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent, liebst vielfältige Aufgaben und hast Lust, Maschinensucher noch erfolgreicher zu machen? Dann suchen wir genau Dich! Die Machineseeker Group betreibt mit den Online-Marktplätzen Maschinensucher, Machineseeker, TruckScout24, Gebrauchtmaschinen sowie Werktuigen das führende Netzwerk für gebrauchte Maschinen und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Essen, Deutschland Machineseeker Group GmbH (Maschinensucher.de, TruckScout24.de, Werktuigen.nl) Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent, liebst vielfältige Aufgaben und hast Lust, Maschinensucher noch erfolgreicher zu machen? Dann suchen wir genau Dich! Die Machineseeker Group betreibt mit den Online-Marktplätzen Maschinensucher, Machineseeker, TruckScout24, Gebrauchtmaschinen sowie Werktuigen das führende Netzwerk für gebrauchte Maschinen und...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung in Essen

    vor 7 Monaten

    Essen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Essen** - Für unseren Kunden, einen Anbieter für Energie - und Sicherheitstechnik, suchen wir aktuell eine **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Essen** **Wichtige Infos vorab**: - Gehalt zwischen 50.000 € und 60.000 € Jahresbrutto je nach Qualifikation - Homeoffice nach der Einarbeitung an ein...

  • Assistenz Der Geschäftsführung, Bürokauffrau

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland DWD-Company GmbH & Co. KG Vollzeit

    **WER SIND WIR?** Die DWD-Company GmbH & Co. KG ist ein 8 Jahre altes Familienunternehmen mit Unternehmenssitz im Logistikherz von Köln. Unsere Passion ist der eCommerce, den wir auf allen relevanten, europäischen Marktplätzen für Endverbraucher vorantreiben. Die von uns vertriebenen Marken finden sich in allen Bereichen des täglichen Lebens wieder....

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Bad Essen, Deutschland VSD - Verbund sozialer Dienste gGmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Der Verbund Sozialer Dienste ist ein freier Träger der Kinder - und Jugendhilfe. Wir gliedern uns in unterschiedliche Unternehmen auf, von denen jedes einen Teil des Kinder - und Jugendhilfeangebots abdeckt. Unser Unternehmensverbund wächst und somit wächst auch der Bedarf an neuen Kollegen und Kolleginnen. Zum...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Essen, Deutschland AGKAMED GmbH Vollzeit

    Perspektiven in der Gesundheitswirtschaft Mit einem jährlichen Umsatz von über 800 Mio. Euro bietet die AGKAMED GmbH deutschlandweit für über 200 Akut- Fach- und Rehakliniken, Krankenhausapotheken sowie Alten- und Pflegeeinrichtungen fachbereichsübergreifend ein komplettes Dienstleistungsangebot, das Beratung bei der Optimierung von Prozessabläufen,...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Essen, Deutschland AGKAMED GmbH Vollzeit

    Perspektiven in der Gesundheitswirtschaft Mit einem jährlichen Umsatz von über 800 Mio. Euro bietet die AGKAMED GmbH deutschlandweit für über 200 Akut- Fach- und Rehakliniken, Krankenhausapotheken sowie Alten- und Pflegeeinrichtungen fachbereichsübergreifend ein komplettes Dienstleistungsangebot, das Beratung bei der Optimierung von Prozessabläufen,...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Essen, Deutschland AGKAMED GmbH Vollzeit

    Perspektiven in der Gesundheitswirtschaft Mit einem jährlichen Umsatz von über 800 Mio. Euro bietet die AGKAMED GmbH deutschlandweit für über 200 Akut- Fach- und Rehakliniken, Krankenhausapotheken sowie Alten- und Pflegeeinrichtungen fachbereichsübergreifend ein komplettes Dienstleistungsangebot, das Beratung bei der Optimierung von Prozessabläufen,...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Essen, Deutschland Schmitz + Partner, Steuerberater in Essen Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** Spannende Karrierechancen und Kontinuität - bei Schmitz + Partner gehören Tradition und Wandel zusammen. Als partnergeführte Steuerberatungsgesellschaft in Essen, die seit drei Generationen maßgeblich im Familienbesitz ist, bieten wir unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern durch individuelle Förderung...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Essen, Deutschland AGKAMED GmbH Vollzeit

    Perspektiven in der Gesundheitswirtschaft Mit einem jährlichen Umsatz von über 800 Mio. Euro bietet die AGKAMED GmbH deutschlandweit für über 200 Akut- Fach- und Rehakliniken, Krankenhausapotheken sowie Alten- und Pflegeeinrichtungen fachbereichsübergreifend ein komplettes Dienstleistungsangebot, das Beratung bei der Optimierung von Prozessabläufen,...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Essen, Deutschland AGKAMED GmbH Vollzeit

    Perspektiven in der Gesundheitswirtschaft Mit einem jährlichen Umsatz von über 800 Mio. Euro bietet die AGKAMED GmbH deutschlandweit für über 200 Akut- Fach- und Rehakliniken, Krankenhausapotheken sowie Alten- und Pflegeeinrichtungen fachbereichsübergreifend ein komplettes Dienstleistungsangebot, das Beratung bei der Optimierung von Prozessabläufen,...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Essen, Deutschland BAUTZ IT GmbH Vollzeit

    Die BAUTZ IT unterstützt Unternehmen im Bereich Informationssicherheit, Risiko - & Notfallmanagement sowie beim Projektmanagement. Wir arbeiten strukturiert, kundennah und pragmatisch, sind immer freundlich, authentisch und selbstbewusst. Der persönliche Austausch mit unseren Kunden ist uns wichtig. Zur Unterstützung und Weiterentwicklung unseres...