Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung in Essen

vor 7 Monaten


Essen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

**Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Essen**
- Für unseren Kunden, einen Anbieter für Energie
- und Sicherheitstechnik, suchen wir aktuell eine **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Essen**

**Wichtige Infos vorab**:

- Gehalt zwischen 50.000 € und 60.000 € Jahresbrutto je nach Qualifikation
- Homeoffice nach der Einarbeitung an ein bis zwei Tagen möglich
- Unbefristete Festanstellung
- Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch ihre/n persönliche/n Ansprechpartner/in

**Ihre Aufgaben**:

- Allgemeine Assistenzaufgaben, beispielsweise Terminkoordination
- Erstellung von Präsentationen und Vorbereitung von Anschreiben
- Organisation und Vorbereitung von Meetings und Workshops
- Veranstaltungsorganisation für Kunden
- und Mitarbeitende
- Korrespondenz zu gesellschaftsrechtlichen Themen, inklusive Entwurf von Gesellschafterbeschlüssen und Führung der Gesellschafterakten
- Bearbeitung der Eingangspost und Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs
- Eigenständige Umsetzung von Projekten nach Vorgaben der Geschäftsführung
- Protokollführung während Sitzungen
- Bereichsübergreifende Organisationsaufgaben

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d) oder vergleichbares
- Erste Berufserfahrung
- Souveränes und freundliches Auftreten
- Selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
- Organisationstalent und Zuverlässigkeit
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams)
- Höchste Diskretion im Umgang mit sensiblen Unternehmensdaten
- Ausgeprägte Hands-on-Mentalität
- Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Gute Kommunikationsfähigkeiten
- Absolute Vertraulichkeit und Loyalität
- Susanne Palzkill
- Branch Manager
- Für weitere Fragen:

- Tel: +49 211 8774 4511
- Mobile: +49 151 4026 9110- Folgen Sie uns gerne auch auf den social-media - Kanälen Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Nutzen Sie Ihre Chance und trauen Sie sich
- Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.**STELLENDETAILS**

**EINSATZORT**

45145 Essen
- Nordrhein-Westfalen
- Deutschland**BRANCHE**

Sonstige**REFERENZNUMMER**

29574720**KONTAKTDATEN**

Jobactive GmbH
- Frau Susanne Palzkill
- Berliner Allee 48
- 40212 Düsseldorf
- +49 211 8774 45 11
- +49 151 4026 9110



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